정의부터 시작하겠습니다.
일부 보도 자료가 조기에 전송되어 엠바고 처리됩니다. 보도자료와 관련하여 엠바고는 언론사 또는 회원사와 해당 뉴스의 출처인 보도자료 작성자 또는 회사 간에 미리 전송된 보도자료를 게재하지 않기로 합의하는 것을 의미합니다.
그림>보도 자료 작성자가 작성한 보도 자료를 게시할 날짜를 선택하는 상태입니다.
엠바고된 보도 자료의 예로는 대통령 연설문 사본을 언론사에 미리 보내거나 출시일 전에 검토를 위해 언론사 구성원에게 제공하는 제품이 있습니다.
보도 자료 작성 서비스는 항상 엠바고를 적용하면 시간이 지남에 따라 뉴스의 매력이 떨어지기 때문에 엠바고된 보도 자료를 몇 번만 작성합니다. 엠바고는 필요할 때만 사용하세요.
선박이 항구에서 화물을 내리기 위해 대기하는 것처럼, 엠바고된 기사도 엠바고가 해제되면 소식을 전하기 위해 대기열에서 기다립니다.
오터 PR의 장기 마리노
보도 자료가 엠바고되었다는 것은 무엇을 의미하나요?
“엠바고”를 사전에서 찾아보면 “금지”를 의미한다는 것을 알 수 있습니다. 따라서 엠바고=금지입니다.
엠바고는 보도자료를 발행한 조직이 특정 날짜까지 보도자료에 포함된 뉴스가 공개되는 것을 원하지 않는다는 의미입니다. 일반적으로 엠바고에는 마케팅적인 이유와 그 시기가 있습니다. 이는 홍보 업계에서 흔히 볼 수 있는 관행입니다.
정보(PR 릴리스, 보고서, 알림 등)가 취재원과 공유되었지만 지정된 날짜와 시간까지 공개할 수 없음을 의미합니다.
PR 업계에서 “엠바고 중”이란 무엇을 의미하나요?
언더 엠바고란 귀하와 기자가 합의된 시점까지 새로운 정보를 공개하지 않기로 합의했음을 의미합니다. 이 계약을 통해 PR팀과 회사 경영진은 새로운 정보(신제품, 새로운 임원 채용 등)를 미리 공유함으로써 기자가 평소처럼 서두르지 않고 기사를 작성할 수 있는 시간을 확보하고, 보다 신중하게 보도할 수 있습니다. 하지만 엠바고에 동의한다고 해서 기자가 실제로 기사를 작성한다는 보장은 없습니다.
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보도 자료 작성 팁:
1. 강요하는 마케팅 언어는 피하세요. 기자들은 그것을 좋아하지 않습니다.
2. 유익한 제품 헤드라인을 만드세요.
3. 제품이 어떤 용도로 좋은지 알려주는 간결한 요약을 작성합니다.
4. 본문: 사용자가 제품을 통해 무엇을 할 수 있고 어떤 이점이 있는지 설명하세요.
5. 사용자가 제품을 구매할 수 있는 방법과 자세한 정보를 얻을 수 있는 곳을 설명하세요
.6. 릴리스 마지막에 귀사 또는 귀사에 대한 정보(설립 시기, 목표 등)를 알려주세요.
7. 가격 및 할인에 대해 너무 많이 이야기하지 마세요.
8. 제목에 ‘엠바고’를 사용하여 리포터의 주의를 끌 수 있습니다.
보도 자료는 어떻게 작성하나요?
상단에 엠바고 날짜/시간을 명확하게 적는다는 점을 제외하면 다른 보도자료를 작성할 때와 똑같이 작성합니다.
너무 오래 전에 보내지 말고 뉴스에 따라 정확히 얼마나 오래 보낼지는 결정하세요. 항상 누군가 엠바고를 위반할 수 있다고 가정하고 문제를 일으킬 수 있을 정도로 너무 일찍 보내지 마세요.
또한 엠바고의 필요성에 대해 신중하게 생각하는 것이 좋습니다. 엠바고가 필요한가요? 나중에 보내면 더 많은 보도를 받을 수도 있습니다. 지축을 뒤흔들만한 일이 아니라면 나중에 보내기 위해 저장해 두는 사람은 많지 않을 것 같습니다.
엠바고는 뉴스를 공개하기 전에 언론사에 기사를 준비할 충분한 시간을 주고자 할 때 특히 유용합니다. 대부분의 언론사는 뉴스 속보에 열을 올리기 때문에 엠바고를 사용하면 언론사에 최대한 빨리 기사를 준비할 수 있는 대안을 제공할 수 있습니다.
모든 작가가 엠바고를 준수하는 것은 아니라는 점을 다시 한 번 강조하고 싶습니다. 정보를 보내기 전에 함께 작업하고자 하는 소수의 대상 작가에게 연락하여 동의를 얻어야 합니다.
자료 배포일 전에 리포터와 논의하여 회사와 브리핑 일정을 잡는 것이 유용하다고 생각합니다. 그런 다음 합의된 엠바고 시기와 인터뷰 시간, 회사에서 누가 인터뷰에 참석할지(전화 또는 직접 방문) 등을 확인하여 릴리스를 보냅니다.
보도 자료는 어떻게 보내나요?
앰바고된 보도 자료를 보내는 방법에 대한 자세한 지침은 Saurav Ahuja, 마케팅 전문가, ExcelTrick:
에서 확인할 수 있습니다.아래는 엠바고된 보도 자료를 보내는 방법을 이해하기 위한 이상적인 가이드라인입니다. 몇 가지 필수 단계를 따라야 합니다.
연락할 담당자 결정
먼저, 엠바고된 보도 자료를 누구에게 보낼지 결정해야 합니다.
언론사 선택
다음 단계에서는 분야에 따라 보도자료를 배포할 언론 매체를 선택합니다.
중요한 정보 수집
다음으로, 엠바고된 보도 자료와 관련된 모든 필수 정보를 수집해야 합니다.
더 구체적으로 작성
다음 단계에서는 보도 자료를 보다 구체적으로 작성하기 위해 이메일 또는 보도 자료를 보낼 사람의 이름을 입력할 수 있습니다.
올바른 이메일 구조를 따르세요
보도 자료를 보내기 전에 이메일의 정확한 구조에 집중하는 것이 매우 중요합니다. 반드시 다음을 포함해야 합니다.
- 회사 내 직위
- 귀하의 소지품
보내기 옵션 클릭
마지막으로 보내기 옵션을 클릭하기만 하면 끝입니다.
보도 자료 엠바고에 대한 PR 전문가
마티아스 로드세비치, 암스테르담에 위치한 PR 에이전시인 PRLab의 설립자 겸 CEO.
PR 전문가라면 누구나 자신이 대리하는 클라이언트가 티어 1 미디어 매체에 소개되는 것을 꿈꿉니다! 포브스, 블룸버그, 테크크런치 등을 생각해보세요. 이러한 유형의 보도를 확보할 수 있는 한 가지 방법은 엠바고를 유지하면서 원하는 매체에 독점적으로 피칭하는 것입니다. 저는 엠바고가 해제되기 최소 2주 전에 단독을 타진하는 것을 선호합니다.
이러면 후속 조치를 취하거나 다른 독점 기회를 모색할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다. 또한 독점 보도 시에는 보도 자료 외에 인터뷰 기회를 기자에게 제공하는 것도 좋습니다. 최근 고객사 중 한 곳의 경우 보도 자료가 게시된 직후 TechCrunch와 독점 인터뷰를 진행했는데, 이 보도 자료는 뉴스에서 135회 이상 공유되었습니다!
또 다른 옵션은 금지된 날짜가 해제되기 최소 3일 전에 여러 연락처에 보도 자료를 발송하는 것입니다. 이 작업은 Meltwater와 같은 홍보 도구를 통해 수행할 수 있습니다. “2018년 10월 7일 일요일 오후 2시(미국 동부 표준시)까지 공개 금지됨”이라는 문구와 함께 날짜와 시간을 구체적으로 명시해야 합니다.
“엠바고는 일시적인 보류 또는 체류입니다. (이 단어는 17세기 스페인의 금수 조치에서 유래한 것으로, 항구에 정박 중인 선박에 제재를 가하는 것을 뜻합니다.)
엠바고는 뉴스 출처와 언론인 간의 신뢰를 나타내며, 획기적인 발견을 발표하는 동료 심사를 거친 과학 저널에서 가장 자주 사용됩니다. 뉴스에 엠바고를 설정하면 중요한 뉴스가 동시에 보도되고 한 취재원이 다른 취재원을 특종하지 못하도록 할 수 있습니다.
기사에 엠바고를 설정하려면 보도 자료 상단에 날짜 및 시간까지 엠바고라고 입력하기만 하면 됩니다. 또한 제목에 대문자로 엠바고를 써야 합니다.
엠바고의 목적은 새로운 종의 이름, 블랙홀의 발견 또는 이전에 볼 수 없었던 우주 이미지를 보여주는 최근 공개된 웹 망원경 사진과 같이 세상에 새로운 정보를 소개하는 기사를 위해 기자가 충분한 시간을 갖고 제대로 조사하고 인터뷰할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
대부분 엠바고 해제는 뉴스가 발표되는 미디어 이벤트와 동시에 이루어지는 경우가 많습니다. 참석하는 기자들은 엠바고된 보도 자료를 미리 입수했기 때문에 이미 숙제를 할 시간이 있을 것입니다.
특히 수많은 정보가 자유롭게 유통되는 디지털 시대에는 엠바고를 준수하는 것이 제4부문의 신성한 의무입니다.”
엠바고 홍보 전략은 공식 발표일 전에 사전 통지를 받은 기자들이 뉴스를 검토하고 인터뷰를 진행하며 기사를 준비할 수 있다는 점에서 고객사 발표에 많은 이점이 있습니다. 엠바고 보도 자료를 보내기 전에 몇 가지 주요 세부 사항으로 뉴스를 소개하고 기자에게 엠바고에 동의해 줄 것을 요청하는 개괄적인 피치로 시작하는 것이 가장 좋습니다. 확인을 받으면 PR 전문가는 엠바고된 보도자료를 배포하는 데 자신감을 가질 수 있습니다. 보도 자료의 사전 배포 시에는 페이지 상단에 엠바고와 배포 날짜 및 시간을 명시해야 합니다.
기자에게 엠바고된 보도 자료가 전달되면 본격적인 작업이 시작됩니다. 뉴스에 대한 피드백과 취재에 대한 관심을 모으기 위한 후속 조치는 발표를 위한 취재로 나아가기 위해 반드시 필요합니다. 이 기간 동안 PR 담당자는 미디어로부터 인사이트를 수집하여 성공적인 발표일을 위해 전략과 메시지에 필요한 조정을 할 수 있습니다.
론 볼링, Jonathan Marder and Company의 계정 이사:
저는 엠바고된 릴리스를 보낼 때마다 아래 단계를 사용하여 시작합니다.
언론사가 엠바고 날짜 이전에 정보를 게시할 수 있는 가능성이 항상 있다는 사실을 고객에게 알려야 합니다. 날짜에 민감한 정보에는 항상 작은 위험이 수반됩니다.
먼저, 엠바고를 준수할 가능성이 높고 친분이 있는 언론인에게 먼저 접근하세요.
수락과 거절에 따라 연락처 수를 점진적으로 늘리세요. 언론사는 특별히 합의하지 않는 한 엠바고를 준수할 의무가 없으므로 너무 일찍 너무 넓게 설정하는 것은 항상 위험합니다.
엠바고 보도 자료를 보낼 때 가장 중요한 팁은 모든 것이 완전히 확정되고 확정되지 않는 한, 특히 매우 중요한 발표의 경우 너무 일찍 보도자료를 보내지 않는 것입니다. 엠바고된 보도 자료는 공식 발표가 있기 2~3일 전에만 보내야 하며, 이렇게 하면 기자와 언론사가 기사를 준비할 수 있는 충분한 시간을 주고 같은 시간 전후에 게시할 수 있습니다.
정보와 스토리가 인터넷에 게시되는 속도가 빨라진 오늘날에는 엠바고가 상대적으로 위험하므로 정보를 철저히 보호해야 하고 제한 사항을 지나치게 엄격하게 설정해야 합니다. 예를 들어 금요일까지 보도 자료가 엠바고된 경우, 해당 날짜(GMT 기준 오전 7시)까지 엠바고됨을 명시해야 합니다. 그렇지 않으면 다른 시간대의 언론사가 다른 언론사보다 먼저 정보를 게시할 수 있고, 뉴스와이어 푸시를 통해 이 보도 자료를 보완하는 경우 스토리가 과포화 상태가 되어 실제로 보도 범위를 잃을 가능성이 있습니다.
보도 금지된 보도자료를 보내려는 경우 몇 가지 고유한 방법을 사용할 수 있습니다.
한 가지 옵션은 엠바고된 보도 자료를 비밀번호 보호 기능이 있는 PDF 첨부 파일로 전송하는 것입니다. 전송 시 이메일 본문에 비밀번호를 포함하면 언론인이 엠바고 해제 당일에 액세스할 수 있습니다.
특정 날짜와 시간까지 보도 자료를 엠바고할 수 있는 PRNEWS.IO와 같은 온라인 서비스나 도구를 사용하세요. 이렇게 하면 보도 자료가 배포되는 시기를 제어하고 최대한의 효과를 낼 수 있습니다.
전송 후 후속 조치 – 엠바고 처리된 보도 자료를 전송한 후에는 전화나 이메일로 후속 조치를 취하여 수신자가 언제 정보를 게시할 수 있는지 이해하도록 합니다.
미셸 가렛, 작가/홍보 컨설턴트, Garrett PR의 작가 겸 홍보 담당자
홍보 담당자들이 엠바고 보도자료를 작성할 때 저지르는 실수 중 하나는 기자에게 엠바고를 준수하는지 먼저 묻지 않고 피치나 보도자료 상단에 “엠바고”라는 단어만 넣는 것입니다. 기자가 먼저 동의하지 않으면 엠바고는 무의미합니다.
기자와 PR 전문가가 관계가 잘 형성되어 있을 때 가장 효과적이라고 생각합니다. 그러면 PR 전문가가 기자에게 엠바고를 제안하여 보도 자료 또는 뉴스가 게시될 때 게시될 스토리 작업을 시작할 수 있습니다.
언론과의 관계를 중심으로 엠바고 전략을 수립하세요.
이미 관계를 맺고 있는 언론사의 경우 보도 자료가 엠바고 대상이라는 고지 문구와 함께 공유하세요. 엠바고가 종료되는 날짜와 시간을 반드시 명시하고, 눈에 잘 띄는 형식(빨간색, 강조 표시, 굵은 글씨 등)으로 작성하는 것이 좋습니다.
언론사와 아직 관계를 맺지 않은 경우, 언론사가 엠바고를 준수하는지 확인한 후 피칭하세요. 이 정보를 확인할 수 있는 곳으로는 언론인의 소셜 미디어, 데이터베이스 프로필, 언론사 웹사이트의 개별 칼럼이나 페이지 등이 있습니다. 엠바고를 준수하지 않는 언론사라면 보도 자료가 게시된 후 발표 당일까지는 해당 언론사에 보도 자료를 보내지 마세요.
보도 자료를 공유하기 전에 엠바고를 제안하세요. 보도 자료의 성격과 기자와의 관계에 따라 보도 자료 전송을 보류하는 것을 고려하세요. 민감한 자료의 경우 전체 보도 자료를 공유하기 전에 기자가 엠바고에 동의하도록 하는 것이 더 합리적일 수 있습니다.
초기 제안서는 기자에게 보도 내용에 적용될 수 있음을 보여줄 수 있을 만큼 충분히 공개해야 하며, 엠바고에 동의하여 보도자료를 받아볼 수 있을 만큼 흥미를 유발해야 합니다.
예시입니다: 잘 전달되길 바랍니다. 최근에 [관심 있는 펀딩 발표 내용 삽입]을 다루신 것으로 알고 있는데, 다른 펀딩 발표 내용도 소개해 드리고 싶습니다. 저는 곧 5천만 달러 규모의 펀딩 라운드를 발표할 전자상거래 회사와 함께 일하고 있습니다. 날짜/시간]을 통해 엠바고에 동의해 주시면 추가 세부 정보를 공유해 드리도록 하겠습니다.
엠바고 시간을 엇갈리게 설정하지 마세요. 이것은 기자를 동요시키는 확실한 방법입니다. 기자가 단독 보도를 요구하는 상황이 발생하면 보도 자료의 가시성과 전반적인 성과에 영향을 미칠 수 있습니다. 검증된 언론인 목록에 엠바고를 보내면 기자가 적절하다고 판단하는 대로 기사를 수락(또는 통과)할 수 있으며, 보도 자료가 여러 출판물과 매체에 게재될 가능성이 더 높아집니다.
검열된 보도 자료 FAQ
?과학 저널은 왜 보도 자료를 엠바고하나요?
마케팅과 실용성. 연구자가 실제로 출판되기 전까지 자신의 연구가 출판될 것이라고 주장하지 않기를 바라며, 출판 당일에 가능한 모든 대중의 관심을 집중시켜 연구(및 저널 이름)가 많은 독자에게 도달할 수 있는 기회를 극대화하고자 합니다. 여담이지만, 대부분의 엠바고가 출판 전날에 해제되기 때문에 Google 뉴스나 유레카 얼러트에서 새 작품을 계속 읽다가 그 순간에는 논문에 액세스할 수 없다는 점이 짜증이 납니다(내일 확인해야 한다는 사실을 기억하는 행운이 따랐습니다!).
