Hur du startar en presentation som engagerar, övertygar och övertygar vem som helst

PowerPoint-presentationer har under årtionden blivit en hörnsten i alla yrkesområden. Även om vem som helst kan utforma ett fantastiskt bildspel är det konsten att presentera som tar med sig publiken. Det krävs rätt färdigheter och tips för att behärska knepen för att behålla publikens uppmärksamhet under en presentation.  

Föreställ dig att du gör allt du kan för att förbereda en fantastisk presentation. Du har lagt ner blod och svett på den och har lagt ner massor av forskning på varje enskild bild. Om inledningen till din bildspelspresentation inte är slagkraftig kommer du att förlora din publik redan innan du har börjat. Endast ett fåtal kommer att lyssna till slutet. 

Att ha en god presentationsförmåga kan visa sig vara en avgörande faktor vid interna möten eller i en försäljningspresentation. Så hur kan du utforma och presentera ett engagerande bildspel för att hålla din publik fast eller åtminstone hindra dem från att slumra in i en slummer? Det här blogginlägget kommer att vara din perfekta guide för det. 

Grundläggande om presentationsstarter

Om du tror att det är ett tråkigt jobb att skapa en perfekt presentation, tänk om igen. SlideModel erbjuder förstklassiga, polerade presentationsmallar som passar alla yrkesområden och sparar din dyrbara tid och dina ansträngningar. När du väl har skräddarsytt presentationen är allt som återstår att tala om den. Att veta hur man börjar är lika viktigt som budskapet. 

• Begynna med introduktioner – Människor älskar att lyssna på berättelser. Att presentera sig själv med en kort berättelse är en bra idé för att inleda din presentation. Publiken relaterar mer till dig om du lyckas skapa ett känslomässigt band till dem. De blir mer bekväma i din närvaro. Använd SlideModels Powerpointmall för självintroduktion för att hålla det skarpt och kort.

Startar du bildspelet med kraft lämnar du en kraftfull resonans hos publiken som kommer att hålla i sig ända till slutet. När vi börjar tala har vi ungefär 60 sekunder på oss att fånga publikens uppmärksamhet och motivera dem att hålla fokus. 60 sekunder? Det är en kort tid, eller hur? Så vad ska man göra för att förvåna sin publik under dessa sekunder?

Från början 

Från början av ett företag eller en presentation är allting viktigt. Börja med självförtroende. Hur gör man det på ett effektivt sätt? Låt oss titta på några gyllene tips för att börja ditt tal så att du kan skapa ett prejudikat för hela presentationen. 

• Häng din publik – Använd en förbryllande statistik, ett slagkraftigt citat eller ställ en retorisk fråga som bevisar att ditt ämne är värt att lyssna på. Psykologiskt sett är människor mer benägna att uppmärksamma en idé när den presenteras med en oförutsedd ledtråd. 

Till exempel – Uppmuntra kunderna med påståenden som att 58 % av marknadsföringsbudgetarna går till spillo på grund av svag design av landningssidor. Låt oss se hur vi kan ändra detta.

• Kick-Off med ett provocerande uttalande- Ett säkert sätt att fånga din publik är att leverera ett provocerande uttalande eller ställa en spännande fråga. Ställ något chockerande eller djupt gripande som ger publiken en önskan att förstå mer av ditt tal. 

Ett bra exempel på detta skulle vara ett uttalande som ”Allt du trodde om det här försäljningsargumentet är helt fel”. Det kommer att få din publik att bli sugen på att hålla fast vid dina ord. 

• Att engagera din publik- Dan Pink, en TEDx-talare, lyckades framgångsrikt väcka publikens nyfikenhet i sitt tal ”The Puzzle of Motivation”. Han sade att han behövde erkänna från början. För tjugo år sedan gjorde han något som han ångrade och inte var stolt över. Något som han önskar att ingen någonsin skulle få veta, men han kände sig tvungen att avslöja det den dagen. 

Nu kan du föreställa dig att när publiken hör ett sådant uttalande blir de engagerade att lyssna på resten av din presentation. Att engagera din publik från början är en av grunderna i hur man börjar en PowerPoint-presentation. 

• Generera intriger – Vill du göra din publik mer fängslad av din presentation? Be dina klienter att föreställa sig ett scenario eller tänka med ”tänk om”-frågor. Det tvingar dem att rusa mot sin fantasi och visualisera saker och ting. 

Denna teknik är framgångsrik när det gäller att framkalla de känslor som du vill skapa i ditt konferensrum. 

Till exempel: Lansering av din nya produkt. Du kan be dina kunder att föreställa sig ett scenario där deras liv skulle vara ofullständigt utan något som har med din produkt att göra. 

Förglöm inte de här viktiga sakerna

Att ägna full uppmärksamhet åt presentationstalet är en nödvändighet samtidigt som man skapar ett bra bildspel. Utnyttja 100% redigerbara och handgjorda mallar som Excellence PowerPoint-mall. Den förkroppsligar attraktiva diabilder med ljusskuggade PowerPoint Backgrounds för att hjälpa entreprenörer att skapa en inledande företagsprofil. 

Här är tre punkter att tänka på för ett övertygande och övertygande bildspel:

• Förmedla värdefull information – Ingen, och jag upprepar ingen, gillar att sitta i presentationer som innehåller hundra bildspel utan kvalitativt innehåll. När du utformar din däck ska du alltid välja kvalitet framför kvantitet. Håll dina bilder till ett minimum och koncentrera dig på ditt huvudämne. 

Släpp idén om att slumpmässigt placera all information i bildspel. Utforma dem i stället så att de endast innehåller värdefull information. Återigen är minimal text och mer visuella element nycklarna till en utmärkt bildspelsplan. Utnyttja absorberande bilder, datavisualiseringar, infografik och bra multimedia för att göra din bildspelssida levande. 

• Interagera med publiken – Allt tal och ingen paus kommer att få dina kunder att slumra till tidigare än du förväntat dig. Även om det är viktigt att pausa för dramatisk effekt är det också viktigt att hålla igång konversationen med din publik. Låt publiken delta i din presentation. Det kommer att hålla dem aktiva och engagerade i ditt ämne. 

• Förmedla data och exempel från verkliga livet- Inget fungerar mer dynamiskt än att korrelera din presentation med exempel från verkliga livet. Det hjälper din publik att ansluta till verkligheten och hålla sig på jorden. Lägg av med de hypotetiska situationerna och välj att flytta dina kunder med exempel som är förankrade i det dagliga livet. 

Skildringar

Det är ett faktum att människor är konstruerade för att lyssna på metaforer och berättelser som är fulla av slutsatser. Den narrativa strukturen gör underverk för att engagera människor. Ta med din publik på en resa som tvingar dem att tänka djupare i sina tankar. 

Historien kan handla om dig personligen som fångar din publik till att förstå varför du presenterar just det ämnet. Ett annat alternativ är att berätta en historia om någon eller något annat som lär din publik något. Berätta en fabel, en visdomsberättelse, en anekdot eller någon historisk händelse för att fängsla din klient. 

Läs mer: Kraften i PR Storytelling

Här är några av de bästa tipsen för att berätta om din presentation:

• Dela personliga berättelser – Låt publiken lära känna dig bättre och relatera till din livshistoria. 
• Förbered en berättande struktur- Din berättelse måste ha en solid början, mitt och slut för att hålla ihop.
• Gör den spännande – Att berätta en historia är en konst. Ge inte ut alla detaljer om din berättelse från början. Håll i stället spänningen uppe och låt dina kunder fundera över möjligheterna. 
• Fördjupa klienterna – Se till att berätta din berättelse med självförtroende och på ett sätt som gör att dina klienter vill höra mer om den. 
• Videorepetition- Det är alltid bra att vara förberedd. Innan du presenterar för dina kunder bör du därför repetera berättelsen och spela in dig själv för att få feedback. 
• Avsluta alltid med en positiv berättelse – Tillsammans med konflikten i berättelsen och det slutliga klimaxet lär en bra presentationsberättelse alltid kunderna något. 

En oförglömlig presentation består av en blandning av övertygelse och kunskap om de rätta knepen. Bygg dina bildspel med imponerande presentationsmallar från Slide Model och leverera dem med bravur. Tänk på alla tips som delas ovan för att hålla din publik fast till slutet av presentationen. Det kan sluta med att du får stående ovationer!