Medienarbeit: Regeln, Strategie und Trends

In der heutigen Branche ist personalisierte Medienarbeit die am häufigsten verwendete Technik. Sie hat sich zur effektivsten Form der Öffentlichkeitsarbeit entwickelt, da Unternehmen damit ihre Ziele leicht zum Ausdruck bringen können. Ohne Lügen und blumige Konzepte fühlen sich Kunden durch diese Technik stärker angesprochen und beeinflusst.

Medienarbeit ist nicht einfach und hängt stark von der Quantität ab. Richten Sie daher einen Prozess ein, in dem Sie regelmäßig Pitches versenden, neue Kontakte knüpfen und Anpassungen vornehmen, um das Beste aus Ihren Bemühungen herauszuholen.

Positive Online-Reputation aufbauen & Negatives aus SERP entfernen

Um erfolgreich zu sein und wirklich das Beste aus Ihrer Medienarbeit herauszuholen, müssen Sie daran denken, stets Ihren Wert zu demonstrieren und sich auf den Aufbau einer guten Kommunikation mit Ihren Kontakten zu konzentrieren. Wenn Sie mit Ihren Pitches kontinuierlich wertvolle Einblicke und Informationen liefern und gleichzeitig engagiert und reaktionsschnell sind, können Sie Ihr Netzwerk stärken und Ihre Reichweite vergrößern.

Was ist PR-Outreach?

Dieser Begriff bezeichnet die informelle Arbeit mit dem Publikum der Marke – über Journalisten, Blogger und Meinungsführer. Im weitesten Sinne geht es darum, Beziehungen zu einem Publikum außerhalb der formellen Kommunikationskanäle aufzubauen. Der Kontakt kann sowohl online als auch offline stattfinden. Das heißt, wenn eine Person normalerweise auf offizieller Ebene mit einem Unternehmen zu tun hat – auf der Website, in der Repräsentanz usw. –, dann werden die Informationen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Drittquellen vermittelt.

Im Zeitalter der Internetwerbung gab es eine recht große Anzahl von Influencern und Bloggern, und die PR-Berichterstattung weitete sich auf Blogs, Social-Media-Outreach-Seiten wie Facebook und andere digitale Medien aus.

Warum brauchen Sie Medienarbeit?

1. Um die Zielgruppe auf die Website aufmerksam zu machen.
2. Um das Publikum in einen Prozess, ein Phänomen oder ein Ereignis einzubeziehen.
3. Um Einfluss auf die Gesellschaft als Ganzes oder bestimmte Gruppen zu nehmen.
4. Bestimmte Meinungen und Ansichten fördern.

Webmaster nutzen die Prinzipien der PR-Arbeit auch für SEO- und Linkbuilding-Zwecke. In diesem Zusammenhang geht es darum, Verbindungen und Vereinbarungen mit Bloggern, Journalisten, Administratoren und Website-Betreibern zu knüpfen, um Links oder Materialien zu veröffentlichen. In der Suchmaschinenoptimierung wird dies als eine der Methoden des Linkbuildings eingesetzt.

Durch die Anwendung der Prinzipien der PR-Arbeit für SEO-Zwecke können Sie folgende Probleme lösen:

1. Zielgruppenverkehr anziehen, einschließlich eines Teils des Publikums des Spenders.
2. Die Referenzmasse der Website erhöhen, ohne das Risiko von übermäßigem Spam einzugehen.
3. Die Bekanntheit der Marke oder des Unternehmens steigern.
4. Einen Airbag erstellen, wenn ein Referenzprofil erstellt wird.
5. Die Sichtbarkeit der Website durch Suchanfragen verbessern.
6. Nachfrage nach einem neuen Produkt oder einer neuen Dienstleistung generieren.
7. Anfragen und Verkäufe steigern.

Aufbau hochwertiger Backlinks für SEO

Die Medienarbeit beginnt mit der Suche nach bestimmten Nischenautoren, Journalisten, Kanälen und Bloggern (PR-Blogger-Outreach), die in erster Linie an einer Zusammenarbeit mit Ihrer Marke interessiert sind. Eine Kombination aus Medienarbeit und Medienbeziehungen kann Ihnen dabei helfen, ein positives Unternehmensimage aufzubauen.

Wie kann man die Medienarbeit verbessern?

Lassen Sie uns herausfinden, wie wir die Effizienz der PR-Reichweite steigern können. Dazu haben wir 5 wichtige Punkte ausgewählt:

Zielgruppe. Bevor Sie Materialien versenden, sollten Sie so viel wie möglich über die Zielgruppe der Journalisten und Meinungsführer erfahren, die Sie erreichen möchten. So erfahren Sie mehr über die Inhalte, die sie verwenden. Und Sie können genau die Materialien erstellen, die sie einfach nicht ablehnen können.

Um diesen Ansatz effektiv zu nutzen, sollten Sie die Segmentierung Ihrer Zielgruppe zur obersten Priorität machen. Dies ist ziemlich knifflig, da Sie Ihre Zielgruppe analysieren und anhand verschiedener Faktoren segmentieren müssen. Dabei kann es sich um ihre Interessen oder Leidenschaften handeln, um Ihre Beziehung zu ihnen, darum, ob sie ihren Einfluss ausbauen möchten, nach neuen Ideen für Inhalte suchen und vieles mehr. Es hängt ganz davon ab, wie Sie auf sie zugehen, basierend auf ihren Motivationen, um eine personalisierte Ansprache zu erreichen.

Liste der Medien. Um die profitabelste Presseberichterstattung zu erzielen, teilen Sie Projekte mit den „richtigen” Personen. Suchen Sie nach Nischenautoren, die Ihr Thema verstehen. Achten Sie nicht nur auf die Branche, sondern auch auf die Massenwirksamkeit.

Ein Thema, das Aufmerksamkeit erregt. Konzentrieren Sie sich auf die Geschichte. Ein wirkungsvoller Pitch präsentiert eine Erzählung, die damit beginnt, wie Sie Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert bieten.

Relevanz. Erstellen Sie einen aktuellen, klaren und prägnanten Medienberichterstattungsplan. Wir empfehlen, über mögliche Überschriften nachzudenken. Wenn es sich um exklusives Material handelt, muss die Präsentation vor der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung stattfinden.

Wertvolle Inhalte. Die Medien berichten in erster Linie über bemerkenswerte, originelle Themen. Inhalte sollten vor allem vertrauenswürdig, aufmerksamkeitsstark und relevant sein.

Geben Sie Ihrem Medienpitch einen Kontext. Medienhäuser sind immer auf der Suche nach Expertenbeiträgen und interessanten Geschichten für ihre Publikationen. Wenn Sie Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung erhöhen möchten, sollten Sie hervorheben, warum Ihr Hintergrund am besten zu der geplanten Publikation passt. Das erhöht Ihre Relevanz sowohl für das Medienhaus als auch für die Leser des Artikels.

Tipps und Tricks für die Medienarbeit:

• Halten Sie Ihre Nachrichten prägnant.
• Recherchieren Sie die Themenbereiche des Journalisten.
• Recherchieren Sie das Medium. Wenn es nicht gut passt, schicken Sie keine Pressemitteilung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, schicken Sie sie!
• Rufen Sie nach 48 bis 72 Stunden an, um nachzufragen.
• Massen-Pressemitteilungen funktionieren nicht immer. Manchmal müssen Sie Ihre Pressemitteilung anpassen, um einen Medienkontakt zu erreichen.
• Seien Sie sympathisch, Medienkontakte erhalten unglaublich viele Pitches; zeigen Sie etwas Persönlichkeit!
• Versetzen Sie sich in die Lage des Reporters: Würden Sie auf Ihren Pitch antworten wollen? Baut er auf etwas auf, worüber der Reporter bereits geschrieben hat? Ist er relevant für das, worüber der Reporter schreibt? Wenn die Antwort auf alle drei Fragen „Ja” lautet, dann haben Sie offenbar einen guten Empfänger für Ihre Geschichte gefunden.

Algorithmus für Medienarbeit

Die Arbeit erfolgt in mehreren Schritten:

1. Finden Sie beliebte und relevante Websites für Ihr Publikum.
2. Identifizieren Sie Meinungsführer zum ausgewählten Thema.
3. Suchen Sie nach repräsentativen Ansprechpartnern.
4. Auswahl des Formats: Pressemitteilung, Interview, Artikel, Erwähnung mit Verweis.
5. Erstellung einer Pressemitteilung mit Details und Bedingungen der Zusammenarbeit.
6. Entwurf eines Begrüßungsschreibens.
7. Kontaktaufnahme mit Vertretern und Verhandlungen.
8. Vorbereitung der Inhalte.
9. Veröffentlichung und Überwachung.

Für eine erfolgreiche Medienarbeit ist es wichtig, die Websites der Geldgeber sorgfältig auszuwählen, die Ziele der Werbung zu verstehen, die Aufgaben bei der Gewinnung von Auftragnehmern richtig zu setzen sowie zu kommunizieren und zu verhandeln. Als Ergebnis erhalten Sie hochwertige und natürliche Links zu Ressourcen, die sich positiv auf deren Werbung auswirken.

Trends in der Medienarbeit für 2024

Die Anzahl der Kommunikationskanäle mit dem Publikum wächst. Die Dauer der Aufmerksamkeitskonzentration nimmt ab, die Zeit für die Berichterstattung wird immer kürzer, und soziale Netzwerke überraschen mit neuen Inhaltsformaten. Es ist jedoch nicht notwendig, eine Pressemitteilung in ein TikTok zu verwandeln (obwohl Ihnen damit die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit garantiert ist).

Machen Sie sich bereit für die Arbeit im digitalen Bereich

Die Pandemie hat einige große und kleine Unternehmen aus ihren Büros in die Telearbeit von zu Hause aus verdrängt. Ein großer Teil der Unternehmen hat die beispiellose Entscheidung getroffen, einen Teil ihrer Mitarbeiter dauerhaft in diese Arbeitsform zu versetzen. Dadurch konzentrieren sich externe und interne Kommunikationskampagnen weiterhin auf die Online-Relevanz.

Und hier müssen Sie auf folgende Dinge vorbereitet sein:

1. Achten Sie verstärkt auf Internetsicherheit und Datenschutz. Die Nachfrage schafft das Angebot – und Internetbetrug hat in diesem Jahr stark zugenommen.
2. Schaffen Sie „hybride” Kommunikationsprodukte, die gleichzeitig in digitaler Form für Kunden, Partner und Mitarbeiter im „Homeoffice” und in der Realität für diejenigen, die weiterhin zur Arbeit gehen, umgesetzt werden.
3. Beziehen Sie Live-Streaming in Projekte ein. Das Publikum hört gerne Podcasts, beteiligt sich an Online-Diskussionen und schaut sich Sendungen an – nutzen Sie die Zeit, um diese vielversprechende Richtung zu meistern, bevor sie zum Mainstream wird.

Entwickeln Sie Multi-Plattformen

Moderne Nutzer möchten über Websites, E-Mail-Newsletter und verschiedene Internetplattformen mit ihren bevorzugten Unternehmen und Marken in Kontakt bleiben. Dazu gehören natürlich auch soziale Netzwerke, Video- und Streaming-Dienste. Für PR-Spezialisten ergibt sich aus diesem Trend eine wichtige Aufgabe: die Erstellung von Inhalten in einem einheitlichen Stil auf allen Unternehmensplattformen (im Einklang mit dem Tonfall der Marke). Dabei ist es wichtig, nicht nur das Material konsistent zu reproduzieren, sondern ergänzende Inhalte zu erstellen, die ein ganzheitliches Bild der Aktivitäten des Unternehmens oder der Marke vermitteln.

Laut einer Studie von Statista sind etwa 2,5 Milliarden Menschen aktive Nutzer von Messaging-Anwendungen.

Besondere Aufmerksamkeit sollte in diesem Zusammenhang der Entwicklung von Kanälen in Instant Messengern (Telegram, WhatsApp, Viber) gewidmet werden, da die überwiegende Mehrheit der Nutzer kurze, prägnante Nachrichten bevorzugt, die einfach als Benachrichtigungen auf dem Bildschirm „herausspringen”. Longreads, die „noch gefunden werden müssen”, gehören allmählich der Vergangenheit an. Darauf sollten auch die für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Fachleute aufmerksam gemacht werden.

Gleichzeitig hat jede Plattform unterschiedliche Fähigkeiten, Vor- und Nachteile, und es lohnt sich, sich in erster Linie auf soziale Netzwerke zu konzentrieren, die für ein bestimmtes Unternehmen relevant sind.

Erstellen Sie personalisierte Inhalte

Da die meisten Menschen von zu Hause aus arbeiten, ist es für Unternehmen dank verschiedener Tools einfacher geworden, sich mit ihrem Publikum vertraut zu machen: Cookies, automatisch gesammelte Porträts von Zielgruppen in sozialen Netzwerken und interne Überwachungsdaten. Außerdem sind die Nutzer selbst anspruchsvoller geworden, was die von ihnen konsumierten Inhalte angeht. Sie erwarten Materialien, die drei wichtige Kriterien erfüllen:

• Qualitativ hochwertige Inhalte und Zuverlässigkeit der Informationen
• Verfügbarkeit auf allen Geräten
• Äußere Attraktivität und bequeme Navigation.

Einerseits erleichtert all dies die Arbeit von PR-Spezialisten, andererseits schränkt es sie auch ein. Bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sollte die Anpassung der Inhalte an jeden Empfänger, seinen Standort und die Art des Geräts, von dem aus die Inhalte konsumiert werden, berücksichtigt werden.

Statistik: 80 % der Verbraucher kaufen lieber bei dem Unternehmen, das ihnen das personalisierteste Kommunikationserlebnis bietet. Fast 50 % der Kunden gaben an, dass personalisierte Benachrichtigungen von Unternehmen der Auslöser für ihre weiteren Käufe waren. Es ist kein Geheimnis, dass speziell für jeden Verbraucher separat entwickelte Inhalte das Interesse des Publikums an der Marke steigern.

Visualisieren

Visualisierung ist zwar kein neuer Trend, wird aber von vielen Kommunikationsexperten immer noch unterschätzt.

Um in einem dichten Informationsfeld nicht unterzugehen, sollten Sie Ihre PR-Materialien unbedingt mit überzeugenden visuellen Inhalten ergänzen. Fotos, GIFs und Videos sind für das Publikum immer interessanter und bleiben besser im Gedächtnis haften. Es ist erwiesen, dass sich eine Person nicht länger als 2,5 Sekunden auf Materialien in sozialen Netzwerken konzentriert, weshalb hochwertiges PR-Material den Leser auf den ersten Blick ansprechen sollte.

Selbst auf Plattformen wie Twitter, die ursprünglich für schriftliche Beiträge konzipiert wurden, oder dem geschäftsorientierten LinkedIn nehmen Bilder und Videos mittlerweile eine zentrale Stellung ein. Wie die Postcron-Studie zeigt, werden Tweets mit Bildern mit einer um 34 % höheren Wahrscheinlichkeit retweetet als reine Textbeiträge.

Branchenexperten zum Thema Medienarbeit

Lily Will, Gründerin und CEO von Ever Wallpaper

Public Relations, kurz PR, ist eine äußerst effektive Methode, um die Bekanntheit Ihres Unternehmens zu steigern und Ihre Glaubwürdigkeit und Reputation zu stärken. Hier sind einige Tipps, wie Sie Medienarbeit richtig betreiben:

Verstehen Sie Ihre Zielgruppe. Wenn Sie Ihre Zielgruppe gut kennen, kann Ihnen das in vielen Bereichen der Medienarbeit helfen. So können Sie die besten Medien oder Blogger identifizieren, an die Sie sich wenden und Ihre Pitches senden können. Außerdem fällt es Ihnen so leichter, hochwertige Inhalte zu erstellen, die das Interesse Ihrer Zielgruppe wecken und mit denen sie sich identifizieren kann.

Personalisieren Sie Ihre Medienpräsentationen. Vermeiden Sie Massenpräsentationen, wenn Sie eine Beziehung zu den Medien aufbauen möchten. Passen Sie Ihre Präsentation an den Journalisten oder Blogger an, den Sie ansprechen möchten. Auf diese Weise können Sie eine bessere Verbindung zu ihnen aufbauen und die Erfolgschancen Ihrer Medienarbeit erhöhen.

Helga Dosa, ich bin Marketingleiterin bei Brand Rated

Medienarbeit kann eine schwierige Aufgabe sein, aber mit ein wenig Planung und Kreativität kann sie ein erfolgreicher Weg sein, um Ihre Botschaft zu verbreiten. Hier sind ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:

1. Beginnen Sie mit einem starken Pitch. Sie brauchen einen starken Pitch, der die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht und sie dazu bringt, mehr über Ihre Geschichte erfahren zu wollen.

2. Recherchieren Sie. Informieren Sie sich über das Medienunternehmen, dem Sie Ihr Angebot unterbreiten, sowie über den Journalisten, mit dem Sie sprechen werden. Auf diese Weise können Sie Ihr Angebot auf deren Interessen zuschneiden und Ihre Chancen auf eine Berichterstattung erhöhen.

3. Bleiben Sie am Ball. Nachdem Sie Ihr erstes Pitching durchgeführt haben, sollten Sie sich unbedingt bei dem Journalisten oder Redakteur melden, um ihn über Ihre Geschichte auf dem Laufenden zu halten und ihn daran zu erinnern, warum sie berichtenswert ist. Dieser zusätzliche Schritt kann einen großen Unterschied darin machen, ob Ihre Geschichte veröffentlicht wird oder nicht.

4. Seien Sie beharrlich. Geben Sie nicht auf, wenn Sie nicht sofort Berichterstattung erhalten. Versuchen Sie es weiter und bieten Sie Ihre Geschichte verschiedenen Medien an, bis Sie den richtigen Partner gefunden haben.

5. Bieten Sie Exklusivberichte an. Wenn Sie über Informationen verfügen, von denen Sie wissen, dass andere Medien sie gerne hätten, bieten Sie ihnen diese als Exklusivbericht an. Dies kann Ihnen helfen, Beziehungen zu Journalisten aufzubauen und Ihre Chancen auf zukünftige Berichterstattung zu erhöhen.

Jeff Sherman, Gründer und Inhaber der Top Marketing Agency

Outreach ist fast schon eine Kunstform, da es oft vom Ermessen und den Ideen des Absenders abhängt. Es gibt keine „perfekte” Präsentation, und es kommt wirklich auf Ihre Ideen, Ihre Texte und die Umsetzung des gesamten Präsentationspakets an.

Bei der Ausarbeitung Ihrer Outreach-Strategie sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Betreffzeile: Halten Sie sie prägnant und spannend und fügen Sie, wenn möglich, eine persönliche Note hinzu (z. B. den Namen).
• Länge der Präsentation: Beschränken Sie sich auf maximal drei Absätze und fügen Sie ein Dokument mit weiteren Informationen bei (falls erforderlich) oder bieten Sie es an, anstatt die E-Mail auf 2000 Wörter zu strecken. Viele Menschen entscheiden sich gegen eine Antwort, wenn die E-Mail zu lang ist. Tun Sie sich also selbst einen Gefallen und fassen Sie sich kurz.
• Personalisierung: Dies ist ein wichtiger Punkt, der oft übersehen wird. Versuchen Sie, so viel Personalisierung wie möglich einzubauen, damit es authentisch wirkt. Geben Sie natürlich den Namen an, aber versuchen Sie auch, wenn möglich, eine Verbindung zu ihrer Arbeit/Website/Stadt/ihrem Beruf herzustellen. Dies erhöht die Erfolgsquote von Outreach-E-Mails erheblich.
• Zeitpunkt: Es ist schwer, genau zu wissen, welcher Zeitpunkt am besten geeignet ist, aber versuchen Sie Ihr Bestes, um sich eine gute Chance zu sichern. Ich empfehle, zwischen Dienstag und Donnerstag zu pitchen und die Pitches am späten Vormittag oder Nachmittag zu versenden.

Wenn Sie diese 4 Punkte beachten und für jeden Punkt die richtige Zeit einplanen, haben Sie die besten Erfolgschancen. Seien Sie beharrlich bei Ihren Pitches und bleiben Sie dran – es kommt auf die Quantität an.

Lobban Erwin, Medienbeauftragter bei seoplus+

Bei der Medienarbeit vergessen viele PR-Vertreter, dass es sich dabei um einen sehr persönlichen Prozess handelt – Ihre Botschaft, egal ob per E-Mail, Telefon, Social Media oder einem speziellen Outreach-Programm, wird von einer realen Person am anderen Ende gelesen. Bei der Medienarbeit kann man leicht in eine Copy-and-Paste-Strategie verfallen, weil das Zeit spart, aber wenn Sie echte, effektive Antworten auf Ihre Medienarbeit erhalten möchten, müssen Sie Authentizität zeigen. Verleihen Sie jedem Kontakt, den Sie ansprechen, eine persönliche Note. Selbst wenn Sie ein wirklich spannendes Unternehmen vertreten und glauben, dass der Medienkontakt daran interessiert sein könnte, wird der Journalist denken, dass Sie nur versuchen, ohne Aufwand kostenlose Werbung zu bekommen, wenn Sie den Eindruck vermitteln, dass Sie Ihre Nachricht an viele verschiedene Kontakte kopiert und eingefügt haben. Recherchieren Sie, informieren Sie sich über Ihre Kontakte und fügen Sie jeder einzelnen Nachricht, die Sie versenden, etwas Persönliches hinzu. Glauben Sie mir, die Mühe lohnt sich.

Eine weitere Empfehlung betrifft die Schaffung von Mehrwert. Ihre Kontaktaufnahme muss einen Mehrwert bieten, um einen erfolgreichen Medienkontakt und eine erfolgreiche Platzierung zu erzielen. Dieser Mehrwert muss auf zwei wichtige Arten hervorgehoben werden: sowohl gegenüber dem Journalisten als auch gegenüber dessen Leserschaft. Wenn Sie Kontakt aufnehmen, sprechen Sie über den Mehrwert Ihres Unternehmens/des Unternehmens, das Sie vertreten, und darüber, wie Ihre Arbeit dem Journalisten und seinen Lesern einen echten Mehrwert bietet. Wenn Sie sich auf diesen Mehrwert für die Leserschaft und den einzelnen Journalisten konzentrieren, ist die Wahrscheinlichkeit viel größer, dass Sie erfolgreiche Platzierungen und Antworten erhalten. Der Journalist kann erkennen, ob Sie ihm wirklich einen Mehrwert bieten wollen und können oder ob Sie nur für Ihr Unternehmen werben wollen.

Jonathan Merry, Vizepräsident und Mitbegründer von Bankless Times

Die Medien sind immer auf der Suche nach Nachrichten, während Marketingfachleute ihre Inhalte bekannt machen möchten. Durch Medienarbeit können Sie Ihre Inhalte Personen mit einer Plattform vorstellen, die diese einem breiteren Publikum zugänglich machen. Dies ist eine der besten Möglichkeiten für Unternehmen, den Wert ihrer Marke zu steigern, während sie ihre Produkte und Dienstleistungen vermarkten.

Gestalten Sie Ihre Medienarbeit nach Möglichkeit persönlich, denn die Menschen mögen personalisierte Inhalte in den Medien. Wenn es die Zeit erlaubt, wähle ich einige bestimmte Reporter aus und passe meine Botschaften mit spezifischen Details an diesen Reporter an. Bei diesem Ansatz sende ich meine Nachrichten weiterhin an weitere Personen, bis sich schließlich die Hauptredaktion damit befasst.

Viele Menschen sind visuelle Wesen und lassen sich von faszinierenden Bildern anziehen. Großartige Fotografie ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Medienkontaktplans. Zeitschriften und Blogs sind im Wesentlichen große Bildbände. Es gibt keinen Design-Redakteur auf der Welt, der sich für Ihre Arbeit interessiert, wenn Sie keine großen, schönen Fotos dazu haben. Designmedien sind in erster Linie visuell und alles andere ist zweitrangig.

Wenn Sie Ihren Wert nicht unter Beweis stellen können, werden eine gute Betreffzeile und ein einzigartiger Pitch für Ihre Zielgruppe und die Medien keine Bedeutung haben. Die Medien sind bestrebt, originelle und berichtenswerte Beiträge aus glaubwürdigen Quellen zu veröffentlichen. Die Qualität und Originalität der Inhalte in den sozialen Medien sind von entscheidender Bedeutung.

Josh Riutta von Mikku and Sons Roofing

1. Kommunizieren Sie nach Möglichkeit auf einer persönlichen Ebene.

Wenn Sie Zeit haben, konzentrieren Sie sich am besten auf ein oder zwei Reporter und senden Sie ihnen Nachrichten mit Informationen, die nur für sie relevant sind. (Sie könnten erwähnen, dass Sie bereits mit ihnen gesprochen haben, dass Ihnen eine Geschichte gefallen hat, die sie Ihnen erzählt haben, usw.) Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden und die Zeit knapp wird, senden Sie Ihre E-Mail an so viele Personen wie möglich, einschließlich der wichtigsten Adressen der Redaktion.

2. Überprüfen Sie Ihre Fakten.

Es mag überraschen, aber einer der häufigsten Fehler, den PR-Experten vor der Kontaktaufnahme mit den Medien machen, ist die unzureichende Recherche der Hintergründe. Achtzig Prozent der Verlage geben an, dass die Irrelevanz der Themen für ihre Rubriken der Hauptgrund für die Ablehnung von Einsendungen ist.

Wiederholen Sie nicht meinen Fehler. Überprüfen Sie deren Portfolios und Social-Media-Beiträge, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Wenn Sie warmherzig und aufrichtig wirken, sollte Ihnen dies helfen, eine engere Beziehung aufzubauen.

3. Planen Sie Ihre PR.

Sie werden nicht viel Aufmerksamkeit erhalten, wenn Sie sich an Fremde wenden. Ihre PR-Vorschläge werden wahrscheinlich erfolgreicher sein, wenn Sie zuerst Beziehungen aufbauen. Planen Sie Ihre PR-Maßnahmen im Voraus, auch wenn Sie keine umfassende Medienstrategie benötigen.

Allan Stolc, Gründer und CEO von Bankly

Die meisten Menschen haben eine kurze Aufmerksamkeitsspanne und ignorieren oft lange PR-Informationen. Wir haben diese Herausforderung gemeistert, indem wir Texte in visuelle Darstellungen und Infografiken umgewandelt haben. Außerdem haben wir in unseren PR-Materialien attraktive Schriftfarben verwendet und darauf geachtet, die zentrale Botschaft unserer Kampagne hervorzuheben. Visuell ansprechende Inhalte steigern das Medieninteresse.

Durch die Verwendung von Tabellen und Grafiken in unserer PR-Strategie kann unser Publikum unsere Inhalte besser verstehen und wird davon überzeugt, mehr über unsere Marke zu erfahren.

Kevin Huang, Gründer und CEO von Ambient Home

Beschränken Sie sich bei Pitches gegenüber Journalisten oder Bloggern auf ein Thema oder eine Frage. Einige Journalisten haben mehrere Fragen zu einem Artikel. Sie müssen nicht alle beantworten, es sei denn, der Journalist bittet Sie ausdrücklich darum.

Wenn Sie Ihr Pitch schreiben, bringen Sie es in einem kurzen Absatz direkt auf den Punkt. Sie schreiben den Artikel nicht. Das tut der Journalist, und Ihr Zitat wird in den Artikel aufgenommen, wenn es den Anforderungen des Journalisten entspricht.

Denken Sie daran, dass Journalisten Hunderte von Antworten auf eine einzige Anfrage erhalten können, sodass sie die Antworten möglicherweise nur überfliegen, um relevante und prägnante Beiträge zu finden. Gestalten Sie Ihr Pitch so prägnant und auffällig wie möglich, um die Aufmerksamkeit des Journalisten zu erregen.

Ruth Novales, Marketingdirektorin bei Fortis Medical Billing Professionals

Nutzen Sie Online-Plattformen wie Sourcery, Terkel und JRO, um die Medienarbeit zu vereinfachen. Dort werden Anfragen von Journalisten aufgelistet, die Sie als Experte kompetent beantworten und so die Bekanntheit Ihres Unternehmens steigern können. Diese Plattformen vereinfachen die Medienarbeit, da die Anfragen kategorisiert sind und mit Filtern entsprechend Ihrer Nische sortiert werden können.

Die Verwendung von PR-Outreach-Software spart uns Zeit und Geld, da wir uns direkt auf Journalisten konzentrieren können, die Experten als Quelle für Zitate benötigen. Wir müssen keine E-Mail- und Publikationsdatenbank für Journalisten aufbauen und ihnen dann schreiben, um zu fragen, ob wir ein bestimmtes Thema ansprechen können.

Vaibhav Kakkar, CEO von Digital Web Solutions

– Jede SMM-Kampagne muss auf Social-Media-Outreach basieren. Sie benötigen ein breites Netzwerk an Kontakten, um Ihre Inhalte an mehr Menschen zu verbreiten und die Markenbekanntheit zu steigern, wenn Sie möchten, dass mehr Menschen Ihre Botschaft in den sozialen Medien wahrnehmen. Social-Media-Reichweite bedeutet genau das: Verbindungen zu den richtigen Personen in sozialen Netzwerken (Influencer, Publikationen usw.) aufzubauen und diese Verbindungen zu nutzen, um die Sichtbarkeit Ihrer Social-Media-Inhalte zu erhöhen.

– Um zum richtigen Zeitpunkt um einen Gefallen zu bitten, ist es entscheidend, sich im Voraus um Ihre Outreach-Strategie zu kümmern, Personen zu finden, die Ihnen bei der Vermarktung Ihres Unternehmens helfen können, und nach und nach ihr Vertrauen zu gewinnen. Außerdem können Sie davon ausgehen, dass die Leute Ihre Arbeit gerne teilen, wenn sie den richtigen Nerv trifft. Allerdings müssen Sie viel Aufwand betreiben, um das erforderliche Maß an Glaubwürdigkeit zu erlangen; das geschieht nicht von selbst. Sie können zwar jederzeit einen qualifizierten Community Outreach Manager beauftragen, der sich um alles für Sie kümmert, aber die folgenden Tipps sind nützlich, wenn Sie Geld sparen und sich selbst darum kümmern möchten.

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