Ci sono molte raccomandazioni su come produrre un comunicato stampa di successo. Qui guardiamo le cose da un’angolazione leggermente diversa, esaminando cosa non fare nel vostro comunicato stampa.
Questi sono gli errori che non solo vi impediranno di produrre un comunicato stampa da urlo, ma che anzi lo uccideranno!
Ecco le insidie più comuni che distruggono un comunicato stampa ancor prima che venga realmente scritto e pubblicato. Inoltre, vi forniamo alcuni consigli utili su come evitare questi errori e aggirare i problemi.
Cominciamo.
Titolo noioso e inadeguato
Il titolo è il primo ostacolo da superare. Se volete che il vostro comunicato stampa venga letto, il titolo deve essere breve, accattivante e coinvolgente, oltre che informativo. Dovete resistere alla tentazione di entrare nei dettagli e nelle specificità del titolo: è a questo che serve il lead del comunicato stampa.
Il titolo presenta il contenuto. È il “biglietto da visita” del vostro comunicato stampa e deve essere il gancio che attira il giornalista. Deve essere interessato, incuriosito o ispirato da ciò che dice il titolo. Se lo è, fa clic sul titolo e inizia a leggere il comunicato stampa.
Scrivere un saggio
Ricordate che un comunicato stampa non è un saggio. Non è un articolo accademico su cui si deve riflettere. Un comunicato stampa deve includere le informazioni chiave, naturalmente, ma deve anche essere veloce.
Nessun giornalista o redattore impegnato ha il tempo o la voglia di leggere 10 paragrafi densi di testo. Limitatevi a 2000 caratteri o meno e suddividete il testo in paragrafi brevi.
Lo scopo di un comunicato stampa è quello di presentare le notizie sulla vostra azienda. Quindi, è necessario che venga pubblicato e letto dal pubblico. Fate in modo che il pubblico possa sfogliarlo e scannerizzarlo in modo facile e veloce.
Troppa pubblicità
Il titolo, l’incipit e il corpo del testo non devono contenere contenuti promozionali evidenti o, in altre parole, affermazioni di marketing urlate. Tenete presente che state scrivendo un comunicato stampa, non una pubblicità. Ricordate che un comunicato stampa deve essere degno di nota e informativo. Quindi, rileggetelo e tagliate tutto ciò che sembra troppo promozionale.
Scrivere in prima o seconda persona
Stilisticamente, i comunicati stampa devono essere scritti in terza persona. Questo è l’approccio standard per tutte le newsletter e gli articoli ed è lo stesso per i comunicati stampa.
Per i comunicati stampa, potete dimenticarvi di “io”, “voi”, “noi” o “nostro”. I pronomi di terza persona come “loro”, “loro” e “loro” sono la strada da seguire.
Argomento non rivelato
La chiarezza è fondamentale per i comunicati stampa. È necessario trovare un equilibrio. Dovete includere tutti i fatti e i dettagli necessari sulla vostra storia e sulla vostra azienda, ma dovete comunque rendere il testo conciso e accattivante.
Dovete accettare il fatto che le persone potrebbero non sapere nulla della vostra azienda, quindi dovete esprimere il punto principale della vostra notizia e allo stesso tempo rappresentare la vostra azienda.
Per questo motivo, il titolo, l’incipit e il corpo del testo principale devono essere collegati in modo logico e strutturati in modo fluido.
Troppe citazioni nei comunicati stampa
Una delle cose più confuse è come utilizzare al meglio le citazioni nei comunicati stampa. Per questo motivo, è bene spiegare come utilizzare le citazioni per i comunicati stampa in modo un po’ più dettagliato.
La prima cosa da sapere sull’uso delle citazioni è che non bisogna farne un uso eccessivo. Spesso si esagera con le citazioni. Qualunque siano, non inseritene troppe!
Come regola generale, uno o due citazioni dovrebbero essere il limite. La funzione principale delle citazioni in un comunicato stampa è semplice:
- spiegare la notizia;
- aumentare il profilo della vostra azienda.
Né più né meno. Mantenete le citazioni concise, compatte e informative. Devono essere utilizzate per sottolineare ed enfatizzare il punto principale della notizia.
Oltre a includere troppe citazioni, un altro problema comune delle citazioni per un comunicato stampa è che sono troppo lunghe. Se potete far passare il messaggio in una citazione di 10 frasi o meno, fatelo! 20 o 30 frasi potrebbero contenere più dettagli, ma dovreste chiedervi se è davvero necessario.
Evitate di usare il gergo del settore e le parole d’ordine e cercate di stabilire un legame personale con il vostro pubblico. Pertanto, le citazioni nei comunicati stampa devono avere un tono colloquiale. Dovrebbero aggiungere un tocco di colore e di personalità al procedimento: è con questo che il pubblico entrerà in contatto.
Se la citazione proviene da qualcuno che gode di credibilità, è molto utile, ma soprattutto è la personalità e il modo in cui viene offerta una soluzione a un problema che il vostro pubblico apprezzerà di più.
Tutte le citazioni relative alle pubbliche relazioni devono funzionare come un soundbite. Devono sembrare sincere, quindi devono sempre provenire da una persona realmente nominata, non solo da un titolo o da un’organizzazione senza volto. Anche in questo caso, si tratta di stabilire un legame personale con il lettore.
Le citazioni devono essere tre: incisive, potenti e personali.
Errori di grammatica e punteggiatura
Se volete uccidere il vostro comunicato stampa, inviatelo con errori di grammatica e punteggiatura. Con il numero di comunicati stampa che arrivano quotidianamente nelle caselle di posta dei giornalisti, questi ultimi utilizzano i loro processi di filtraggio.
Un titolo noioso e non descrittivo potrebbe far sì che il vostro comunicato stampa non venga nemmeno aperto. Ma se superate il primo ostacolo e ciò che accoglie il giornalista è un testo sciatto e pieno di errori, il vostro comunicato stampa sarà morto.
Non è necessario essere esperti di grammatica. Esistono numerosi strumenti online per il controllo ortografico e grammaticale che facilitano le cose. Naturalmente, un’altra opzione è quella di ricorrere ai servizi di uno scrittore professionista.
Che siate voi a scrivere il testo, controllate e ricontrollate prima di premere il pulsante Invia.
Cercate di evitare tutti questi errori comuni. Sono queste le trappole in cui cadono molti comunicati stampa. È necessario produrre ogni volta un testo professionale e accurato, ma non solo.
Il vostro comunicato stampa deve essere qualcosa che il vostro pubblico vorrà leggere. Deve essere accattivante, incisivo e chiaro. Se non lo è, non interesserà a nessuno!
