Hogyan hozzuk létre a legjobb média-adatbázist a PR számára

Amikor úgy dönt, hogy valamit online népszerűsít, vagy szélesebb ügyfélkört szeretne elérni, a médiaadatbázis létrehozása elkerülhetetlen lépés, amely segít a kívánt eredmény elérésében. Ez egy olyan bloggerek, újságírók, influencerek, riporterek, médiakapcsolatok és médiumok adatbázisa, illetve személyes gyűjteménye, akikkel tartalmat cserélhetsz, vagy akik szívesen terjesztenék híreidet online platformjaikon. A médiaadatbázis létrehozása létfontosságú minden olyan vállalkozás számára, amely csak most indul, valamint a jó hírű és jól bejáratott, már évek óta a piacon lévő vállalati weboldalak számára is. 

Ha gondosan és bölcsen használod, a médiaadatbázisod segítségével megtalálhatod a megfelelő kapcsolatokat a niche-edben, és olyan tartalmas és hosszú távú kapcsolatokat építhetsz ki, amelyek hosszú éveken át tarthatnak. Ahelyett, hogy kész médialistákat vásárolna, kétszer hatékonyabb, ha időt szán egy kis időre, miközben létrehoz egy olyan egyéni médiaadatbázist, amely a leginkább releváns az Ön és vállalkozása számára. 

Ezzel az útmutatóval megosztunk néhány működő tippet arra vonatkozóan, hogy hogyan építhet egy olyan kapcsolati listát, amellyel erős és tartalmas PR-kapcsolatokat építhet.

Mielőtt belemerülnénk az útmutatóba, hadd javasoljuk, hogy fontolja meg a PRNEWS.IO által nyújtott szolgáltatások igénybevételét. Az egyik vezető tartalommarketingplatform lehetővé teszi, hogy a kiválasztott üzleti terület megbízható médiaportálok, újságírók és influencerek segítségével saját feltételei szerint hozzon létre és osszon meg tartalmakat.

Mi az a média adatbázis?

A média adatbázis az újságírók, bloggerek, közösségi média személyiségek és egyéb influencerek listája. Ez egy olyan lista, amely nemcsak a kapcsolattartók nevét tartalmazza, hanem számos más, mindegyikükhöz kapcsolódó adatot is tartalmaz. Egyéni szűrőket tartalmaz, amelyek segítségével megtalálhatja a legmegfelelőbb kapcsolatokat a kampányaihoz, többek között lehetőség van a kapcsolatok régió, médiatípus, médiaszereplő stb. szerinti szűrésére. Az Ön médiaadatbázisa tartalmazza az elérhetőségi adatokat is, amelyekkel elérheti a listán szereplő kapcsolatokat. 

A médiaadatbázis létrehozása azt sugallja, hogy a PR-kampányok lefolytatásához egy hálózatot épít ki. A lista összeállítása olyan tevékenységek eredményeként történik, mint: 

1. Monitoring your industry;
2. Releváns kapcsolatok és elérhetőségeik megtalálása;
3. Kapcsolat kiépítése ezekkel a kapcsolatokkal;
4. A kapcsolatok felkutatása a releváns módon történő megkereséshez;
5. A kapcsolati lista karbantartása.

Ki az Ön ideális szószólója

Gondolkodott már azon, hogy a közönsége kiben bízik meg leginkább – az influencerekben vagy az újságírókban? Ezek nem ugyanazok? Ez a kettő minden téren teljesen más. Egy újságíró azonban lehet influencer abban az értelemben, amit ma értünk alatta.

Régebben, jóval az internet széles körű elterjedése előtt az emberek több időt töltöttek rádióhallgatással és tévénézéssel. Az újságírókat és a tévés műsorvezetőket hitelesnek és megbízhatónak tartották. Az internethasználat iránti növekvő igény és az új médiacsatornák, munkahelyek és trendek megjelenése azonban jelentősen megváltoztatta a helyzetet. 

Az emberek kevésbé bíznak a hírforrásokban, mint öt évvel ezelőtt. Míg egyes felhasználók még mindig magazinokat és újságokat használnak, és úgy gondolják, hogy ezek jó szándékkal cselekszenek, mások inkább a közösségi média influencerek által megosztott véleményeknek és híreknek hisznek. 

Az újságíró vs. influencer definícióra visszatérve, ki kell emelnünk, hogy egy újságíró is kezelhető influencerként. Azonban nem minden influencer újságíró. 

Az influencer olyan személy, akinek véleménye és szavai befolyásolják más emberek vásárlási és cselekvési döntéseit. Az influencerek tekintélye miatt az emberek valószínűleg kipróbálják a reklámozott terméket vagy szolgáltatást, megnézik a híreket, vagy elolvassák az általuk javasolt könyvet. 

Az iparágban betöltött tekintélyük alapján az influencerek három nagy csoportba sorolhatók: 

• Hírességek (1M+ követő);
• Makro-influencerek (100K-1M), és;
• Mikro-befolyásolók (<100K).

Mindegyiküknek saját követőközönsége van, akiket egy adott téma érdekel, vagy egy adott iparághoz kapcsolódnak. A megfelelő influencerrel együttműködve egy márka lenyűgöző eredményeket érhet el a PR-kampányban azáltal, hogy a legfrissebb hírekről és termékekről vagy szolgáltatásokról beszélhet. 

Az újságíróknak és a közösségi média influencereknek, miközben a legjobb szószólókat keresi az üzenete terjesztéséhez, megvannak az előnyeik egymáshoz képest. Az újságírókban az újságírói pályán szerzett tapasztalatuk miatt bíznak, az influencerek pedig a feliratkozóik bizalmát élvezik, akik naponta követik a frissítéseiket. 

Ha nem tudod eldönteni, hogy azok az újságírók vagy az influencerek azok, akik a legmeggyőzőbben hangzanak a közönséged számára, kérdezd meg magadtól, hogy a potenciális ügyfeleid kiben bíznak meg inkább. Ha megvan a válasz, tegyen meg minden erőfeszítést annak érdekében, hogy médiaadatbázisát az ideális harmadik fél szószólóinak elérhetőségeivel gazdagítsa, akiknek szavai és személyisége vonzóak lesznek az ügyfélkör számára. 

Hogyan építsünk médiaadatbázist

Ezzel együtt lássuk, milyen lépéseket tehetünk annak érdekében, hogy megtaláljuk a megfelelő kapcsolatokat egy olyan médiakapcsolatok listájához, amelyek érdekeltek lesznek abban, hogy terjessze a hírt a vállalata tartalmáról. 

Monitorozza az iparágát, hogy létrehozzon egy feedet az előnyben részesített csatornákkal

A technológiai folyamat nem áll meg. Új megközelítések és innovatív eszközök jelennek meg a piacon, amelyek megkönnyítik az új potenciális médiakapcsolatok megtalálását és az iparágad aktuális trendjeinek ellenőrzését. Ma már számos hasznos és ami még fontosabb, ingyenes eszközzel találkozhat, amelyekkel egyetlen felületet használva nyomon követheti, hogy kedvenc csatornái mit publikálnak. 

Létezik például egy Feedly nevű eszköz. Ez áttekintést nyújt mindarról, ami az iparágadban történik, egyetlen feedbe összegyűjtve. Ha megfelelően van beállítva, nincs szükség több weboldal és eszköz váltogatására. Az ingyenes Feedly’ feed használatával egyszerre akár 100 forrást is nyomon követhet a feedekben. Nagyon kényelmes a használata, és segít a fontos dolgokra összpontosítani, kiszűrni a zajt, és a Slack integrációt kihasználva értékes meglátásokat osztani a csapatával. 

Jó gyakorlat, hogy minden napot úgy kezdj, hogy közben átnézed az iparágad hírfolyamát. Amint olyan témákat és témákat talál, amelyek relevánsak azokhoz a dolgokhoz, amelyekről a cége ír, megtesz egy lépést afelé, hogy új potenciális médiakapcsolatot találjon a médiaadatbázisához. 

Elérhetőségi adatok hozzáadása a médiaadatbázishoz 

Mihelyt talált egy új potenciális kontaktot a listájára, a következő lépés az, hogy megtalálja a módját annak, hogy kapcsolatba lépjen ezzel a kontaktussal. Valójában számos lehetőség van arra, hogy elérd őket. Megkeresheti a kontakt fiókjait a közösségi médiaplatformokon. A profil leírásában további részleteket találhat az adott személyről, a munkakörét, a fő projektet, amelyen dolgozik, és az e-mail címét. Ha az e-mail cím nincs feltüntetve, más módon is ki lehet deríteni. 

• Úgy tűnik, hogy a Google mindent tud. Megtalálhatja a potenciális kapcsolattartójának e-mail címét a jövőbeli PR-partnerséghez. Ez olyan egyszerű, mint az „email cím” + „név” beírása. Megnézheti, hogyan működik, miközben beírja a nevét az „email cím” keresőkérés mellé. Meg fog lepődni, hogy a lista tetején találja. Minden olyan személy, aki már rendelkezik bizonyos munkatapasztalattal a médiával kapcsolatos iparágban, így megtalálható. Az újságírókkal és influencerekkel gyakran ugyanez a helyzet. Ha abban az esetben, ha nem találja a potenciális kapcsolattartójának e-mail címét, de a kollégáinak e-mail címeire rábukkant, megpróbálkozhat a találgatással. Egyszerűen kövesse a példát, hogy hogyan írják a kapcsolattartója kollégáinak e-mail címeit, és egyszerűen használja a nevét a példát követő módon. 
• Az új potenciális kapcsolatok e-mail címeit is megtalálhatja az erre a célra szolgáló eszközök segítségével. Például az olyan ingyenes e-mail keresők, mint a hunter.io, snov.io vagy Voila Norbert használata során a hasonló cégektől talált e-mailek alapján megtalálhatja a listájához potenciális kapcsolatok ellenőrzött e-mail címeit.
  
  Ha egyik trükk sem vált be, próbálja meg elérni a kapcsolatot úgy, hogy közvetlen üzenetet küld neki a közösségi média platformokon. 

Sorrend hozzáadása az újonnan talált kapcsolatok listájához

Mihelyt megtalálta az újonnan megtalált kapcsolat összes adatát és elérhetőségét, rendszerezze a profiljukat egy CRM- vagy Excel-táblázatban. Gondoskodjon arról, hogy a profiljukat kitöltse a kapcsolattartó nevével, e-mail címével, a soal médiaprofilokra mutató linkekkel, a legutóbbi cikkekkel és egyéb olyan megjegyzésekkel, amelyeket hasznosnak talál a médiaadatbázisában. Emellett adjon hozzá kategorizálást a listához, miközben a kapcsolatokat az érdeklődési körük vagy más kritériumok alapján szervezi. Így könnyen kiszűrheti a megfelelő kapcsolatokat a következő PR-kampánya lefolytatásához.

Get Connected 

Ez az a lépés, amiről sok PR-os megfeledkezik. Az újonnan talált kapcsolatokkal való kapcsolatfelvétel azonban alapvető lépés a médiaadatbázis építése során. Ha követi a fent ismertetett stratégiát, akkor valószínűleg egy meglehetősen lenyűgöző listával fog rendelkezni az újságírók és az iparágában tevékenykedő befolyásos személyek kapcsolatairól. Mindegyikükkel barátkozni időigényes feladat, és nem ezt a célt követjük. Az azonban nem árt, ha üzleti kapcsolatokat építünk ki a potenciális kapcsolattartókkal. 

Médiaadatbázis építése során sok vállalkozás dönt úgy, hogy két névjegyzéket hoz létre, amelyekkel más-más módon tartják a kapcsolatot. Az A-listán általában azok az újságírók és kiadványok szerepelnek, amelyek szorosan kapcsolódnak az Ön szakterületéhez, és olyan témákról írnak, amelyek relevánsak az Ön közönsége számára. Az A-listának túl hosszúnak kell lennie. Mégis, ez a legértékesebb kapcsolattartók adatbázisa, akik az Önhöz hasonló piacot fednek le, és nagy valószínűséggel olyan felhasználókat céloznak meg, akiket szintén érdekelnek az Ön ajánlatai. 

Az A-listával való kapcsolatfelvétel leggyakoribb módjai: 

• Küldj egy pitchet, amelyben bemutatkozol, bemutatod magad, a projektedet és a fő céljaidat. Ne hangozzék túl kizárólagosan. Válaszd a barátságos hangnemet az üzenetedben. 
• Figyelje az A-listás kapcsolatok legfrissebb publikációit a Feedly vagy hasonló eszközök segítségével. Nézze meg a legérdekesebb cikkeket, és adja hozzá a CRM-hez. Kihasználhatja, ha megemlíti őket a pitchjében. 
• Ha felfedezed, hogy te és az A-litedben szereplő személy ugyanabban a városban laksz, akkor egy csésze kávéval igyekezhetsz jobb kapcsolatot teremteni. 
• Ha terméket vagy szolgáltatást árul, meghívhatja a kontaktot, hogy jobban megismerje az ajánlatát egy médiaeseményen. Sok esetben nem működik, ha egyszerűen elküldi a termékét, vagy ingyenes előfizetést biztosít a szolgáltatására. A felhasználónak jobban meg kell értenie, hogyan szerveződik az Ön terméke, miközben megnéz egy médiabemutatót és követi az Ön példáját.  
• Használja a közösségi média erejét. A közösségi médiaplatformok számos módon hasznosak lehetnek. Kövesse kapcsolattartói frissítéseit, kommentelje és „lájkolja” friss publikációikat, említse meg őket történeteiben stb. Előbb-utóbb felfigyelnek rád. 

A B-listán több kapcsolat lehet, mint az A-listán. Ráadásul a kapcsolatok nem csak az Ön mikro-régiójához, hanem más iparágakhoz is tartozhatnak. Az is valószínű, hogy a B-lista kapcsolatai az Ön iparágán kívüli témákról is publikálnak híreket. Az olyan eszközökkel, mint a Feedly, kivághatja a zajt, és azokra az információkra összpontosíthat, amelyek az Ön üzleti területe szempontjából a legrelevánsabbak. Az eszköz nemrégiben bevezette a mesterséges intelligenciát, amelynek segítségével kiemelheti az Ön számára leginkább releváns témákat, mivel azokat kedveli, amelyek tetszenek Önnek, és nem kedveli azokat, amelyek egyáltalán nem kapcsolódnak az oldal témájához. Így a feedje az Ön számára a legrelevánsabb tartalmakat fogja tartalmazni. A B-listán szereplő kapcsolatokkal interakcióba léphet, miközben megoszthatja kiadványaikat, és cikkeket mutathat be az e-mail hírlevelében. Ahhoz, hogy értesítse őket szándékairól, küldhet egy rövid e-mail értesítést vagy közvetlen üzenetet a közösségi média platformokon. 

Az alsó sor

Ez nagyjából ennyi. Egy egyéni médiaadatbázis létrehozása, amely egy kézzel válogatott névjegyzéket tartalmazna, hatékonyabb, mintha valaki más által készített listákat vásárolna. Az Ön által megtalált és feldobott kapcsolatok nagyobb valószínűséggel segítenek Önnek a projektek népszerűsítésében a maximális hatékonyság érdekében. 

Tegyen erőfeszítést arra, hogy saját maga hozzon létre egy médiaadatbázist. Kövesse a fent leírt lépéseket, és építsen ki egy erős hálózatot az iparágában működő kapcsolatokkal.