Ön egy olyan vállalkozó, aki szeretne megjelenni a médiában. Hogyan töltse ki a briefet úgy, hogy ne pazarolja az idejét és a pénzét? Olvassa el ezt az útmutatót hasznos tippekért és javaslatokért.
Mi az a brief?
A brief egy dokumentum, amely egy adott feladatra vonatkozó követelményeket tartalmaz. Az ügyfél leírja, hogy mik a sajtóközlemény céljai, megadja a legfontosabb pontokat, és tanácsot ad, hogy mit szeretne elérni végeredményként. A brief egyszerre több kérdést is megold:
- segít a szolgáltatónak megérteni a feladat fő lényegét és megtervezni az elvégzendő munkát;
- segít az ügyfeleknek meghatározni, hogy pontosan mire van szükségük;
- segít mindkét félnek megállapodni a beszerezni kívánt termékkel kapcsolatban.
A brief célja, hogy egy adott feladat elvégzése előtt minden felmerülő kérdést rendezzen. Ilyenkor mind a szolgáltató, mind az ügyfél pontos képet kap a feladatról, látja a megoldási lehetőségeket, és meg tud állapodni a kívánt eredményben, így mindkettőjüknek azonosak lehetnek az elvárásai.
.A sajtóközlemény rövid összefoglalója egy egyoldalas dokumentum, amely alapvető információkat nyújt egy hírértékű eseményről és annak jelentőségéről a média számára. Tartalmaznia kell a történet ki, mit, mikor, hol, miért és hogyanját. A sajtóközleményeket jellemzően vállalatok és szervezetek küldik ki új termékek vagy szolgáltatások, vezetőváltások, új partnerségek, fúziók vagy felvásárlások és egyéb jelentős események bejelentésére. Andrew Tsionas, Kaizenzo Inc
Miért nem akar az ügyfél briefet írni
Jon Doe felvette a kapcsolatot a PRNEWS.io csapatával a médiában való megjelenés érdekében. Az üzletember, aki nem akarja, hogy triviális dolgok eltereljék a figyelmét, John Doe időpocsékolásnak tartja a brief megírását. Ezért egy szolgáltatóra bízta a feladatot, hogy a nevében gondoskodjon a brief elkészítéséről.
Jon Doe azt mondja:
„Látogasson el a honlapunkra, ott minden információt megtalál. „Itt vannak a versenytársainkról szóló cikkek – tegye meg ugyanezt.” „Ki tudná tölteni nekem a briefet? Megadom a kulcsszavakat.” „Nem szeretem ezt a papírmunkát!” „Együtt dolgoztunk veled az első cikkünkön. Jó volt. Most van egy másik híranyagunk, de használhatod a régi briefet.” „Ha tudnám, hogyan kell megírni a szöveget, nem kérnék tőled segítséget.”
Ha a PRNEWS.io szerkesztői fontolóra vennék, hogy brief nélkül fogadják el a megbízást, az ügyfél számára teljesen kiszámíthatatlan lenne az eredmény. Az ügyfélnek tetszhet a munka, de az is lehet, hogy nem tetszene, mert az elvárt eredményt nem tárgyalták meg előzetesen.
A rövid leírás kiszámíthatóvá teszi az eredményt
Az ügyfelek elvárásai eltérőek lehetnek, ezért a PRNEWS.io szerkesztőinek szükségük van arra, hogy körvonalazódjon, milyen eredményeket szeretne elérni az ügyfél.
Megfelelően megírt brief nélkül az ügyfelek az idejüket és a pénzüket vesztegetik. Ráadásul senki sem tud garantálni semmilyen eredményt.
Úgy tűnhet, hogy a brief megírása hosszabbá és bonyolultabbá teszi a folyamatot. Ennek ellenére elmondhatjuk, hogy a szövegkészítési folyamat brief nélkül körülbelül 4-5-ször hosszabb időt vesz igénybe, mint amikor a folyamat részeként briefet használunk.
Ha a briefet helyesen töltik ki, az ügyfelek minimális átdolgozással fogadják el a munkafeladatot. Ha az ügyfél minden szükséges információt tartalmazó briefet ad, a szöveg általában 5-10 óra alatt elkészül.
Amikor brief nélkül dolgoztunk ügyfeleinkkel, akár hetekig is dolgozhattunk egyetlen szövegen. Az ügyfelek gyakran új információkkal egészítették ki a szöveget anélkül, hogy erről tájékoztatták volna a szerkesztőt, vagy kérték volna a szöveg témájának és szerkezetének megváltoztatását.
Rutin, ahol nem szerepel az eligazítás
PRNEWS.io a John Doe-rendelést kísérő beadvány nélkül vette át. Ennek következtében a szerkesztőségnek számos késedelemmel kellett szembenéznie.
Az események időrendje
Február 1. – az account manager összegyűjtötte az összes követelményt az ügyféltől, és átadta a kívánt anyagot a szerkesztőségnek → a szerkesztő megvizsgálta a tartalmat, és összegyűjtötte a vonatkozó információkat az ügyfél weboldaláról, de az adatok nem voltak elegendőek → a vezetők elküldték a megbízást John Doe-nak → egy szerző elkészítette a cikk vázlatát.
Február 2 – az ügyfél további információkkal egészítette ki a tervezetet → a szerkesztő elvégezte a vonatkozó korrekciókat.
Február 3 – John Doe PM-je új információkkal egészítette ki a tervezetet → a szerkesztő elvégezte a vonatkozó korrekciókat.
Február 4 – a PR-menedzser megváltoztatta a cikk hírfelütését → a szerkesztő elvégezte a vonatkozó korrekciókat.
Február 5 – kiegészítette egy idézettel John Doe-tól…
Csak február 14-én készült el a szöveg, és végül megjelent a médiában. Két héten keresztül John Doe ideje egy részét kisebb javításokkal és kérdésekkel töltötte. Továbbá, ahogy az várható volt, magától az eredménytől sem volt túlságosan elragadtatva.
Rutin, amikor egy megbízásról van szó
Jane Doe egy órát töltött a briefminta kitöltésével.
Február 1 – az ügyfélkapcsolati menedzser minden részletet megbeszélt az ügyféllel, felajánlotta a megjelenés platformját, és javaslatot tett a cikk hangvételére → a szerkesztőség megkapta a briefet, és 5 órán belül átadta a vázlatot az ügyfélnek → az ügyfél kisebb javításokat végzett → a cikket azonnal megjelentették.
Így az ismeretlen nő egy nap alatt eredményt ért el. Hát nem nagyszerű?!
-tólA sajtóközlemény rövid ismertetője mindent elmond egy adott sajtóközlemény-projekt követelményeiről. Segít az írónak megérteni, hogy a projekt tulajdonosa mit vár a projekttől, és milyen célokat tűz ki maga elé. Úgy gondolom, hogy egy sajtóközlemény-brief rendkívül hasznos lehet, mert ha már tudja, hogy mit várnak el, akkor az újságíró számára könnyebbé válik a sajtóközlemény ilyen módon történő megformálása. Ez segít olyan anyagot szállítani, amely teljes mértékben megfelelhet az ügyfél elvárásainak, így a pénzét is megéri elkölteni!
Cynthia Davis a thetinytech.com – egy profi SEO író
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
A brief előnyei
Azok az ügyfelek, akik brieftel dolgoznak, jellemzően a következő előnyökhöz jutnak:
1. Világos képet kapnak az elérni kívánt végcélról.
2. Világos képet kapnak a teljes munkafolyamatról.
3. Időmegtakarítás mind a szolgáltató, mind az ügyfél számára.
Megfontolandó pontok
A brief helyes kitöltéséhez az ügyfeleknek a következőket kell figyelembe venniük:
Célközönség. Mit tudnak már az emberek a vállalatról és termékeiről.
Milyen problémákat old meg a cikk? Miért kellene az ügyfeleknek elolvasniuk a cikket. Hogyan keltsd fel a figyelmüket és késztesd őket kattintásra.
Hol fog megjelenni? A platform típusa és a közönségprofil.
Mit vár az ügyfél a cikkel kapcsolatban. Linkek, kattintások, leadek, visszajelzések stb., valamint márkaismertség és PR.
Metrikák használata. Milyen eszközöket és szolgáltatásokat használjon a publikáció hatékonyságának mérésére?
Kié a végső szó? Lényeges, hogy a briefet készítő személy legyen az is, aki jóváhagyja a kész tartalmat.
Ha bármilyen probléma merülne fel, a PRNEWS.io szerkesztői segítenek az ügyfélnek a brief helyes kitöltésében.
Hogyan kell kitölteni a briefet
A briefünk így néz ki:
Tájékoztassa a szerkesztőt további részletekkel a cégéről, valamint az általa kínált előnyökről és előnyökről.
Minél több információval rendelkezik a szerkesztő, annál jobb lesz a szöveg. A brief korlátokat szab a szerkesztő számára. Minél részletesebb a brief, annál jobb lesz az eredmény.
Mi következik?
A brief feldolgozása után a PRNEWS.io account manager elküldi azt a szerkesztőségnek. A szerkesztők tájékozódnak a témáról, és további információkat gyűjtenek az ügyfélről és a platformról, ahol a szöveg megjelenik. Ezután az írók elkészítik a cikkeket.
Főbb pontok
Szóval, most már tudjuk, miért érdemes kitölteni a briefet:
- A brieftel való munka gyorsabbá teszi a folyamatot (5-10 óra 40-100 helyett);
- Az eredmények kiszámíthatóak;
- A jó brief alapján készült szöveg részletesebb, fülbemászóbb és informatívabb lesz, és jobb eredményeket fog elérni;
- Az ügyfelek, akik nem kívánják kitölteni a briefet, időt és energiát pazarolnak a tárgyalásokra és a korrekciókra.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Az iparági szakértők a sajtóközleményről
Natalia Morozova, ügyvezető partner a Cohen, Tucker & Ades P.C
cégnél.
Egy jól megírt rövid tájékoztató szolgál a hatékony sajtóközlemény alapjául. Feladata, hogy struktúrát és irányt adjon az írónak.
A legfontosabb információk összegyűjtésekor a legfontosabb célok dokumentálásával kell kezdeni. Ezen kívül információkat adhatsz hozzá arról, hogy mit ne említs, milyen nyelvezetet és egyéb hasznos információkat.
Zephyr Chan, Growth Marketer & a Better Marketer
alapítója.
A brief legfontosabb feladata véleményem szerint az, hogy irányítsa és segítse a sajtóközlemény nyelvezetének kialakításáért felelős szerkesztőket. Az egész történetet, az elejétől a végéig, tömör összefoglalóba kell sűríteni.
A sajtóközlemény nyelvezetének javítása és az 5W1H szabványnak való megfelelés biztosítása érdekében törekednie kell arra, hogy konkrét részleteket (ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan) közöljön.
Ha sajtóközleménye például egy közelgő eseményről szól, minden fontos információt tartalmaznia kell, például az esemény helyszínét, a résztvevők várható számát stb.
Daniel Foley, a Daniel Foley SEO tanácsadó cég alapítója
1. Részletek a sajtóközleményről:
A sajtóközleményt megíró szerkesztők segítésére egy rövid tájékoztatót adunk meg. Az átfogó brief a teljes történetet tárgyalja. Annak érdekében, hogy sajtóközleménye érdekesebbé váljon, kövesse az „5W1H szabályt”, és adjon meg öt jól megírt mondatot és egy jól megválasztott kulcsszót (ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan). Egy közelgő eseményt bejelentő sajtóközlemény esetében például elengedhetetlen, hogy minden lényeges információt tartalmazzon.
2. A sajtóközlemény kulcsüzenete:
A briefben ki kell emelnie a sajtóközlemény legfontosabb pontjait. Ebben az esetben hasznosak a felsoroláspontok. Ez segít a szerkesztőknek abban, hogy fókuszban tartsák a közleményt, és meggyőző főcímet alkossanak.
Jacob Briones a headphonesblog.com
oldalról.A hatékony sajtóközlemény megírásának első lépése a jól meghatározott brief elkészítése. Egy jól strukturált és részletes brief segíthet a szerkesztőknek egy hiteles sajtóközlemény elkészítésében.
A sajtóközleményeket a különböző méretű vállalkozások használják arra, hogy üzeneteiket a célközönséghez eljuttassák a különböző médiafelületeken keresztül. A sajtóközlemények lehetővé teszik a személyes márkák vagy vállalkozások számára, hogy tájékoztassák az újságírókat termékeik és szolgáltatásaik aktuális állapotáról, változásairól vagy fejlesztéseikről.
Itt vannak a tippek a hatékony sajtóközlemény rövid leírásához, amellyel időt és pénzt takaríthat meg.
- Fogalmazza meg világosan a céljait.
Az előnyös, ha a célok és az elvárások egyértelműen meghatározásra kerülnek, hogy elterjedjen a hírverés és érdeklődés alakuljon ki a márka iránt. Egy bizonyos típusú fogyasztót vagy potenciális befektetőt szeretne elérni ezzel a sajtóközleménnyel? Vagy megpróbálja felhívni a figyelmet egy adott kérdésre, vagy érdekérvényesítő támogatást szeretne szerezni? Ezek mind fontos részletek egy koherens brief létrehozásában.
- Adjon meg konkrétumokat a sajtóközlemény témájáról.
A brief elsődleges célja, hogy eligazítsa és segítse a sajtóközleménye szövegének megírásával megbízott szerkesztőket. Egy jó briefnek az elejétől a végéig le kell fednie a teljes történetet.
- Adjon meg részleteket az iparágról.
A briefnek létfontosságú információkat kell nyújtania az iparágról, amelyben tevékenykedik, rendelkeznie kell a legértékesebb betekintéssel az üzletről vagy az ágazatról. Ez növeli a történet mélységét.
- Hangsúlyozza a sajtóközlemény fő pontját.
A brief megírásakor néhány mondatban emelje ki sajtóközleménye fő üzenetét. A felsoroláspontok hasznosak lehetnek ebben a helyzetben. Segítségükkel egy fülbemászó főcímet hozhat létre.
Raza a techexon.com
A sajtóközlemény egy olyan dokumentum, amelyet azzal a szándékkal küldenek el a médiának, hogy egy történetről tudósítsanak. A sajtóközlemény rövid ismertetője egy olyan dokumentum, amely felvázolja a történet főbb pontjait, és amelyet általában a sajtóközleményt megelőzően küldenek el a médiaorgánumoknak.
A sajtóközlemény összefoglalója általában a következő információkat tartalmazza:
- A ki: ki a történet tárgya?
- A mi: mi történt?
- A hol: hol történt?
- A mikor: mikor történt?
- A miért: miért fontos ez a történet?
- Az idézetek: mit mondtak róla az érintettek?
A sajtóközlemény rövid összefoglalója értékes eszköz a riporterek számára, mivel segít nekik megérteni a történetet, és lehetővé teszi számukra, hogy elkezdjenek dolgozni a tudósításon. A PR-szakemberek számára is értékes eszköz, mivel lehetővé teszi számukra a riportereknek küldött üzenet ellenőrzését.
Mentés a Pinterestre
Ezt az oldalt elmentheti a Pinterest táblájára a későbbiekben.
