När du har allting klart och allt du behöver göra är att klicka på ”skicka”-knappen bör du ställa dig en viktig fråga till. Är det rätt tidpunkt att skicka pressmeddelandet nu? Säkerligen kommer du efter flera sändningar att utveckla din algoritm, du kommer att märka detaljerna i din nyhetsflödesnisch och dra dina slutsatser. Men eftersom du redan har gjort en sådan sökfråga och vill veta vilken tid och dag som är bäst att skicka ett pressmeddelande, ska vi dela med oss av våra tips.
Bygg ett positivt rykte på nätet & Ta bort det negativa från SERP
Vid framåtblickande noterar vi att ingen kommer att berätta den superexakta tidpunkten för att skicka pressmeddelanden, eftersom det för varje nyhetstillfälle finns en egen personlig ”bästa tidpunkt”.
Viktigt! Innan du beställer ett pressmeddelande från en reklamtextförfattare, ta reda på den exakta tidpunkten för distribution av ditt material i media. Det är mycket viktigt att skicka ut pressmeddelandet i tid så att det kan läsas, korrigeras och publiceras.
Internationellt accepterade tidsfrister för pressmeddelanden:
- På TV – 4 dagar före nyhetshändelsen;
- På radiostationen – 3 dagar före evenemanget;
- För dagliga utgåvor – 7-10 dagar;
- För veckomedier – 2-3 veckor före evenemanget;
- För månadstidningar och tidskrifter – 6-8 veckor.
Vilken dag ska du välja? Bästa tiden att skicka ett pressmeddelande
Enligt många undersökningar är de mest effektiva sändlistorna:
- Torsdag (en genomsnittlig öppningsfrekvens på 26%);
- Torsdag;
- Onsdag.
Vi ska ta reda på varför.
Måndag
Många människor, som Garfield, hatar måndagar. Tänk bara på det: helgen är över, en ny arbetsvecka börjar och det finns dussintals eller till och med hundratals brev i brevlådan som måste analyseras.
Om du vill minska blockeringen i brevlådan kan ditt pressmeddelande helt enkelt slängas i papperskorgen. Räkna inte med redaktörens samvete =)
Och måndagen (särskilt den första halvan av den!) är tiden för möten och planering av veckan.
Helgen
Den journalist som ansvarar för att publicera ditt pressmeddelande tillbringar troligen sin helg med sin familj, går ut på landet, kommunicerar med vänner eller gör det han älskar. Distrahera honom inte. Undantaget är mycket brådskande nyheter, men då är det bättre att duplicera din vädjan per post med ett personligt samtal. Men fundera först på om det verkligen är tillräckligt viktigt för att störa personer på hans lediga dag.
Mid vecka
Så, vad har vi kvar? Just det – tisdag, onsdag och torsdag. Fredagen utesluter vi eftersom nästan alla redan förbereder sig för helgen den dagen.
Så, brevlådan är rensad från blockeringar, veckan är planerad och redaktörerna kommer in i sin vanliga arbetsrytm. Det är dags att påminna sig själv.
Semester
Oavsett om det är Hanukkah eller julafton ska du inte skicka ditt pressmeddelande före helgerna. Samma regel gäller dessa dagar som på fredag. Redaktörerna kommer att få massor av e-post den dagen, och det är mindre troligt att de kommer att uppmärksamma ditt brev överhuvudtaget. Skicka i stället ditt pressmeddelande minst 2-3 dagar före semestern. Och om det handlar om själva firandet (t.ex. öppnandet av en ny restaurang på nyårsafton), försök då att skicka ut ett pressmeddelande minst 3 veckor före evenemanget.
Också, om du arbetar för den internationella marknaden, tänk på lokala helgdagar – kinesiskt nyår, självständighetsdagen, Thanksgiving, Oktoberfest, segerdagen, Groundhog Day osv.
Vilken tid ska man välja?
Enligt VerticalResponse forskning – mellan kl. 20.00 och midnatt. Är du förvånad? Faktum är att just under denna period sätter sig de flesta människor vid tv:n med en smartphone i handen. Men det är osannolikt att en person kommer att göra sitt jobb vid den här tiden, så det här alternativet är lämpligt för dem som inte är rädda för att experimentera och ta risker. Tja, tänk om du har tur med en journalist, och han är redo dag och natt att läsa lämpliga pressmeddelanden och skicka dem för publicering =)
.
Men låt oss titta på vilka andra alternativ du har och vilka som anses vara mer mångsidiga specifikt för ett pressmeddelande
.
Morgon
Enligt statistiken är den mest ineffektiva tiden mellan klockan 7 och 10. Detta är logiskt. Redaktörerna äter frukost, får lite sömn i transporten, gör sig redo för arbetet. Därför har de ingen tid för dina brev.
Ja, enligt all samma statistik börjar de flesta människor sin morgon med att titta på sociala nätverk eller mail. Men är du säker på att de är redo att överväga ditt förslag och objektivt utvärdera det innan de har druckit några koppar kaffe?
Eftermiddag
Från 10:00 till 12:00. Men alla vet detta och planerar sina utskick vid just denna tidpunkt. Så om du siktar på bästa sändningstid, gör dig redo att möta mer konkurrens. För att inte behöva vänta på att den här tiden kommer, använd speciella tillägg som gör att du kan göra fördröjda inlämningar. Dessutom kan du på så sätt spåra när mottagaren öppnar brevet. Tänk också på tidszonen för din plats och mottagare. Om det är möjligt, automatisera ditt e-postmeddelande så att du kan skicka ditt pressmeddelande vid rätt tidpunkt och på rätt dag.
Viktigt! Baserat på denna logik kommer de flesta schemalagda e-postmeddelanden fram inom en timme eller en halvtimme. Detta innebär att din journalist kan hantera hundratals nya e-postmeddelanden exakt klockan 10.00 eller 10.30. Om du väljer en något annorlunda tidpunkt, till exempel 10.28, kan du överträffa konkurrenterna och öka sannolikheten för att ditt pressmeddelande kommer att läsas.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Vad ska man välja? Bästa tiden att skicka ett pressmeddelande
Försök att fokusera på konsekvens. Testa flera alternativ, förtroendet allmänt accepterade standarder och din intuition, beräkna alla möjliga alternativ. Efter det skriver du till exempel att du varje tisdag och torsdag ska skicka brev klockan 10.28 och skicka i dina pressmeddelanden.
Följ sedan den här algoritmen:
- Sänd först brevet till de främsta publikationerna i de länder du behöver.
- När du har publicerat på dessa resurser skickar du resten till listan över medier.
- Nästa dag publicerar du din text på webbplatsen för placering av pressmeddelanden.
Det finns också en populär tro bland internetmarknadsförare att den bästa tiden för att skicka ett pressmeddelande är under topptimmarna för din målgrupps internettrafik. Och det spelar ingen roll vilken dag du väljer. Det finns flera skäl till detta.
För det första fungerar själva strategin ”tisdag-torsdag” bara för att du och jag, de smartaste företrädarna för ”kontorsplankton”, i dag är online bakom våra datorskärmar. I denna riktning kommer fastighetsbolagets utgivning att vara ett mycket lägligt material för människor som söker boende på helgen.
Även om vi finner bättre täckning för pressmeddelanden som cirkulerar i mitten av veckan är vi inte övertygade om att tidpunkten är en nyckelfaktor. Det är nog ingen som skulle hävda att reklamskräp, som skickas snabbt, aldrig kommer att ge ett sådant resultat som ett pressmeddelande med högt informationsvärde. Eftersom rätt material, riktat till rätt målgrupp, är mycket viktigare än en gynnsam lanseringstidpunkt.
Viktigt! Se till att inkludera ordet ”pressmeddelande” i ämnesraden på ditt brev. Hur kan en journalist skilja ditt brev från vanlig skräppost? Många journalister har filter installerade i sina e-postprogram som släpper alla brev med en liknande markering i ämnet i en separat mapp, och ägarna tittar på denna mapp. Med tanke på längdbegränsningarna bör ordet ”pressmeddelande” inte vara det första i ditt ämne, utan snarare i slutet, inom parentes. Och om du fortfarande behöver några råd om hur man skriver ett pressmeddelande rekommenderar vi att du läser materialet ”How to Write Press Release”.
Tro inte på statistiken. Verifiera allt som beskrivs i den här artikeln genom att testa. Efter att ha hört vissa regler om hur man ska göra är det kanske bättre att lyssna och göra tvärtom? På så sätt kommer du att dra nytta av det unika och vara just den som kommer att dra uppmärksamhet till dig själv. Håll koll på tid och datum för avsändandet av varje pressmeddelande samt vilka medier som publicerat det. Och lycka till!
