Das Verfassen einer Pressemitteilung ist nicht so einfach, wie der Durchschnittsbürger vielleicht denkt. Es gibt ein bestimmtes Format (Überschrift, Datum, Ort, Zusammenfassung, Verwendung in den Medien, Informationen über das Unternehmen), aber auch eine Reihe von Standardmaßnahmen, die Sie einhalten sollten. Dies wird als „Proper AP Style Press Release“ (Pressemitteilung im Stil der Associated Press) bezeichnet.
Haben Sie eine Ahnung, was das bedeutet? Wenn nicht, lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Pressemitteilungen den Standardregeln entsprechen.
Was ist eine Pressemitteilung im AP-Stil?
Pressemitteilung im AP-Stil bedeutet Pressemitteilung im Stil der „Associated Press“. Dies ist eine der größten gemeinnützigen Nachrichtenagenturen der Welt mit Sitz in New York, die verschiedene Regeln für gedruckte Nachrichtenpublikationen aufgestellt hat. Sie veröffentlicht jedes Jahr einen Styleguide, der regelt, wie Journalisten, die mit ihr zusammenarbeiten, ihre Inhalte formatieren sollen. Damit alle Seiten der Inhaltspräsentation einheitlich sind, egal wer die Geschichte schreibt.
Dies sind zwar nicht die einzigen empfohlenen Regeln, die eingehalten werden sollten, aber es sind die am häufigsten befolgten in der Journalismus- und Medienbranche. Die Associated Press hat außerdem spezielle Standards für Pressemitteilungen festgelegt, auf die noch näher eingegangen werden soll.
Warum sollten Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung den AP-Stil einhalten?
Ja, es scheint trivial. Wen kümmert es schon, ob man alle Vorschläge korrekt anwendet? Nun, erstens tun das die Redakteure. Und da Sie wollen, dass sie Ihre Geschichte kaufen, müssen Sie ihre Regeln befolgen. Klingt überzeugend, nicht wahr?
Zweitens: Lesen Sie diese Nachricht:
DAS NUMISMATISCHE UND PHILATELISTISCHE AMT DES GOUVERNEMENTS VATIKANSTADT WIRD TAUSENDE VON SÄTZEN MIT VIER BRIEFMARKEN HERAUSGEBEN, DIE JEWEILS EIN DETAIL AUS DEM GEMÄLDE „AUFERSTEHUNG CHRISTI“ VON PERUGINO ABBILDEN VON PERUGINO ZEIGT, SOWIE 220.000 EXEMPLARE EINES FALTBLATTS.
Fühlen Sie sich von diesen Informationen angesprochen? Sind Sie daran interessiert, diesen Beitrag weiter zu lesen? Haben Sie diese Geschichte irgendwo in den Medien gesehen? Ich auch nicht. Wenn Sie solche Probleme vermeiden wollen, befolgen Sie die unten beschriebenen Regeln.
Die strikte Einhaltung des AP-Pressemitteilungsformats ist entscheidend. Eine Geschichte, die klar geschrieben ist und einen berichtenswerten Inhalt hat, verdient Aufmerksamkeit. Ignorieren Sie also nicht die formelhafte Struktur von Pressemitteilungen, um nicht von einem Leser ignoriert zu werden. Es ist nicht schlimm, wenn Sie noch keine Pressemitteilung geschrieben haben. Ein Beispiel für eine Pressemitteilung im AP-Stil ist eine gute Möglichkeit, sich inspirieren zu lassen.
Regeln für die AP Style-Pressemitteilung
Da eine Pressemitteilung kurz und prägnant sein muss, müssen Sie jedem Element Ihre Aufmerksamkeit widmen. Das AP Stylebook ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Elemente einer Pressemitteilung eingehalten werden, was letztendlich Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung Ihrer Geschichte erhöht.
Es gibt zwei Gruppen von Regeln, die sich auf Folgendes beziehen:
- den Inhalt der jeweiligen Pressemitteilung
- Das Format für jeden Abschnitt der Pressemitteilung
Hier sind die wichtigsten Regeln, die alle Journalisten und Werbetexter beachten müssen:
Überschriften
Die Überschrift ist der Schlüssel, um Aufmerksamkeit zu erregen und ein Publikum zu gewinnen. Sie ist von entscheidender Bedeutung, weil sie dem Leser sagt, worum es in dem Beitrag geht, und sie sollte überzeugend sein, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
Ein starker erster Absatz
Der einleitende Absatz muss eine Vorstellung davon vermitteln, worum es in der Pressemitteilung geht.
Die fünf Ws des Journalismus
Eine Pressemitteilung ist prägnant und hebt eine wichtige Information hervor. Deshalb sollte der erste Absatz einer Pressemitteilung die fünf Ws abdecken:
- Wer
- Was
- Wann
- Wo
- Warum
- und manchmal Wie
Sie sollten die wichtigsten Fakten zuerst nennen und dann die Details folgen lassen.
Die Schreibweise der umgekehrten Pyramide
Bei einer umgekehrten Pyramide befindet sich die Basis oben und die Spitze unten. In Bezug auf eine Pressemitteilung bedeutet dies, dass die Schlagzeile und die wichtigsten Informationen am Anfang des Artikels stehen sollten, nicht am Ende.
Die Datumszeile
Der AP-Stil hat klare Regeln für das Datum und den Ort einer Pressemitteilung. Die Einhaltung des vorgeschriebenen Stils und der AP-Abkürzungen, z. B. Staaten und Monate, verleiht Ihren Artikeln ein hohes Maß an Professionalität.
Zeichensetzung
Für die Zeichensetzung gibt es verschiedene Regeln. Die gebräuchlichste betrifft die Kommas.
Im Vereinigten Königreich, in Kanada und anderswo sollten Sie am Ende eines jeden Satzteils ein Komma setzen:
Ich hatte Eis, Obst und Kaffee zum Frühstück.
In den USA und im AP-Stil sollte das letzte Komma weggelassen werden:
I had ice cream, fruits, and coffee for breakfast (Ich hatte Eis, Früchte und Kaffee zum Frühstück).
Verwendung von Pronomen
Es ist besser, Pronomen der ersten oder zweiten Person zu vermeiden. Das AP Stylebook hat strenge Richtlinien für diesen Teil der Sprache. Alle Pressemitteilungen und Nachrichten sind ausschließlich in der dritten Person zu verfassen.
Zahlen
Der AP-Stil legt Regeln für die Schreibweise von Zahlen fest. Sie sollten die Zahlen von 1 bis 9 buchstabieren. Danach verwenden Sie Ziffern wie „10“. Schreiben Sie die ganze Zahl aus, wenn sie am Anfang eines Satzes steht. „Zehn Kinder wurden verletzt, als…“ 10 ist nur in Überschriften in Ordnung.
Schriftarten
Vermeiden Sie die Wahl ungewöhnlicher Schriftarten. Verwenden Sie stattdessen die Grundschriftarten wie Times New Roman oder Arial. Dies ist obligatorisch, da Medienunternehmen diese Schriftarten bei der Veröffentlichung von Artikeln verwenden. Auch die Schriftgröße ist wichtig und sollte nur einen Punkt auseinander liegen: z. B. sollte die Überschrift in 14, die Zwischenüberschrift in 13 und der Text in 12 gesetzt werden.
Großschreibung
Alle Überschriften und Unterüberschriften sollten in Großbuchstaben geschrieben werden. Diese Regel gilt nur für Überschriften und Zwischenüberschriften. Andere Großbuchstaben sollten nur zum entsprechenden Substantiv werden.
Personen
Wenn Sie jemanden zitieren, verwenden Sie bei der ersten Vorstellung den vollständigen Namen und Titel: Adam Lawrence, CTO des Unternehmens, sagte: „Dies ist ein großer Durchbruch in der E-Gaming-Branche.“ Nach der ersten Vorstellung können Sie ihn einfach als Lawrence bezeichnen.
Pressemitteilung Vorlage AP-Stil
Dies ist nur eine der vielen Vorlagen für Pressemitteilungen, die im Internet verfügbar sind. Wenn Sie eine Inspiration für Ihre eigene Pressemitteilung brauchen, können Sie sie gerne verwenden!
AP Style Press Release Example herunterladen:
Schritte zum Schreiben einer Pressemitteilung im AP-Stil
Planen Sie den Inhalt Ihrer Pressemitteilung
Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer offiziellen Pressemitteilung beginnen, sollten Sie die wichtigsten Informationen festlegen, die Sie übermitteln möchten. Eine Pressemitteilung ist oft ein bis zwei Seiten lang.
Bestimmen Sie Ihr Zielpublikum
Indem Sie das Alter, die Interessen, das Geschlecht, die Werte und das Einkommen Ihrer Zielgruppe bestimmen, können Sie herausfinden, an welchen Inhalten sie interessiert ist.
Erstellen Sie eine Überschrift
Die Überschrift sollte am Anfang der Pressemitteilung stehen und in der Mitte der Seite platziert werden. Da sie die Aufmerksamkeit des Lesers erregt, wird sie in der Regel fett gedruckt und ist zwischen 65 und 80 Zeichen lang.
Verfassen Sie eine beschreibende Zwischenüberschrift
Die Zwischenüberschrift ist etwas länger als die Überschrift und umfasst etwa 120 Zeichen. In der Regel wird die Zwischenüberschrift kursiv gesetzt und folgt auf die Überschrift. Verwenden Sie die Zwischenüberschrift für eine zusätzliche Erläuterung Ihrer Überschrift. Prüfen Sie, ob sowohl Ihre Überschrift als auch die Zwischenüberschrift Schlüsselwörter enthalten, da Journalisten und Leser diese Wörter verwenden können, um weitere Informationen über Suchmaschinen zu finden.
Beginnen Sie Ihren Text.
In den Hauptteil der Pressemitteilung sollten Sie alle notwendigen Informationen über die Veranstaltung aufnehmen.
Der Hauptteil der Pressemitteilung sollte immer mit dem Datum und dem Ort beginnen. Diese Abschnitte sollten fett gedruckt sein, damit Journalisten und Redakteure erkennen können, ob die Meldung zur Veröffentlichung bereit ist oder nicht. Wenn Sie den Ort hinzufügen, achten Sie darauf, dass die Stadt in Großbuchstaben geschrieben und das Bundesland abgekürzt wird. Vergessen Sie nicht, dass Ihr erster Absatz alle fünf Ws beantworten sollte.
Ein Zitat einfügen
Es ist auch hilfreich, ein Zitat hinzuzufügen, um die Nachricht interessanter und glaubwürdiger zu machen. Die zitierte Person muss mit ihrem Titel und dem Namen des Unternehmens oder der Organisation genannt werden. Dieses Detail erhöht die Glaubwürdigkeit und bietet Journalisten direkte Zitate von an dem Ereignis beteiligten Wirtschaftsführern. Denken Sie daran, dass ein Zitat nur aus zwei Sätzen bestehen sollte.
Verbleibender Hauptteil
Der verbleibende Teil des Hauptteils sollte verschiedene Medieninhalte enthalten. Fotos, Audios und Videos helfen Ihnen, in Suchmaschinen und sozialen Medien aufzufallen. Sie sollten nicht mehr als zwei dieser Medieninhalte in Ihre Pressemitteilung einfügen. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail versenden, ist es besser, Links zu den angehängten Medieninhalten zu platzieren, damit diese in ihren ursprünglichen Quellen und Formen erreicht werden können.
Fügen Sie ein Boilerplate hinzu
Ein Boilerplate ist eine kurze Beschreibung des Unternehmens oder der Organisation. Dieser „About“-Abschnitt befindet sich am Ende der Pressemitteilung und enthält Informationen über den Hintergrund des Unternehmens. Dieser Teil sollte nicht länger als 100 Wörter sein. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr Boilerplate mit einem Link zur Website des Unternehmens abschließen.
Mit einer Endnote abschließen
Ganz unten in der Pressemitteilung sollten Sie die Kontaktdaten des Medienvertreters sowie das Unternehmen, für das er steht, angeben. Ein Satz wie „Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse]“ wäre angemessen.
Sie sollten Ihre Pressemitteilung mit einem Drei-Pfund-Zeichen (auch Raute genannt) beenden, um Ihren Lesern zu zeigen, dass sie das Ende der Geschichte erreicht haben. Das sieht dann etwa so aus: ###
Überprüfen Sie die Einstellungen des Dokuments
Für alle Seiten des Papiers sollten Ränder von einem Zoll vereinbart werden. Überprüfen Sie Ihre Grammatik und die Abstände zwischen den Satzzeichen. Es ist besser, nur ein Leerzeichen nach der Interpunktion zu verwenden – kein Leerzeichen davor.
Einfügen des Firmenlogos
Fügen Sie das Firmenlogo oben und in der Mitte Ihrer Pressemitteilung ein.
Legen Sie fest, an wen Sie Ihre Pressemitteilung senden wollen
Der Erfolg einer gut gestalteten Pressemitteilung hat viel damit zu tun, an wen die Pressemitteilung geschickt wird. Da Medienplattformen jeden Tag Tausende von Meldungen erhalten, wird Ihre Pressemitteilung nicht von jeder Publikation nachgefragt werden. Es ist ratsam, Ihre Pressemitteilung an einen Medienbestand zu senden, der bei Ihrer Zielgruppe beliebt ist.
Verbreiten Sie Ihre Geschichte
Mit der Verbreitung einer Pressemitteilung sind Ihre Chancen, dass Ihre Pressemitteilung an die gewünschten Medienplattformen und Journalisten weitergeleitet wird, wesentlich höher. Außerdem übernimmt der Verteilerdienst die gesamte Verantwortung und stellt den Nutzern eine allgemeine Vorlage zur Verfügung, die bereits in das richtige Format gebracht wurde.
Geben Sie Anweisungen zur Veröffentlichung
Ein Veröffentlichungsdatum ist ein von Ihnen gewähltes Datum für die Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung. Fügen Sie Ihren Zeitplan in der oberen linken Ecke Ihres Artikels in Großbuchstaben ein.
Eine Pressemitteilung muss mit dem Titel „News Release“ beginnen, gefolgt von „FOR IMMEDIATE RELEASE“. Diese Angabe weist darauf hin, dass die in Ihrer Meldung aufgeführten Informationen zur sofortigen Verwendung bereit sind. Wenn Sie jedoch eine Pressemitteilung mit Embargo verfassen, ist es besser, „NOT FOR IMMEDIATE RELEASE“ oder „EMBARGOED FOR RELEASE“ zu schreiben, gefolgt vom tatsächlichen Veröffentlichungsdatum.
Unterm Strich
Eine Pressemitteilung im AP-Stil ist eine offizielle Ankündigung eines Unternehmens, die an die Presse geschickt wird. Sie wird von Unternehmen aller Art verwendet, die Ereignisse, wichtige Änderungen, Produktveröffentlichungen und mehr ankündigen wollen. Eine korrekt formatierte und verbreitete Pressemitteilung im AP-Stil kann den Bekanntheitsgrad eines Unternehmens erheblich steigern, die Beziehungen zur Öffentlichkeit verbessern und gleichzeitig den Kundenstamm vergrößern.
Formatieren Sie Ihre Pressemitteilungen für AP? Gibt es noch andere Regeln, die Sie für besonders wichtig halten? Hinterlassen Sie einen Kommentar dazu.
