2023년 보도 자료 작성 시 하지 말아야 할 7가지 주요 사항

킬러 보도자료를 작성하는 방법에 대한 권장 사항은 시중에 많이 나와 있습니다. 여기서는 뉴스 스토리에서 하지 말아야 할 것을 살펴봄으로써 약간 다른 각도에서 살펴봅니다.

이러한 실수들은 킬러 보도자료를 만들지 못하게 할 뿐만 아니라 실제로 보도자료를 죽일 수도 있습니다!

보도 자료 작성 방법 - 가이드라인, 형식, 무료 샘플

보도 자료를 실제로 작성하여 게시하기도 전에 망치는 가장 일반적인 함정은 다음과 같습니다. 또한 이러한 실수를 피하고 문제를 해결하는 방법에 대한 몇 가지 유용한 팁을 얻을 수 있습니다.

시작하겠습니다.

지루하고 부적절한 제목

제목은 가장 먼저 넘어야 할 장애물입니다. 보도 자료를 읽게 하려면 제목이 짧고, 눈길을 끌며, 매력적이어야 할 뿐만 아니라 유익한 내용이어야 합니다. 제목에 세부 사항과 구체적인 내용을 담고 싶은 유혹을 뿌리쳐야 합니다. 이것이 바로 보도 자료 리드의 목적입니다.

제목은 콘텐츠를 나타냅니다. 제목은 보도 자료의 ‘콜링 카드’이며 기자를 끌어당길 수 있는 훅이어야 합니다. 기자는 제목의 내용에 흥미를 느끼거나 호기심을 갖거나 영감을 받아야 합니다. 그래야만 기자가 보도자료를 클릭하고 읽기 시작합니다.

에세이 작성하기

보도 자료는 에세이가 아니라는 점을 기억하세요. 사람들이 꼼꼼히 살펴볼 학술 논문이 아닙니다. 보도 자료에는 당연히 핵심 정보가 포함되어야 하지만 간결해야 합니다.

바쁜 기자나 편집자에게 10단락에 달하는 장문의 글을 읽을 시간이나 의욕이 있는 사람은 없습니다. 카피는 2000자 이하로 유지하고 짧은 단락으로 나누세요.

보도 자료의 목적은 회사에 대한 소식을 알리는 것입니다. 따라서 이를 게시하고 독자가 읽을 수 있도록 해야 합니다. 청중이 쉽고 빠르게 훑어보고 훑어볼 수 있도록 만들어야 합니다.

너무 많은 광고

제목, 리드 및 텍스트 본문에는 명백한 홍보성 콘텐츠, 즉 마케팅 주장을 외치는 내용이 포함되어서는 안 됩니다. 광고가 아닌 보도 자료를 작성하고 있다는 점을 명심하세요. 보도 자료는 뉴스 가치가 있고 유익한 정보여야 한다는 점을 기억하세요. 따라서 다시 한 번 읽어보고 너무 홍보적으로 들리는 부분은 잘라내세요.

1인칭 또는 2인칭으로 쓰기

문법적으로 보도 자료는 3인칭으로 작성해야 합니다. 이는 모든 뉴스레터와 기사에 대한 표준 접근 방식이며 보도 자료에서도 동일합니다.

보도 자료의 경우 ‘나’, ‘당신’, ‘우리’ 또는 ‘우리의’는 생략해도 됩니다. ‘그들’, ‘그들’, ‘그들의’와 같은 3인칭 대명사를 사용하는 것이 좋습니다.

미공개 주제

보도 자료에는 명확성이 중요합니다. 여기서 균형을 잡아야 합니다. 스토리와 회사에 대해 필요한 모든 사실과 세부 정보를 포함하되 간결하고 매력적인 문구를 작성해야 합니다.

사람들이 귀하의 비즈니스에 대해 아무것도 모를 수 있다는 점을 인정해야 하므로 뉴스 스토리의 요점을 표현하는 동시에 회사를 대표해야 합니다.

그렇기 때문에 제목, 리드, 본문이 논리적으로 연결되고 매끄럽게 구성되어 흐름이 잘 이어져야 합니다.

보도 자료에 따옴표가 너무 많음

가장 혼란스러운 것 중 하나는 보도 자료 인용문을 가장 잘 사용하는 방법입니다. 따라서 보도 자료에 따옴표를 사용하는 방법을 좀 더 자세히 설명하는 것이 좋습니다.

보도 자료에 더 나은 인용문을 얻는 방법

따옴표 사용에 대해 가장 먼저 알아야 할 것은 따옴표를 과도하게 사용해서는 안 된다는 것입니다. 종종 사람들은 따옴표를 지나치게 많이 사용합니다. 따옴표가 무엇이든 너무 많이 넣지 마세요!

일반적으로 따옴표는 한두 개로 제한하는 것이 좋습니다. 보도 자료에서 따옴표의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 뉴스 훅을 설명합니다;
• 회사 프로필을 올리려면

더도 말고 덜도 말고. 인용문은 간결하고 간결하며 유익한 정보를 담아야 합니다. 뉴스 기사의 요점을 강조하고 밑줄을 긋는 데 사용해야 합니다.

따옴표가 너무 많이 포함되는 것 외에도 보도 자료 인용문의 또 다른 일반적인 문제는 너무 길다는 것입니다. 10문장 이하의 인용문으로 메시지를 전달할 수 있다면 그렇게 하세요! 20~30문장은 더 자세한 내용을 담을 수 있지만 정말 필요한지 스스로에게 물어봐야 합니다.

업계 전문 용어와 유행어를 사용하지 말고 청중과 개인적인 유대감을 형성하는 것이 요령입니다. 따라서 보도 자료의 인용문은 대화체 톤으로 작성해야 합니다. 청중이 공감할 수 있는 색채와 개성을 가미해야 합니다.

공신력 있는 사람의 인용문이라면 정말 유용하지만, 무엇보다도 청중이 가장 공감할 수 있는 것은 그 사람의 개성과 문제에 대한 해결책을 제시하는 방식입니다.

홍보 관련 인용문은 사운드바이트와 마찬가지로 작동해야 합니다. 진솔하게 전달되어야 하므로 항상 얼굴 없는 직함이나 조직이 아닌 실제 이름이 있는 사람의 말을 인용해야 합니다. 다시 말하지만, 이것은 독자와 개인적인 관계를 맺는 것의 중요성으로 되돌아갑니다.

따옴표로 세 가지를 생각하세요: 펀치력, 강력함, 그리고 개인적인 것.

문법 및 구두점 오류

보도 자료를 죽이고 싶지 않다면 문법과 구두점 오류가 있는 상태로 제출하세요. 매일 기자들의 받은 편지함에 도착하는 보도 자료의 수가 늘어남에 따라 기자들은 자체적인 필터링 프로세스를 사용할 것입니다.

지루하고 설명이 없는 제목은 보도 자료를 열어보지도 않게 만들 수 있습니다. 하지만 첫 번째 장애물을 통과한 후 기자를 맞이하는 것이 엉성하고 실수로 가득 찬 문구라면 보도 자료는 죽은 것이나 다름없습니다.

문법 전문가가 될 필요는 없습니다. 온라인 맞춤법 검사 및 문법 도구가 많이 있으므로 쉽게 사용할 수 있습니다. 물론 전문 작가의 서비스를 이용하는 것도 또 다른 옵션입니다.

문구를 작성하든 작성하지 않든, 전송 버튼을 누르기 전에 다시 확인하고 또 확인합니다.

이러한 모든 일반적인 실수를 피하세요. 이는 많은 보도 자료가 빠지는 함정입니다. 매번 전문적이고 정확한 사본을 작성해야 하지만 그 이상의 노력이 필요합니다.

보도 자료는 독자가 읽고 싶어하는 내용이어야 합니다. 눈에 잘 띄고, 핵심을 찌르며, 명확해야 합니다. 그렇지 않으면 아무도 관심을 갖지 않을 것입니다!

더 보기:

• 보도 자료 인용 방법 – 멋지게 하기
• 이벤트 보도 자료 작성 팁