Skicklig PR är en av de mest effektiva metoderna för att marknadsföra dina produkter och tjänster oavsett bransch. Erfarna PR-specialister behärskar sedan länge de bästa marknadsförings- och försäljningsverktygen. Och de använder nu sådana tjänster i stor skala för en framgångsrik interaktion med sociala medier och journalister.
Snov.io Snov.io är en allt-i-ett-lösning för säljprospektering och kallt uppsökande arbete och erbjuder en pålitlig verktygslåda som hjälper dig att optimera dina PR-kampanjer och bygga upp regelbunden meningsfull kommunikation med rätt personer.
Men vad gör Snov.io till ett verkligt värde för PR-specialister? Den största fördelen med den här tjänsten är det välordnade, snabba och exakta arbetet med alla dess verktyg som gör det möjligt för dig att:
- Leta efter journalisters e-postadresser genom domäner och deras profiler i sociala medier;
- Verifiera de hittade e-postadresserna och arbeta endast med giltiga adresser;
- Skapa mycket personliga meddelanden med ett stort antal variabler;
- Bygg utlösta e-postdropp-kampanjer som skulle kunna skryta med en hög öppningsfrekvens.
Flexibiliteten hos Snov.io gör det dessutom möjligt att integrera tjänsten med andra PR-verktyg, CRM, arbetsytor, kalendrar och liknande.
Funktioner för utlösta PR-kampanjer
Professionella PR-verktyg liknar i stort sett marknadsföringsverktyg. Kriterierna för deras effektivitet är också desamma:
- Mottagarens lyhördhet;
- E-postkampanjens regelbundenhet;
- Kontaktsökningens effektivitet.
Det som dock gör PR-kampanjer mer riskfyllda än traditionella B2B-kampanjer är omsättningen av kontakter. Förklaringen här är enkel. Kontaktbasen för en PR-specialist är inte begränsad till officiella representanter för massmedia utan innehåller även journalister som tenderar att byta intressen, jobb och e-postadresser oftare.
En PR-chefs ansvar är att hitta mottagarnas befintliga e-postadresser och ständigt kontrollera deras giltighet för att undvika att deras kampanjer blir alltmer avvisade. Därför bör alla e-postkampanjer börja med en grundlig sökning och verifiering av e-postadresser, följt av en kvalitativ e-postlista.
Hur man samlar i en lista över aktiva massmediekontakter
Snov.io Email Finder är den bästa lösningen för att automatisera sökningen av dina potentiella målgrupper. Detta är ett verkligt kraftfullt verktyg som hjälper dig att hitta e-postmeddelanden på ett ögonblick. Du kan använda sådana sökalternativ:
- På domän eller en domänlista för alla medieplattformar;
- På namn eller en lista med namn, samt företagsdomäner;
- På yrkesprofiler på sociala medier;
- På booleska filter, inklusive eller exklusive färdigheter, arbetsposition eller plats för en potentiell mottagare.
Den mångsidiga och skräddarsydda e-postmarknadsföringen är också lämplig för PR-specialister som vill få tillgång till fler medieplattformar för sina pressmeddelanden.
När du har samlat en lista med verifierade e-postadresser med Email Finder kan du importera dem till ditt Snov.io-konto eller exportera listan i CSV-, XLSX- eller Google Sheets-format för att vara redo att starta dina PR-e-postkampanjer på en gång. Dessutom kan du anpassa listan, skapa ytterligare fält och optimera sökningen av viktiga e-postadresser.
Ovanpå det kan du göra din sökning ännu bekvämare med tillägget Email Finder för Google Chrome. Med samma egenskaper och funktionalitet kan du med det här verktyget också få fram e-postadresser från professionella sociala nätverk och alla webbsidor som öppnas i din webbläsare.
Hemligheten bakom en framgångsrik PR-kampanj: dubbel verifiering först
Att skicka e-postmeddelanden i bulk leder ofta till en hög avvisningsfrekvens och sätter nollan på alla PR-specialisters ansträngningar. Varför händer det? Som regel behöver många e-postlistor dubbelkontrolleras innanför kampanjen inleds. Till skillnad från nya kontakter kan gamla e-postlistor innehålla många ogiltiga adresser. Att skicka e-post till dem kommer att kosta dig oönskade avvisningar och ett dåligt rykte som avsändare.
Med Email Verifier till hands kan du snabbt dubbelverifiera e-postadresserna till journalister eller representanter för massmedia som du ska nå. När du vill skicka uppföljningar till dem kan du dessutom utesluta ogiltiga och okontrollerbara (riskfyllda) e-postadresser från listan och vara säker på att du inte slösar bort din tid på mottagare som inte är intresserade av ditt erbjudande.
Email drip-kampanjer till redaktioner och stora medieföretag
E-postutomatisering gör det möjligt för en PR-specialist att spara en hel del tid. Men att skicka massutskick av e-postuppföljningar från ett samarbetskonto kan leda till att du blir blockerad av e-postleverantörer. Och det är inget skämt. Att e-postmeddelanden hamnar i en mottagares skräppostmapp är ett olyckligt tecken på att PR-kampanjen misslyckats.
Inkorgen på redaktioner och stora medieföretag är ofta överfylld med tonvis av meddelanden, som anländer med en sådan hastighet att skräppostfilter reagerar på den stora majoriteten av e-postmeddelanden.
Resultatet är välkänt: det utgör en risk för avsändarens rykte. Det är därför erfarna PR-proffs väljer att kontakta vissa journalister och mediespecialister direkt.
Snov.io Email Drip Campaigns gör det möjligt att skicka din målgrupps e-postkampanj till de rätta kontakterna från din utvalda prospektlista. Med det här verktyget i fickan kan du skapa en enda personlig kampanj eller till och med en automatiserad e-postsekvens med uppföljningar som skickas under en viss tidsperiod eller beroende på mottagarens åtgärder.
Sedan du startar din uppföljningskampanj kommer verktyget att visa statistik, till exempel leveransfrekvens, öppningsfrekvens och klickfrekvens. Allt detta hjälper till att automatisera engagemanget med dina kontakter, vilket sparar mycket av din tid och arbetskraft.
Hur du förhindrar att e-postmeddelanden hamnar i skräppost
Det finns andra orsaker till att brev går till skräppost och förstör alla dina mätvärden, förutom att du använder företagets e-postmeddelanden. Bland de viktigaste faktorerna som utlöser spamfilter finns följande:
- Svaga ämnesrader i e-postmeddelandet;
- En överflöd av ord som utlöser skräppost;
- En plötslig förändring av kommunikationsstrategin;
- Filter som mottagarna har satt upp för att fånga upp oönskade e-postmeddelanden.
Men hur undviker man skräppostfilter och når fram till potentiella kunder? Om du vill vara exakt med ämnesraderna och undvika onödiga utlösare kan du använda Snov.ios e-postmallar och anpassade variabler för en mer komplex personalisering av e-postmeddelanden.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt karaktären på kommunikationen med journalister och redaktörer. En PR-chef måste välja rätt taktik och följa den i sina e-postmeddelanden och undvika plötsliga stilistiska förändringar (t.ex. övergå till informellt språk för att låta vänligare osv.). Annars kommer e-postmeddelandena helt enkelt att hamna i skräppostmappen.
Om mottagaren däremot har ställt in e-postfilter manuellt är kampen förlorad från början. Det enda du kan göra åt saken är att skicka ett mycket personligt individuellt e-postmeddelande i ett försök att bygga upp en kontakt med mottagaren. Vid ett positivt användarengagemang kan du dessutom vara abonnenten att ändra sina filterparametrar.
Nyckeln till en effektiv PR-kampanj
För en PR-specialist är varje kallt e-postmeddelande en separat kampanj vars resultat bör analyseras ordentligt för att lägga till nödvändiga korrigeringar i kommande e-postmeddelanden. Framgångsrika tights med rätt journalister och medieföretag är frukten av den välplanerade strategin. Och det är omöjligt att genomföra den utan professionella verktyg.
Automatiserar du din e-postkampanj för PR har du en chans att reglera den steg för steg: från sökning av medieplattformar till analys av resultat. I detta sammanhang är Snov.io en idealisk lösning för att öka din PR-grupps produktivitet och främja dina produkter och tjänster.
Författare: Natalie Sydorenko
