Cum să începi o prezentare care să atragă, să convingă și să convingă pe oricine

Prezentările PowerPoint au devenit de zeci de ani piatra de temelie a fiecărui domeniu profesional. În timp ce oricine poate concepe un slideshow stelar, arta prezentării este cea care răpește audiența. Este nevoie de abilitățile și sfaturile potrivite pentru a stăpâni trucurile pentru a menține atenția publicului în timpul unei prezentări.  

Imaginați-vă că ați depus toate eforturile pentru a pregăti o prezentare ucigătoare și uluitoare. Ai infuzat-o cu sângele și sudoarea ta, cu tone de cercetări care au alimentat fiecare diapozitiv. Dacă introducerea setului de diapozitive nu este de impact, vă veți pierde audiența chiar înainte de a începe. Doar câțiva vor fi atenți până la final. 

.

Având bune abilități de prezentare se poate dovedi a fi un factor de rupere a afacerii în întâlnirile interne sau în orice prezentare de vânzări. Așadar, cum puteți concepe și prezenta un slideshow captivant pentru a vă ține publicul captiv sau cel puțin pentru a-l împiedica să ațipească în somn? Acest articol de blog va fi ghidul tău perfect pentru asta. 

.

Bazele despre începuturile de prezentare

Dacă credeți că elaborarea unei prezentări perfecte este o treabă plictisitoare, mai gândiți-vă o dată. SlideModel oferă șabloane de diapozitive lustruite de top care se adresează fiecărei arene profesionale, economisindu-vă timpul și eforturile prețioase. Odată ce ați adaptat prezentarea, tot ce rămâne este să vorbiți despre ea. Să știi cum să începi este la fel de vital ca și mesajul său. 

• Începeți cu introduceri- Oamenilor le place să asculte povești. Să te prezinți cu o scurtă poveste este o idee bună pentru a-ți începe prezentarea. Publicul se raportează mai mult la tine dacă reușești să creezi o legătură emoțională cu el. Ei devin mai confortabili în prezența ta. Utilizați SlideModel’s Self Introduction PowerPoint Template pentru a o păstra clară și scurtă.
.

Începând prezentarea de diapozitive cu vigoare lasă o rezonanță puternică în rândul publicului care va dura până la sfârșit. Atunci când începem să vorbim, posedăm aproximativ 60 de secunde pentru a capta atenția publicului și a-l motiva să rămână concentrat. 60 de secunde? Este o perioadă scurtă, nu-i așa? Așadar, ce trebuie să faceți pentru a vă uimi audiența în acele secunde?

Începutul 

Începutul unei afaceri sau al oricărei prezentări este totul. Începeți cu încredere. Cum să faci asta în mod eficient? Haideți să vedem câteva sfaturi de aur pentru a vă începe discursul pentru a stabili precedentul pentru întreaga prezentare. 

.

• Atrăgeți-vă audiența- Folosiți o statistică năucitoare, un citat de impact sau puneți o întrebare retorică care să dovedească faptul că merită să vă ascultați subiectul. Din punct de vedere psihologic, oamenii sunt mai înclinați să acorde atenție oricărei idei atunci când li se prezintă un indiciu neprevăzut. 
.

De exemplu- Incitați clienții cu afirmații de genul: 58% din bugetele de marketing se irosesc din cauza designului slab al landing page-urilor. Să vedem cum să schimbăm acest lucru.

.

• Începeți cu o afirmație provocatoare- O modalitate sigură de a vă agăța audiența este să faceți o afirmație provocatoare sau să puneți o întrebare intrigantă. Întrebați ceva șocant sau profund răsunător, care lasă audiența dorința de a înțelege mai mult din discursul dumneavoastră. 
.

Un exemplu excelent ar fi o afirmație de genul: „Tot ceea ce ați crezut despre acest discurs de vânzări este complet greșit”. Aceasta va trimite audiența ta într-o frenezie pentru a rămâne agățată de cuvintele tale. 

.

• Încântă- Dan Pink, un speaker TEDx, a reușit să incite cu succes curiozitatea publicului în discursul său „The Puzzle of Motivation”. El a spus că a fost nevoie să mărturisească de la început. În urmă cu 20 de ani, a făcut ceva ce a regretat și de care nu era mândru. Ceva, pe care și-ar fi dorit ca nimeni să nu ajungă să afle vreodată, dar s-a simțit obligat să îl dezvăluie în acea zi. 
.

Acum vă puteți imagina că la auzul unei astfel de declarații, audiența ar fi angajată să asculte și restul prezentării dumneavoastră. Să-ți implici publicul de la început este una dintre bazele cum să începi o prezentare PowerPoint. 

• Generarea intrigii- Vreți să vă faceți publicul mai captivat de prezentarea dumneavoastră? Instruiți-vă clienții să își imagineze un scenariu sau să se gândească cu întrebări de genul „ce-ar fi dacă”. Obligă-i să se întreacă spre imaginația lor și vizualizează lucrurile. 
.

Această tehnică reușește să evoce emoțiile pe care doriți să le generați în sala de conferințe. 

.

De exemplu, Lansarea noului dvs. produs. Le puteți cere clienților dumneavoastră să își imagineze un scenariu în care viața lor ar fi incompletă fără ceva legat de produsul dumneavoastră. 

.

Nu uitați aceste lucruri esențiale

Acordarea întregii atenții la discursul de prezentare este o necesitate în timp ce creați și un slideshow bun. Profitați de șabloanele 100% editabile și create manual, cum ar fi șablonul PowerPoint Excellence. Acesta întruchipează diapozitive atractive cu lumină umbrită PowerPoint Backgrounds pentru a ajuta antreprenorii în elaborarea unui profil introductiv al companiei. 

Iată trei puncte de care trebuie să țineți cont pentru un slideshow convingător și convingător:

.

• Furnizați informații valoroase- Nimănui, și repet nimănui nu-i place să stea la prezentări care conțin o sută de slide-uri lipsite de conținut de calitate. În timp ce vă proiectați pachetul de prezentare, alegeți întotdeauna calitatea în locul cantității. Limitați-vă la un minim de slide-uri, concentrându-vă pe subiectul principal. 
.

Renunțați la ideea de a plasa la întâmplare toate informațiile în slide-uri. În schimb, proiectați-le înglobând doar informațiile valoroase. Din nou, un text minim și mai multe elemente vizuale sunt cheile pentru un slide deck splendid. Folosiți elemente vizuale absorbante, vizualizări de date, infografice și multimedia de calitate pentru a da viață pachetului dvs. de diapozitive. 

• Interacționați cu audiența- Tot discursul și nicio pauză îi va face pe clienții dumneavoastră să ațipească mai repede decât vă așteptați. Deși este imperativ să faceți pauze pentru un efect dramatic, este de asemenea esențial să mențineți conversația cu publicul dumneavoastră. Faceți publicul să participe la prezentarea dumneavoastră. Îi va menține activi și implicați în subiectul dumneavoastră. 
.

• Furnizați date și exemple din viața reală- Nimic nu funcționează mai dinamic decât corelarea prezentării dumneavoastră cu exemple din viața reală. Aceasta ajută audiența să se conecteze la realitate și să rămână cu picioarele pe pământ. Renunțați la situațiile ipotetice și optați pentru a vă emoționa clienții cu exemple înrădăcinate în viața de zi cu zi. 

Storytelling

Este un fapt că oamenii sunt conectați pentru a asculta metafore și povești care abundă în anumite concluzii. Structura narativă face minuni pentru a atrage oamenii. Duceți-vă publicul într-o călătorie care îi obligă să se gândească mai adânc în gândurile lor. 

Povestea ar putea fi despre dumneavoastră personal care să vă prindă audiența în captarea motivului pentru care prezentați acel subiect anume. O altă opțiune este să povestiți o poveste despre cineva sau altceva care să învețe ceva publicului dumneavoastră. Povestiți o fabulă, o poveste de înțelepciune, o anecdotă sau orice eveniment istoric pentru a vă captiva clientul. 

Citește mai mult: Puterea poveștilor de PR

.

Iată câteva dintre cele mai bune sfaturi pentru storytelling-ul prezentării tale:

• Participați la poveștile personale- Lăsați publicul să vă cunoască mai bine și să se raporteze la povestea voastră de viață. 
• Formați o structură narativă- Povestea dvs. trebuie să aibă un început, un mijloc și un sfârșit solid pentru a păstra coerența.
.
• Fă-o plină de suspans- Povestirea este o artă. Nu dați toate detaliile poveștii dumneavoastră de la început. În schimb, mențineți suspansul și lăsați-i pe clienții dumneavoastră să se întrebe despre posibilități. 
.
• Immergeți-vă clienții- Asigurați-vă că vă povestiți povestea cu încredere și într-o manieră care să vă imerseze clienții să asculte mai multe despre ea. 
• Repetiție video- Întotdeauna este bine să mergi pregătit. Prin urmare, înainte de a vă prezenta clienților, repetați povestea și înregistrați-vă pentru a obține auto-feedback. 
.
• Întotdeauna încheiați cu o concluzie pozitivă a poveștii- Pe lângă conflictul din poveste și punctul culminant final, o poveste bună de prezentare învață întotdeauna ceva clienților. 
.

O prezentare de neuitat constă într-un amestec de convingere și cunoașterea trucurilor potrivite. Construiește-ți slide deck-urile cu șabloanele de prezentare demne de admirație de la Slide Model și prezintă-le cu aplomb. Țineți cont de toate sfaturile împărtășite mai sus pentru a vă menține publicul captiv până la sfârșitul prezentării. S-ar putea să sfârșești prin a obține și o ovație în picioare!

.