Email Pitch är fortfarande kungen av kommunikation i näringslivet. Men det är svårt att få fram ditt innehåll till medier och påverkare. Det måste inte bara framstå för din målgrupp, vara av en viss kvalitet och vara klart vid rätt tidpunkt, utan det måste också plockas upp av rätt person. När det gäller att pitcha ditt innehåll via e-post till journalister finns det ett direkt beroende mellan auktoriteten hos en journalist som du hoppas kunna samarbeta med och antalet e-postmeddelanden som de får i sin inkorg varje dag. Med det i åtanke är det definitivt värt att lära sig hur du får ditt e-postmeddelande att sticka ut från mängden. Så låt oss ta reda på dessa enkla tips för att skriva en effektiv e-postpitch.
Har du någonsin tänkt på speciella knep för att få journalister att läsa och publicera dina nyheter?
Alla vet att det är ganska svårt att få ditt pressmeddelande uppmärksammat av media och bryta igenom muren av nonchalans. Men om du känner till några insiderkrokar kan du vända på steken. I vårt tidigare publicerade inlägg gick vi igenom de vanligaste sätten att finna e-postadresser till journalister och skicka ditt pressmeddelande till rätt personer.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Sammanhållning. En liten mängd data, enkla meningar och enkla konstruktioner spelar en viktig roll.
Trovärdighet. Det är en hänvisning till officiella informationskällor för att skapa en positiv bild av varumärket/företaget etc.
10 viktiga tips för att skriva en effektiv e-postpitch
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Responsivitet. Det är att den information som mottas är aktuell. Det omfattar också dess behandling av motsvarande personer och kanaler.
Sammanhållning. En liten mängd data, enkla meningar och enkla konstruktioner spelar en viktig roll.
Trovärdighet. Det är en hänvisning till officiella informationskällor för att skapa en positiv bild av varumärket/företaget etc.
10 viktiga tips för att skriva en effektiv e-postpitch
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Relevans. Det är att i rätt tid ta upp viktiga, meningsfulla och relevanta frågor.
Responsivitet. Det är att den information som mottas är aktuell. Det omfattar också dess behandling av motsvarande personer och kanaler.
Sammanhållning. En liten mängd data, enkla meningar och enkla konstruktioner spelar en viktig roll.
Trovärdighet. Det är en hänvisning till officiella informationskällor för att skapa en positiv bild av varumärket/företaget etc.
10 viktiga tips för att skriva en effektiv e-postpitch
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Relevans. Det är att i rätt tid ta upp viktiga, meningsfulla och relevanta frågor.
Responsivitet. Det är att den information som mottas är aktuell. Det omfattar också dess behandling av motsvarande personer och kanaler.
Sammanhållning. En liten mängd data, enkla meningar och enkla konstruktioner spelar en viktig roll.
Trovärdighet. Det är en hänvisning till officiella informationskällor för att skapa en positiv bild av varumärket/företaget etc.
10 viktiga tips för att skriva en effektiv e-postpitch
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Deras främsta egenskap är att locka målgruppens intresse och i första hand journalisterna till varumärket och varorna. Resultatet av denna åtgärd är en försäljning.
Pitchmail har inflytelserika, provocerande, kommunikativa och reglerande funktioner.
Ett adekvat komponerat e-postmeddelande återspeglar information om produkter, personlighet och anledningar till varför en person bör vara intresserad av meddelandet. Med detta sagt finns det inget enda exempel för skapande.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Vad är det som gör att ett pitchbrev är effektivt?
Mass targeting. Det är fokuseringen av meddelandet på en massmottagare. Dessa är förläggare, journalister och andra målgrupper.
Relevans. Det är att i rätt tid ta upp viktiga, meningsfulla och relevanta frågor.
Responsivitet. Det är att den information som mottas är aktuell. Det omfattar också dess behandling av motsvarande personer och kanaler.
Sammanhållning. En liten mängd data, enkla meningar och enkla konstruktioner spelar en viktig roll.
Trovärdighet. Det är en hänvisning till officiella informationskällor för att skapa en positiv bild av varumärket/företaget etc.
10 viktiga tips för att skriva en effektiv e-postpitch
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Detta e-postmeddelande har en lockbetefunktion. Ett pitch-e-postmeddelande är ett av de bästa sätten att interagera med media.
Vad är syftet med att använda Pitch Email?
Det huvudsakliga målet är att locka människor till företaget och varumärket. Ett pitchmail är utmärkt för att få kontakt med en potentiell kund. Bland syftena finns också att leverera nyheter, öka förtroendet mellan dig och mottagaren, kommunicera direkt, förverkliga dina planer och locka kunder till ditt företag.
Deras främsta egenskap är att locka målgruppens intresse och i första hand journalisterna till varumärket och varorna. Resultatet av denna åtgärd är en försäljning.
Pitchmail har inflytelserika, provocerande, kommunikativa och reglerande funktioner.
Ett adekvat komponerat e-postmeddelande återspeglar information om produkter, personlighet och anledningar till varför en person bör vara intresserad av meddelandet. Med detta sagt finns det inget enda exempel för skapande.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Vad är det som gör att ett pitchbrev är effektivt?
Mass targeting. Det är fokuseringen av meddelandet på en massmottagare. Dessa är förläggare, journalister och andra målgrupper.
Relevans. Det är att i rätt tid ta upp viktiga, meningsfulla och relevanta frågor.
Responsivitet. Det är att den information som mottas är aktuell. Det omfattar också dess behandling av motsvarande personer och kanaler.
Sammanhållning. En liten mängd data, enkla meningar och enkla konstruktioner spelar en viktig roll.
Trovärdighet. Det är en hänvisning till officiella informationskällor för att skapa en positiv bild av varumärket/företaget etc.
10 viktiga tips för att skriva en effektiv e-postpitch
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
Detta e-postmeddelande har en lockbetefunktion. Ett pitch-e-postmeddelande är ett av de bästa sätten att interagera med media.
Vad är syftet med att använda Pitch Email?
Det huvudsakliga målet är att locka människor till företaget och varumärket. Ett pitchmail är utmärkt för att få kontakt med en potentiell kund. Bland syftena finns också att leverera nyheter, öka förtroendet mellan dig och mottagaren, kommunicera direkt, förverkliga dina planer och locka kunder till ditt företag.
Deras främsta egenskap är att locka målgruppens intresse och i första hand journalisterna till varumärket och varorna. Resultatet av denna åtgärd är en försäljning.
Pitchmail har inflytelserika, provocerande, kommunikativa och reglerande funktioner.
Ett adekvat komponerat e-postmeddelande återspeglar information om produkter, personlighet och anledningar till varför en person bör vara intresserad av meddelandet. Med detta sagt finns det inget enda exempel för skapande.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Vad är det som gör att ett pitchbrev är effektivt?
Mass targeting. Det är fokuseringen av meddelandet på en massmottagare. Dessa är förläggare, journalister och andra målgrupper.
Relevans. Det är att i rätt tid ta upp viktiga, meningsfulla och relevanta frågor.
Responsivitet. Det är att den information som mottas är aktuell. Det omfattar också dess behandling av motsvarande personer och kanaler.
Sammanhållning. En liten mängd data, enkla meningar och enkla konstruktioner spelar en viktig roll.
Trovärdighet. Det är en hänvisning till officiella informationskällor för att skapa en positiv bild av varumärket/företaget etc.
10 viktiga tips för att skriva en effektiv e-postpitch
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
I dagens blogginlägg kommer vi att konkretisera de mest effektiva förslagen på pitchar för att få medias uppmärksamhet och få en viss säkerhet om att ditt pressmeddelande kommer ut.
Vad ligger bakom en e-postpitch?
Ett ”pitchmail” är ett personligt brev som innehåller kortfattad information om en produkt eller ett företag för att locka till sig uppmärksamhet och ytterligare publicering av materialet.
Ett pitch-e-postmeddelande om ett varumärke är ett e-postmeddelande som du skickar till någon i syfte att samarbeta.
Det huvudsakliga målet med det här e-postmeddelandet är att presentera ditt företag, starta en konversation och distribuera ditt innehåll. Media pitches skickas till journalister eller redaktörer för ett medieföretag, en tidning, en tidskrift eller en blogg via e-post för att väcka intresse för företagets innehåll och fråga om de vill skriva en artikel om det. Du behöver inte skriva ett ordrikt, detaljerat och komplicerat e-postmeddelande. Det räcker med att du lägger in den viktigaste informationen om ditt evenemang, lanseringen av ett nytt projekt eller företagets uppdatering.
Dina e-postmeddelanden måste:
- vara kortfattad och övertygande;
- Var personlig;
- Avslöja intresset.
Detta e-postmeddelande har en lockbetefunktion. Ett pitch-e-postmeddelande är ett av de bästa sätten att interagera med media.
Vad är syftet med att använda Pitch Email?
Det huvudsakliga målet är att locka människor till företaget och varumärket. Ett pitchmail är utmärkt för att få kontakt med en potentiell kund. Bland syftena finns också att leverera nyheter, öka förtroendet mellan dig och mottagaren, kommunicera direkt, förverkliga dina planer och locka kunder till ditt företag.
Deras främsta egenskap är att locka målgruppens intresse och i första hand journalisterna till varumärket och varorna. Resultatet av denna åtgärd är en försäljning.
Pitchmail har inflytelserika, provocerande, kommunikativa och reglerande funktioner.
Ett adekvat komponerat e-postmeddelande återspeglar information om produkter, personlighet och anledningar till varför en person bör vara intresserad av meddelandet. Med detta sagt finns det inget enda exempel för skapande.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Vad är det som gör att ett pitchbrev är effektivt?
Mass targeting. Det är fokuseringen av meddelandet på en massmottagare. Dessa är förläggare, journalister och andra målgrupper.
Relevans. Det är att i rätt tid ta upp viktiga, meningsfulla och relevanta frågor.
Responsivitet. Det är att den information som mottas är aktuell. Det omfattar också dess behandling av motsvarande personer och kanaler.
Sammanhållning. En liten mängd data, enkla meningar och enkla konstruktioner spelar en viktig roll.
Trovärdighet. Det är en hänvisning till officiella informationskällor för att skapa en positiv bild av varumärket/företaget etc.
10 viktiga tips för att skriva en effektiv e-postpitch
Det viktigaste är att fånga journalistens uppmärksamhet genom att skapa en personlig e-post pitch som måste skrivas på ett ineffektivt och professionellt PR-sätt.
Att skriva ett högkvalitativt e-postmeddelande är viktigt för att effektivt kontakta mottagaren. Standardstrukturen är ämnesraden, välkomstdelen, e-postkroppen och uppmaningen till hantering. Håll dig till dessa tips för att få önskat resultat:
Skriv en utmärkt ämnesrad
Låter stressigt, eller hur?
Publiceringsredaktörer och journalister får så många innehållsförslag per dag att om de inte känner igen ditt namn och om du inte skapar en catchy ämnesrad, så kanske ditt e-postmeddelande inte alls ses och öppnas.
Tänk efter en stund: Vad skulle få dig att uppmärksamma ett e-postmeddelande från någon du inte känner? En uppmärksammarämnesrad är ett måste. En ämnesrad som sticker ut från de andra oöppnade mejlen. Din ämnesrad bör vara rakt på sak och erbjuda ett personligt budskap till mottagaren. Tydligt och koncist för vad du begär. Det får inte se ut som skräppost.
Hälsningar är viktiga
Det är grundläggande etikett och ett tecken på respekt för personer. Det skapar en vänlig atmosfär och utvecklar en relation med den potentiella kunden. Nämn några intressanta fakta. Kanske känner ni redan varandra och har något gemensamt. Det viktigaste i den här delen är att skapa en varm relation med kunden. Och om det fungerar har du en bra attityd och ett gott intresse redan innan du presenterar dina tjänster eller varor för dem.
Lägg till ett värdeerbjudande
Det är grunden för alla framgångsrika företag. Ditt värdeerbjudande avgör om du kan få fler kunder och förbli konkurrenskraftig. Med ett korrekt utformat värdeerbjudande förstår dina potentiella kunder hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Det är en sammanfattning av den viktigaste fördelen som kunden får genom att använda din produkt eller tjänst. Anledningen till att kunden kommer tillbaka till dig. Värdeerbjudandet visar den potentiella kunden vem du är, vad du gör och vad du skiljer dig från andra varumärken.
Kalla dina målmottagare till hantering
Placera den i slutet av ditt e-postmeddelande. Uppmaningar till åtgärder kan vara ett kraftfullt verktyg i e-postmeddelanden. De tjänar ofta e-postmeddelandets enda syfte – att få mottagaren att vidta en viss åtgärd. En bra uppmaning ska vara övertygande och motiverande. Ett sådant verktyg uppmuntrar människor att göra ett köp, prenumerera, ringa dig osv.
Brevighet är den klokaste av alla vitsar
Dina e-postmeddelanden ska vara korta och informativa. Ju mer text du skickar, desto tråkigare blir det för mottagaren att läsa. Gör ditt erbjudande kort och värdefullt. Ta med den viktigaste informationen om företaget, produkten eller tjänsten.
I tre till fyra meningar förklarar du vad du vill erbjuda dem och hur du kan göra detta. Erbjud detaljer om prissättning (låg till hög) och varför detta innehåll är värt att skriva. Personifiera detta så mycket du kan så att det inte framstår som omfattande och föga smickrande.
Attraktiva bilder
Det är också en viktig del. Leta efter färdiga mallar för e-post pitch, som du bara behöver fylla med information och redigera efter dina behov. Det är också bra att lägga till bilder och videor. Synlighet uppmuntrar framtida kunder att vidta åtgärder.
Kontrollera din grammatik
Det är en enkel regel, men ofta underskattad. Fel i ord och meningar förstör relationen och intrycket av dig. Korrekturläs texten och använd grammatikkontroller.
Pitch din berättelse och ditt uppdrag
Vi ska vara realistiska: Ditt företag är inte särskilt intressant för läsaren i andra änden av ditt e-postmeddelande, åtminstone inte i början av din affärsresa. Journalister eller influencers kommer förmodligen att få hundra fler e-postmeddelanden från ett företag som presenterar sin produkt/tjänst, varav några liknar din. Så vad är din unika egenskap? Inte ditt företags historia. Vad är uppdraget bakom ditt varumärke och varför gör du detta? Ge personliga fakta och personliga berättelser i ditt pitch-e-postmeddelande som läsaren kan relatera till. Var ärlig och öppen om dina planer och din önskan att bli leverantör till det här företaget och vilka fördelar ni båda kommer att ha.
Gör det personligt, men var inte för personligt
En varning: Om du skickar e-post till hundratals företag med samma mall kommer du inte att få några resultat.
I din research av publikationen bör du hitta namnet på sektionsredaktörer som du ska pitcha din nyhet till. Att inte adressera utan redaktörens namn är ohövligt, och det signalerar att du skulle kunna ha skickat det här mejlet blint till vilken redaktör eller publikation som helst.
Fokus med personalisering är att låta din målgrupp förstå att du har läst deras arbete och att du skickar detta e-postmeddelande av en anledning, inte bara för att hans e-postadress fanns med i den betalda databasen.
Du bör inte hänvisa till deras personliga Facebook-profiler för att se var de gillar att äta och nämna det. Slutligen är detta ett affärsmail, så om de inte skriver om katten, nämn inte katten.
Det finns två alternativ för att använda sociala bevis i din pitch, det ena mer direkt än det andra.
Den första, mildare och definitivt starkt rekommenderade åtgärden är att nämna en länk till ditt mest använda och mest relevanta sociala nätverk i din signatur. Om du endast använder Twitter för personliga ändamål kan du utelämna den och använda LinkedIn i stället.
Ett annat bra steg är att kontakta och kommunicera med en journalist på sociala medier innan du skickar din pitch. På så sätt kan de se att du faktiskt känner till deras arbete och är intresserad av vad de har att säga. Följ bara inte upp uppföljningen med en pitch inom några sekunder.
Vad gäller det andra sättet att använda sociala bevis: du kan välja att nämna ett nyligen uppnått resultat som du har haft med ett inlägg eller en milstolpe, men för vissa kommer detta att framstå som alltför påträngande och obehagligt, så var försiktig med hur du använder det.
Vissa när du ska skicka ditt e-postmeddelande
När är den perfekta tidpunkten för att skicka det e-postmeddelande som kan främja ditt projekt? Det finns ingen exakt tidpunkt, men den bästa tiden för att få svar är att skicka e-postmeddelanden på tisdagar, onsdagar eller torsdagar, mellan kl. 10 och 15. Denna regel fungerar bäst om du lockar företag som har arbetstid från 9 till 5. Folk kollar e-post innan de börjar lunchen och när de kommer tillbaka för att se vad de missat.
Somliga exempel på pitch-e-post
Kolla in några exempel på hur du kan skriva pitch-e-postmeddelanden. Som nämnts kan du späda ut dem med bilder, GIF:er osv.
Inkludera dessutom en länk till ditt pressmeddelande om en reporter vill läsa hela artikeln. Glöm inte att ge honom/henne länkar till sociala medier till ditt företags konton så att journalisten kan få reda på mer om ditt företag.
Att nå målet – skicka ut pressmeddelanden till journalister
Du kan tillbringa timmar med att tänka ut nyhetsvärdig information, en catchy rubrik eller en lämplig struktur för ditt pressmeddelande, men om ditt nyheter inte når fram till rätt personer kommer alla dina ansträngningar att vara bortkastade. Att få ditt pressmeddelande publicerat är den viktigaste punkten i din arbetsflödesprocess. När skrivandet av pressmeddelandet är klart är nästa steg att bestämma hur man ska hitta de nödvändiga journalisternas e-postmeddelanden för att det ska kunna publiceras framgångsrikt. För att vara rättvis är det en ganska tidskrävande uppgift, men du kan inte komma längre utan den.
Låt oss spåra följande sätt som hjälper dig att få journalisters e-post:
Förstå din målgrupp
Tänk på möjliga samarbetspartners och journalister för din produkt och tjänst. Börja med att förbereda en lista med 10 till 20 företag och personer som kan tänkas läsa ditt e-postmeddelande. Även om du vill att kändisar ska finnas med på listan ska vi vara realistiska: Även om du har hans eller hennes e-post, tror du att han eller hon läser denna kallelsemeddelande och kommer att svara dig? Tiden är viktig; slösa inte bort den. Låt oss skjuta upp kändisar som ett mål på 12-18 månader och återgå till att nå ut till journalister som faktiskt kollar sina e-postmeddelanden.
Kontakt med journalister
Det vore bra om du kunde skicka e-postmeddelandet med referensen till en person som journalisten känner till. På så sätt kommer ditt e-postmeddelande aldrig att ignoreras. Eller ring ett samtal till redaktörer som du kanske är bekant med. Försök att bygga upp omtänksamma relationer med personer i media; det fungerar alltid till din fördel.
Finn en journalistblogg
Du kan hitta journalisternas kontakter genom att bläddra på deras profilsidor och genom att skicka en inbjudan till kontakt på LinkedIn eller något annat socialt nätverk. Kontrollera kommentarsfältet, där du kanske också hittar e-postadresser. Eller så hittar du någon som är villig att ge dig reporterns e-postadress.
Använd Google
Om du inte tänker köpa kataloger själv kan du använda Google-sökning genom att skriva ”media lists” och hitta de nödvändiga namnen.
Arbeta med dina kontakter
Ett av de bästa resultaten av att ha en bra e-post pitch är att kunna säga: ”Jag vet att du har jobbat…” Att känna till människor och deras bakgrund kan snabbt förändra resultatet av ditt e-postmeddelande – från ett kallt samtal till en varm konversation.
Det är förstås inte alltid fallet, så innan du skickar ett e-postmeddelande till den här personen kan du försöka finna offentlig information om dem och söka upp dem på nätet. Använd kortet ”Jag har läst din artikel på nätet” eller ”Jag följer dig på Twitter och älskar inlägget om…”. Allt som kan väcka hans/hennes uppmärksamhet och bryta isen av att vara en fullständig främling i hans/hennes inkorg.
PRNEWS.io
Om du vill spara tid och pengar är PRNEWS.io det bästa alternativet för att möta denna utmaning. PRNEWS.io är den mest tillförlitliga och användarvänliga plattformen och erbjuder dig att skapa, publicera och distribuera dina pressmeddelanden med bara några få klick. Dessutom kan du välja webbplatser för nyhetsmedier av hög kvalitet för att placera allt nödvändigt PR-material. Vår tjänst hjälper dig att välja de webbplatser som ständigt bevakas av dina potentiella kunder, partners/affiliates och investerare. På så sätt kan du enkelt publicera ditt pressmeddelande och nå din målgrupp.
Som du ser finns det många sätt att hitta journalisters e-postmeddelanden. Vilket som är det mest användbara och lämpligaste för dig beror på din budget, dina PR- och marknadsföringsbehov.
Se till att följa upp
Tro inte att de flesta e-postmeddelanden går olästa eller obemärkta. De kan bli snabbt lästa och markerade för uppföljning, men människor blir ofta upptagna och glömmer att återkomma till dit kort. Det är här du kommer med en kort påminnelse om att du vill prata om ditt första mejl.
Uppföljningar är nyckeln i pitchingprocessen. Håll det enkelt och rakt på sak. Ange i ditt uppföljningsmejl att du vill ha möjlighet att prata med dem under ett kort samtal på 10-15 minuter för att diskutera eventuella frågor eller problem som de kan ha. Precis som med ämnesrader bör du testa och hitta en e-postsekvens som fungerar bäst. Följ aldrig upp inom 48 timmar. Ge dina potentiella kunder tid att återkomma till dig. Vanligtvis föredrar cirka 50 % av redaktörerna ett uppföljningsmejl efter en vecka.
”Nej” betyder inte ”nej”
Detta kommer att hända oftare än vi tror. Det är dock okej; det är en del av inlärningsprocessen inom marknadsföring och PR. Alla kommer inte att hålla med eller ens reagera. Om du ser ett e-postmeddelande från någon som säger att de inte är intresserade, svara genom att tacka dem för att de svarar och be dem att hålla dig i åtanke om något skulle förändras. Det är möjligt att många journalister som svarar har ett litet intresse men kan arbeta med ett annat varumärke eller ha en budget. Att de svarar ger dig en möjlighet och öppnar dörren för framtida korrespondens. Underskatta inte kraften i ett nej. Ibland kan ett nej nu innebära ett ja senare.
Men om det är komplicerat för dig att få avslag kan du delegera mediepitching. Använd en trovärdig allt-i-ett-tjänst PRnews, som skriver, pitchar medier och distribuerar dina artiklar till ett snabbt pris för publicering. Med sin enorma erfarenhet och sitt stora team vet de hur de ska göra e-postpitchar som är tilltalande, fängslande och fängslande med det resultat du vill ha.
Inpackning
Att få stor mediebevakning är bra för att skapa uppmärksamhet och trafikledningar för ditt företag. Innan du börjar ska du veta att det finns ett effektivt system istället för att skicka ut slumpmässiga e-postmeddelanden; du kan göra en vinst i utbyte mot att skriva en effektiv e-post pitch.
Hemligheten med att få ett svar på ett kallt e-postmeddelande, och ett positivt och intresserat sådant, är att nå ut till rätt person, vid exakt rätt tidpunkt, med innehåll som de är särskilt intresserade av eller att samarbeta med rätt partner som gör allt detta jobb åt dig. Du har många chanser, men detta kommer inte alltid att ske, och det är inte vad du ska förvänta dig.
Sträva efter att erbjuda värde till dina potentiella kunder – du har trots allt valt ut dem av en god anledning: de kanske vill ha det du har. Allt du behöver göra nu är att i rätt format göra dem medvetna om detta faktum också. Det är dags att pitcha (eller delegera det)!
De mest relevanta verktygen är annonsering, pressmeddelanden och nyhetsbrev. PRNEWS.io tjänsten tar bara några ögonblick att organisera alla dina saker för att vara redo att framgångsrikt publicera dina pressmeddelanden.
Flera frågor om pitchmail
Hur skriver man ett pitchmail?
* Gör din poäng tydlig, * Lägg till ett värdefullt erbjudande, * Använd färdiga mallar, * Gör din pitch viktig, * Uppmana mottagaren att agera.
Hur man skickar ett pressmeddelande via e-post?
Skriv ett e-postmeddelande av hög kvalitet och korrekturläs det. Gör designen så attraktiv som möjligt och använd tips från artikeln. Sedan är det bara att skicka det till mottagarna.
Vad är ett pitchmail?
Det är ett personligt brev som innehåller kort information om ett varumärke, en vara eller en tjänst för att fånga målgruppens uppmärksamhet och uppmuntra dem att göra något.
