Top 7 tilalom a sajtóközlemények írásakor 2023

Egy csomó ajánlás létezik arra vonatkozóan, hogyan kell gyilkos sajtóközleményt készíteni. Itt most egy kicsit más szemszögből vizsgáljuk a dolgokat, és azt nézzük meg, mit ne tegyél a sajtóhírben.

Ezek azok a hibák, amelyek nem csak megakadályozzák, hogy gyilkos sajtóközleményt készíts, de valójában meg is ölik azt helyette!

Hogyan írjunk sajtóközleményt - Irányelvek, formátumok, ingyenes minták

Itt vannak a leggyakoribb buktatók, amelyek tönkretesznek egy sajtóközleményt, még mielőtt az valóban megírásra és közzétételre kerülne. Kap néhány hasznos tippet is, hogyan kerülheti el ezeket a hibákat, és hogyan kerülheti meg a problémákat.

Kezdjük el.

Megunalmasodott és nem megfelelő cím

A címed az első akadály, amit le kell küzdened. Ha azt szeretné, hogy a sajtóközleményét elolvassák, a címnek rövidnek, fülbemászónak és magával ragadónak kell lennie, valamint informatívnak. Ellen kell állnia a kísértésnek, hogy a címben belemerüljön a részletekbe és a konkrétumokba – erre való a sajtóközlemény leadje.

A címe bemutatja a tartalmát. Ez a sajtóközleményed „névjegye”, és ez kell, hogy legyen az a kapocs, amely bevonzza az újságírót. Érdeklődni, kíváncsivá tenni vagy inspirálni kell őket a címben foglaltakkal. Ha igen, akkor rákattintanak a címre, és elkezdik olvasni a sajtóközleményt.

Az esszéírás

Ne feledd, a sajtóközlemény nem esszé. Nem egy tudományos dolgozat, amit az emberek átbogarásznak. A sajtóközleménynek természetesen tartalmaznia kell a legfontosabb információkat, de ugyanakkor frappánsnak is kell lennie.

Egyetlen elfoglalt újságírónak vagy szerkesztőnek sincs ideje vagy kedve átbogarászni 10 sűrű szövegrészletet. Tartsd 2000 karakteren belül vagy annál kevesebbet, és bontsd a szövegedet rövid bekezdésekre.

Minden sajtóközlemény célja, hogy bemutassa a vállalatáról szóló híreket. Tehát el kell érnie, hogy azt közzétegyék és a közönség olvassa. Tegye úgy, hogy a közönség könnyen és gyorsan át tudja lapozni és átfutni.

Túl sok reklám

A cím, a lead és a szövegtest nem tartalmazhat nyilvánvaló reklámtartalmat, vagyis ordító marketing állításokat. Tartsa szem előtt, hogy sajtóközleményt ír, nem pedig reklámot. Ne feledje, hogy egy sajtóközleménynek hírértékűnek és informatívnak kell lennie. Ezért olvassa át, és vágjon ki belőle mindent, ami túlságosan reklámjellegűnek tűnik.

Az első vagy második személyben való írás

Stilisztikailag a sajtóközleményeket harmadik személyben kell írni. Ez a szabványos megközelítés minden hírlevél és cikk esetében, és ugyanez érvényes a sajtóközleményekre is.

A sajtóközlemények esetében elfelejtheti az „én”, „önök”, „mi” vagy „miénk” megszólítást. Az olyan harmadik személyű névmások, mint az „ők”, „őket” és „az övék” a megfelelőek.

Meg nem nevezett téma

A sajtóközlemények esetében a világosság kulcsfontosságú. Itt meg kell találni az egyensúlyt. Minden szükséges tényt és részletet tartalmaznia kell a történetéről, valamint a vállalatáról – de a szöveg mégis tömör és magával ragadó legyen.

El kell fogadnod, hogy az emberek esetleg semmit sem tudnak a vállalkozásodról, ezért ki kell fejtened a híred fő mondanivalóját, és egyúttal képviselned kell a cégedet.

Ezért a címnek, a felvezetőnek és a főszövegnek logikusan kapcsolódnia kell egymáshoz, és zökkenőmentesen kell felépítenie, hogy jól folyjon a szöveg.

Túl sok idézet a sajtóközleményekben

Az egyik legzavaróbb dolog az, hogy hogyan használjuk a legjobban a sajtóközleményekben szereplő idézeteket. Ezért érdemes egy kicsit részletesebben elmagyarázni, hogyan használjuk az idézeteket a sajtóközleményekben.

Hogyan szerezhetünk jobb idézeteket a sajtóközleményekhez

Az első dolog, amit az idézőjelek használatával kapcsolatban tudnod kell, hogy nem szabad túlzásba vinned a használatukat. Gyakran az emberek túlzásba viszik őket. Bármilyenek is legyenek, ne tegyél belőlük túl sokat!

Általános szabályként egy vagy két idézőjel legyen a határ. Az idézetek legfontosabb funkciója egy sajtóközleményben egyszerű:

• magyarázza a hír kampóját;
• hogy növelje cége ismertségét.

Nem több, nem kevesebb. Az idézetek legyenek tömörek, tömörek és informatívak. Arra kell használni őket, hogy aláhúzzák és hangsúlyozzák a hír fő mondanivalóját.

A túl sok idézet beillesztése mellett egy másik gyakori probléma a sajtóközleményben szereplő idézetekkel kapcsolatban az, hogy túl hosszúak. Ha az üzenetet át tudja adni egy legfeljebb 10 mondatos idézetben, akkor tegye meg! A 20 vagy 30 mondat talán több részletet tartalmazhat, de meg kell kérdeznie magától, hogy valóban szükséges-e.

Kerüld az iparági zsargon és a divatos szavak használatát, a trükk az, hogy próbálj személyes kapcsolatot teremteni a közönségeddel. Ezért a sajtóközleményekben szereplő idézeteknek társalgási hangnemben kell megszólalniuk. Egy kis színt és személyességet kell belevinniük az eljárásba – ez az, amivel a közönség kapcsolódni fog.

Ha az idézet olyasvalakitől származik, aki hiteles, akkor ez igazán hasznos, de mindennél fontosabb a személyesség és az, ahogyan egy problémára kínált megoldást mutat, amivel a közönséged a leginkább azonosulni fog.

Minden public relationnel kapcsolatos idézetnek úgy kell működnie, mint egy soundbite-nak. Őszintének kell tűnniük, ezért mindig egy ténylegesen megnevezett személytől kell származniuk – nem csak egy arctalan címtől vagy szervezettől. Ez megint csak visszatér az olvasóval való személyes kapcsolatteremtés fontosságához.

Az idézetekkel kapcsolatban 3 dologra gondolj: ütős, erőteljes és személyes.

Grammatikai és szókezelési hibák

Ha meg akarja ölni a sajtóközleményét, küldje be nyelvtani és írásjel hibákkal. A naponta az újságírók postaládájába érkező sajtóközlemények számát tekintve, ők is használják a saját szűrési eljárásaikat.

Egy unalmas, nem leíró cím azt jelentheti, hogy a sajtóközleményét meg sem nyitják. De ha túljutsz ezen az első akadályon, és az újságírót hanyag, hibákkal teli szöveg fogadja, a sajtóközleményednek annyi.

Nem kell feltétlenül nyelvtani szakértőnek lennie. Rengeteg online helyesírás- és nyelvtani eszköz áll rendelkezésre, amelyek megkönnyítik a dolgodat. Természetesen egy másik lehetőség egy profi író szolgáltatásainak igénybevétele.

Függetlenül attól, hogy Ön írja-e a szöveget vagy sem, ellenőrizze és ellenőrizze újra és újra, mielőtt megnyomja a Küldés gombot.

Próbálja meg elkerülni ezeket a gyakori hibákat. Ezek azok a csapóajtók, amelyeken sok sajtóközlemény átesik. Minden egyes alkalommal professzionális és pontos szöveget kell készítenie – de ennél többre van szüksége.

A sajtóközleményednek olyannak kell lennie, amit a közönséged el akar olvasni. Megkapónak, ütősnek és világosnak kell lennie. Ha nem az, senkit sem fog érdekelni!

Bővebben:

• Hogyan kell idézni egy sajtóközleményt – Do It Stylish
• Tippek a sajtóközlemény megírásához az eseményhez