Tipy pro psaní tiskových zpráv k události – co dělat, aby média o vaší události psala

První tisková zpráva v historii byla vydána před něco málo přes sto let v USA. Přestože nám dnešní Facebook a Twitter často nahrazují zpravodajské publikace, tisk stále významně ovlivňuje společnost. A tiskové zprávy k událostem zůstávají nejlepším způsobem, jak předat sdělení médiím a získat přístup k velkému publiku.

Co je to tisková zpráva k události?

Tisková zpráva k akci má novinářům stručně a jasně vysvětlit, proč se mají akce zúčastnit. Odpověď na otázku: „Proč bych sem měl přijít?“ Zpráva obsahuje také informace o akci, čas, místo konání, cestovní schéma a kontakty na PR experta nebo jinou odpovědnou osobu.

Třemi pilíři, na kterých stojí každá tisková zpráva, jsou novost, relevance a informativnost. Pro zveřejnění tiskové zprávy na našich webových stránkách je třeba vyplnit formulář kliknutím na odkaz:

Hlavní součásti tiskové zprávy k události

Když píšete tiskovou zprávu k události, tu a tam přidáte další informace nebo některé části zdůrazníte. Přesto doporučujeme dodržovat standardní formát šablony tiskové zprávy k události:

1. Titul je první věc, kterou každý člověk ve vaší tiskové zprávě uvidí. Musí být poutavý, aby přitáhl větší pozornost a jasně vysvětloval, o čem se bude mluvit. Měla by obsahovat informativní důvod a také název události, o které se bude v textu hovořit.
.
2. Lead je informační základ textu. V této části byste měli v několika větách vysvětlit hlavní myšlenku události. Odhaluje látku v jedné nebo dvou větách a stručně odpovídá na otázku: „O čem je tato tisková zpráva?“
.
3. Tělo textu neboli hlavní část tiskové zprávy odhaluje všechny podrobnosti informačního průvodce. Mohou zde být již čísla, fakta, statistiky a další zajímavé podrobnosti. Nezapomeňte, že nejdůležitější informace by měly být sděleny v prvním odstavci.
4. Citace. Komentář nebo odborný názor je ozdobou vašeho textu a skvělým nástrojem, jak materiál zpestřit a oživit. A v případě potřeby citát umožňuje vyzdvihnout tvůrce novinky, věnovat pozornost klíčové osobnosti spojené s danou událostí.
5. Informační nápověda. Stručné a jasné informace popisující událost. Můžete uvést historii a hlavní úspěchy značky, stejně jako prvky identity, například logo.
6. Vizuální obrázky a odkazy. Přidejte média spojená s událostmi. Může to být fotoreportáž nebo její plakát, infografika, bannery, propagační fotografie a další.
7. Kontakt na média / kontaktní osobu pro tisk. Je třeba vyplnit kontakty na zástupce akce nebo organizátora, od kterého můžete získat další informace nebo materiály ke zveřejnění. Zde můžete doplnit odkazy na internetové zdroje společnosti: webové stránky, přistání a sociální sítě.
.

Příklad tiskové zprávy k události

Mějte na paměti, že pokud jde o tiskovou zprávu k události, musíte vytvořit informační dokument. Zástupci médií se musí rychle dozvědět několik věcí: co se stalo, proč se to stalo, kde se to stalo a jaké jsou výsledky události. Nebo když se událost stane.

A zkuste napsat všechny části tiskové zprávy s oznámením o události (od nadpisu až po kontakty) jednoduše.

K čemu se používají tiskové zprávy?

Tady jsou 4 hlavní úkoly, které tiskové zprávy dobře plní:

Poslouží širokému publiku a zvýší znalost značky. Příběh vyprávěný médii vzbuzuje zájem a důvěru širokého publika. Publikace v tisku pomáhají přitáhnout větší pozornost, vyvolat rozruch u veřejnosti a zvýšit známost značky.

Vybudujte si udržitelný a úspěšný vztah s médii. Novináři hledají novinky a „chutné“ příběhy. Proto je rozesílání tiskových zpráv oboustranně výhodnou záležitostí. Tím, že pomůžete tisku najít slušné informace, budete moci vybudovat úspěšnou spolupráci s mediálními partnery.

Kontrola image a vnímání produktu vaší značky. Tisková zpráva není jen příběhem o vaší značce; je to také příležitost, jak utvářet její image a kontrolovat vnímání vaší značky publikem. Rozeslání tiskové zprávy je způsob, jak ochránit produkt, událost nebo pozici před jakoukoli nesprávnou interpretací.

Přivedete zákazníky a zvýšíte prodej. Nová řada oblečení, jedinečná akce letecké společnosti nebo zahájení vzdělávacího projektu – to vše vyžaduje reklamu a propagaci značky, abyste přilákali zákazníky.

Tiskové zprávy pomáhají tyto úkoly zvládnout. Všimněte si, že texty s přímou reklamou často nebývají brány v úvahu redakcemi publikací, ale jsou zasílány reklamnímu a marketingovému oddělení.

Pravidla pro psaní tiskových zpráv k událostem

Existují jednoduchá pravidla pro psaní tiskové zprávy, podle kterých se pravděpodobnost, že váš dopis nepůjde okamžitě do spamu, výrazně zvýší.

První odstavec je krátký co do objemu a má nejvíce vyplněného obsahu. Odpovídá na otázky a poskytuje klíčové informace:

• jak se akce jmenuje, v jakém formátu se koná a z čeho se bude skládat;
• datum, adresa a čas konání akce;
• jména nebo skutečnosti, které zaručeně upoutají pozornost.

Máte několik vteřin na to, aby se redaktor podíval na první řádky vaší zprávy a rozhodl se, zda ji bude číst dál. Nemluvte o jedinečnosti, nevídaném a kulturním, uvádějte fakta. Věřte mi: pro příjemce je stejně důležité, abyste zveřejňovali zajímavá, relevantní a užitečná oznámení, jako je můžete vidět zveřejněná. Neskrývejte však to podstatné pod hromadou rušivých informací a nepodstatných detailů, protože redaktor má obrovský průtok. Pomozte mu hned v prvním odstavci pochopit, že si vaše událost zaslouží jeho pozornost.

V druhém odstavci již podrobněji odhalíte obsah akce, sdělíte, kolik lidí očekáváte a kdo tito lidé jsou a v čem spočívá jedinečnost akce. Jaký bude program a jaké detaily jsou nejzajímavější?

Jeden odstavec můžete věnovat zpětné vazbě názorového vůdce na organizátory nebo na akci. Tato recenze samozřejmě nesmí být zfalšovaná, ani byste neměli citovat ty, kteří nejsou rozpoznatelnými osobnostmi. Je lepší tiskovou zprávu zkrátit, než ji zaplnit vodou nebo nepravdivými informacemi.

V posledním odstavci tiskové zprávy je uvedena adresa webových stránek akce, kontaktní údaje na osobu, která se v projektu podílí na PR a interakci s médii, telefonem, e-mailem a odkazy na sociální sítě akce.

Výsledkem by měl být text, který nezabírá více než jednu stránku, ve kterém se informace neopakují, jsou logicky a důsledně strukturované, není v něm jediná chyba a nejsou v něm vynechána či zkreslena specifika.

Hlavní nuance jsou:

• Tisková zpráva musí být napsána v textovém formátu. Nemusíte ji dělat v pdf, které někdo neotevře, někdo nenačte a někdo z něj nic nezkopíruje. Udělejte cestu od přečtení ke zveřejnění co nejkratší a pro adresáta co nejpohodlnější;
• je lepší nenazývat dopis „čelem“ – „Tisková zpráva z konference o psaní tiskových zpráv“. Těchto téměř stejných dopisů má každý redaktor den stovky. Nenapište úřednický, ale živý, lidský titulek, který by vás zaujal;
• když posíláte dopis redakci, pak po pozdravu zkopírujte do těla dopisu první odstavec, který obsahuje koncentrát informací o vaší akci, pak napište, že se s podrobnostmi můžete seznámit kliknutím na odkaz (a uveďte odkaz na GoogleDocs, kam jste text obezřetně zkopírovali) nebo v přiloženém souboru (přiložený dokument Wordu). V podpisu musí být uvedeny všechny vaše kontakty;
• kromě textu tiskové zprávy by příloha měla obsahovat 2-4 fotografie z minulých nebo podobných vámi pořádaných akcí, případně obrázky z internetu, které se vám zdají nejvhodnější, nebo plakát akcí. Někdy se může stát, že pokud nejsou k dispozici žádné fotografie, může redakce k vašemu oznámení připojit něco, co vůbec neodpovídá vašim představám.

Příprava a distribuce

Před odesláním tiskové zprávy ke zveřejnění postupujte podle následujících kroků:

1. Vyhněte se obtížně čitelným větám s částečnými a zapojenými obraty, sklonným slovním spojením, speciálními slovními zásobami, zkratkami, s výjimkou obecně známých. Pište srozumitelným a živým jazykem.
2. Vyhněte se hodnotícím soudům.
3. Snažte se nepoužívat spojovací slova, která jsou vnímána jako úředník: „v důsledku toho“, „tedy“, „následně“
.
4. Zkontrolujte pravopis a interpunkci.
5. Snažte se tiskovou zprávu vměstnat na jednu, maximálně dvě stránky.
6. Vypracujte stručné oznámení o tiskové zprávě a umístěte ho do těla dopisu, zvýšíte tím šanci, že si ji novinář přečte. Být ve tmě je často jen čas na otevření souboru s tiskovou zprávou, proto je důležité zachytit podstatu okamžitě, ze samotného těla dopisu.
7. Formulujte stručně předmět dopisu.

Doufám, že jste našli odpověď na otázku „jak napsat tiskovou zprávu k události“. Tiskové zprávy jsou dnes poměrně aktuální. Dobrou tiskovou zprávu však může napsat nejen profesionál. To může udělat každý, kdo má dostatečnou gramotnost a zároveň rozumí struktuře a nuancím tohoto žánru.

Jak dělat public relations pro malé firmy

Přečtěte si více:

• Příklad tiskové zprávy ke stažení
• Šablona tiskové zprávy pro kapelu
• Šablona tiskové zprávy pro dárce

Uložit na Pinterest

Tuto stránku si můžete uložit na svou nástěnku Pinterest pro pozdější použití.