7 geriausi „ne” rašant pranešimus spaudai 2023 m.

Yra daugybė rekomendacijų, kaip parengti žudikišką pranešimą spaudai. Čia į viską pažvelgsime šiek tiek kitu kampu – aptarsime, ko nereikėtų daryti rengiant pranešimą spaudai.

Tai klaidos, kurios ne tik neleis jums parengti žudančio pranešimo spaudai, bet ir iš tikrųjų jį pražudys!

Kaip rašyti pranešimą spaudai - gairės, formatai, nemokami pavyzdžiai

Todėl pateikiame dažniausiai pasitaikančius spąstus, kurie sugriauna pranešimą spaudai dar prieš jį iš tikrųjų parašant ir paskelbiant. Taip pat gausite keletą naudingų patarimų, kaip išvengti šių klaidų ir apeiti problemas.

Pradėkime.

Nenuobodi ir netinkama antraštė

Jūsų antraštė yra pirmoji kliūtis, kurią turite įveikti. Jei norite, kad jūsų pranešimas spaudai būtų perskaitytas, pavadinimas turi būti trumpas, įtaigus, patrauklus ir informatyvus. Turėtumėte atsispirti pagundai pavadinime gilintis į detales ir konkrečius dalykus – tam skirtas pranešimo spaudai įvadas.

Jūsų antraštė pristato jūsų turinį. Tai jūsų pranešimo spaudai „vizitinė kortelė” ir tai turi būti kabliukas, kuris pritrauks žurnalistą. Juos turi sudominti, suintriguoti ar įkvėpti tai, kas parašyta pavadinime. Jei taip, jie spustelės jį atidaryti ir pradės skaityti jūsų pranešimą spaudai.

Esė rašymas

Pamirškite, kad pranešimas spaudai nėra esė. Tai ne akademinis darbas, kurį žmonės ketina vartyti. Pranešime spaudai, žinoma, turi būti pateikta svarbiausia informacija, tačiau jis turi būti ir glaustas.

Nė vienas užsiėmęs žurnalistas ar redaktorius neturi nei laiko, nei noro vartyti 10 storų pastraipų teksto. Neviršykite 2000 ženklų ir suskirstykite kopiją į trumpas pastraipas.

Kiekvieno pranešimo spaudai tikslas – pristatyti naujienas apie jūsų įmonę. Taigi jums reikia, kad jis būtų paskelbtas ir perskaitytas auditorijos. Pasirūpinkite, kad auditorija galėtų lengvai ir greitai jį perskaityti ir nuskaityti.

Per daug reklamos

Titule, pagrindiniame ir pagrindiniame tekste neturėtų būti jokio akivaizdaus reklaminio turinio arba, kitaip tariant, rėkiančių rinkodaros teiginių. Turėkite omenyje, kad rašote pranešimą spaudai, o ne reklamą. Atminkite, kad pranešimas spaudai turi būti vertas naujienų ir informatyvus. Taigi perskaitykite jį ir išbraukite viską, kas skamba pernelyg reklaminiu požiūriu.

Rašymas pirmuoju arba antruoju asmeniu

Stilistiniu požiūriu pranešimus spaudai reikia rašyti trečiuoju asmeniu. Tai yra standartinis visų naujienlaiškių ir straipsnių metodas, toks pat jis taikomas ir pranešimams spaudai.

Pranešimuose spaudai galite pamiršti „aš”, „jūs”, „mes” ar „mūsų”. Reikia vartoti trečiojo asmens įvardžius, tokius kaip „jie”, „jiems” ir „jų”.

Neskelbiama tema

Skelbimams spaudai labai svarbus aiškumas. Čia reikia išlaikyti pusiausvyrą. Reikia pateikti visus būtinus faktus ir informaciją apie savo istoriją, taip pat apie savo įmonę, tačiau kopija turi būti glausta ir patraukli.

Turite susitaikyti su tuo, kad žmonės gali nieko nežinoti apie jūsų įmonę, todėl turite išreikšti pagrindinę naujienų istorijos mintį ir kartu reprezentuoti savo įmonę.

Todėl antraštė, pagrindinis ir pagrindinis teksto tekstas turi būti logiškai sujungti ir vientisai struktūruoti, kad gerai plauktų.

Per daug citatų pranešimuose spaudai

Vienas iš painiausių dalykų yra tai, kaip geriausiai naudoti citatas pranešimuose spaudai. Todėl pravartu šiek tiek išsamiau paaiškinti, kaip naudoti citatas pranešimuose spaudai.

Kaip gauti geresnes citatas pranešimams spaudai

Pirmas dalykas, kurį turite žinoti apie kabučių naudojimą, yra tai, kad neturėtumėte jų naudoti per daug. Dažnai žmonės su jomis persistengia. Kad ir kokios jos būtų, nedėkite jų per daug!

Pagal bendrą taisyklę, vienos ar dviejų kabučių skaičius turėtų būti riba. Pagrindinė citatų funkcija pranešime spaudai yra paprasta:

• paaiškinti jūsų naujienos kabliuką;
• kad padidintumėte savo įmonės žinomumą.

Nei daugiau, nei mažiau. Citatos turi būti glaustos, kompaktiškos ir informatyvios. Jomis reikėtų pabrėžti ir išryškinti pagrindinę naujienų istorijos mintį.

Kita dažna problema, susijusi su pranešime spaudai pateikiamomis citatomis, yra ta, kad jos yra per ilgos. Jei žinutę galima perteikti 10 ar mažiau sakinių citata, taip ir padarykite! Į 20 ar 30 sakinių galima sutalpinti daugiau detalių, tačiau turėtumėte savęs paklausti, ar to tikrai reikia.

Venkite vartoti pramonės žargoną ir skambius žodžius, o gudrybė – stengtis užmegzti asmeninį ryšį su auditorija. Todėl citatos pranešimuose spaudai turėtų būti pateikiamos pokalbio tonu. Jos turėtų į procesą įnešti spalvų ir asmeniškumo blyksnį – būtent su tuo jūsų auditorija užmegs ryšį.

Jeigu citata yra iš patikimo asmens, tai tikrai naudinga, tačiau labiausiai jūsų auditorija susisieks su asmenybe ir tuo, kaip ji parodo siūlomą problemos sprendimą.

Visos su ryšiais su visuomene susijusios citatos turėtų veikti taip, kaip veikia skambus žodis. Jos turi atrodyti nuoširdžios, todėl visada turi būti iš tikro įvardyto asmens – ne tik bevardžio pavadinimo ar organizacijos. Vėl grįžtame prie to, kaip svarbu užmegzti asmeninį ryšį su skaitytoju.

Citatos turi tris dalykus: tai yra įtaigios, galingos ir asmeniškos citatos.

Gramatikos ir skyrybos klaidos

Jeigu norite, kad jūsų pranešimas spaudai būtų nužudytas akmenimis, pateikite jį su gramatikos ir skyrybos klaidomis. Atsižvelgiant į tai, kiek pranešimų spaudai kasdien patenka į žurnalistų pašto dėžutes, jie taikys savo filtravimo procesus.

Nuobodus, neaprašomas pavadinimas gali reikšti, kad jūsų pranešimas spaudai net nebus atidarytas. Bet jei įveiksite pirmąją kliūtį, o žurnalistą pasitiks aplaidus, klaidomis apkrautas tekstas, jūsų pranešimas spaudai bus miręs.

Nebūtinai turite būti gramatikos ekspertas. Yra daugybė internetinių rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankių, kurie palengvina darbą. Žinoma, kita galimybė – pasinaudoti profesionalaus rašytojo paslaugomis.

Nepriklausomai nuo to, ar rašote kopiją, ar ne, prieš paspausdami mygtuką „Siųsti” patikrinkite ir dar kartą patikrinkite.

Sistenkite išvengti visų šių dažniausiai daromų klaidų. Tai spąstai, pro kuriuos patenka daugelis pranešimų spaudai. Kiekvieną kartą turite parengti profesionalią ir tikslią kopiją, tačiau jums reikia ne tik to.

Jūsų pranešimas spaudai turi būti toks, kurį jūsų auditorija norėtų skaityti. Jis turi būti įtaigus, įtaigus ir aiškus. Jei jis toks nebus, niekas juo nesusidomės!

Skaitykite daugiau:

• Kaip cituoti pranešimą spaudai – darykite tai stilingai
• Patarimai, kaip rašyti pranešimą spaudai apie renginį