Wriken ratkaisut medialle ja muille yrityksille

Median ammattilaiset tietävät paremmin kuin kukaan muu, että aika on rahaa, ja joskus se voi olla hyvinkin suuri summa. Tällä alalla ei ole mitään tärkeämpää kuin salamannopea reagointi erilaisiin tapahtumiin, olipa kyse sitten uuden tuotteen julkaisusta tai kuumasta uutisesta, joten ihmiset, jotka ovat löytäneet kutsumuksensa tällä alalla, etsivät jatkuvasti keinoja optimoida työnsä ja saattaa toimintansa nopeus ehdottomaan arvoonsa.

Yksi parhaista avustajista tällä alalla on verkkoalusta Wrike, joka on valmis tarjoamaan uusimmat, täydelliset työkalut työn tekemiseen.

Ensinnäkin Wrike on eräänlainen linkki tiimin jäsenten ja yrityksen osastojen välillä, jotka vaativat tiivistä yhteistyötä keskenään. Tämä on erityisen tärkeää suuren henkilöstön työmäärän aikana, kun prioriteetit ovat hämärtyneet ja koordinointi epäselvää, sillä suuri osa minkä tahansa yrityksen menestyksestä on kyky arvioida nopeasti tärkeimmät projektit ja ymmärtää kokonaiskuva siitä, mitä tapahtuu. Tältä osin verkkoalusta luo toimien täydellisen läpinäkyvyyden ja edistää työmäärän optimaalista jakautumista yrityksen työntekijöiden kesken. Saatuaan uuden toimeksiannon johtaja voi nopeasti analysoida, kenellä alaisista on riittävästi aikaa ja resursseja sen toteuttamiseen. Kun vastuuhenkilöiden piiri on määritetty, voit asettaa aikataulun, jonka kuluessa ongelma on ratkaistava. Kerran viikossa tai tarvittaessa johtaja voi saada raportin siitä, miten hänen tiiminsä työ edistyy, onko ehdoissa viivettä. Kun otetaan huomioon, että media-alan työhön, tilaan liittyy jatkuvasti rajallinen aika, tämä työprosessin organisointi on erittäin tärkeää kilpailukyvyn kannalta.

Verkkoalustan suuri etu on, että sitä voi käyttää myös mobiilisovelluksen kautta iOS:lle ja Androidille, mikä mahdollistaa suuren tarpeen sattuessa liittymisen työnkulkuun milloin tahansa ja missä tahansa. Jonossa, ruuhkassa ja jopa matkalla voit jättää kommentteja, koordinoida pieniä tai tärkeitä yksityiskohtia ja paljon muuta. Jotkin verkkoalustan ominaisuudet ovat käytettävissä myös offline-tilassa. Voit kuitenkin synkronoida ja tulla muiden ihmisten saataville, ja muilla laitteilla he voivat sen jälkeen, kun matkapuhelimesi tai tablettisi on yhdistetty verkkoon. Wriken käyttäjät käyttävät lenkkiaikaa jopa työideoiden pohtimiseen ja korjaamiseen. Nykyaikaisen maailman kiihkeän tahdin oloissa on erittäin tärkeää päästä käsiksi ajankohtaisiin asioihin missä päin maailmaa tahansa ja pysyä aina yhteydessä paitsi ystäviin ja sukulaisiin myös työkavereihin, joiden kanssa vietämme usein enemmän aikaa kuin oman perheemme kanssa.

On myös syytä huomioida, että Wriken verkkoalustalla työskennellessäsi voit nopeuttaa työkohteiden koordinointia ja sitä kautta vähentää työpajojen määrää. Jotta voit koordinoida kysymyksen johtajan tai kollektiivin jäsenen kanssa, riittää, että merkitset sen koordinointia vaativaan kenttään. Ilmoitus merkinnästä toimitetaan välittömästi. Vastuuhenkilö voi vastata siihen välittömästi työtietokoneeltaan tai mobiililaitteeltaan, jos siihen on ladattu Wrike-sovellus.

Huolimatta siitä, että Wrike-alusta on suunniteltu yksilökäyttöön ja vastaa suurten yritysten tarpeisiin, se erottuu erityisellä joustavuudella, jonka ansiosta sitä voidaan käyttää menestyksekkäästi työn laajuuden muuttumisesta riippumatta.

Yksi Wriken tärkeimmistä eduista on integraatio tunnettujen ohjelmien kanssa. Niinpä esimerkiksi mainoksia valmisteltaessa on erittäin kätevää käyttää Adobe CC:n laajennusta. Sen lisäksi, että voit tarjota alustalle mahdollisuuden tarkastella lyhyttä kuvausta tehtävästä, lisätä kommentteja ja merkitä valmiit tehtävät, voit ladata lopullisen version suoraan verkkoalustalle. Kun teet pieniä muutoksia lopulliseen versioon, voit päivittää tiedot Wrikeen yhdellä hiiren napsautuksella. Mitä enemmän sinun ei tarvitse muuntaa tiedostoa tai tallentaa sitä työkoneelle. Lisäksi luova työskentely viittaa siihen, että jotkut muutokset osoittautuvat loistaviksi vain mielikuvituksessa, mutta tosiasiassa edellinen versio on vertailussa selvästi onnistuneempi.

Kummankin tuloksen arviointi on melko helppoa, sillä kaikki versiot tallentuvat ja ovat käytettävissä, joten voit tarvittaessa palata nopeasti mihin tahansa niistä. Matching-toiminnon avulla voit jättää kommentteja siihen tiedoston osaan, johon ne viittaavat. Näin vältetään väärinkäsitykset ja lisätään selkeyttä työnkulkuihin. Monet yritykset totesivat, että aloitettuaan työskentelyn Wriken kanssa heidän tuotteestaan tuli julkaisuun mennessä entistä täydellisempi, ja jos sitä muutetaan, se on täysin merkityksetön. Tämä seikka kertoo siitä, että työn laatu paranee merkittävästi käyttämällä verkkoalustaa ja kaikkia sen tarjoamia työkaluja.

Miksi et kokeilisi Wrikea heti? Käytä ilmaista versiota testataksesi henkilökohtaisesti verkkoalustalla työskentelyn edut. Kokeiluversio ei varmasti anna sinulle kaikkea Wrike-tiimin kehittämää toiminnallisuutta, mutta sen avulla voit muodostaa mielipiteesi tuotteesta ja päättää, mikä sen versioista voisi olla parempi sinulle ja tiimillesi. Säästäväinen suhtautuminen aikaan ja resurssien asianmukainen käyttö ovat kaksi menestyksen avainta, jotka saat käyttämällä Wrike-verkkoalustaa.