Guide til medieplanlægning 2023: Effektiv håndbog med skabelon

Markedsførere i dag har ofte til opgave at styre kampagneindsatser på tværs af en række forskellige medieplatforme. Dette kan gøre det kompliceret at spore effektivt hver enkelt taktiks succes og det samlede resultat for virksomheden. Med en ordentlig medieplanlægning på plads kan teams mere præcist spore kampagnens succes og træffe informerede beslutninger om, hvordan de kan forbedre resultaterne i fremtiden. Det hjælper også med at nå den rigtige målgruppe og få budskabet ud til dem på det rigtige tidspunkt.

Så hvad er en medieplan? Hvordan udarbejder man den? Og hvordan kan man udføre den effektivt? I denne artikel vil du få svar på alle disse spørgsmål. Lad os begynde.

Medieplanlægning Definition

Medieplanlægning bestemmer, hvordan, hvornår, hvor og hvorfor din virksomhed deler medieindhold med en målgruppe. Processen omfatter udvælgelse af, hvilke medier der skal deles, og hvilke kanaler du vil bruge for at øge rækkevidden, engagementet, konverteringer, ROI og meget mere. 

Medieplandefinition

En medieplan er et dokument, der er baseret på data, og som beskriver, hvem der vil blive målrettet, på hvilke kanaler, hvornår, hvor og hvorfor din virksomhed deler medieindhold med dine potentielle kunder. Medierelationsplanen indeholder målgruppen, mediekanaler, markedsføringsmål, reklamebudskab, frekvens pr. kanal samt målbare KPI’er. Planen indeholder også klare mål og fastsætter budgetgrænser. 

Fordele ved medieplanlægning

Medieplanimplementering vil spare dig for rod i indholdsmarkedsføring. Den hjælper med at strukturere din mediekampagne fra start til slut, bestemme dens kanaler, målgruppe, budgetter og udførere og forudse mulige problemer og flaskehalse. Det giver dig et mere detaljeret billede af, hvordan slutresultatet skal se ud.

Hvordan man laver en effektiv medieplan: Trin-for-trin

De følgende punkter beskriver, hvordan marketingfolk kan udarbejde medieplanen, trin for trin. Hvis du følger disse retningslinjer, er der langt større sandsynlighed for, at din medieplanstrategi vil give det ønskede resultat.

1. Lav nogle markedsundersøgelser 

En grundig markedsundersøgelse er grundlaget for enhver god medieplan. Før du udarbejder innovative strategier, skal du finde ud af, hvordan dine produkter eller tjenester står i forhold til dine konkurrenters.

Marketingfolk begynder derfor med en grundig markedsundersøgelse, som omfatter hele produkt- og markedsføringslandskabet. Tjek dine konkurrenters kampagner og brand awareness, for at finde værdifulde markedsføringsnicher for din målgruppe og dine potentielle kunder. 

2. Definer dine mål

Basen i enhver god medieplan er at have klare mål og målsætninger.

Hvis du definerer veldefinerede mål, hjælper du dig med at besvare vigtige spørgsmål undervejs og træffe strategiske valg, der bringer dig tættere på dine mål. Disse mål skal være SMART: specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og rettidige.

Dine mål skal besvare strategiske spørgsmål på et højere niveau, såsom:

• Ønsker du at øge din rækkevidde og/eller øge dine konverteringer?
• Hvilke køberpersonaer vil du forsøge at tiltrække med din kampagne?
• Vil du primært fokusere på trykte eller digitale kanaler?
• Hvordan vil du måle resultaterne af din kampagne?

3. Fastsæt budgetgrænser

Budgettering er en anden grund til, at marketingfolk skal udforme en medieplan. Specifikke budgetteringsværktøjer kan hjælpe med at få et overblik over alle omkostninger i forbindelse med din mediestrategi. Sørg for ikke at bruge hele budgettet, men behold en nødreserve i tilfælde af uventede udgifter.

4. Udarbejd din medieplan

Når de indledende trin er gennemført, er det tid til at oprette din tilpassede medieplan. Tag hensyn til data fra din kundeundersøgelse samt dine mål og målsætninger, mens du holder dig inden for et defineret budget.

5. Definer og beskriv din målgruppe og køberpersona 

En klar beskrivelse af din målgruppe vil hjælpe dig med at forstå deres ønsker og motivationer, og hvordan du kan nå dem. Her er en tjekliste til at definere målgruppen for din mediekampagne.

Deres hensigt om at købe:

• Høj
• Low

Demografiske oplysninger:

• Alder
• Køn
• Indkomst
• Opgave
• Opholdssted

Medievaner:

• Aviser
• Magasiner
• Mobil 
• Desktop
• Sociale kanaler
• TV
• Stream-tjenester

6. Valg af stemme

Den “stemme” i dit indhold er den tone, der bruges til at formidle det ønskede budskab. Tonen i stemmen omfatter de ord og billeder, du vælger på tværs af alle indholdsformater. Herunder e-mails, pressemeddelelser, artikler, landingssider, annoncer, indlæg på sociale medier og meget mere.

Stemmen i et stykke indhold er afgørende for at tiltrække målgruppens målgruppe. Forbrugerne er kyndige – de mærker, når nogen forsøger at sælge dem noget. Den intuitive reaktion er at afvise budskaber, der ser eller lyder uautentiske, luskede eller irrelevante.

Hvordan designer man en autentisk tone of voice? Det begynder med at skabe køberpersonas, som nævnt ovenfor. Et vigtigt element i oprettelsen af personaer er at finde ud af faktorer som uddannelsesniveau, erhverv og personlige interesser. Forskellige segmenter af befolkningen har deres eget sprog (jargon), og markedsførere, der fanger det i en tonefaldsagtig stemme, har større sandsynlighed for at opnå succes med deres medieplaner.

7. Vælg relevante mediekanaler

Valget af den rigtige mediekanal afhænger også af dine målgrupper og din overordnede mediestrategi. Du kan vælge mellem traditionelle reklamemedier, såsom magasiner, aviser, radio, plakater og tv, eller gøre brug af nye medier, såsom sociale medieplatforme, digitale magasiner, nyhedsaggregatorer, influencer marketing og søgemaskiner, for blot at nævne nogle få.

I dag bruger de fleste brands en blandet kanaltilgang til deres mediekampagner, som kombinerer flere af de ovennævnte markedsføringskanaler.

For at skabe annoncekampagner, der giver gode resultater, skal du sikre dig, at din målgruppe bruger disse kanaler. Dette er et af de vigtigste punkter i en grundig medieplanlægning.

Vigtige faktorer at overveje, før du vælger medier

For at forstå, hvilken annonceplads du skal vælge, bør du overveje faktorer som:

Rækkevidde

Uanset hvilket medie du vælger, er det et af de vigtigste aspekter at nå din målgruppe. Et korrekt udvalgt medie kan endda have større effekt end en dyr tv-kampagne. Sørg derfor for at definere rækkevidde i forhold til dit målmarked i stedet for hele det populære outlets målgruppe.

Budget 

Når omkostningerne for hver relevant salgssted er klarlagt, bør marketingmedarbejderen arbejde på at fastsætte et budget for hver kanal. Budgettet skal tildeles i forhold til den forventede effekt af din kampagne. Når disse trin er gennemført, kan du endelig starte næste fase af planlægningsfasen og definere tidslinjen.

Tidslinje

Det er ligegyldigt, hvilken kampagne du planlægger, du skal angive en tidslinje og kommunikere den til alle involverede interessenter. 

Frekvens 

Du skal finde en mellemvej mellem den rigtige frekvens pr. medie og at holde budgettet så lavt som muligt.

8. Vælg KPI’er

Hvor du starter en ny mediekampagne, er det vigtigt at definere dens mål og målbare målsætninger. Dette vil hjælpe dig med at vælge de bedste indikatorer til at måle succes og forfine din tilgang. Se vores detaljerede indlæg om, hvordan du måler succesen af din PR-kampagne.

9. Planlæg dit medieindhold 

Nu hvor du har en klar idé om, hvad du forventer at modtage, og hvem du vil målrette, er det tid til at planlægge det indhold, som du skal skabe til hver kampagne og hver kanal.

Når indholdet er blevet skabt, er det vigtigt at dele det med involverede interessenter for at få deres feedback og endelige godkendelse.

10. Udfør din medieplan med medieplanlægningsværktøjet PRNEWS.IO

Når du er færdig med at planlægge din kampagne og drøfte dens mål, mediekanaler og indhold med alle relevante interessenter, er det tid til at begynde at implementere din plan.

Afhængigt af omfanget af din medieplan kan lanceringsfasen tage flere dage og endda uger, indtil du har offentliggjort alt dit indhold i alle kanaler. 

Med hjælp fra smarte tjenester som PRNEWS.IO kan du færdiggøre din annonceplanlægning ved at beslutte dig for den bedste blanding af online mediekilder. Media Discovery service fra PRNEWS.IO tager sig af alle vanskelighederne ved at vælge de rigtige medier. Medieteamet vælger de mest hensigtsmæssige medieplatforme for dig og sparer dig for spildte marketingudgifter til blade, som dine potentielle kunder ikke læser. 

11. Mål og evaluer dine resultater

Efter lanceringsfasen skal du regelmæssigt spore dine vigtigste KPI’er. De KPI’er, som du fastsatte i planlægningsfasen, tjener som benchmark for, om din mediekampagne var vellykket. 

KPI’er kan også give dig det nødvendige input til at tænke på forbedringer til det næste projekt og gøre resultaterne sammenlignelige med en lignende kampagne. 

Skabelon til medieplan

Skabeloner til medieplanlægning kan oprettes i formater som diagrammer, dokumenter og excelark, der allerede indeholder alle data til en medieplan. De har også særlige forudfyldte rækker, som du kun skal udfylde de data, der er relevante for din virksomhed. Som følge heraf gør disse skabeloner dine opgaver mere effektive. 

Anvendelse af skabeloner til digital medieplanlægning gør også processen mere organiseret. Derefter kan du dele dokumentet med interessenterne, så du er lige meget involveret i hvert aspekt af processen. 

Her er et af PR-medieplanlægningsskabelonens eksempler:

Anmeldingsdato	Subjekt	Indhold	Mediekontakter	Formidlingsfrist	Vigtighed	Ejer	Kost	Status
Hvornår?	Hvad handler det om?	Hvad er det? (pressemeddelelse/ nyhedsbrev/ gæsteindlæg)	Hvem vil du kontakte for at offentliggøre informationen?	Hvornår skal det være klar?	Hvor vigtigt er det? (på en skala fra 1-5)	Hvem er ansvarlig for at forberede det?	Hvor mange penge har du tænkt dig at bruge?	Er det blevet offentliggjort, blokeret, under udarbejdelse eller flyttet?

Oplysning

Medieplanlægning er vigtig for at sikre, at din virksomhed er i stand til at udføre den meget vigtige opgave med at skabe godt indhold og nå ud til din målgruppe med succes. Processen med at opstille klare mål og skabe en detaljeret plan for at nå disse mål er med til at sikre, at enhver mediekampagne vil få succes. Så gennemgå ovenstående trin i medieplanlægningsprocessen, og brug PRNews.io-tjenesten for at opnå bedre resultater og optimere dit budget.