Lorsque tout est prêt et qu’il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « envoyer », vous devez vous poser une dernière question importante. Est-ce le bon moment pour envoyer ce communiqué de presse ? Il est certain qu’après plusieurs envois, vous développerez votre algorithme, vous remarquerez les spécificités de la niche de votre fil d’actualité et vous tirerez vos conclusions. Mais puisque vous avez déjà fait une telle recherche et que vous voulez savoir quel est le meilleur jour et la meilleure heure pour envoyer un communiqué de presse, nous allons partager nos conseils.
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En regardant vers l’avant, nous remarquons que personne ne vous dira le moment super exact pour envoyer des communiqués de presse, parce que pour chaque occasion d’actualité il y a leur propre « meilleur moment » personnel.
Important ! Avant de commander un communiqué de presse à un rédacteur publicitaire, renseignez-vous sur le moment exact de la diffusion de votre matériel dans les médias. Il est très important d’envoyer le communiqué de presse à temps pour qu’il puisse être lu, corrigé et publié.
Délais de publication des communiqués de presse acceptés au niveau international :
- A la télévision – 4 jours avant l’événement ;
- À la station de radio – 3 jours avant l’événement ;
- Pour les éditions quotidiennes – 7 à 10 jours ;
- Pour les médias hebdomadaires – 2 à 3 semaines avant l’événement ;
- Pour les journaux et magazines mensuels : 6 à 8 semaines.
Quel jour choisir ? Meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse
Selon de nombreuses études, les listes de diffusion les plus efficaces sont :
- le jeudi (taux d’ouverture moyen de 26 %) ;
- le mardi ;
- le mercredi.
Voyons pourquoi.
Le lundi
Comme Garfield, beaucoup de gens détestent le lundi. Pensez-y : le week-end est terminé, une nouvelle semaine de travail commence et il y a des dizaines, voire des centaines de lettres dans la boîte aux lettres qui doivent être analysées.
Soucieux de désengorger la boîte aux lettres, votre communiqué de presse peut tout simplement être jeté à la poubelle. Ne comptez pas sur la conscience du rédacteur en chef =)
Par ailleurs, le lundi (surtout la première moitié !) est le moment des réunions et de la planification de la semaine.
Week-end
Il est fort probable que le journaliste chargé de publier votre communiqué de presse, comme toute personne normale, les passe avec sa famille, va à la campagne, communique avec ses amis ou fait ce qu’il aime. Ne le distrayez pas. L’exception concerne les nouvelles très urgentes, mais dans ce cas, il est préférable de doubler votre appel par courrier d’un appel personnel. Mais réfléchissez d’abord à la question de savoir si elle est suffisamment importante pour déranger la personne pendant son jour de congé.
En milieu de semaine
Alors, que nous reste-t-il ? C’est exact : mardi, mercredi et jeudi. Nous laissons de côté le vendredi, car ce jour-là, presque tout le monde se prépare déjà pour le week-end.
La boîte aux lettres est donc débarrassée de tout ce qui la bloque, la semaine est planifiée et les rédacteurs reprennent leur rythme de travail habituel. Il est temps de vous rappeler.
Les vacances
Qu’il s’agisse de Hanoukka ou de la veille de Noël, n’envoyez pas votre communiqué de presse avant les fêtes. La même règle s’applique ces jours-là que le vendredi. Les rédacteurs en chef recevront une tonne d’e-mails ce jour-là, et il est peu probable qu’ils prêtent attention à votre lettre. Envoyez plutôt votre communiqué de presse au moins 2 à 3 jours avant la fête. Et s’il s’agit de la fête elle-même (par exemple, l’ouverture d’un nouveau restaurant la veille du Nouvel An), essayez d’envoyer un communiqué de presse au moins trois semaines avant l’événement.
De même, si vous travaillez pour le marché international, tenez compte des fêtes locales – Nouvel An chinois, Jour de l’Indépendance, Thanksgiving, Oktoberfest, Jour de la Victoire, Jour de la Marmotte, etc.
Quelle heure choisir ?
Selon une étude de VerticalResponse, entre 20 heures et minuit. Cela vous surprend-il ? Le fait est que pendant cette période, la plupart des gens s’assoient devant leur téléviseur, un smartphone à la main. Mais il est peu probable qu’une personne soit en train de faire son travail à ce moment-là, donc cette option convient à ceux qui n’ont pas peur d’expérimenter et de prendre des risques. Et si vous avez la chance d’avoir un journaliste, et qu’il est prêt jour et nuit à lire les communiqués de presse appropriés et à les envoyer pour publication =)
Mais voyons quelles sont les autres options qui s’offrent à vous et qui sont considérées comme plus polyvalentes, en particulier pour un communiqué de presse.
Le matin
Selon les statistiques, le moment le plus inefficace se situe entre 7 h et 10 h. C’est logique. Les rédacteurs prennent leur petit-déjeuner, dorment dans les transports et se préparent pour le travail. Ils n’ont donc pas de temps à consacrer à vos lettres.
Oui, selon les mêmes statistiques, la plupart des gens commencent leur matinée en regardant les réseaux sociaux ou le courrier. Mais êtes-vous sûr qu’ils sont prêts à examiner votre proposition et à l’évaluer objectivement avant de boire quelques tasses de café ?
L’après-midi
De 10 h à 12 h. Mais tout le monde le sait et planifie ses envois à ce moment précis. Si vous visez une heure de grande écoute, préparez-vous à faire face à une concurrence accrue. Pour ne pas attendre l’arrivée de cette heure, utilisez des extensions spéciales qui vous permettent d’effectuer des envois en différé. Cela vous permettra également de suivre l’ouverture de la lettre par le destinataire. Tenez également compte du fuseau horaire de votre lieu de résidence et de votre destinataire. Si possible, automatisez votre courrier électronique pour envoyer votre communiqué de presse à l’heure et au jour voulus.
Important ! Selon cette logique, la plupart des courriels programmés arrivent au bout d’une heure ou d’une demi-heure. Cela signifie que votre journaliste peut faire face à des centaines de nouveaux courriels à 10 h 00 ou 10 h 30 exactement. En choisissant une heure légèrement différente, par exemple 10 h 28, vous pourrez devancer la concurrence et augmenter la probabilité que votre communiqué soit lu.
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Que choisir ? Le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse
Essayez de privilégier la cohérence. Testez plusieurs options, faites confiance aux normes généralement admises et à votre intuition, calculez toutes les options possibles. Après cela, écrivez par exemple que tous les mardis et jeudis vous enverrez des lettres à 10 h 28 et que vous soumettrez vos communiqués de presse.
Suivez ensuite l’algorithme suivant :
- Envoyez d’abord la lettre aux principales publications des pays dont vous avez besoin.
- Après avoir publié sur ces ressources, envoyez le reste à la liste des médias.
- Le lendemain, publiez votre texte sur le site de placement de communiqués de presse.
Il existe également une croyance populaire parmi les spécialistes du marketing sur internet selon laquelle le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse est pendant les heures de pointe du trafic internet de votre public cible. Le jour choisi n’a pas d’importance. Il y a plusieurs raisons à cela.
Tout d’abord, la stratégie « mardi-jeudi » ne fonctionne que parce que vous et moi, les représentants les plus brillants du « plancton des bureaux », sommes aujourd’hui en ligne derrière l’écran de nos ordinateurs. Dans ce sens, la publication de la société immobilière sera très opportune pour les personnes à la recherche d’un logement pendant le week-end.
Bien que les communiqués de presse diffusés en milieu de semaine bénéficient d’une meilleure couverture, nous ne sommes pas convaincus que le moment choisi soit un facteur clé. Personne ne contestera probablement qu’une publicité absurde, envoyée rapidement, n’obtiendra jamais un résultat comparable à celui d’un communiqué de presse à forte valeur informative. En effet, le bon matériel, destiné au bon public, est bien plus important qu’une période de lancement favorable.
Important ! Veillez à inclure le mot « communiqué de presse » dans l’objet de votre lettre. Après tout, comment un journaliste peut-il distinguer votre lettre d’un simple spam ? De nombreux journalistes ont installé des filtres dans leur programme de messagerie qui déposent dans un dossier distinct toutes les lettres dont l’objet comporte une marque similaire, et les propriétaires consultent ce dossier. Compte tenu des limites de longueur, le mot « communiqué de presse » ne doit pas figurer en premier dans votre sujet, mais plutôt à la fin, entre parenthèses. Et si vous avez encore besoin de conseils sur la rédaction d’un communiqué de presse, nous vous recommandons de lire le document « Comment rédiger un communiqué de presse ».
Ne croyez pas les statistiques. Vérifiez par des tests tout ce qui est décrit dans cet article. Après avoir entendu certaines règles sur la manière de procéder, peut-être est-il préférable d’écouter et de faire le contraire ? Ainsi, vous bénéficierez d’un caractère unique et serez exactement celui qui attirera l’attention sur vous. Notez l’heure et la date d’envoi de chaque communiqué de presse, ainsi que le média qui l’a publié. Et bonne chance !
