보도 자료는 어떻게 작성하나요? 홍보 주방이 “보도 자료”라는 근사한 요리를 요리하는 실제 주방으로 바뀌었다고 상상해 보세요. 적절한 재료를 선택하고 레시피에 충실하면 전문 시식가인 기자의 입맛을 사로잡을 수 있는 요리가 완성됩니다. 그리고 마지막으로, 기자는 잠재적 타겟 고객인 독자들에게 이 요리를 대접할 것입니다.
보도 자료 작성 방법 - 가이드라인, 서식, 무료 샘플
재료 구하기
- 뉴스 후크. 회사에 대한 새로운 이벤트나 뉴스를 가져옵니다. 한 달 전에 일어난 뉴스나 이벤트는 오래된 것으로 간주되어 요리를 망칠 뿐입니다.
- 뉴스 훅에 부합하는 사회적으로 중요하고 화제성 있는 이슈입니다.
- 회사에 대한 몇 페이지와 최근 이벤트에 대한 대표자의 의견
- 전화 번호, 이메일 및 사용자가 더 자세한 정보를 얻을 수 있는 웹사이트 주소
방향
제목에 집중하세요. 비늘을 긁어내고 “무슨 일이 일어났는가?”라는 질문에 답할 수 있는 단어 서너 개를 선택하세요. “새로운 것을 만들었습니다”라는 틀에서 제목을 만드는 것이 항상 좋은 선택입니다.
제품 회사가 아닌 경우 이와 유사한 형식을 사용하여 사용자에게 세일이나 다양한 프로모션에 대해 알릴 수 있습니다: “회사명 A에서 제품 제목 B의 가격을 인하합니다.” 이것이 너무 단순하다고 생각한다면 뉴스 훅은 보도 자료의 기본일 뿐이며 더 흥미로운 내용으로 채워질 것임을 명심하세요.
Step 1. 보도 자료 제목
보도 자료의 제목은 주목할 만한 이벤트와 관련된 뉴스 훅을 설명합니다. 회사에서 뉴스 가치가 있는 이벤트를 찾는 데 문제가 있는 경우 표준 뉴스 훅과 이와 관련될 수 있는 이벤트를 보여주는 표>를 참조하세요.
뉴스 훅과 주목할 만한 이벤트를 연관시키기 위한 표입니다. √ – 결합 가능, × – 피하는 것이 좋습니다
신제품 출시는 국경일이나 경제 상황과 쉽게 연관될 수 있습니다. 직원 변경은 국내 경제 변화 및 회사의 재정비 필요성과 관련이 있을 수 있습니다. 웹사이트 재설계 및 회사 브랜딩도 명절이나 오픈과 같은 인기 이벤트와 관련이 있을 수 있습니다.
이벤트와 관련된 뉴스 훅은 다음과 같이 보일 수 있습니다.
- 축구 세계 선수권 대회를 앞두고 웹사이트를 새롭게 디자인한 아디다스
- 맥도날드, 새로 태어난 영국 공주를 기리는 맥프린세스 위크 발표
- 위기에 대한 루코일의 대응: 경영진 변화
Step 2. 리드
보도 자료의 첫 번째 단락인 리드(lead)는 독자에게 뉴스 훅 참조를 설명하는 데 목적이 있습니다. 따라서 전문가들은 러시아 최대 석유 회사 중 하나인 루코일과 특정 위기가 어떻게 연관되어 있는지 알고 있을 수 있지만, 설명이 필요한 다른 독자가 있을 수 있습니다. 맥프린세스 발표의 경우, 이 관계는 감정적인 것이기 때문에 설명이 필요하지 않습니다.
Step 3. 보도 자료 텍스트
여기서는 이전에 수집한 모든 데이터를 사용할 수 있습니다. 뉴스를 자세히 소개하고 이벤트에 대한 전문가 의견을 추가합니다.
가장 중요한 정보를 글의 첫머리에 배치합니다. 3인칭 시점으로 작성하고 의미 없는 아름다운 단어를 사용하지 마세요. 중요한 순서대로 사실만 사용하세요.
가장 중요한 것 – 위, 세부 사항 – 아래
Step 4. 배경 정보
보도 자료 형식은 다양한 관점에서 상황을 고려할 필요가 없습니다. 그러나 이벤트와 관련된 회사 및 기타 조직에 대한 정보를 추가하면 저널리즘 작업이 상당히 쉬워지고 독자의 관심을 끌 수 있습니다.
예를 들어 고위 경영진의 변동에 대한 보도 자료를 작성할 때는 새로운 관리자나 CEO의 약력과 이전 직책을 떠날 수밖에 없었던 상황을 추가하는 것이 좋습니다. 뉴스 훅을 새로운 iPhone 출시에 연결하여 장치에 대한 정보를 추가해야 합니다. 경영진의 변화에 영향을 미친 법률의 변화도 독자의 관심을 끌 수 있습니다.
Step 5. 연락처
언론의 관심을 끄는 보도 자료의 경우 기자에게 관련 정보가 더 필요할 수 있습니다. 텍스트 아래에 전화번호, 이메일 주소 등 담당자 또는 회사 관리자의 연락처 정보를 추가하세요. 원하는 경우 실제 주소와 웹사이트 링크를 추가할 수도 있습니다.
위에 명시된 순서대로 모든 요소를 조합하면 신선하고 이해하기 쉬운 보도 자료를 얻을 수 있습니다. 뉴스 훅이 주목할 만한 이벤트와 연관되어 있기 때문에 보도 자료가 건조하지 않습니다. 위의 정보 가이드라인을 따르면 텍스트가 불필요한 장황함으로 채워지는 것을 방지할 수 있습니다.
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