Ako začať prezentáciu, ktorá zaujme, presvedčí a presvedčí každého

Prezentácie PowerPoint sa už desaťročia stávajú základným kameňom každej profesionálnej oblasti. Hoci hviezdnu prezentáciu dokáže navrhnúť každý, publikum si odnesie práve umenie prezentácie. Na zvládnutie trikov, ako udržať pozornosť publika počas prezentácie, sú potrebné správne zručnosti a tipy.  

Predstavte si, že vynakladáte maximálne úsilie na prípravu vražednej a ohromujúcej prezentácie. Naplnili ste ju svojou krvou a potom s tonami výskumu, ktorý pestuje každý jeden slajd. Ak úvod vašej prezentácie nebude pôsobivý, stratíte publikum ešte skôr, ako začnete. Len málokto by venoval pozornosť až do konca. 

Mať dobré prezentačné zručnosti sa môže ukázať ako rozhodujúci faktor na vašich vnútropodnikových stretnutiach alebo pri akomkoľvek predajnom stretnutí. Ako teda môžete navrhnúť a prezentovať pútavú prezentáciu, aby ste udržali publikum v napätí alebo aspoň zabránili tomu, aby podriemavalo? Tento príspevok na blogu bude vaším dokonalým sprievodcom. 

Základné informácie o začiatkoch prezentácií

Ak si myslíte, že vytvoriť dokonalú prezentáciu je zdĺhavá práca, zamyslite sa znova. SlideModel ponúka špičkové vyleštené šablóny prezentácií, ktoré vyhovujú každej profesionálnej sfére a šetria váš drahocenný čas a úsilie. Po prispôsobení prezentácie zostáva už len o nej hovoriť. Vedieť, ako začať, je rovnako dôležité ako jej posolstvo. 

• Začnite úvodom- Ľudia radi počúvajú príbehy. Predstaviť sa krátkym príbehom je dobrý nápad na začiatok prezentácie. Publikum si k vám vytvorí väčší vzťah, ak sa vám podarí vytvoriť si s ním emocionálne puto. Budú sa vo vašej prítomnosti cítiť príjemnejšie. Využite šablónu SlideModel Predstavenie seba samého v programe PowerPoint a zachovajte jej výstižnosť a krátkosť.

Začiatok slideshow s elánom zanechá medzi publikom silný ohlas, ktorý pretrvá až do konca. Keď začíname hovoriť, disponujeme približne 60 sekundami na upútanie pozornosti publika a motivujeme ho, aby zostalo sústredené. 60 sekúnd? To je krátky čas, však? Čo teda urobiť, aby ste tieto sekundy ohromili svoje publikum?

Začiatok 

Začiatok podnikania alebo akejkoľvek prezentácie je všetko. Začnite s dôverou. Ako to urobiť efektívne? Pozrime sa na niekoľko zlatých tipov, ako začať svoj prejav, aby ste vytvorili precedens pre celú prezentáciu. 

• Zaujmite publikum – použite ohromujúcu štatistiku, úderný citát alebo položte rečnícku otázku, ktorá dokáže, že vaša téma stojí za vypočutie. Z psychologického hľadiska sú ľudia náchylnejší venovať pozornosť akejkoľvek myšlienke, ak je im predložený nepredvídateľný podnet. 

Príklad- Podnecujte klientov výrokmi typu 58 % marketingových rozpočtov vyjde nazmar kvôli slabým návrhom vstupných stránok. Pozrime sa, ako to zmeniť.

• Začnite provokatívnym vyhlásením – Jedným z istých spôsobov, ako zaujať publikum, je predniesť provokatívne vyhlásenie alebo položiť zaujímavú otázku. Spýtajte sa niečo šokujúce alebo hlboko rezonujúce, čo vo vašom publiku zanechá túžbu pochopiť viac z vášho prejavu. 

Jedným skvelým príkladom môže byť tvrdenie typu: „Všetko, čo ste si mysleli o tomto predajnom stánku, je úplne nesprávne“. Vaše publikum to vyburcuje k tomu, aby zostalo na vašich slovách závislé. 

• Zaujmite svoje publikum – Dan Pink, rečník TEDx, úspešne podnietil zvedavosť publika vo svojom prejave „Hádanka motivácie“. Hneď na úvod povedal, že sa musí priznať. Pred dvadsiatimi rokmi urobil niečo, čo ľutoval a na čo nebol hrdý. Niečo, o čom by si prial, aby sa to nikto nikdy nedozvedel, ale v ten deň sa cítil povinný to odhaliť. 

Teraz si viete predstaviť, že po vypočutí takéhoto výroku by sa publikum zaangažovalo do počúvania zvyšku vašej prezentácie. Zaujatie publika od začiatku je jedným zo základov ako začať prezentáciu v programe PowerPoint. 

• Vytváranie intríg- Chcete, aby vaše publikum vaša prezentácia viac zaujala? Dajte svojim klientom pokyn, aby si predstavili scenár alebo premýšľali pomocou otázok „čo ak“. Prinúti ich to pretekať sa v predstavivosti a vizualizovať si veci. 

Táto technika úspešne vyvoláva emócie, ktoré chcete v konferenčnej miestnosti vyvolať. 

Napr. uvedenie vášho nového produktu na trh. Môžete požiadať svojich klientov, aby si predstavili scenár, v ktorom by ich život nebol úplný bez niečoho, čo súvisí s vaším produktom. 

Nezabudnite na tieto základné veci

Vedenie plnej pozornosti prezentačnému prejavu je nevyhnutnosťou aj pri vytváraní dobrej prezentácie. Využite 100 % upraviteľné a ručne vytvorené šablóny, ako je napríklad šablóna Excellence PowerPoint. Stelesňuje atraktívne snímky so svetlými tieňovanými PowerPoint pozadiami ktoré podnikateľom pomôžu pri tvorbe úvodného profilu spoločnosti. 

Tu sú tri body, ktoré treba mať na pamäti pre presvedčivú a presvedčivú prezentáciu:

• Poskytnite hodnotné informácie – nikto, opakujem nikto nemá rád sedenie na prezentáciách obsahujúcich sto slajdov, ktorým chýba kvalitný obsah. Pri navrhovaní prezentácie vždy uprednostnite kvalitu pred kvantitou. Obmedzte počet slajdov na minimum a sústreďte sa na hlavnú tému. 

Zbavte sa myšlienky náhodného umiestnenia všetkých informácií do slajdov. Namiesto toho ich navrhnite tak, aby zahŕňali len hodnotné informácie. Opäť platí, že kľúčom k skvelej prezentácii je minimum textu a viac vizuálnych prvkov. Využite pútavé vizuálne prvky, vizualizácie údajov, infografiky a kvalitné multimédiá, aby ste svoj deck oživili. 

• Interakcia s publikom – samé reči a žiadna pauza spôsobí, že vaši klienti zaspia skôr, ako ste očakávali. Hoci je nevyhnutné urobiť pauzu pre dramatický efekt, je tiež veľmi dôležité udržiavať konverzáciu s publikom. Prinúťte publikum, aby sa zúčastňovalo na vašej prezentácii. Vďaka tomu budú aktívni a zaujatí vašou témou. 

• Poskytnite údaje a príklady z reálneho života – nič nefunguje dynamickejšie ako prepojenie vašej prezentácie s prípadmi z reálneho života. Pomáha to vášmu publiku spojiť sa s realitou a zostať pri zemi. Odložte hypotetické situácie a rozhodnite sa rozhýbať svojich klientov príkladmi zakorenenými v každodennom živote. 

Príbeh

Je fakt, že ľudia sú prispôsobení na počúvanie metafor a príbehov, ktoré oplývajú nejakými závermi. Naratívna štruktúra dokáže zázraky, aby ľudí zaujala. Vezmite svoje publikum na cestu, ktorá ho prinúti hlbšie sa zamyslieť nad svojimi myšlienkami. 

Príbeh sa môže týkať vás osobne, ktorý vaše publikum vtiahne do pochopenia, prečo prezentujete práve túto tému. Ďalšou možnosťou je vyrozprávať príbeh o niekom alebo niečom inom, čo vaše publikum niečo naučí. Rozprávajte bájku, múdrosť, anekdotu alebo akúkoľvek historickú udalosť, ktorá zaujme vášho klienta. 

Prečítajte si viac: Sila PR rozprávania príbehov

Tu je niekoľko najlepších tipov na rozprávanie príbehov vo vašej prezentácii:

• Zverejnite osobné príbehy – nechajte publikum, aby vás lepšie spoznalo a vžilo sa do vášho životného príbehu. 
• Formujte štruktúru rozprávania- Váš príbeh musí mať pevný začiatok, stred a koniec, aby ste zachovali súdržnosť.
• Urobte ho napínavým- Rozprávanie príbehu je umenie. Nevyzrádzajte všetky detaily svojho príbehu hneď na začiatku. Namiesto toho udržiavajte napätie a nechajte svojich klientov premýšľať o možnostiach. 
• Immerse the Clients – uistite sa, že svoj príbeh rozprávate sebavedomo a spôsobom, ktorý klientov vtiahne do deja, aby si o ňom vypočuli viac. 
• Video skúška – vždy je dobré ísť pripravený. Preto si pred prezentáciou pre klientov nacvičte príbeh a nahrajte sa, aby ste získali spätnú väzbu. 
• Vždy skončite pozitívnym vyústením príbehu – popri konflikte príbehu a záverečnom vyvrcholení dobrý prezentačný príbeh klientov vždy niečo naučí. 

Nezabudnuteľná prezentácia pozostáva zo zmesi presvedčenia a znalosti správnych trikov. Vytvorte si svoje prezentácie pomocou šablón prezentácií hodných wow z aplikácie Slide Model a predveďte ich s nadhľadom. Majte na pamäti všetky tipy zdieľané vyššie, aby ste udržali publikum v napätí až do konca prezentácie. Možno sa vám nakoniec dostane aj potlesku v stoji!