El correo electrónico sigue siendo el rey de la comunicación empresarial. Pero conseguir que tu contenido llegue a los medios de comunicación y a las personas influyentes es difícil. No sólo tiene que llegar a tu público objetivo, tener un cierto nivel de calidad y estar listo en el momento adecuado, sino que también tiene que ser recogido por la persona adecuada. Cuando se trata de enviar contenidos por correo electrónico a periodistas, existe una dependencia directa entre la autoridad del periodista con el que se desea colaborar y el número de correos electrónicos que recibe cada día en su bandeja de entrada. Teniendo esto en cuenta, merece la pena aprender a hacer que tu correo electrónico destaque entre la multitud. Descubramos estos sencillos consejos para redactar una propuesta de correo electrónico eficaz.
¿Has pensado alguna vez en trucos especiales para hacer que los periodistas lean y publiquen tus noticias? Todo el mundo sabe que es bastante difícil conseguir que los medios de comunicación se fijen en tu comunicado de prensa y traspasar el muro de la indiferencia. Pero si conoces algunos ganchos internos, puedes dar la vuelta a la esquina. En nuestro post publicado anteriormente, repasamos las formas más comunes de encontrar direcciones de correo electrónico de periodistas y enviar tu comunicado de prensa a las manos adecuadas.
En la entrada del blog de hoy, vamos a desgranar las sugerencias de lanzamientos más eficaces para atraer la atención de los medios de comunicación y tener la seguridad de que su comunicado de prensa saldrá a la luz.
¿Qué hay detrás de un discurso por correo electrónico?
Un correo electrónico de presentación es una carta personal que contiene información breve sobre un producto o una empresa con el fin de atraer la atención y la posterior publicación del material.
Un pitch email de marca es un correo electrónico que envías a alguien con el propósito de trabajar juntos.
El objetivo principal de este correo electrónico es presentar su empresa, iniciar una conversación y distribuir su contenido. Los media pitch se envían a los periodistas o a los editores de un medio de comunicación, periódico, revista, blog a través del correo electrónico para despertar el interés por el contenido de la empresa, preguntándoles si les gustaría escribir un artículo sobre ella. No es necesario escribir un correo electrónico prolijo, detallado y complejo. Basta con poner la información clave sobre el evento, el lanzamiento del nuevo proyecto o la actualización de la empresa.
Tus mensajes de correo electrónico deben:
- ser breve y convincente
- ser personalizados
- despertar el interés del receptor
Este correo electrónico tiene una función de cebo. Un correo electrónico de pitch es una de las mejores formas de interactuar con los medios de comunicación.
¿Para qué sirve el correo electrónico de promoción?
El objetivo principal de un correo electrónico de presentación es atraer a la gente hacia la empresa y la marca. Un pitch email es ideal para conectar con un cliente potencial. Entre los propósitos también están dar noticias, aumentar la confianza entre usted y el destinatario, comunicarse directamente, realizar sus planes y atraer clientes a su negocio.
Su principal característica es atraer el interés del público objetivo y, en primer lugar, presentar su marca a los periodistas. El resultado de esta acción es una venta.
El correo electrónico de pitch tiene funciones influyentes, provocadoras, comunicativas y reguladoras.
Un correo electrónico adecuadamente redactado refleja información sobre el producto, la personalidad y las razones por las que una persona debería interesarse por el mensaje. Dicho esto, no existe un modelo único de creación.
Plataforma de marketing de contenidos
- más de 100 000 publicaciones en los medios;
- obtener vínculos de retroceso a su producto;
- Trabajo a escala con distribución de contenido.
¿Qué marca la eficacia de una carta de presentación?
Focalización masiva. Es la focalización del mensaje en un destinatario masivo. Se trata de editores, periodistas y otros destinatarios.
Pertinencia. Es el tratamiento oportuno de temas importantes, significativos y relevantes.
Capacidad de respuesta. Es la puntualidad de la información recibida. También incluye su procesamiento por las personas y canales correspondientes.
Concisión. Un volumen reducido de datos, frases sencillas y construcciones fáciles desempeñan un papel importante.Credibilidad. Es la referencia a fuentes oficiales de información para crear una imagen positiva de la marca/empresa, etc.
10 consejos clave para redactar una presentación eficaz por correo electrónico
Lo más importante es captar la atención del periodista mediante la creación de una propuesta personalizada por correo electrónico que debe estar redactada de forma ineficaz y profesional para las relaciones públicas.
Escribir un correo electrónico de alta calidad es esencial para contactar eficazmente con el destinatario. La estructura estándar es la línea de asunto, la parte de bienvenida, el cuerpo del correo electrónico y una llamada a la acción. Sigue estos consejos para obtener los resultados deseados:
Escriba una línea de asunto excepcional
Suena estresante, ¿verdad?
Los editores de publicaciones y los periodistas reciben tantas propuestas de contenidos al día que, si no reconocen tu nombre y no creas un asunto atractivo, es posible que tu correo electrónico no se vea ni se abra.
Piénsalo un segundo: ¿qué te haría prestar atención a un correo electrónico de alguien que no conoces? Un asunto que llame la atención es imprescindible. Un asunto que destaque entre los demás correos que no se abren. El asunto debe ir directo al grano y ofrecer un mensaje personal al destinatario. Debe ser claro y conciso para lo que solicita. No debe parecer spam.
Saludar es importante
Saludar es de etiqueta y una muestra de respeto hacia la persona. Establece una atmósfera amistosa y desarrolla una relación con el posible cliente. Mencione algunos hechos interesantes. Quizá ya os conozcáis y tengáis algo en común. Lo principal en esta parte es crear una relación cálida con el cliente. Y si funciona, tendrá una buena actitud e interés incluso antes de presentarle tus servicios o productos.
Añadir una propuesta de valor
Añadir una propuesta de valor es la base de cualquier negocio de éxito. Su propuesta de valor determina si puede conseguir más clientes y seguir siendo competitivo. Con una propuesta de valor bien formulada, sus clientes potenciales entienden en qué se diferencia usted de sus competidores. Es un resumen del principal beneficio que obtiene el cliente al utilizar su producto o servicio, la razón por la que el cliente vuelve a usted. La propuesta de valor muestra al cliente potencial quién es usted, qué hace y en qué se diferencia de otras marcas.
Llame a la acción a sus destinatarios
Coloque su llamada a la acción al final de su correo electrónico. Suelen servir al único propósito del correo electrónico: conseguir que el destinatario realice una determinada acción. Una buena llamada debe ser persuasiva y motivadora. Este tipo de herramienta anima a la gente a realizar una compra, suscribirse, llamarle, etc.
La brevedad es el alma del ingenio
Sus correos electrónicos deben ser breves e informativos. Cuanto más texto envíe, más aburrido será de leer para el destinatario. Haga que su oferta sea breve y valiosa. Incluya la información más importante sobre la empresa, el producto o el servicio.
En tres o cuatro frases, explique qué quiere ofrecerles y cómo puede hacerlo. Ofrezca detalles sobre los precios (de bajo a alto) y por qué merece la pena leer su contenido. Personaliza esto todo lo que puedas para que no parezca exhaustivo y poco halagador.
Cisuales atractivos
También es una parte esencial. Busca plantillas de email pitch ya preparadas, que sólo tendrás que rellenar con información y editar según tus necesidades. Además, es estupendo añadir imágenes y vídeos. La visibilidad anima a los futuros clientes a pasar a la acción.
Revisa tu gramática
Es una regla sencilla, pero a menudo subestimada. Los errores en palabras y frases arruinan la relación y la impresión que se llevan de ti. Corrige el texto y utiliza correctores gramaticales.
Presente su historia y su misión
Seamos realistas: tu empresa no es tan interesante para el lector que está al otro lado de tu correo electrónico, al menos al principio de tu camino empresarial. Los periodistas o las personas influyentes probablemente recibirán cientos de correos electrónicos más de una empresa que presenta su producto/servicio, algunos similares al tuyo. Entonces, ¿cuál es tu característica única? No la historia de tu empresa. ¿Cuál es la misión de tu marca y por qué lo haces? Proporcione hechos personales e historias personales en su correo electrónico de presentación con las que el lector pueda identificarse. Sea honesto y transparente sobre sus planes y su deseo de convertirse en proveedor de esta empresa y sobre las ventajas que ambos tendrán.
Hágalo personal
Una advertencia: Si envía correos electrónicos a cientos de empresas con la misma plantilla, no obtendrá resultados.
En tu investigación sobre la publicación, debes encontrar el nombre del editor de la sección a quien vas a lanzar tu noticia. No dirigirte sin el nombre del redactor es de mala educación, y señala que podrías haber enviado este email a ciegas a cualquier redactor o publicación.
El objetivo de la personalización es que tu destinatario entienda que has leído su trabajo y que le estás enviando este correo electrónico por una razón, no sólo porque su dirección de correo electrónico estaba incluida en la base de datos de pago.
No debes remitirte a sus perfiles personales de Facebook para ver dónde les gusta comer y mencionarlo. Por último, se trata de un correo electrónico comercial, así que a menos que escriban sobre gatos, no menciones a los gatos.
Hay dos opciones para utilizar la prueba social en tu discurso, una más directa que la otra.
La primera, más suave y sin duda muy recomendable, es mencionar un enlace a tu red social más utilizada y relevante en tu firma. Si usas Twitter sólo para fines personales, puedes omitirlo y usar LinkedIn en su lugar.
Otro buen paso sería contactar y comunicarte con un periodista en las redes sociales antes de enviar tu propuesta. De ese modo, verán que realmente conoces su trabajo y te interesa lo que tienen que decir. Eso sí, no sigas el seguimiento con un pitch en cuestión de segundos.
En cuanto a la segunda forma de utilizar la prueba social: Puedes optar por mencionar un resultado reciente que hayas tenido con un post o un hito; sin embargo, para algunos, esto parecerá demasiado prepotente y odioso, así que ten cuidado con cómo lo utilizas.
Saber cuándo enviar el correo electrónico
¿Cuál es el momento perfecto para enviar el correo electrónico que podría promocionar su proyecto? Aunque no hay una hora precisa, el mejor momento para recibir una respuesta sería enviar tus correos electrónicos un martes, miércoles o jueves, entre las 10 de la mañana y las 3 de la tarde. Esta regla funciona mejor si estás atrayendo a empresas en horario laboral de 9 a 5 de la mañana. La gente revisa los correos electrónicos antes de empezar a comer y cuando vuelven para ver qué se han perdido.
Algunos ejemplos de correos electrónicos de captación
Echa un vistazo a algunos ejemplos de cómo puedes escribir correos electrónicos de presentación. Como se mencionó, puede diluirlos con imágenes, GIFs, etc.
Además, incluya un enlace a su comunicado de prensa por si un periodista quiere leer la historia completa. No olvides proporcionarle los enlaces de las redes sociales a las cuentas de tu empresa para que el periodista pueda saber más sobre tu negocio.
Llegar al objetivo: enviar comunicados de prensa a periodistas
Puede pasarse horas pensando en información de interés periodístico, un titular pegadizo o la estructura adecuada para su comunicado de prensa, pero si su noticia no llega a las manos adecuadas, todos sus esfuerzos serán baldíos. Conseguir que su comunicado de prensa se publique es el punto clave de su proceso de trabajo. Una vez terminada la redacción del comunicado de prensa, el siguiente paso es determinar cómo encontrar los correos electrónicos de los periodistas necesarios para su publicación con éxito. Para ser justos, es una tarea que lleva bastante tiempo, pero sin ella no se puede llegar más lejos.
Veamos las siguientes formas de conseguir correos electrónicos de periodistas:
Comprenda a su público objetivo
Piense en los posibles socios y periodistas de su producto y servicio. Empieza por preparar una lista de 10 a 20 empresas y personas que puedan leer tu correo electrónico. Por mucho que quieras que los famosos estén en la lista, seamos realistas: aunque tengas su correo electrónico, ¿crees que está leyendo tu mensaje de llamada en frío y te va a contestar? El tiempo es la clave; no lo malgastemos. Pospongamos las celebridades como objetivo de 12 a 18 meses y volvamos a ponernos en contacto con periodistas que realmente consultan su correo electrónico.
Contactar con periodistas
Sería estupendo si pudieras enviar el correo electrónico con la referencia a una persona que el periodista conozca. De este modo, su correo electrónico nunca será ignorado. O haz una llamada al redactor que conozcas. Intenta entablar relaciones de consideración con la gente de los medios de comunicación; siempre juega a tu favor.
Encuentra el blog de un periodista
Puedes encontrar contactos de periodistas navegando por sus páginas de perfil, así como enviando una invitación para conectar en LinkedIn o cualquier otra red social. Revisa la sección de comentarios, donde puede que encuentres también la dirección de correo electrónico. O puede que encuentres a alguien dispuesto a darte la dirección de correo electrónico del periodista.
Utiliza Google
Si no vas a comprar directorios por tu cuenta, puedes utilizar la búsqueda de Google escribiendo «listas de medios» y encontrar los nombres necesarios.
Trabaja con tus contactos
Uno de los mejores resultados de tener un gran discurso por correo electrónico es poder decir: «Sé que has estado trabajando…». Conocer a la gente y sus antecedentes puede cambiar rápidamente el resultado de tu correo electrónico: de una llamada fría a una conversación cálida.
Por supuesto, no siempre es así, así que antes de enviar un correo electrónico a esa persona, intenta encontrar información pública sobre ella y búscala en Internet. Utiliza la tarjeta «He leído tu artículo en Internet», o «Soy seguidor tuyo en Twitter y me encanta el post sobre…». Cualquier cosa que pueda llamar su atención y romper el hielo de ser un completo desconocido en su bandeja de entrada.
PRNEWS.io
Si quiere ahorrar tiempo y dinero, PRNEWS.io es la mejor opción. Siendo la plataforma más fiable y fácil de usar, PRNEWS.io le ofrece crear, publicar y distribuir sus comunicados de prensa en unos pocos clics. Además, puede elegir sitios web de medios de noticias de calidad para colocar todos los materiales de relaciones públicas necesarios. Nuestro servicio le ayuda a seleccionar aquellos sitios web concretos que son constantemente observados por sus clientes potenciales, socios/afiliados e inversores. De este modo, podrá publicar fácilmente su comunicado de prensa y llegar a su público objetivo.
Como puede ver, hay muchas formas de encontrar correos electrónicos de periodistas. Cuál es la más útil y adecuada para usted depende de su presupuesto y de sus necesidades de relaciones públicas y marketing.
Asegúrese de hacer un seguimiento
No pienses que la mayoría de los correos electrónicos no se leen o pasan desapercibidos. Podrían leerse rápidamente y marcarse para seguimiento, pero la gente suele estar ocupada y olvidarse de volver a su carta. Aquí es donde usted viene con un breve recordatorio de que le gustaría charlar sobre su correo electrónico inicial.
El seguimiento es fundamental en el proceso de captación. Sé sencillo y ve directo al grano. En el correo electrónico de seguimiento, indique que le gustaría tener la oportunidad de charlar con ellos en una breve llamada de 10 a 15 minutos para hablar de cualquier pregunta o duda que puedan tener. Al igual que con las líneas de asunto, debe probar y encontrar una secuencia de correo electrónico que funcione mejor. Nunca haga un seguimiento en menos de 48 horas. Dé tiempo a su cliente potencial para que se ponga en contacto con usted. Por lo general, alrededor del 50% de los editores prefieren un correo electrónico de seguimiento al cabo de una semana.
«No» no significa «no»
En este proceso oirás «no» más a menudo de lo que esperas. Pero no pasa nada: forma parte del proceso de aprendizaje de la promoción y las relaciones públicas. No todo el mundo estará de acuerdo o ni siquiera responderá. Si recibes un correo electrónico de alguien diciendo que no está interesado, responde dándole las gracias por responder y pidiéndole que te tenga en cuenta si algo cambia. Es posible que muchos de los periodistas que respondan tengan un ligero interés, pero podrían estar trabajando con otra marca o con un presupuesto limitado. Que respondan te da una oportunidad y abre la puerta a una futura correspondencia. No subestime el poder de un «no». A veces, un «no» ahora puede significar un «sí» más adelante.
Pero si te resulta complicado que te rechacen, puedes delegar el pitching a los medios. Utiliza un servicio todo en uno creíble, PRnews, que se encargará de redactar, lanzar a los medios de comunicación y distribuir tus historias a un precio fijo para su publicación. Gracias a su amplia experiencia y a su gran equipo, saben cómo hacer que los mensajes de correo electrónico sean atractivos, pegadizos y cautivadores con el resultado que deseas.
Para terminar
Conseguir una gran cobertura mediática es estupendo para generar atención y pistas de tráfico para tu negocio. Antes de empezar, debes saber que existe un sistema eficaz para que, en lugar de enviar correos electrónicos al azar, obtengas beneficios a cambio de redactar un discurso eficaz.
El secreto para obtener una respuesta a un correo electrónico en frío, y además positiva e interesada, es llegar a la persona adecuada, precisamente en el momento adecuado, con un contenido que le interese especialmente o cooperar con el socio adecuado para que haga todo este trabajo por ti. Tienes muchas posibilidades, pero esto no siempre ocurrirá, y no es lo que debes esperar.
Intente ofrecer valor a sus clientes potenciales; al fin y al cabo, los ha seleccionado por una buena razón: Puede que quieran lo que usted tiene. Todo lo que tienes que hacer ahora es darles a conocer este hecho también en el formato adecuado. Es hora de lanzar (o delegar).
Las herramientas más importantes son la publicidad, los comunicados de prensa y los boletines informativos. El servicio PRNEWS.io sólo te llevará unos instantes organizar todo tu material para estar listo para publicar con éxito tus notas de prensa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo escribir un correo electrónico de presentación?
* Deja clara tu idea. * Añade una oferta de valor. * Utiliza plantillas ya preparadas. * Haz que tu propuesta sea importante. * Llame al destinatario a la acción.
¿Cómo enviar un comunicado de prensa por correo electrónico?
Escribe un correo electrónico de calidad y corrígelo. Haz que el diseño sea lo más atractivo posible y utiliza los consejos del artículo. A continuación, envíalo a los destinatarios.
¿Qué es un correo electrónico de promoción?
Un correo electrónico de promoción es una carta personalizada que contiene información breve sobre una marca, un producto o un servicio para captar la atención del público y animarle a hacer algo.
