Как да напишем писмо до медиите: 13 примера за писмо до медиите

Примери за медиен пичинг. Без значение какъв бранш представлявате, да знаете как да представите история на медиите е важна стъпка към успеха в областта на PR и маркетинга на съдържанието. Но понякога осигуряването на място за отразяване в медиите е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. При положение, че пощенските кутии на редакторите са пълни с пичове по имейл, трябва да разберете как да привлечете вниманието им. Разгледайте тези конкретни съвети и примери за това как да напишете медийно предложение.

Изграждане на положителна онлайн репутация & премахване на негативната от SERP

Какво е Media Pitch?

Медия пич е имейл, изпратен до журналист или редактор на голямо издание (вестник, блог, списание или подкаст), за да разпространи информация за вашата история.

Медийните пичове се различават от съобщенията за пресата и спонсорираното съдържание:

• Медийните пичове представят в общи линии детайлите на новинарска история или тематична статия и казват накратко защо тя е интересна за аудиторията на журналиста. Обикновено те са разговорни и са съобразени с индивидуалните изисквания на журналистите. Media Pitches позволяват на журналистите да опишат дадена история по какъвто начин пожелаят. Когато подавате питч на репортер, не преговаряте за това как ще изглежда съдържанието; просто го информирате за събитието.
• Прес съобщенията разказват цялата история и нейния контекст. Те са създадени в журналистически стил – от трето лице – и са достатъчно задълбочени, за да може репортер да напише статия, без да ви пита за повече информация.
• Спонсорираните статии означават, че предприятията могат да контролират съдържанието и да се уверят, че то съответства на бизнес ценностите. В спонсорираното съдържание често се използва позициониране на продукти.

Видове медийни оферти

Има различни видове питчове тук и всеки от тях ще послужи за своята цел:

• първична (студена) медийна стъпка;
• покана с установен контакт (топла);
• персонализирано подаване;
• последваща стъпка.

Инициално (студено) представяне на медиите

След „cold pitch“ се обозначава подаване на материал на журналист или влиятелен човек без каквато и да е предишна връзка. Целта на студения pitch е от съществено значение да се убеди медийното лице или източник да публикува история, която вероятно ще се отнася до вашия опит или бизнес и ще доведе до медийно отразяване. Тези видове питчинг за пресата обикновено са по-голямо предизвикателство, тъй като трябва да покажете както проучване, така и умение за убеждаване.

Питч с установен контакт (топъл)

Това е pitch, който изпращате на контакти, с които сте си сътрудничили преди. Топлите контакти са по-ценни, защото не е необходимо да се представяте повече и може би вече сте изградили добра репутация.

Персонализирано представяне

Това е медийна стъпка, създадена с персонализиран подход. Имейлите, включващи първото име или когато първото персонализирано изречение ще привлече вниманието ви повече.

Подкрепа за последващи действия

Повечето репортери и професионалисти са заети хора с много работа. Follow-up pitch е имейл, с който напомняте на журналиста за вашата новина.

Структура на медийното предложение

Ето каква е основната схема, която трябва да следвате, когато създавате медиен материал:

• Започнете с водещата тема. Това трябва да е първото нещо, което вижда журналистът. Атрактивният лийд, който е свързан с техните интереси, ще гарантира, че те ще продължат да четат вашия материал.
• Призив за действие. Това е онова, което искате аудиторията ви да узнае. Може да става дума за преглед на продукт, информиране за част от съдържанието или обявяване на интервю, важно е да изясните целта си тук.
• Стойностно предложение. Това е основна част от представянето. Това е мястото, където можете да представите стойността на това, което предлагате, и защо то заслужава внимание. Това е от решаващо значение r да се отличите от стотиците други предложения, които те получават.
• Вашето заключение. Това е мястото, където трябва да повторите призива си за действие и да им благодарите за отделеното време и внимание.

Наръчник за създаване на медийно послание, което всички ще прочетат докрай 

Създаването на ефективен медиен сигнал не е толкова трудно или сложно. Но има една уловка… Ефективният медиен сигнал трябва да бъде привлекателен, запомнящ се и завладяващ. Можете да го направите успешно с известни усилия и опит. Или да делегирате медийно представяне без представяне. Използвайте надеждна услуга „всичко в едно“ PRNEWS.IO, която ще създаде и сподели вашите истории на фиксирана цена за публикуване. Със своя огромен опит и голям екип те знаят как да подадат една история на медиите много по-добре.

Потърсете тази услуга и елате на този пост, за да проверите елементите на всеки ефективен медиен pitch, които трябва да имате:

1. Откриване на новинарска история във вашия бизнес
2. Качествено съобщение за пресата (ръководството е тук), което предава вашата история
3. Списък на контактите, на които искате да изпращате съобщенията си до медиите
4. Всеобхватен PR план, с който да покажете, че не сте еднолично чудо

След като знаете контролните точки, които искате да представите, и на кого искате да ги изпратите, е време да започнете да ги създавате. Ето как:

1. Насочете медийната си оферта към конкретни блогъри, журналисти или влиятелни личности, ако можете да ги намерите. Направете малко проучване. Пичът, изпратен до съответното лице, ще постигне по-голяма продуктивност, отколкото включването на грешно име или общо „До когото може да се отнася“
.
2. Следете ръководствата на медийните платформи. Ако вестникът има правила за подаване на информация, не забравяйте да ги спазвате. Няма значение колко оригинално е съдържанието ви, ако не адресирате подаването си правилно, то ще бъде игнорирано.
3. Персонализирайте предложението си. Покажете, че постоянно четете и познавате много добре съдържанието му. Докажете, че сте наясно с аудиторията на медийния източник, както и с това кои истории са най-популярни и споделяни.
4. Фокусирайте се върху това, което можете да предложите. Твърде много автори пишат какво е толкова страхотно в тях, но медийните източници биха предпочели да публикуват как можете да им помогнете. Не забравяйте, че медийният бизнес се нуждае от новини и истории, така че представете това, а не вашия бизнес.
5. Подкрепете работата на медийния източник. Колкото по-малко работа трябва да свърши журналистът с вашата информация, толкова по-добре. Не забравяйте да вмъкнете всички важни факти заедно с достоверни източници.
6. Бъдете интересни и увлекателни. Демонстрирайки своята компетентност, не бъдете скучни.
7. Поставете страхотна кука. Блогърите и продуцентите предпочитат да четат ново съдържание по теми, за които пишат редовно. Те обръщат внимание на предложенията за изпращане на имейли, които имат релевантни новинарски висулки. Ако можете да покажете връзка на вашето съдържание с голяма новина или с тяхна наскоро публикувана публикация, това може да направи чудеса. 
8. Бъдете кратки и точни. Продуцентите не обичат да прекарват време в четене на дълги питчове. Всеки такъв роман е по-вероятно да бъде пренебрегнат.
9. Оставете контактите си. Въпреки че електронната ви поща ще се появи като адрес, на който журналистът може да отговори, все пак оставете своя имейл адрес, уебсайт, връзки към социалните мрежи или телефонен номер.
10. Оформете представянето си. По-добре е да не бъдете оригинални и да използвате текст (не HTML), основен шрифт и форматиране, за да избегнете неорганизиран вид.
11. Адресирайте идеята си само до един журналист в даден медиен източник. Изпращането на идеята ви до всеки журналист в един вестник ще подразни журналистите. Обикновено тези хора работят заедно, така че те са изпратили спам до всички. При това положение можете да изпратите подобен pitch до различни медийни източници едновременно.
12. Последващи действия. Тук много хора губят чудесни възможности за PR и реклама. Ако журналистите харесат съдържанието ви, те може да отговорят веднага, но често имейлът ви се запазва, но не се отговаря на него. Работещите в медиите са изключително заети, така че от вас зависи да изпратите последващ имейл. Трикът е да го направите по естествен начин. Изчакайте около две седмици и след това изпратете последващ имейл с въпрос дали са прочели предложението и дали имат нужда от повече подробности. По-ефективно ще бъде да им се обадите, но отново бъдете бързи и кратки по телефона. Независимо какво ще изберете, предприемайте последващи действия във връзка с подадения сигнал само веднъж. За сметка на това можете да информирате за част от напълно различна информация.

Примери за ефективни медийни пичове

Пример № 1: студена стъпка

Журналистите и продуцентите получават много предложения на ден, което означава, че могат да пропуснат много от тях. Какво може да направи вашия медиен pitch по-забележим? Можете да го постигнете, като им предоставите някаква уникална и ценна информация. А един от най-добрите начини за добавяне на стойност е да предоставите на лицето, с което се опитвате да се свържете (напр. журналист, инфлуенсър, блогър), нещо, което то не може да намери другаде. 

За да избегнете бутона за изтриване или кошчето за боклук, разгледайте този пример:

Пример № 2: подаване на информация за установени контакти

В този пример виждате „персонализирано начало на разговор“, за да изградите връзка и да започнете взаимоотношенията си. Ето нещо „лично“, за което да поговорите в този първи имейл. Дори и журналистът да не разпознае веднага името ви, можете да се позовете на предишен общ опит в имейла.

Пример № 3: „Резултатите“ 

Идеята при този медиен подход е проста: покажете, че следвате съветите на влиятелен човек и споделете с него резултатите си. Ако имате интересни открития от следването на конкретен съвет на инфлуенсър, използвайте това в темата на съобщението, когато се обръщате към този блогър или инфлуенсър, например: „Изгубих 20 кг с вашата диета!“

Ето как можете да го направите:

Пример № 4: имейлът за свързана история

Идеята на такъв имейл е да се позовете на скорошна публикация на журналиста, след което да я използвате, за да представите своя продукт. Напишете своето мнение за тази история, за да звучи имейлът по-автентично.

Ето един пример:

Първият параграф е напълно персонализиран.

Вторият абзац обаче има само малка персонализация.

Забележете също така, че имейлът не завършва с голяма молба. В него има само малък учтив въпрос, ако искат да научат повече.

Пример № 5: имейл с „ексклузивно проучване“ (Подхожда чудесно на студените медийни покани)

Ексклузивните изследвания и данни са чудесен начин да привлечете пресата. Журналистите не само ги обичат, но и е по-трудно да ви различат от спамърите. Ето един пример за адресиране на такъв тип имейли:

Пример № 6: подаване на история 

Така че сте открили топ журналист, който публично пита за дадена тема в Twitter или други платформи на социалните медии. Вижте как можете да го използвате във вашия медиен pitch, за да го направите по-персонализиран:

Този имейл се основава на конкретен туит (или друга публикация, публикувана в различни канали на социалните медии).

За да използвате това:

1. Позовайте се на заявката си в публикацията на първия ред. Това привлича вниманието им и им подсказва, че имате да споделите нещо важно.
2. Споделете своята история. За да работи това, разкажете: а) какво сте направили и б) какво сте получили. Бъдете възможно най-кратки. Не забравяйте да включите хумористични подробности (тук: „спане в кола“ и „100 хил. долара спасителна линия“), за да ги заинтересувате.

Примери за медийно представяне № 7: последващо представяне

Виждате, че това електронно писмо е кратко и учтиво. Можете да почувствате, че авторът уважава факта, че журналистът може да не се интересува от тази тема.

Останете кратки и точни, както в този пример. Като имате предвид горната точка, учтиво попитайте отново дали се интересуват или дали можете да предоставите други подробности за тази новина.

Пример за представяне на информация в медиите № 8: представяне, фокусирано върху ползите

*пример, предоставен от Daniel Louwrens, основател и главен изпълнителен директор на Muscle and Brawn

Подходът, фокусиран върху ползите, подчертава един или повече начини, по които дадена медия може да извлече полза от това да направи материал за дадена компания. Целта на тази стратегия е да убеди хората от медиите в стойността на вашата история и как тя може да се конкурира с други идеи за представяне пред медиите.

Примери:

Сейди Дейв Стоун,

Растениевъдният разсадник „Бейлор“ току-що разшири продуктовата си линия, включвайки плодни дръвчета, ядливи храсти, зеленчуци и цветя, така че всеки да може да отглежда собствена храна у дома.

С удоволствие бихме направили материал за вашето списание за градски градини, за да покажем на новите градинари, че плодове и зеленчуци могат да се отглеждат и на най-малките пространства. Изпратете ми вашите данни и аз с удоволствие ще ви предоставя четири плодни храста, пет топлоустойчиви сорта марули, две тиквички, две чушки и две доматени растения, както и контейнери, почва за саксии, градински принадлежности и всичко останало, от което се нуждаете, за да изиграете ролята на перфектната малка зеленчукова градина.

Да се надяваме, че този отговор ви е полезен. Можете да се свържете с мен на същия имейл адрес за всякакви последващи въпроси. Също така, не се колебайте да промените или редактирате отговора, за да подкрепи вашите изисквания за публикуване.

Пример № 9 за медийно представяне: представяне на добавена стойност

*Пример, предоставен от Миранда Бенс, главен изпълнителен директор и основател на Cherry Picks Reviews

Маркетолозите и PR специалистите използват стратегия за подаване на информация с добавена стойност, когато смятат, че разполагат с фирмена история, новина, продукт или услуга, които биха могли да добавят стойност към една или повече истории, които дадена медия вече е публикувала. Ключовият момент е, че вашата ниша трябва да е свързана със съдържанието на другия уебсайт.

Примери:

Поздрави Ким Смит,

Прочетох неотдавнашната ви статия във вестника за възможностите за работа на отпадналите от гимназията и исках да обсъдим една различна история, която би могла напълно да съответства на темата!

Нашето народно предприятие току-що започна нова програма, в рамките на която работим с благотворителни организации и местни обществени центрове, за да помогнем на отпадналите от училище ученици да открият своите интереси и да осъществят мечтите си за кариера. Уведомете ме, ако мога да предоставя някаква допълнителна информация.

Пример за медийно представяне № 10

*пример, предоставен от Max Shak от SurvivalGearShack.com:

Здравейте (име на получателя),

Причината, поради която се свързвам с вас, е, че смятам, че имам идеалната история за вашата публикация. [Въведете заглавието на историята].

В случай че искате да научите повече, ето няколко подробности: [вмъкнете едно или две изречения за историята]. Моля, уведомете ме, ако се интересувате от получаването на пълното съобщение за пресата.

Смятате ли, че това е нещо, което би ви било интересно да отразите? Ще се радвам да отговоря на всички въпроси, които бихте могли да имате.

Ценен съм, че отделихте време да прочетете това, благодаря

(Вашето име)

Пример за медиен пичинг № 11: Реч за връзки с обществеността на организация

*пример, предоставен от Стив Роуз, вицепрезидент на Преводи на пари

Обявлението на компанията е опит да се привлече вниманието на регионални, национални и международни медии за някаква важна новина за компанията. Новите служители, възможностите за растеж, пускането на продукти, подобренията на функциите, както и сътрудничеството с благотворителни организации и марки са примери за неща, които фирмата може да обяви. Когато популяризирате нова политика, наемане или съобщение, е важно да говорите за това колко добро ще бъде то за клиентите и за района като цяло.

Примери:
Какво става, Кимъл?
За да отговорим на нарастващото търсене на нашата вегетарианска и веганска храна, Floral Veg разширява терасата на партерно ниво и открива ресторант и бар на покрива през лятото на 2022 г. Който чете блога ти, обича да се храни в центъра на града, както и аз, и мисля, че това може да бъде интересна тема, която да споделим с тях.
Не се колебай да ми се обадиш и да уговорим час за разговор.
Благодаря ти,
Моля те да ми предоставиш пълното си име, телефонен номер и имейл адрес.

Пример за медиен pitching № 12: медиен pitch който не ви подгрява

*пример, предоставен от Джеф Колт, основател на АквариумФишСити

„Студеният“ медиен pitch е метод за медиен pitch при който маркетологът изпраща медиен pitch на новинарска организация, без първо да установи контакт с някого там. Трябва да представите себе си и бизнеса си, както и да обясните защо смятате, че те трябва да отразяват темата, която сте предложили. Тъй като този първоначален контакт може да доведе до по-нататъшно сътрудничество, от решаващо значение е медията да разбере коя е компанията и как тя е свързана с изданието.

Пример:
Простете, че ви прекъсвам, Смит.
Няколко думи за мен: Казвам се Джордан Беруик и съм координатор връзки с обществеността в Бейкър Риъл Естейт в слънчева Вирджиния. В момента обслужваме северната част на Вирджиния, но се надяваме да разширим услугите си и в южната част на Мериленд, за да можем по-добре да помагаме на собствениците на жилища в търсенето им на достъпни жилища.
Вярваме, че споменаването на нашите услуги може да бъде от голяма полза за вашите читатели и техните нужди в областта на недвижимите имоти, тъй като нашето издание е насочено към южния начин на живот и максималното използване на района на DMV.
Моля, свържете се с нас, когато ви е удобно.

Пример за медиен пичинг № 13: Предложение с допълнителна стойност

*пример, предоставен от Том Милър, главен маркетинг директор (CMO) в FitnessVolt
В ситуации, в които смятат, че разполагат с фирмен разказ, новина, продукт или услуга, които биха могли да добавят стойност към една или повече статии, вече публикувани от медия, специалистите по&nbspмаркетинг и&nbspвръзки с обществеността ще възприемат метода на добавената стойност pitch . Проучването на последните броеве на медията може да ви помогне да разберете какви видове съдържание често се публикуват, което е полезно при измислянето на поднасяне на информация с добавена стойност. Дайте пример за история или проект, по който работите, и обяснете как новините на компанията се вписват в този контекст.

Пример:
Здравейте, Джони
След като прочетох неотдавнашната статия във вашето издание за пазара на труда за хора, които са напуснали гимназията, се почувствах длъжен да се свържа с вас по повод на идея за история, която би се съчетала добре с това, за което вече пишете.
Нашата компания за подбор на персонал стартира нова програма с помощта на местни нестопански организации и обществени групи, за да насърчи отпадналите от училище ученици да следват страстите си и да достигнат пълния си професионален потенциал.
Само ми кажете дали мога да направя нещо друго, за да помогна.

Прочетете още: Съвети за писане на ефективен имейл

Как да правим връзки с обществеността за малкия бизнес

Съвети за медийно представяне от експерти в бранша

Джейсън Фар, президент и собственик на Авиара Пауърс

Последваща част

Вярвам, че това е жизненоважен, но понякога пренебрегван етап. Изчакайте отговора на вашето медийно предложение или насрочете проследяване много дни по-късно. Проследяването е мястото, където се случва голяма част от магията. Рядко получавате незабавен отговор. Според публикувано проучване изпращането на последващ имейл удвоява шансовете ви да получите отговор. Конкретно 50% от приключванията се случват след петия контакт. По-голямата част от репортерите и професионалистите имат пълен график. Така че е нормално те да са пропуснали първоначалното ви изпращане на имейл. Изпращането на последващ имейл до получателя може да ви изстреля на върха на пощенската им кутия.

Джейми Ървин, експерт по дигитален маркетинг в TutorCruncher

Ориентирана към ползите търговска&nbspпокана
Предполагам, че ориентираната към ползите търговска&nbspпокана набляга на една или повече области, в които&nbspмедията може да спечели от отразяването на дадена фирма. Тази&nbspтехника има за цел да убеди&nbspработещите в&nbspмедиите в&nbspстойността на техния разказ и как той може да се конкурира с други&nbspконцепции за&nbspмедиите. Този вид  pitch може да съдържа допълнителна информация относно естеството и темата на целевата медийна статия, както и как тя би била от полза и за двете страни. Можете също така да предоставите на медийните лица безплатно изпробване на продукта, за да могат сами да изпитат ползите от него. С удоволствие бихме написали статия за вашето списание за градско градинарство, за да научим начинаещите градинари, че могат да отглеждат плодове и зеленчуци дори на най-малките места. Изпратете ми информацията си за контакт и аз с удоволствие ще ви предоставя четири плодни храста, пет топлоустойчиви сорта марули, две тиквички, две краставици, две чушки и две домати, както и контейнери, почва за саксии, градински материали и всичко друго, което може да ви е необходимо за създаването на идеалната малка зеленчукова градина.

Травис Линдемоен, управляващ директор на Nexus IT Group

Пичът „Пропуснахте това“ Пичът
Какво да кажем вместо „Пропуснахте това“ според мен е фантастичен пример за медиен пич. Ако искате блогърите и журналистите от бранша да включат вашия продукт или услуга в своите списъчни публикации и ръководства за сравнение, това е начинът да го направите. По-долу са дадени подробни инструкции. Една от първите стъпки е да съставите списък с различните начини, по които се описва вашият продукт. Да си представим, за целите на аргументацията, че управлявате уеб базирано приложение за корпоративно обучение, което позволява на потребителите да разработват и продават свои собствени програми за онлайн обучение.

Герид Смит, директор на електронната търговия на Joy Organics

Пичът „Благодаря“ 

Поискайте помощ и благодарност Pitch е, по мое мнение, най-ефективният медиен pitching пример. В крайна сметка всички искаме да се чувстваме оценени. Всеки иска да се чувства така, сякаш е направил промяна, като е насърчил друг човек да предприеме действие или е решил проблем, с който се е сблъскал. Ето защо е важно да се свържете с някого и да изразите благодарност за помощта, която сте получили. Едно е да прочетеш имейл, а съвсем друго е да отговориш на него. Въпреки това, ако целта ви е да създадете мрежа от контакти с медийни професионалисти като писатели и блогъри, този метод на подаване на информация е идеален.

Робърт Уорнър, официален член на Forbes Agency Council и ръководител маркетинг в VirtualValley

Продажбата на&nbspкоето е „точно за вас“

„The Sales Pitch That’s „Just for You“ е, според мен, най-интересният случай на медиен пичинг. Поради силното влияние на психологическата концепция, известна като „страх от пропускане“, много хора желаят да получат достъп до недостъпни досега данни. Можете да използвате този вид медиен pitch за да разгласите за новия си продукт или услуга, когато разполагате с ексклузивна информация за него (като например при пускане на продукт на пазара).

Steve Elliott, собственик на франчайз на Restoration1

Последващи питчове.
Последващите питчове според мен са естествен признак на ефективните връзки с обществеността. Тя включва изпращане на последващи имейли на първия ви&nbspPitch питч, за да определите неговия напредък. Това е нещото, което държи всички в течение за това какво е направено и какво се изисква. Освен това то засилва жизненоважното взаимодействие между публициста и пиара. Не е изненадващо, че повече от 90 процента от PR специалистите предпочитат да общуват с журналистите по електронна поща. С това твърдение са съгласни 64% от журналистите.

Tom Miller, a Registered Dietitian & Nutritionist RDN at FitnessVolt

Инвестирайте в отношенията
По моя гледна точка връзките с обществеността са изключително индивидуалистични. Вие не просто се обаждате на пресата контактите, когато имате нужда от техните услуги. Вместо това искате да се съсредоточите върху развиването на дългосрочни връзки с тези лица. В известен смисъл това много прилича на продажбите. Трябва да вземете предвид какви са нуждите на крайните потребители (в този случай журналисти), да развиете връзката си с тях и след това, в подходящия момент, да им предоставите персонализиран&nbspпредложение. Необходими са ви тези три неща, за да създадете pitch който ще накара очите на журналиста да светнат, както светят очите на децата, когато отварят подаръци: Перспектива, която предизвиква интереса им и ги кара да бъдат любопитни. Тема, която е завладяваща за читателя. Кратък и ясен имейл, който им предоставя стойност веднага.

Newsjacking
Според мен, newsjacking е, когато се възползвате от голямо новинарско събитие и го свързвате с продукта, който продавате. Сега то се счита за основна игра в областта на връзките с обществеността. Въпреки че утвърдени, добре познати компании често прилагат тази стратегия, по-малките компании могат да постигнат успех с нея също толкова лесно. Насочването към новинарските сайтове, които отразяват историята само инцидентно, е най-важната стъпка за успеха на тази стратегия. Не трябва да се свързвате със списание People например, ако пишете статия за това какво могат да научат предприемачите от последния инцидент с Кардашиян. Вместо това трябва да се свържете с Forbes.

Уверете се, че се обръщате към съответните медии контакти
По мое мнение, преди да съставите предложението си за&nbspмедиите трябва първо да откриете съответните медии контакти, за да съставите медиен списък, който представлява списък с лица, които може да се интересуват от отразяването на вашата история. С други думи, списъкът на медиите е списък с лица, които биха могли да се заинтересуват от отразяването на вашата история. Всеки отделен журналист има свои собствени области на компетентност, които в бранша се наричат общо „бит“. За предпочитане е да не изпращате своя&nbspпокана на&nbspобщия имейл адрес на новинарската публикация, а да я адресирате до лицето в новинарската организация, което има най-голямо отношение към темата, за която пишете. С други думи, преди да започнете да чукате на врати, трябва да сте сигурни, че чукате на подходящите врати.

Кени Клайн, президент & финансов ръководител в БарБенд

Винаги се насочвайте към правилния ритъм
Според мен терминът „ритъм“ се отнася до региона на отразяване, върху който се концентрира даден журналист. Те могат да бъдат както големи, така и малки по обхват. Публикациите, които са съобразени с даден отрасъл, обикновено обхващат определени бийтове. Например Recode.net има отделни редактори за теми като роботи, социални медии, изкуствен интелект, бизнес и др. От друга страна, издания като Huffington Post или The New York Times имат един редактор, който отговаря за покриването на голям бийт (например „политика“). За успеха на тези тактики е необходимо да се насочите към съответния ресор. Не трябва да изпращате имейл на редактор, който покрива единствено електронната търговия, с материал за вашата фирма за изкуствен интелект. Поради разпокъсаната структура на новинарските бюра в съвременните&nbspмедийни организации, има значителна вероятност вашето предложение никога да не бъде изпратено на съответния редактор. Според резултатите от анкета, проведена от Fractl, шестдесет процента от авторите искат темите на техните&nbspимейли с&nbspпредложения да съответстват на техните бийтове.

Robert Zeglinski, управляващ редактор  изследовател в BreakingMuscle

Медия Пичинг 

Осмислете вероятността репортерът да не се заинтересува от вашата история. Това е препоръката, която бих направил. Напомнете им за последната точка, а след това учтиво ги попитайте дали се интересуват от позицията или дали можете да предоставите допълнителна информация. Ако получите положителен отговор, бъдете готови да предоставите всякаква допълнителна информация, която те могат да поискат, и имайте гъвкав график, в случай че пожелаят да ви интервюират за повече информация.

Долен ред: Примери за медийно представяне

Въпреки че овладяването на изкуството на pitching няма да стане за един ден, тези съвети и примери могат да ви помогнат да достигнете до хората, от които се нуждаете. Като една от критичните части на PR, ефективното подаване на сигнали към медиите е в основата на изпълнението на успешна PR стратегия и не бива да се пренебрегва. От вас зависи да осигурите на клиента си качествена медийна публикация, така че започнете. 

След като разполагате с ясни инструкции за това как да напишете медийна публикация, е ваш ред да ги направите свои собствени. Опитвали ли сте се някога да се обърнете към журналист или инфлуенсър с медиен pitch? Ако да, какви тактики сте използвали? Какво се е получило и какво не? Споделете с мен, като оставите коментар по-долу.