Mediálni pracovníci vedia lepšie ako ktokoľvek iný, že čas sú peniaze a niekedy to môže byť veľmi vysoká suma. V tomto odvetví nie je nič dôležitejšie ako bleskurýchla reakcia na rôzne udalosti, či už ide o vydanie nového produktu alebo horúce novinky, preto ľudia, ktorí v tom našli svoje poslanie, neustále hľadajú spôsoby, ako optimalizovať svoju prácu a dotiahnuť do absolútnej rýchlosti svoje kroky.
Jedným z najlepších pomocníkov v tejto oblasti je online platforma Wrike, ktorá je pripravená ponúknuť najnovšie, dokonalé nástroje na vykonávanie práce.
V prvom rade je Wrike akýmsi spojovacím článkom medzi členmi tímu a oddeleniami spoločnosti, ktoré si vyžadujú úzku vzájomnú spoluprácu. To je dôležité najmä pri vysokom zamestnávaní, keď sú priority rozmazané a koordinácia nie je jasná, pretože veľká časť úspechu každého podniku spočíva v schopnosti rýchlo vyhodnotiť najdôležitejšie projekty a pochopiť celkový obraz o tom, čo sa deje. Z tohto hľadiska online platforma vytvára úplnú transparentnosť činností a prispieva k optimálnemu rozdeleniu pracovnej záťaže medzi zamestnancov spoločnosti. Po prijatí novej úlohy môže manažér rýchlo analyzovať, ktorý z podriadených má dostatok času a zdrojov na jej realizáciu. Po určení okruhu zodpovedných osôb si môže stanoviť časový rámec, v ktorom má problém vyriešiť. Raz týždenne alebo v prípade potreby môže manažér dostať správu o tom, ako postupuje práca jeho tímu, či nedochádza k oneskoreniu termínov. Vzhľadom na to, že práca v médiách, priestore je spojená s konštantne obmedzeným časom, má táto organizácia pracovného procesu veľký význam z hľadiska konkurencieschopnosti.
Veľkou výhodou online platformy je, že k nej možno pristupovať aj prostredníctvom mobilnej aplikácie pre iOS a Android, ktorá umožňuje v prípade vysokej potreby pripojiť sa k pracovnému procesu kedykoľvek a na akomkoľvek mieste. V rade, v dopravnej zápche, a dokonca aj na cestách môžete zanechať pripomienky, koordinovať drobné alebo dôležité detaily a mnoho ďalšieho. Niektoré funkcie online platformy sú dostupné aj offline. Môžete ich však synchronizovať a stať sa dostupnými pre iných ľudí a na iných zariadeniach môžu po pripojení mobilného telefónu alebo tabletu k sieti. Používatelia aplikácie Wrike dokonca využívajú čas na behanie na premýšľanie a fixovanie pracovných nápadov. V podmienkach šialeného tempa moderného sveta je veľmi dôležité mať prístup k aktuálnym udalostiam kdekoľvek na svete a byť stále v kontakte nielen s priateľmi a príbuznými, ale aj s kolegami v práci, s ktorými často trávime viac času ako s vlastnou rodinou.
Za zmienku stojí aj to, že prácou na online platforme Wrike môžete urýchliť koordináciu pracovných položiek a tým znížiť počet pracovných stretnutí. Na to, aby ste mohli otázku koordinovať s vedúcim alebo členom kolektívu, stačí ju označiť v poli vyžadujúcom koordináciu. Oznámenie o označení bude doručené okamžite. Zodpovedná osoba naň bude môcť okamžite reagovať zo svojho pracovného počítača alebo mobilného zariadenia, ak je do neho stiahnutá aplikácia Wrike.
Vzhľadom na to, že platforma Wrike je určená na individuálne použitie a vyhovuje potrebám obrovských korporácií, vyznačuje sa osobitnou mierou flexibility, ktorá umožňuje jej úspešné používanie bez ohľadu na zmenu rozsahu práce.
Jednou z najdôležitejších výhod systému Wrike je integrácia so známymi programami. Tak napríklad pri príprave reklamácie bude veľmi výhodné použiť rozšírenie pre Adobe CC. Okrem toho, že platforma poskytuje možnosť zobraziť krátky opis zadania, pridať komentáre a označiť splnené úlohy, môžete finálnu verziu nahrať priamo do online platformy. Pri vykonávaní drobných zmien v konečnej verzii môžete aktualizovať informácie v aplikácii Wrike jediným kliknutím myši. O to viac nemusíte súbor konvertovať alebo ukladať do pracovného počítača. Kreatívna práca navyše naznačuje, že niektoré zmeny sa ukážu ako geniálne len v predstavách, ale v skutočnosti bude predchádzajúca verzia v porovnaní s nimi jednoznačne úspešnejšia.
Obidva výsledky sa dajú pomerne ľahko vyhodnotiť, pretože všetky verzie budú uložené a prístupné, takže sa v prípade potreby môžete ku ktorejkoľvek z nich rýchlo vrátiť. Funkcia Matching vám umožní zanechať komentáre v časti súboru, na ktorú sa vzťahujú. Predídete tak nedorozumeniam a sprehľadníte pracovné postupy. Mnohé spoločnosti poznamenali, že po začatí práce so systémom Wrike sa ich produkt v čase vydania zdokonalil a prípadné zmeny sú úplne zanedbateľné. Tento fakt hovorí o výraznom zlepšení kvality práce s využitím online platformy a všetkých nástrojov, ktoré ponúka.
Prečo nevyskúšať Wrike hneď teraz? Použite bezplatnú verziu a osobne si vyskúšajte výhody práce na online platforme. Skúšobná verzia vám určite neposkytne plný rozsah funkcií vyvinutých tímom Wrike, ale umožní vám vytvoriť si názor na produkt a rozhodnúť sa, ktorá z jeho verzií by mohla byť pre vás a váš tím lepšia. Šetrný prístup k času a správne využívanie zdrojov sú dva kľúče k úspechu, ktoré získate, ak budete používať online platformu Wrike.
