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Fundamentos de las relaciones públicas para artistas: Relaciones Públicas para Artistas 2023

33 minutos de lectura
PR for Artists

Tanto si los objetos de arte están expuestos de forma permanente en un parque o centro comercial, como si se trata de una exposición o escaparate itinerante, las relaciones públicas para artistas deben hacer la llamada adecuada al público objetivo, presentando la obra de la mejor manera posible. La fama no se construye por los mensajes que se crean, sino por la forma en que se reciben.

Meme:

El Cuadrado Negro de Malevich: «Dices que es fácil de dibujar, intenta venderlo :)»

¿Qué son las relaciones públicas?

En pocas palabras, las relaciones públicas son la gestión de la comunicación entre una organización y su público. Las relaciones públicas consisten en transmitir los mensajes adecuados al lugar adecuado y a las personas adecuadas, creando una reputación de marca sólida y positiva.

Ante todo, las relaciones públicas son un negocio de persuasión. Tienes que convencer a un público, dentro y fuera de tu área de influencia habitual, para que promueva tu proyecto artístico o exposición, apoye tu idea o reconozca tus logros. Las relaciones públicas pueden utilizarse para proteger, mejorar o crear reputación a través de los medios de comunicación, las redes sociales o las comunicaciones generadas por la empresa.

Construir una reputación online positiva y eliminar la negativa de las SERP

Uno de los términos imprescindibles en la ciencia de las relaciones públicas es publicidad.

¿Qué es la publicidad?

La publicidad es la comunicación sobre un artista, colocando noticias significativas sobre él en los medios de comunicación. En términos sencillos, la publicidad es el flujo de información al público a través de las actividades de los medios de comunicación y otras fuentes de comunicación de masas.

La publicidad no es un proceso, sino el resultado de una buena estrategia de relaciones públicas en la que los responsables de marketing consiguen proporcionar información favorable a los medios de comunicación y otros medios de terceros como blogueros, vloggers, podcasters, etc. La publicidad añade credibilidad al mensaje global de comunicación. Da a la gente un motivo para hablar de la marca y, a su vez, influye en la eficacia del boca a boca y el marketing viral.

¿Cómo funciona la publicidad?

La publicidad se considera una importante herramienta de promoción. Los artistas asignan a un publicista el trabajo de generar y gestionar la publicidad para ellos, ofreciendo una figura pública persuadiendo a los medios de comunicación para que escriban sobre esa figura de la forma más positiva posible.

Los publicistas y expertos en relaciones públicas utilizan múltiples formas de generar noticias sobre la marca. Éstas son:

  • Comunicado de prensa: Un comunicado de prensa es una historia breve pero impactante, escrita en un formato especial para informar a los medios de comunicación locales sobre acontecimientos o información de interés periodístico. Puede estar relacionado con noticias generales, eventos, un nuevo programa, artículos para subastas u opiniones de expertos sobre un asunto concreto.
  • Redes: Los expertos en relaciones públicas y los publicistas desarrollan contactos personales para aumentar su cobertura mediática.
  • Medios digitales: Los profesionales de las relaciones públicas también utilizan estrategias de marketing digital, como el marketing en redes sociales, para captar la atención del público objetivo.

Por qué el arte necesita relaciones públicas

Why Art Needs PR

Todo artista o creativo que quiera darse a conocer debe utilizar alguna forma de relaciones públicas para construir su marca. El mundo está ávido de noticias y de saber lo que ocurre. Aunque algunas plataformas mediáticas se han reducido, como periódicos y revistas, han sido sustituidas por multitud de canales de televisión y servicios de streaming, programas de radio por Internet, publicaciones en línea, boletines, redes sociales y blogs. La gente busca enterarse de las noticias más candentes y de las últimas novedades, como podría ser USTED.

He aquí algunos ejemplos de cómo las relaciones públicas pueden ayudarle a contar lo que ocurre en su mundo:

  • Nuevos proyectos, objetos artísticos o ideas que haya creado o en los que esté trabajando actualmente
  • Sus actuaciones, exposiciones y eventos en los que participará
  • Abrirá un nuevo estudio o local comercial
  • Participar o iniciar una subasta o venta benéfica
  • Premios u honores que haya ganado
  • Colaboración con otros colegas u organizaciones
  • Actividades o grupos comunitarios en los que participe activamente
  • Paneles y grupos de debate en los que participa
  • Artículos y entrevistas sobre usted y su trabajo

Trabajar con los medios de comunicación | Relaciones públicas para artistas

Las relaciones públicas han demostrado ser un elemento fundamental en el mundo del arte, ya que generan conciencia entre quienes la merecen. Incluye un gran número de actividades para proteger la imagen del artista y elevar su perfil.

Algunas de las áreas que abarcan las relaciones públicas son:

  • Comunicación entre usted y su(s) público(s) potencial(es) y clientes objetivo.
  • Mediador entre usted y los medios de comunicación
  • Convocar entrevistas de prensa y colaborar con causas públicas o benéficas.
  • Posicionarle como profesional y persona con talento en su campo concreto al ser citado y solicitado.
  • Establecer vínculos con las partes interesadas, como clientes, empleados, críticos y el público en general.
  • Gestionar sus cuentas en las redes sociales y su participación en ellas
  • Desarrollar la promoción de tus obras y eventos por parte de terceros.
  • Gestión de crisis (si haces las cosas bien, probablemente no la necesites, pero es mejor estar preparado para todas las situaciones).

Para que te escuchen, tienes que trabajar con los medios de comunicación. Aquí tienes algunos consejos para que tus esfuerzos de relaciones públicas tengan más éxito con la ayuda de los medios de comunicación:

  • Adapte su mensaje a los medios de comunicación adecuados.
  • Encuentre al redactor adecuado: no envíe un artículo relacionado con las artes al redactor de deportes a menos que tenga una buena razón para hacerlo.
  • Póngase en contacto con un periodista antes de enviar un comunicado de prensa.
  • Sé respetuoso con su tiempo: normalmente tienen plazos de entrega o agendas muy apretadas, así que pregúntales amablemente si tienen tiempo para hablar contigo.
  • Ayúdales a facilitar su trabajo: pregúntales qué tienes que hacer para que las cosas vayan mejor.
  • Cumpla puntualmente cualquier sugerencia o petición adicional.
  • Si su noticia aparece en una publicación, asegúrese de enviar un correo electrónico de agradecimiento.

Como en todo lo que tiene que ver con el marketing, hay que conocer bien los fundamentos y tener una estrategia para lo que se quiere conseguir. Las relaciones públicas no son diferentes. Las relaciones públicas son un proceso de comunicación estratégica. Y si estás desempeñando el papel de estratega de relaciones públicas (oficial o accidentalmente) y necesitas ayuda y apoyo, delega parte del trabajo en servicios profesionales. Tanto si buscas una forma de conectar con los medios de comunicación como redactar comunicados de prensa o artículos que se hagan virales en el mundo del arte, ellos te cubrirán las espaldas.

Plataforma de marketing de contenidos

  • más de 100 000 publicaciones en los medios;
  • obtener vínculos de retroceso a su producto;
  • Trabajo a escala con distribución de contenido.

Esto significa que no necesita convencer a periodistas o editores para que escriban una historia positiva sobre usted o su cliente, su candidato, marca o tema. Así, su contacto directo con la plataforma PRnews le permitirá aparecer en la sección editorial de la revista, periódico, canal de televisión o sitio web. Y no necesitas pagar de más a otros agentes de relaciones públicas o periodistas. Lo tienes todo (redacción y distribución) en un solo lugar.

Los beneficios de las relaciones públicas para artistas, creativos, galerías de arte y otras instituciones pueden parecer obvios: acogen exposiciones y los asesores se dirigen a los medios para coordinar la prensa relacionada. En realidad, los expertos en comunicación pueden prestar muchos más servicios. Los especialistas en relaciones públicas utilizan algunas herramientas y técnicas para potenciar la imagen pública de sus clientes y ayudarles a establecer relaciones significativas con el público objetivo elegido.

Redacción y distribución de comunicados de prensa (internos o externos)

Creación de comunicados de prensa para informar a los medios de comunicación sobre acontecimientos de interés periodístico o cambios relacionados con su proyecto. Los comunicados de prensa requieren un formato específico, suelen ser breves y empezar con la información más importante. Puedes leer esta guía detallada sobre cómo redactar un comunicado de prensa o contratar un servicio que lo cree por ti. Una vez redactado el comunicado de prensa, puede distribuirlo a los medios de comunicación locales, colgarlo en su sitio web y distribuirlo utilizando un servicio como PRnews.io.

Cómo redactar un comunicado de prensa - Directrices, formatos, muestras gratuitas

Crear promociones en los medios sociales y trabajar con la opinión pública

Si estás en las redes sociales, todo lo que publicas es una forma de relaciones públicas. Envías información sobre ti mismo con cada publicación original que haces o compartes.

Las plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram, TikTok y Twitter te permiten conectar con tus clientes potenciales. Una fuerte presencia en las redes sociales mantiene tu marca en la mente de tus seguidores. En lugar de intentar hacer un único post que se convierta en viral, céntrate en construir una audiencia interesante de forma lenta y constante ofreciendo posts que eduquen, entretengan o ambas cosas.

Para añadir más credibilidad a tus cuentas de redes sociales, echa un vistazo a estos servicios de verificación de Instagram y Twitter.

Cómo ser verificado en Instagram

Expertos en relaciones públicas para artistas

Luana Ribeira, autora de bestsellers, conferenciante internacional y fundadora de Dauntless PR

Un relaciones públicas de artistas es alguien que representa a artistas, ayudándoles a generar atención para su trabajo y estableciéndoles como marca personal. Trabajar con un artista significa ayudarle a dar a conocer su obra a un público más amplio y convertirlo en un nombre conocido dentro de su sector.

Cuando se trata de generar relaciones públicas para un artista, es fundamental no quedarse completamente atascado en el proyecto creativo para el que quiere publicidad. Mucha gente tiene un pensamiento único a la hora de buscar promoción y, aunque enviar y distribuir comunicados de prensa sobre una próxima exposición, lanzamiento o proyecto es una forma eficaz de generar interés, no debe ser el único método.

Ampliar el enfoque y compartir historias sobre el propio artista suele ser una forma mucho más eficaz de conseguir entrevistas y cobertura mediática. Los periodistas no quieren simplemente anunciar la obra de un artista, quieren escribir contenidos que entretengan, inspiren y aporten valor a su audiencia.

Con propuestas específicas que cuenten la historia personal del artista, por qué hace lo que hace, qué ha superado para llegar a donde está y qué mensajes importantes tiene que compartir con el mundo, a menudo se consigue el tipo de cobertura mediática que hace que la gente se levante y preste atención.

También es vital ser proactivo y estar atento a los periodistas que ya estén escribiendo historias para las que su cliente sería perfecto, y entrar rápidamente antes de que pase la oportunidad.

Jennifer von Stauffenberg de Olive Creative Strategies

Estaré encantada de responder a preguntas sobre las relaciones públicas de artistas. Me llamo Jennifer von Stauffenberg y soy la propietaria de Olive Creative Strategies, una agencia boutique nacional de la costa oeste.

Representar a artistas, galerías, festivales de arte, ferias de arte, museos y todo lo relacionado con el arte ha sido siempre una parte importante de mi negocio y de mi carrera antes de fundar mi propia agencia.

Algunas de nuestras campañas más exitosas han sido para artistas. Hemos tenido el placer de trabajar con muchos. De hecho, dos historias se hicieron virales. En ambos casos, los artistas tenían una poderosa historia personal que realzaba su trabajo.

En su definición más pura, las relaciones públicas para artistas consisten en identificar a su público objetivo y encontrar la forma más eficaz de comunicarse con él para establecer una relación mutuamente beneficiosa. Tanto si se trata de anunciar una nueva obra, una exposición o un evento, el artista se beneficia de la difusión de su historia o de su obra.

Cuando alguien se esfuerza por identificar su historia, ésta puede surgir de forma natural porque realmente tiene una historia única. Otras veces, no se trata de su historia personal, sino del tema de su obra o del estilo único de la misma. Hay un millón de maneras diferentes de identificar una historia. Puede que no sea ninguna de esas cosas y que, en cambio, sea interesante por una colaboración o un proyecto comunitario. La cuestión es que siempre hay una historia. Cada persona tiene una historia.

Las relaciones públicas pueden ser muy poderosas para los artistas a muchos niveles. La mejor explicación para pr que me ayudó a entender la diferencia entre marketing y ventas es que el marketing es que tú hables de ti mismo… piensa en la página web, la publicidad y las redes sociales. En general, tu público objetivo sabe que has escrito y aprobado el mensaje. Las ventas se producen cuando se cierra el trato, es decir, cuando el representante de ventas en la inauguración de la galería convierte ese interés en la venta real de una obra. Las relaciones públicas son cualquier actividad que consiga que la gente hable de su obra en su nombre.

Las relaciones públicas pueden ser muy poderosas por muchas razones, pero estas son las primeras que me vienen a la cabeza:

  • El hecho de que un tercero, como los medios de comunicación, comparta o reseñe su obra le otorga mucha credibilidad.
  • La cobertura mediática ampliará su audiencia y atraerá a más coleccionistas potenciales o le elevará a la categoría de comisario crítico.
  • Las relaciones públicas educarán a su público y le darán argumentos para compartir su historia con los demás, aumentando la concienciación y creando una comunidad en torno a su obra.
  • Puede establecer relaciones duraderas con su comunidad y los coleccionistas aprovechando sus relaciones.

Rafe Gomez, VC Inc. Marketing

Los artistas (escritores, cineastas, músicos, artistas visuales, etc.) que deseen obtener cobertura mediática sobre sus propuestas deben centrarse en compartir noticias reales sobre su trabajo, no anuncios promocionales.

Estas noticias pueden incluir detalles sobre premios, nuevas instalaciones/exposiciones, lecturas, actuaciones, colaboraciones, etc. que demuestren la viabilidad comercial de la obra del artista.

En cuanto al tono de las noticias que se compartan, deben mantener un tono profesional, sin exageraciones, descripciones exageradas ni afirmaciones infundadas de que el artista es asombroso (recomiendo encarecidamente no utilizar signos de exclamación en los comunicados de prensa).  Una buena regla general para el mercado estadounidense sería reflejar la voz de CNBC (una cadena de noticias de negocios) en las noticias que se comparten y evitar la voz de QVC (una cadena de tiendas).

En cuanto al alcance, los artistas deberían esforzarse por ganar tracción local con sus noticias.  Una vez construida una sólida base local, los artistas pueden tratar de conseguir cobertura regional y luego nacional en los medios de comunicación que cubren sus respectivos sectores.

En cuanto a las categorías de medios de comunicación a las que hay que aspirar, además de los comunicados de prensa, hay que tener en cuenta las citas, las entrevistas en podcast y los artículos sobre temas de actualidad que interesen a otros artistas.

Catherine Hasen, Jefa del Equipo de Relaciones Públicas Digitales de seoplus+

Las relaciones públicas de los artistas consisten en contar sus historias únicas y encontrar un público que aprecie su trabajo y se interese por él. Los artistas ponen mucha creatividad en su trabajo, pero puede ser difícil mostrar esa creatividad a las masas si no se cuenta con las herramientas y los contactos adecuados. Los profesionales de las relaciones públicas pueden ayudar a facilitar una narrativa en torno a tu trabajo que haga que la gente preste atención.

Una de las facetas más significativas de las relaciones públicas son las relaciones públicas digitales, ya que la participación en línea aumenta con respecto al uso tradicional de los medios impresos. Los artistas pueden utilizar los aspectos visuales de su obra en su beneficio, ya que hay muchas maneras de mostrar el arte en línea estratégicamente para captar la atención del lector. Además de las redes sociales y los comunicados de prensa, las relaciones públicas digitales pueden adoptar la forma de entradas de blog invitadas, que ofrecen un quid pro exchange en el que el artista puede escribir un artículo en el sitio web de otra persona, ofreciendo un liderazgo de opinión en su nicho y, a su vez, accediendo a una nueva audiencia.

Sin embargo, la parte más importante de las relaciones públicas digitales para artistas es asegurarse de conectar con el público adecuado y ofrecer algo de valor a los lectores. Hay que llegar a los medios interesados en el arte o en el mensaje que se transmite a través de él. Una de las mejores características del arte es que puede ser muchas cosas a la vez y, una vez descubierto, suele ser apreciado por muchos. Las relaciones públicas pueden ayudar a los artistas a descubrir cómo contar sus historias únicas a mayor escala.

Matias Rodsevich, fundador y director general de PRLab, una agencia de relaciones públicas situada en Ámsterdam.

Matias Rodsevich, founder and CEO of PRLab, a PR agency situated in Amsterdam.

Las relaciones públicas para artistas son una estrategia de marketing que se utiliza para atraer la atención de los medios de comunicación hacia la obra de un artista. Un blog es una forma estupenda de construir el perfil de un artista, de compartir el proyecto artístico en curso, sus ideas creativas y sus próximos eventos. También mejorará sus posibilidades de obtener tráfico SEO, ya que creará contenido fresco para Google. Los visitantes permanecerán más tiempo en el blog y volverán más a menudo si se actualiza con regularidad. El artista ganará seguidores fieles y atraerá a otros profesionales del arte. Se pueden utilizar vídeos para mostrar técnicas y trabajos en curso en el blog. Incluso podrían utilizarse para obtener ingresos adicionales. Una vez que el blog se utilice para publicar nuevos trabajos, siempre que éstos sean de interés periodístico, como un nuevo proyecto o un premio, el contenido puede cambiarse a tercera persona, añadirse un titular junto con el quién, qué, por qué, dónde y cuándo, y luego distribuirse en sitios como PRNEWS.IO.

Harry Gallagher, Director Financiero de Life Part 2

¿Cómo hacer relaciones públicas para un artista? No existe una respuesta única a esta pregunta, ya que la mejor forma de hacer relaciones públicas para un artista varía en función de su trabajo y sus objetivos. Sin embargo, hay algunos consejos generales que pueden ayudar:

-Empezar creando un kit de prensa que describa la biografía del artista, su obra y su información de contacto.

-Entablar relaciones con los principales medios de comunicación y blogueros y enviarles comunicados de prensa periódicos sobre la obra del artista.

-Crea materiales de marketing, como banners para sitios web, publicaciones en redes sociales y anuncios impresos que ayuden a promocionar la obra del artista.

-Organizar eventos y exposiciones para dar a la gente la oportunidad de ver la obra del artista en persona.

-Mantente activo en las redes sociales y utilízalas para compartir información actualizada sobre la obra del artista.

Adam Fard, Fundador y Jefe de Diseño – Adam Fard’ UX Agency 

Yo diría que la mayoría de los artistas son conscientes de la importancia de la autopromoción, pero no desarrollan un plan específico o una serie de objetivos al respecto. El mundo del arte oculta la importancia de la influencia de las relaciones públicas en él. A menudo pasamos por alto cuánto trabajo se realiza entre bastidores. Museos, ferias de arte, artistas y galerías necesitan ayuda en las relaciones públicas para artistas. Quizá haya llegado el momento de que considere formas de aumentar el volumen de su autopromoción. Su estrategia de marketing debe incluir las relaciones públicas, que se diferencian del marketing en que no hay ningún mensaje más allá de informar al público de que el producto o servicio en cuestión existe. Recuerde que las relaciones públicas (RRPP) pueden ser una de las estrategias de marketing más eficaces en su búsqueda de renombre internacional.

Tia Campbell, Directora de Marketing de Practice Reasoning Tests.

En mi opinión, la gran mayoría de los artistas son conscientes de la necesidad de la autopromoción, pero no diseñan una estrategia concreta ni establecen una lista de objetivos al respecto. La importancia del efecto de las relaciones públicas en el mundo del arte está oculta por el propio mundo del arte. A menudo no reconocemos la gran cantidad de trabajo que se realiza entre bastidores. Cuando se trata de relaciones públicas para artistas, museos, ferias de arte, artistas y galerías necesitan ayuda. Es posible que haya llegado el momento de que empiece a pensar en estrategias para aumentar la cantidad de autopromoción que hace. Su estrategia de marketing debe incorporar las relaciones públicas, que se diferencian del marketing en que no hay más mensaje que alertar a un público de que el producto o servicio en cuestión existe. Las relaciones públicas se diferencian del marketing en este aspecto porque no hay un mensaje de marketing. En su búsqueda de reconocimiento internacional, es importante tener en cuenta que las relaciones públicas (RRPP) pueden ser uno de los métodos de marketing más poderosos que puede emplear.

Conclusión: Relaciones públicas para artistas

La mayoría de los artistas saben lo importante que es promocionarse, pero no crean ningún plan ni objetivos específicos para hacerlo. El mundo del arte consigue ocultar la magnitud del papel de las relaciones públicas. A menudo olvidamos cuánto trabajo se realiza entre bastidores. Museos, ferias de arte, artistas y galerías se encargan de las relaciones públicas de los artistas. Quizá ha llegado el momento de que pienses en cómo elevar el volumen de tu autopromoción.

Las relaciones públicas deben ser un componente de su estrategia de marketing. Las relaciones públicas son diferentes del marketing porque no hay un mensaje más allá de hacer saber al público que el producto o servicio en cuestión existe. Recuerde que las relaciones públicas pueden ser una de sus herramientas de marketing más poderosas en el camino hacia la fama internacional.

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