Sådan sender du en pressemeddelelse til lokale medier

Hvordan sender man en pressemeddelelse til lokale medier?

Alle virksomheder, der begiver sig ud på vejen mod bæredygtig udvikling og ønsker at erklære sig til et bredt publikum, står over for behovet for at formidle pressemeddelelser om aktiviteter. Offentliggørelse af pressemeddelelser i medierne og på nyhedssider øger virksomhedens positive image, giver nye kunder og påvirker, hvis der er links, sidens placering positivt.

Hvordan man skriver pressemeddelelser - retningslinjer, formater, gratis eksempler

Mediedistributionsfordele

Distribution og offentliggørelse af pressemeddelelsen giver:

Formning af et positivt image

Regelmæssig omtale af virksomheden i medierne danner et positivt brand image. Hvis nyhedssider ikke skriver om dig, eksisterer du simpelthen ikke.  Offentliggørelse af pressemeddelelser i medierne danner et billede af brandets troværdighed og pålidelighed i partneres og kunders øjne.

Stigning af salget

Distributionen af pressemeddelelser fører til øget trafik til virksomhedens hjemmeside, hvilket øger antallet af ordrer på dine varer eller tjenester.

Site Promotion (SEO)

Teksten i pressemeddelelsen bliver straks indekseret af søgemaskinerne. De links, der er indeholdt i den, opfattes af søgemaskinerne som naturlige. Flere nanurale links til dit websted – bedre placering af virksomhedens websted i Google.

Det vil sige, at abonnenten modtager direkte og næsten i realtid hver pressemeddelelse, der indeholder et forudbestemt ord eller udtryk, f.eks. proposify alternative.

Neutralisere negativt indhold

Det er ingen hemmelighed, at skruppelløse konkurrenter nogle gange kæmper en uhæderlig kamp og spreder negative oplysninger om andre virksomheder. Distributionen af pressemeddelelser vil være med til at fortrænge det negative fra de første pladser i søgeresultaterne.

Forklar: En pressemeddelelse vil ikke hjælpe brandet til på magisk vis at finde sig selv på forsiden af Forbes eller Fast Company. Men hvis du gør alting rigtigt, bliver en pressemeddelelse et stærkt værktøj til markedsføring. Med den kan du fortælle om væsentlige ting, som din virksomhed gør.

Hvordan vælger man det rigtige tidspunkt for udsendelse?

Tænker du, at du kan sende en pressemeddelelse umiddelbart efter, at den er klar? Du skal planlægge dagen og tidspunktet for afsendelsen nøje.

De fleste mennesker tjekker deres e-mails om morgenen for at tjekke, hvad de gik glip af dagen før. Det er en god idé at sende din pressemeddelelse tidligt ud. Men glem ikke, at der i gennemsnit venter 300 e-mails på journalisterne om morgenen. Måske er det bedre at vente en time eller to.  

I henhold til vores data:

• • Den bedste dag at sende en pressemeddelelse er torsdag.

• • Det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse på er mellem kl. 10 og 14.00.

Undgå om muligt onsdage, fredage og weekender, hvor det er svært eller næsten umuligt at få redaktørernes opmærksomhed. Timemæssigt skal du undgå eftermiddage (kl. 14-18) og tidlige morgener.

Læs mere: Det bedste tidspunkt & dag at sende en pressemeddelelse

Hvordan sender man en pressemeddelelse ud?

Alle udgivere ved, at der ikke er grænser for at skabe indhold af høj kvalitet: det skal stadig formidles til læserne. Derfor er det bedst at offentliggøre pressemeddelelser på nyhedsressourcer og nyhedssamlere samtidig med, at de offentliggøres på virksomhedens hjemmeside.

Der er mange ressourcer til rådighed til at hoste virksomhedens pressemeddelelser. Nogle af dem er universelle, andre er specialiseret i bestemte emner (olie, hi-tech, medicin osv.). De er virtuelle analoger til traditionelle nyhedsbureauer, og en af deres fordele er muligheden for efterfølgende genoptrykning af offentliggjorte meddelelser i online- og trykte medier og endda nyhedsaggregatorer.

En regelmæssig søgning gør det muligt at spore det faktum, at der sker genoptrykning. Normalt kommer sandhedens øjeblik på anden eller tredje dag efter offentliggørelsen af pressemeddelelsen – på websteder, der er interesserede i nyhederne, vises de første publikationer, der bringer nye besøgende til webstedet. Hvis der efter dette tidspunkt ikke vises genoptryk, så mislykkedes pressemeddelelsen, og det er værd at analysere hvorfor. Når du har opdaget og taget hensyn til de begåede fejl, kan du måske få adgang til snesevis eller endog hundredvis af internetressourcer gennem en enkelt udgivelse næste gang.

Distribution i RSS-feeds fra nyhedsportaler

Flere distributionstjenester har også RSS-feeds (Really Simple Syndication-standard for nyhedseksport) af offentliggjorte meddelelser, som er tilgængelige for andre websteder, blogs og individuelle brugere. Således kan hver udgivelse, der præsenteres i RSS-format, ses af tusindvis af abonnenter på RSS-feedet. 

Nyhedstjenester som Google News, hvor nyhedsbrevet er baseret på nøgleord og sætninger, har også denne mulighed. Det vil sige, at abonnenten modtager direkte og næsten i realtid hver pressemeddelelse, der indeholder et forudbestemt ord eller udtryk.

Hvordan sender man en pressemeddelelse til lokale medier?

Pressemeddelelser bør sendes til medierne på en rettidig og effektiv måde. Modtagerens navn bør altid medtages i pressemeddelelserne, når det er muligt. Pressemeddelelser kan sendes straks til et stort antal modtagere – denne fremgangsmåde kaldes makrodistribution – eller til omhyggeligt udvalgte målkilder i medierne; denne teknik kaldes mikrodistribution. 

De høje omkostninger ved post og specialiserede leveringstjenester resulterer i, at de fleste PR-folk nøje udvælger modtagernes pressemeddelelser og undgår dem, der sandsynligvis ikke vil bruge deres materiale. Derfor bør PR-folk identificere de mediekilder, der er egnede til deres virksomhed eller kunder.

Pressemeddelelser til lokale medier kan leveres med første klasses post, fax, e-mail eller kurer, hvis de indeholder presserende materiale. Det er urimeligt at bruge almindelig post for at spare på postomkostningerne. Leveringen er forsinket, og modtagerne af massepost kasserer den som regel som uvigtig.

Det er vanskeligere at levere meddelelser i hele regionen eller landet på grund af tidsbælterne og behovet for at tiltrække mediernes og personernes opmærksomhed i områder, hvor afsenderen ikke er tilstrækkeligt bekendt med den lokale situation. Præcise, regelmæssigt opdaterede adresselister påvirker i høj grad den dækning, som en pressemeddelelse vil få. Derfor hyrer mange organisationer særlige distributører til at arbejde med distributionen.

Giv pressemeddelelsen et specifikt lokalt præg

Selskaber, der dækker hele landet, er klar over, at når de pressemeddelelser, de sender, er knyttet til et specifikt område, bliver de brugt langt mere bredt af medierne. Den lokale “fodervinkel” bør så vidt muligt afspejles i chapeauet. Brug af navne på lokale berømtheder og regionale navne eller statistikker tiltrækker redaktørerne: de ved, at disse interesserer læserne.

For eksempel sender en bestemt virksomhed med kontorer og fabrikker i 20 byer en pressemeddelelse, hvori det hedder, at der i øjeblikket er 30.000 arbejdstagere i dens system, som sidste år modtog løn og betalinger for sundhedsbehov i den og den mængde. Denne meddelelse kan sagtens passere i aviserne i nogle af de byer, hvor selskabet opererer, men vil ikke få nogen eller næsten ingen dækning i radio- og tv-medierne, fordi den er for generel.

Selv virksomhedens ansatte vil næppe forbinde denne meddelelse med dem selv. Men hvis pressemeddelelserne oplyser, hvor mange medarbejdere virksomheden har på dette område, vil de sandsynligvis blive brugt i vid udstrækning.

I en omfattende undersøgelse af pressemeddelelser og deres tiltrækningskraft afslørede professor Linda P. Morton fra University of Oklahoma, at mindre end 10 % af de pressemeddelelser, som hun havde set, var tilpasset lokale forhold. Når de tog hensyn til de lokale forhold, steg deres praktiske anvendelse kraftigt.

Morton rapporterede: “F.eks. blev der ud af 174 pressemeddelelser, der tager hensyn til den lokale situation, offentliggjort 78. Sammenlignet med disse tal blev der af de 1.174 generelle meddelelser kun brugt 87.”

Bør pressemeddelelser udsendes af særlige tjenester?

Anvendelse af særlige tjenester er en joker for virksomhedsejere. De giver dig mulighed for at sende din pressemeddelelse til de relevante journalister uden at du selv skal udføre manuelt arbejde.

Den mest bekvemme distributionstjeneste er PRNEWS.IO. Vi tilbyder et komplet udvalg af tjenester: fra skrivning til distribution af en pressemeddelelse i alle regionale eller generelle medier.

Og selv om omkostningerne ved distribution af pressemeddelelser kan virke høje, skal du huske, at tid er penge. Og ved at lade eksperter distribuere dine nyheder, vil du bruge mere tid på det, der påvirker din indtjening.

Har du brug for hjælp til udarbejdelse og forberedelse af en pressemeddelelse?

Mest ofte er PR-medarbejdere interesseret i at distribuere nyheder og pressemeddelelser. Disse fagfolk; ved, hvordan man forbereder et dokument til placering i medierne. Men hvis du har en lille virksomhed og en PR-specialist i virksomhedens personale, er vi klar til at skrive. Vores eksperter vil bringe teksten til den optimale mulighed, som kan interessere medierne. At arbejde med tekst er et af kendetegnene ved vores PRNEWS.IO i forhold til andre tjenester.

Hvordan sender man en pressemeddelelse til lokale medier ved hjælp af PRNEWS.IO?

Hvis du ikke ønsker at snyde dig selv for outreaches, webstedsredaktører og andre, så kan du blot bestille offentliggørelser i lokale medier af interesse for nogle få klik.

For at gøre dette, skal du bruge:

Gå til PRNEWS.IO Mediekatalog

Tilmeld dig eller log ind med dine data.

>

Vælg det ønskede land og den ønskede region for at offentliggøre din pressemeddelelse.

>

Føj til din kurv en liste over tilgængelige lokale medier, som du ønsker at udgive.

Gør en bestilling, og betal for den.

Vi er ikke bare en service til udsendelse af pressemeddelelser. Vi er en virksomhed med stor erfaring, og vi ved, hvordan man gør pressemeddelelsen interessant for journalisterne, efter at have modtaget det maksimale antal publikationer. Med vores hjælp sparer du tid og ressourcer for din virksomhed. Sammenlignet med andre tjenester til udsendelse af en pressemeddelelse er vores største fordel en omhyggelig tilgang til kunden. 

Hvordan man laver public relations for små virksomheder