Cómo elegir el tipo de contenido adecuado para fines específicos

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Cómo elegir el tipo de contenido adecuado para fines específicos

Es necesario utilizar diferentes tipos de contenidos en función de la finalidad y los objetivos elegidos. El servicio PRNEWS.IO ofrece una visión general de los formatos que ayudarán a presentar su producto a sus clientes, posicionar su marca en el mercado y crear una imagen personal.

Comunicado de prensa

Un comunicado de prensa es una noticia sobre algo que ha ocurrido en una empresa. Proporciona información a editores y periodistas.

¿Cuáles son las características especiales?

El factor determinante para la eficacia de un comunicado de prensa es el interés periodístico de la noticia. La noticia siempre cuenta una historia sobre un evento. Si no hay ningún evento, crea uno para escribir sobre él. Sí, también puedes hacerlo.

El comunicado de prensa debe ser importante para el público de la publicación elegida. Cuanto más amplio sea el círculo de personas potencialmente interesadas en el tema, mejor. Sin interés, sin lectores, sin ventas.

El comunicado de prensa también tiene que estar actualizado: si el acontecimiento ocurrió hace dos meses, la noticia será irremediablemente «rancia». Pero, por desgracia.

Un comunicado de prensa tiene una estructura estándar:

  • titular;
  • plomo
  • texto;
  • citas;
  • perfil de la empresa;
  • contactos.

La longitud óptima del texto es de 2.000-2.500 caracteres. El comunicado de prensa ideal debe caber en una página: por si necesita imprimirlo.

Los titulares de los comunicados de prensa no suelen publicarse en el flujo principal de noticias.

¿Para qué sirve?

Para la comunicación con las redacciones y el público: para informarles de la actualidad, los cambios en la empresa, los nuevos productos. Es una herramienta para crear un fondo informativo positivo en torno a la marca.

¿Cómo prepararse?

Según el principio de la pirámide invertida: lo más importante en el titular, un poco más de detalles en la introducción, todos los detalles se revelan en la parte principal.

Hay que comunicar hechos concretos sin utilizar plantillas sin sentido y despiadadas en aras de los símbolos. Los verbos activos predominan en el texto, se necesita un sujeto de acción, por ejemplo «La fábrica ha puesto en marcha un nuevo taller». No se permiten las llamadas a la acción ni la publicidad abierta.

La fecha del evento y los contactos para ponerse en contacto con la empresa son obligatorios en caso de que los periodistas quieran asistir al evento o escribir un artículo basado en el comunicado de prensa.

Noticias de

¿Cuáles son las características especiales?

Una noticia es una información de interés periodístico que es importante para mucha gente. A diferencia de un comunicado de prensa, se dirige a un amplio abanico de lectores de los portales de noticias y debe ser de interés político, económico y social para ellos.

¿Cuál es el objetivo del comunicado de prensa?

Cuando los editores de la publicación elegida no escriben su propio material y están dispuestos a publicar sus noticias tal cual, si son dignas de atención pública.

Poner una noticia en lugar de un comunicado de prensa tiene sentido cuando la «vida útil» del evento es corta: si la noticia quedará obsoleta antes de que los periodistas puedan escribir un artículo basado en el comunicado de prensa.

Una noticia es una excelente herramienta de relaciones públicas para una empresa o una figura pública conocida, si los acontecimientos que la rodean pueden ser de interés para el público en general. Estas publicaciones contribuyen a aumentar el conocimiento de la marca y a crear un contexto mediático positivo.

¿Cómo prepararse?

El principio de redacción puede ser el mismo que el del comunicado de prensa: la pirámide invertida. La estructura de las noticias es similar: titular, resumen, texto, citas. Pero en lugar de dar información de fondo sobre la empresa, puede dar antecedentes – eventos anteriores sobre el mismo tema.

Al igual que un comunicado de prensa, las noticias no permiten publicidad ni descripciones entusiastas de productos.

Las noticias se comunican directamente a una amplia audiencia de lectores. Su texto debe ser sencillo y accesible. Mientras que en un comunicado de prensa se pueden utilizar términos poco definidos que los periodistas y editores de un medio de comunicación temático puedan entender, en una publicación de noticias se debe evitar la terminología compleja.

La longitud de este material suele ser pequeña: entre 500 y 2.000 caracteres.

Artículo

¿Qué lo hace especial?

Un artículo es un género analítico que implica la investigación de un tema. El objetivo del material es analizar hechos, acontecimientos y procesos para determinar los patrones subyacentes.

¿Cuál es el objetivo de su uso?

Hasta cierto punto, es un formato universal. Los artículos pueden utilizarse como herramienta para:

  • Presentar un nuevo producto o una guía de usuario;
  • Respondiendo a las preguntas populares;
  • Formular un problema y proponer soluciones;
  • Compare su producto con el de sus competidores.

Los artículos de fondo son una excelente herramienta para posicionar a su empresa como experta en el mercado.

¿Cómo prepararse?

Para simplificar, un artículo se escribe según el siguiente esquema:

  • Una presentación de la tesis principal (descripción del problema);
  • Un sistema de argumentos para demostrar o refutar la tesis;
  • conclusiones.

Lo más importante en un artículo es que sea informativo y útil para el lector. El texto de un artículo debe incluir hechos concretos, su análisis y las conclusiones basadas en estos datos.

Mientras que otros materiales informativos deben ser neutrales y objetivos, un artículo puede expresar la posición personal del autor. Se considera de buena educación separar los hechos de las opiniones e indicar la autoría.

Un matiz importante: un artículo – un tema. Si el tema es demasiado amplio, es mejor dividir el material en varios artículos.

Un artículo es una pieza bastante grande de material. Este texto comienza con 5000 caracteres y puede alcanzar el tamaño de una lectura larga: varias decenas de miles de caracteres.

Las cajas son un tipo de artículo muy popular. También tienen sus propias características especiales.

El caso

¿Qué tiene de especial?

Un caso es un ejemplo práctico de lo que se ha hecho para lograr un objetivo concreto.

¿Por qué utilizarlo?

Los estudios de casos ayudan a crear credibilidad y a demostrar la experiencia y las capacidades de una empresa. Es una forma de presumir de logros y de ganarse la reputación de experto.

Los casos pueden contar no sólo los éxitos, sino también los fracasos. Lo que importa en estos casos no es el fracaso en sí mismo -al fin y al cabo, todo el mundo se enfrenta a ellos-, sino cómo reaccionaste ante él y qué conclusiones sacaste.

¿Cómo prepararse?

Este tipo de artículo incluye necesariamente:

  • las condiciones de la tarea: el objetivo que se persigue;
  • la acción realizada;
  • resultado;
  • conclusiones.

Las conclusiones son la parte más importante del caso, independientemente de la consecución del objetivo.

Entrevista

¿Cuáles son las características especiales?

El formato de la entrevista incluye preguntas y respuestas. Aunque es más probable que este tipo de material trate de un solo tema, puede tocar varios temas al mismo tiempo.

Una entrevista es esencialmente la documentación de una conversación. A diferencia de otros materiales que requieren objetividad, una entrevista es en sí misma subjetiva: representa la opinión del interlocutor

¿Cuál es el objetivo de su uso?

Una entrevista es ideal para las relaciones públicas de un personaje. Permite revelar detalles interesantes sobre la personalidad de una persona. A diferencia de un artículo, una entrevista puede abarcar varios temas: por ejemplo, el enfoque del trabajo y las aptitudes profesionales del entrevistado y luego pasar a su vida familiar y personal.

¿Cómo prepararse?

Por lo general, la entrevista es una grabación de una conversación en directo, por lo que el redactor del texto prepara de antemano las preguntas para cubrir el tema elegido. Conviene prever la posibilidad de llevar la conversación en otra dirección si el entrevistado aporta inesperadamente datos desconocidos que puedan cambiar el tema de la entrevista.

El autor del texto que realiza la entrevista también actúa como moderador, marcando el tono de la conversación. El texto debe incluir tanto las preguntas del entrevistador como las respuestas del entrevistado para presentar la información de la forma más completa posible.

Resumen

¿Qué lo hace especial?

Una visión general es una presentación de las características, ventajas y usos de un producto o servicio.

¿Por qué utilizarlo?

Las reseñas detalladas son más creíbles para los usuarios. Este tipo de material es adecuado para el lanzamiento y la promoción de un nuevo producto.

¿Cómo prepararse?

Una reseña es una descripción detallada de un producto, generalmente expuesta según un determinado esquema. Una revisión suele constar de las siguientes partes:

  • descripción general del producto
  • características destacadas;
  • Ventajas y desventajas;
  • Experiencia personal (opcional);
  • conclusiones.

Es habitual respaldar cualquier afirmación en una reseña con hechos concretos. Como se dice, lo primero son las pruebas.

Conclusión

Utilice diferentes tipos de contenido para diferentes propósitos:

  • Se ha producido un acontecimiento que interesará a los medios de comunicación del tema: emita un comunicado de prensa.
  • Una infografía está en llamas y el evento es de interés para el público en general: publique un comunicado de prensa.
  • Si quiere confirmar su condición de experto en el mercado y aumentar la credibilidad de la empresa, escriba un artículo de análisis.
  • Si quieres presumir de tus logros o sacar conclusiones tras un fracaso, escribe un caso práctico.
  • Si necesita relaciones públicas para un personaje público, realice una entrevista.
  • Promover un nuevo producto: hacer una reseña.

El equipo de PRNEWS.IO le ayudará a preparar estos materiales y a distribuirlos por todo el mundo.

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Alex Nigmatulin

Coordinando las ventas y el marketing durante más de 10 años (con interrupciones para el diseño de productos, la formación del equipo y la gestión de socios).

Pasé con B2Blogger | PRNEWS.IO del blog con comunicados de prensa al mercado global de posts patrocinados y anuncios nativos.

Cree que sólo sobrevivirá la publicidad útil.

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