Existuje možno dvesto spôsobov, ako zmazať účinnosť akejkoľvek tlačovej správy. Portál PRNEWS.IO identifikoval a vybral z nich tucet najzvučnejších a najnebezpečnejších* – tých, ktoré pre istotu očiernia a poškodia povesť spoločnosti hneď na začiatku. Žiadne čierne PR nie je vôbec potrebné!
*Založené na skutočných príbehoch. Ani jedna tlačová správa sa pri príprave textu nezranila.
Titul: Podrezané hrdlo
Ak chcete svoju tlačovú správu zabiť hneď na začiatku – vymyslite ten najdlhší názov, aký kedy bol. Pripravte si 3 možnosti a potom ich spojte do jednej. Znie to mizerne? Potom neváhajte a pridajte ďalšie podrobnosti. Poukážte na názov spoločnosti nielen v ruštine, ale aj v angličtine. Vložte opis dvoch alebo troch najlepších výrobkov. A odkaz. Mal by tam byť aspoň jeden.
Mnohé webové stránky, na ktorých bude tlačová správa neskôr odoslaná, obmedzujú dĺžku nadpisu. Niekedy je to 200 znakov, alebo 120, alebo môže byť aj 65. Nie, nežartujeme – 65 skutočných znakov naozaj, vrátane medzier. Ide mimochodom o požiadavky spoločnosti Google: názov úryvku, teda fragmentu príspevku, ktorý sa používateľovi ponúka na stránke s výsledkami vyhľadávania (SERP), obsahuje presne 65 znakov. Elipsové bodky nesmelo zadržia zvyšok.
Niekto musí kliknúť na „rýchle a špinavé“ bannery a upútavky na Vangine predpovede, ktoré nepozná ani ona sama. Ale to nie je vaša cieľová skupina a vy hľadáte serióznych kupujúcich, však? V každom prípade sú špinavé detaily a obrovské senzácie v názve kľúčom k úspechu. Aspoň pre tých, ktorí sa nikdy nestanú vašimi zákazníkmi – ani potenciálne.
Vedenie: nôž v srdci
Úplne sa zbavte úvodu. Žiadny úvod a žiadne krátke zhrnutie, ktoré má za cieľ upútať čitateľa, neurobí veľmi dobre. V skutočnosti na tom nezáleží, pretože na webe (vo svete) je množstvo iných užitočných informácií. Môžu to byť napríklad tlačové správy vašich konkurentov. Vaším optimálnym riešením by však malo byť použitie prvého odseku na mieste úvodníka. Ak sa druhý odsek nedá pochopiť bez neho, preto je dokonalosť na dosah. Dbajte na to, aby ste uviedli dôležité údaje, ktoré sa nikde inde nespomínajú.
Stojí za zmienku, že niektoré webové stránky s tlačovými správami používajú úvodný odsek len ako upútavku (náhľad) tým, že ho vyrežú z textu. Prečítal si potenciálny zákazník text, ale nepochopil pointu, nezapamätal si dátum alebo miesto udalosti pre absenciu úvodnej časti? Nuž, nie je chytrý!
Dráždi a privádza k roztržitosti. V každom prípade by ste sa mali vyhnúť akýmkoľvek spojeniam medzi nadpisom a samotným textom tlačovej správy, alebo ešte lepšie – akýmkoľvek spojeniam so skutočnosťou. Vysoko odborné výrazy, ktoré opisujú inváziu mimozemšťanov, nechajú vášho čitateľa v úžase, kým nakoniec nepristúpi k čítaniu textu. Ak teda pristúpi k čítaniu.
Text: Smrteľná dávka kyanidu
Vyhnite sa vzťahom príčina-následok: buďte nekonzistentní, nepredvídateľní a nelogickí. Zmätte svojho čitateľa, nechajte ho stratiť sa, pokojne mu vyveďte dych. Nech zabudne, čo bolo na začiatku, kým sa dostane k poslednej bodke, a nech opustí stránku v očakávaní rande so schizofréniou.
Prechádzajte tam a späť a v každom odseku opakujte stále to isté. Neváhajte napísať čo najdlhší text, ktorý ste schopní vytvoriť. Až 80 % potenciálnych čitateľov zatvorí stránku bez toho, aby si prečítali prvú vetu. Ostatní sa vzdajú v polovici. A tí, ktorým sa odvážne podarí zvládnuť všetkých 7-10 tisíc písmen, na vašu stránku aj tak neprejdú. Všetko sa už dozvedeli z tlačovej správy.
Zredukujte celý text na jeden jediný odsek. Ideálna dĺžka 300-500 znakov upúta pozornosť čitateľa, ale v skutočnosti nepomôže nič povedať. Takáto tlačová správa bude vyzerať výborne, ak použijete aj nadpis z metódy 1.
Nemalo by v nej byť nič konkrétne a čo najviac stop slov. Nikdy nevysvetľujte, prečo môže byť váš produkt pre zákazníka užitočný. Ak sa vám nepodarí dokázať, prečo je vaša ponuka najlepšia dostupná na trhu, vyplňte text módnymi heslami.
Naše najobľúbenejšie heslá sú: inovatívne (to bol hlavný trend minulého roka), revolučné, jedinečné, exkluzívny, efektívny, špeciálny, vedúci a najnovšie – predkrízový.Za zmienku určite stoja aj Najnovšie ešte rýchlejšie a najnovšie ešte lepšie . Držte krok s dobou a aktuálnymi trendmi tým, že budete lídrom na trhu s predkrízovými cenami! Tak či onak, dnes to robí každý.
Daj viac krvi krvavému Bohu! Vyjadri viac emócií, zahrň nadšené a rozkošné opisy spolu s početnými výkričníkmi! Podčiarkujte, zvýrazňujte tučným písmom alebo kurzívou, pretože text sa číta oveľa ľahšie, ak sa táto precíznosť nachádza v každom odseku.
Nevenujte pozornosť štýlu, pravopisu a, bože, ani interpunkcii. Nemali by ste sa snažiť ohromiť publikum špičkovým textom, najmä v prípade, keď hľadáte partnerov. Objednať si takéto texty si môže dovoliť len renomovaná spoločnosť s dobrým ziskom. Kopywriting za 2 doláre, prezradí o majiteľovi všetko na prvý pohľad, rovnako ako obnosené špinavé oblečenie.
Pozadie: Kontrolný záber
Mali by ste pamätať na to, aby ste neuvádzali žiadne referenčné informácie o spoločnosti. Máme spomenúť, že všetci vedia, kto je Sasha Grey? Googlujete, kto to je? To je v poriadku, teraz už aj vy viete, kto je Sasha Grey. Váš čitateľ by si mal tiež vygoogliť názov vašej spoločnosti, ak ho to niekedy bude zaujímať.
Zabudnite na odkazy na vašu webovú stránku a kontaktné údaje. Je príliš rýchle poskytnúť používateľovi všetko, čo potrebuje. Život je boj, preto prinúťte svojich potenciálnych zákazníkov, aby informácie o vašej spoločnosti hľadali vo vyhľadávačoch usilovne a vytrvalo. Tento prístup je najúčinnejší, ak poznáte iné spoločnosti s rovnakým názvom.
Začiatočníci musia byť v rozpakoch. Čo treba robiť, aby sa človek vyhol týmto a stovkám ďalších chýb? Skúsení PR-manažéri sa usmievajú do fúzov páchnucich po cigaretách: učte sa od odborníkov.
Neváhajte požiadať o pomoc tých, ktorí písali tlačové správy ešte pred časmi, keď sa to stalo hlavným prúdom.
