Každodenně se zabýváme distribucí tiskových zpráv a všimli jsme si, že nadměrné používání některých oblíbených marketingových slov při psaní tiskových zpráv a oznámení se pro naše zákazníky stalo jedním z nejzáludnějších problémů.
Jistě, každý obor podnikání má svůj vlastní žargon a slang, ale přesto je lepší držet se standardního odborného psaní, abyste publikovali opravdu špičkové a vybroušené tiskové zprávy. A je nezbytné, abyste čtenáře zaujali a přiměli je k akci. Jinými slovy, pokud chcete být profesionál – pište jako profesionál.
Když už mluvíme o nadužívaných slovech v PR a marketingu, je třeba zmínit, že takováto módní slova mohou zničit celou prezentaci a rozbít vaši tiskovou zprávu na kusy. Nebo v nejhorším případě způsobí, že ji novinář hodí do koše. Ve skutečnosti na takových běžně používaných slovech není nic špatného, pokud jsou relevantní a použita ve vhodném kontextu. Některým lidem se však hodí do krámu, zejména když vědí, že jejich tiskové zprávy postrádají informace hodné zveřejnění.
Příklad: „Velmi“
Příslovce „velmi“ používáme téměř vždy, když použijeme příslovce nebo přídavné jméno. Vůbec nás to nepovzbuzuje ke zkoumání anglického jazyka, ale spíše nám to brání učit se nová slova
Seznam přejatých slov
Na základě našich zkušeností a průzkumu internetu jsme sestavili seznam 20 nadužívaných slov kterým se při svých PR a marketingových aktivitách rozhodně musíte vyhnout:
- Revoluční.
- Nejlepší.
- New.
- Professional.
- Advance.
- První.
- Komerční.
- Velký.
- Exclusive.
- Inovativní.
- Unique.
- Vedoucí.
- Digitální.
- Global.
- Award-Winning.
- Zavedeno.
- Passionate.
- Přelomový.
- Další generace.
- Robust.
Jedná se o některá slova, která jsou tak nadužívaná, že ztrácejí smysl. Mezi další slova patří selfie, hashtag, WTF, OMG, opravdu atd.
Vždy se snažíme našim klientům vysvětlit, že nejlepším řešením je nahradit tato módní slova a nadužívané fráze konkrétnějšími a originálnějšími analogiemi. Je užitečné ještě jednou nahlédnout do slovníku a najít synonymum. Nezapomeňte však, že zajímavý a kvalitní obsah je na prvním místě.
Vyhněte se nadužívaným a otřepaným slovům
Možná by bylo dobré začít tím, že si vzpomenete, co řekl Mark Twain
„Když chytíš přídavné jméno, zabij ho. Ne, nemyslím úplně, ale zabij jich většinu — pak bude zbytek hodnotný. Oslabují se, když jsou blízko sebe. Když jsou daleko od sebe, dodávají sílu.“
Předpokládám, že nejlepší přístup je upravovat, upravovat a upravovat.
Britskému spisovateli Alanu Garnerovi trvá dokončení knihy cokoli až deset let. Základní psaní je hotové zhruba za rok a zbytek času stráví úpravami, dokud se nepočítá každé slovo. Výsledky jsou úžasné.
Vaše práce je příliš mnohomluvná, příliš zahlcující a příliš dlouhá. To pramení z touhy zachytit na papír každý detail. Pak se ale práce stává těžkou a špatně se čte.
Začal jsem používat Hemmingway, což je nástroj, do kterého můžete vložit svou kapitolu a dostanete instrukce, kde je třeba provést změny.
Používám také další aplikaci a ta je skvělá – Nástroj pro testování čitelnosti
Vložíte sem svou kapitolu a pokud získáte vysokou čitelnost, jste v pohodě, protože používáte jednodušší slova a rychle předáváte sdělení. Vaším cílem by mělo být, aby vaše dílo bylo čtivé pro dvanáctileté děti. Nehloupnete slova, jen uděláte svůj příběh ostřejší a výstižnější.
Jinak se při úpravách připravte na to, že budete škrtat, škrtat a zase škrtat. Když už ale budete stříhat, nechte si tyto odstavce v samostatném souboru. Možná je budete potřebovat pro další příběh. (A já nikdy nemažu to, co jsem z rukopisu vystřihl).
Při krájení a řezání rukopisu budete krvácet (ne doslova), ale až bude hotový, budete mnohem spokojenější s tím, co jste upravili, protože se bude dát číst i bez těch zbytečností.
Přečtěte si více:
