Leitfaden zur Medienplanung 2022: Effektives Handbuch mit Vorlage

15 Minuten zu lesen
: Effective Handbook with Template

Die Vermarkter von heute sind oft mit der Verwaltung von Kampagnen auf verschiedenen Medienplattformen betraut. Dies kann es kompliziert machen, den Erfolg jeder einzelnen Taktik und das Gesamtergebnis für das Unternehmen effektiv zu verfolgen. Mit einer angemessenen Medienplanung können Teams den Erfolg von Kampagnen genauer verfolgen und fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie die Leistung in Zukunft verbessert werden kann. Sie hilft auch dabei, die richtige Zielgruppe zu erreichen und die Botschaft zum richtigen Zeitpunkt an sie weiterzuleiten.

Was also ist ein Medienplan? Wie erstellt man ihn? Und wie lässt er sich effektiv umsetzen? In diesem Artikel erhalten Sie Antworten auf all diese Fragen. Lassen Sie uns beginnen.

Definition der Medienplanung

Die Medienplanung legt fest, wie, wann, wo und warum Ihr Unternehmen Medieninhalte mit einer Zielgruppe teilt. Der Prozess umfasst die Auswahl, welche Medien geteilt werden und welche Kanäle Sie nutzen, um Reichweite, Engagement, Konversionen, ROI und mehr zu erhöhen. 

Definition des Medienplans

Ein Medienplan ist ein datengestütztes Dokument, in dem beschrieben wird, wer über welche Kanäle angesprochen werden soll, wann, wo und warum Ihr Unternehmen Medieninhalte mit Ihren potenziellen Kunden teilt. Der Plan für die Medienarbeit enthält die Zielgruppe, die Medienkanäle, die Marketingziele, die Werbebotschaft, die Häufigkeit pro Kanal sowie messbare KPIs. Der Plan enthält auch klare Ziele und legt Budgetgrenzen fest. 

Vorteile der Medienplanung

Die Umsetzung eines Medienplans bewahrt Sie vor einem Chaos im Content Marketing. Er hilft Ihnen, Ihre Medienkampagne von Anfang bis Ende zu strukturieren, ihre Kanäle, Zielgruppen, Budgets und Ausführenden zu bestimmen und mögliche Probleme und Engpässe vorauszusehen. So erhalten Sie ein genaueres Bild davon, wie das Endergebnis aussehen soll.

Wie man einen effektiven Medienplan erstellt: Schritt für Schritt

Die folgenden Punkte beschreiben, wie Vermarkter den Medienplan Schritt für Schritt erstellen können. Wenn Sie diese Leitlinien befolgen, wird Ihre Mediaplan-Strategie mit sehr viel größerer Wahrscheinlichkeit zum gewünschten Ergebnis führen.

1. Führen Sie eine Marktforschung durch 

Gründliche Marktforschung ist die Grundlage eines jeden guten Medienplans. Bevor Sie innovative Strategien entwickeln, müssen Sie herausfinden, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen im Vergleich zu denen Ihrer Wettbewerber abschneiden.

Daher beginnen die Vermarkter mit einer gründlichen Marktforschung, die die gesamte Produkt- und Marketinglandschaft umfasst. Prüfen Sie die Kampagnen Ihrer Konkurrenten und die Markenbekanntheit, um wertvolle Marketingnischen für Ihre Zielgruppe und potenziellen Kunden zu finden. 

2. Definieren Sie Ihre Ziele

Die Grundlage eines jeden guten Medienplans sind klare Ziele und Vorgaben.

Die Festlegung klar definierter Ziele hilft Ihnen dabei, wichtige Fragen zu beantworten und strategische Entscheidungen zu treffen, die Sie Ihren Zielen näher bringen. Diese Ziele müssen SMART sein: spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert.

Ihre Ziele sollten Antworten auf übergeordnete strategische Fragen geben, wie zum Beispiel:

  • Möchten Sie Ihre Reichweite erhöhen und/oder Ihre Konversionsrate steigern?
  • Welche Buyer Personas wollen Sie mit Ihrer Kampagne ansprechen?
  • Werden Sie sich hauptsächlich auf Print- oder digitale Kanäle konzentrieren?
  • Wie werden Sie die Ergebnisse Ihrer Kampagne messen?

3. Budgetgrenzen festlegen

Die Budgetierung ist ein weiterer Grund, warum Vermarkter einen Medienplan erstellen müssen. Spezielle Budgetierungstools können dabei helfen, einen Überblick über alle Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Medienstrategie zu erhalten. Achten Sie darauf, dass Sie nicht das gesamte Budget ausgeben, sondern eine Notreserve für unerwartete Ausgaben vorhalten.

4. Erstellen Sie Ihren Medienplan

Sobald die vorbereitenden Schritte abgeschlossen sind, ist es an der Zeit, Ihren angepassten Medienplan zu erstellen. Berücksichtigen Sie dabei die Daten aus Ihrer Kundenforschung sowie Ihre Ziele und Vorgaben und halten Sie sich dabei an ein bestimmtes Budget.

5. Definieren und beschreiben Sie Ihr Publikum und Ihre Buyer Persona 

Eine klare Beschreibung Ihrer Zielgruppe hilft Ihnen, deren Wünsche und Beweggründe zu verstehen und herauszufinden, wie Sie sie erreichen können. Hier finden Sie eine Checkliste zur Definition der Zielgruppe für Ihre Medienkampagne.

Ihre Kaufabsicht:

  • Hoch
  • Niedrig

Demografische Daten:

  • Alter
  • Geschlecht
  • Einkommen
  • Beruf
  • Standort

Mediengewohnheiten:

  • Zeitungen
  • Zeitschriften
  • Mobil 
  • Schreibtisch
  • Soziale Kanäle
  • TV
  • Stream-Dienste

6. Eine Stimme wählen

Die “Stimme” Ihres Inhalts ist der Ton, mit dem Sie Ihre gewünschte Botschaft vermitteln. Der Tonfall umfasst die Worte und Bilder, die Sie für jedes Inhaltsformat wählen. Einschließlich E-Mails, PresseerklärungenArtikel, Landing Pages, Anzeigen, Beiträge in sozialen Medien und mehr.

Die Stimme eines Inhalts ist entscheidend für die Anziehungskraft auf das Zielpublikum. Die Verbraucher sind schlau – sie spüren, wenn jemand versucht, ihnen etwas zu verkaufen. Intuitiv lehnen sie Nachrichten ab, die unauthentisch, unseriös oder irrelevant aussehen oder klingen.

Wie gestaltet man einen authentischen Tonfall? Es beginnt mit der Erstellung von Käufer-Personas, wie oben erwähnt. Ein wichtiges Element bei der Erstellung von Personas ist die Ermittlung von Faktoren wie Bildungsniveau, Beruf und persönliche Interessen. Verschiedene Bevölkerungsgruppen haben ihre eigene Sprache (Jargon), und Vermarkter, die diese in einer perfekten Stimme wiedergeben, werden mit ihren Medienplänen eher Erfolg haben.

7. Auswahl relevanter Medienkanäle

Die Wahl des richtigen Medienkanals hängt auch von Ihren Zielkunden und Ihrer allgemeinen Medienstrategie ab. Sie können zwischen traditionellen Werbeträgern wie Zeitschriften, Zeitungen, Radio, Plakatwänden und Fernsehen wählen oder neue Medien wie Social-Media-Plattformen, digitale Zeitschriften, Nachrichtenaggregatoren, Influencer-Marketing und Suchmaschinen nutzen, um nur einige zu nennen.

Heute verwenden die meisten Marken für ihre Medienkampagnen einen gemischten Ansatz, der mehrere der oben genannten Marketingkanäle kombiniert.

Um Werbekampagnen zu erstellen, die eine gute Leistung erbringen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Zielgruppe diese Kanäle nutzt. Dies ist einer der wichtigsten Punkte einer gründlichen Medienplanung.

Media journey for your product release.
MEDIENREISE FÜR IHRE PRODUKTFREIGABE

Wichtige Faktoren, die bei der Auswahl der Medien zu berücksichtigen sind

Um zu verstehen, welche Werbefläche Sie wählen sollten, sollten Sie Faktoren wie diese berücksichtigen:

Erreichen Sie

Unabhängig davon, für welches Medium Sie sich entscheiden, ist das Erreichen Ihrer Zielgruppe einer der wichtigsten Aspekte. Ein richtig ausgewähltes Medium kann sogar mehr Wirkung haben als eine teure Fernsehkampagne. Achten Sie daher darauf, dass Sie die Reichweite in Bezug auf Ihren Zielmarkt und nicht auf die gesamte Zielgruppe des beliebten Mediums definieren.

Haushalt 

Nachdem die Kosten für jede relevante Verkaufsstelle klar sind, sollte der Vermarkter ein Budget für jeden Kanal festlegen. Das Budget muss entsprechend der erwarteten Wirkung Ihrer Kampagne zugewiesen werden. Wenn diese Schritte abgeschlossen sind, können Sie endlich mit der nächsten Stufe der Planungsphase beginnen und den Zeitplan festlegen.

Zeitleiste

Unabhängig davon, welche Kampagne Sie planen, müssen Sie einen Zeitplan festlegen und ihn allen Beteiligten mitteilen. 

Frequenz 

Sie müssen einen Mittelweg finden zwischen der richtigen Frequenz pro Medienkanal und einem möglichst geringen Budget.

8. Wählen Sie die KPIs

Bevor Sie eine neue Medienkampagne starten, sollten Sie die Ziele und messbaren Vorgaben festlegen. Dies wird Ihnen helfen, die besten Indikatoren für die Erfolgsmessung und die Verfeinerung Ihres Ansatzes zu wählen. Lesen Sie unseren ausführlichen Beitrag über die Messung der Erfolg Ihrer PR-Kampagne.

9. Planen Sie Ihre Medieninhalte 

Jetzt, da Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erwarten und wen Sie ansprechen wollen, ist es an der Zeit, die Inhalte zu planen, die Sie für jede Kampagne und jeden Kanal erstellen müssen.

Sobald die Inhalte erstellt sind, ist es wichtig, sie mit den beteiligten Interessengruppen zu teilen, um ihr Feedback und ihre endgültige Zustimmung einzuholen.  

10. Führen Sie Ihren Medienplan mit dem Medienplanungstool PRNEWS.IO durch

Nachdem Sie die Planung Ihrer Kampagne abgeschlossen und die Ziele, Medienkanäle und Inhalte mit allen relevanten Interessengruppen besprochen haben, ist es an der Zeit, mit der Umsetzung Ihres Plans zu beginnen.

Je nach Umfang Ihres Medienplans kann die Einführungsphase mehrere Tage oder sogar Wochen dauern, bis Sie alle Inhalte über alle Kanäle veröffentlicht haben. 

Mit Hilfe von intelligenten Diensten wie PRNEWS.IO können Sie Ihre Anzeigenplanung vervollständigen, indem Sie sich für den besten Mix aus Online-Medienquellen entscheiden. Media Discovery-Dienst von PRNEWS.IO nimmt Ihnen alle Schwierigkeiten bei der Auswahl der richtigen Medien ab. Das Medienteam von PRNEWS.IO wählt die am besten geeigneten Medienplattformen für Sie aus und erspart Ihnen damit unnötige Marketingausgaben für Zeitschriften, die Ihre potenziellen Kunden nicht lesen. 

11. Messen und bewerten Sie Ihre Ergebnisse

Nach der Startphase müssen Sie Ihre wichtigsten KPIs regelmäßig verfolgen. Die KPIs, die Sie in der Planungsphase festgelegt haben, dienen als Maßstab dafür, ob Ihre Medienkampagne erfolgreich war oder nicht. 

KPIs können Ihnen auch den nötigen Input geben, um über Verbesserungen für das nächste Projekt nachzudenken und die Ergebnisse mit denen einer ähnlichen Kampagne zu vergleichen. 

Medienplan-Vorlage

Vorlagen für die Medienplanung können in Form von Diagrammen, Dokumenten und Excel-Tabellen erstellt werden, die bereits alle Daten für einen Medienplan enthalten. Sie enthalten auch bestimmte vorausgefüllte Vorlagen, in die Sie nur noch die für Ihr Unternehmen relevanten Daten eintragen müssen. So machen diese Vorlagen Ihre Arbeit effizienter. 

Durch die Verwendung von Vorlagen für die digitale Medienplanung wird der Prozess auch besser organisiert. Dann können Sie das Dokument mit den Beteiligten teilen, so dass Sie gleichermaßen in jeden Aspekt des Prozesses investiert sind. 

Hier ist eine der Vorlagen für die PR-Medienplanung:

Datum ankündigenThemaInhaltMedienkontakteDeadlineBedeutungEigentümerKostenStatus
Wann?Worum geht es dabei?Was ist das? (Pressemitteilung/
Newsletter/Gastbeitrag)
Wen werden Sie kontaktieren, um die Informationen zu veröffentlichen?Wann muss sie fertig sein?Wie wichtig ist sie? (auf einer Skala von 1-5)Wer ist für die Vorbereitung zuständig?Wie viel Geld wollen Sie ausgeben?Wurde sie veröffentlicht, gesperrt, in Bearbeitung oder verschoben?

Einpacken

Die Medienplanung ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, die sehr wichtige Aufgabe zu erfüllen, großartige Inhalte zu erstellen und Ihr Zielpublikum erfolgreich zu erreichen. Der Prozess der Festlegung klarer Ziele und der Erstellung eines detaillierten Plans zur Erreichung dieser Ziele trägt dazu bei, den Erfolg einer Medienkampagne sicherzustellen. Gehen Sie also die oben genannten Schritte des Medienplanungsprozesses durch und nutzen Sie den PRNews.io-Service, um bessere Ergebnisse zu erzielen und Ihr Budget zu optimieren.

Medienplanung FAQ

Was ist ein Medienplan?

Ein Medienplan, auch bekannt als Medienstrategie, legt fest, welche Art von Medien Sie erstellen, wo und wie Sie sie veröffentlichen werden, um Ihr Publikum bestmöglich einzubinden und zu konvertieren. Jeder digitale Medienplan sollte auf Daten beruhen, und diese Daten müssen genau und glaubwürdig sein.

Wie erstellt man einen Medienplan?

Sie können versuchen PRNEWS.IO Medienplanungsdienst. Medienpläne können für ein Marketingteam als Plan für die Durchführung von Medienkampagnen dienen. Er umfasst die nächsten Schritte: 1. Führen Sie eine Marktforschung durch 2. Definieren Sie Ihre Ziele 3. Legen Sie Budgetgrenzen fest 4. Erstellen Sie Ihren Medienplan 5. Definieren und beschreiben Sie Ihr Publikum und Ihre Buyer Persona 6. Wählen Sie eine Stimme 7. Auswahl der relevanten Medienkanäle 8. Auswahl der KPIs 9. Planen Sie Ihre Medieninhalte 10. Führen Sie Ihren Medienplan mit dem Medienplanungstool PRNews.io aus 11. Messen und bewerten Sie Ihre Ergebnisse

Wie sieht ein Medienplan aus?

Ein Medienplan gibt an, welche Art von Medien Sie erstellen und welche Medienquellen Sie für eine optimale Leistung nutzen werden. Der Medienplan enthält die Zielgruppe, die Medienkanäle, die Marketingziele, die Werbebotschaft sowie messbare Leistungsindikatoren (KPIs).

Подпишитесь на новости PRNEWS.IO

Nastia Selenowskaja

Inhaltsvermarkterin bei PRNEWS.IO

Aktuelle Artikel Blog

en_USEnglish