Instrumentul magic pentru un text bun: Comunicat de presă pe scurt

–>

.

Sunteți un proprietar de afacere care dorește să fie publicat în mass-media. Cum completați brief-ul fără să vă pierdeți timpul și banii? Citiți acest ghid pentru sfaturi și sugestii utile.

.

Ce este un brief?

Un brief este un document cu un set de cerințe pentru o anumită sarcină. Clientul descrie care sunt obiectivele unui comunicat de presă, oferă punctele cheie și sfătuiește ce dorește să obțină ca rezultat final. Un brief rezolvă mai multe probleme simultan:

.

• ajută furnizorul de servicii să înțeleagă nucleul principal al sarcinii și să planifice activitatea ce urmează a fi întreprinsă;
• ajută clienții să definească exact ceea ce au nevoie;
.
• ajută ambele părți să ajungă la un acord cu privire la un produs pe care doresc să-l obțină.
.

Un brief are ca scop rezolvarea tuturor problemelor care ar putea apărea înainte de a se întreprinde o anumită sarcină. Într-un astfel de caz, atât furnizorul de servicii, cât și clientul dobândesc o înțelegere exactă a sarcinii, văd modalitățile de rezolvare a acesteia și pot cădea de acord asupra rezultatului dorit, astfel încât ambii pot avea aceleași așteptări.

>.

Un brief de presă este un document de o pagină care oferă informații de bază despre un eveniment demn de a fi mediatizat și despre semnificația sa pentru mass-media. Acesta ar trebui să includă cine, ce, când, unde, unde, de ce și cum al poveștii. Comunicatele de presă sunt trimise de obicei de companii și organizații pentru a anunța produse sau servicii noi, schimbări în conducere, noi parteneriate, fuziuni sau achiziții și alte evenimente majore. 

>  Andrew Tsionas, Kaizenzo Inc

.

De ce un client nu vrea să scrie un brief

Jon Doe a contactat echipa PRNEWS.io pentru publicarea în presă. Un om de afaceri care nu vrea să fie distras de lucruri banale, John Doe consideră că scrierea unui brief este o pierdere de timp. Din acest motiv, el a delegat responsabilitatea unui furnizor de servicii care să se ocupe de brief în numele său.

.

Jon Doe spune:

„Vizitați site-ul nostru; veți găsi acolo toate informațiile. „Aici sunt articolele despre concurenții noștri – faceți același lucru”. „Poți să completezi brief-ul pentru mine? Îți voi da cuvintele cheie”. „Nu-mi place rutina asta cu hârtiile!” „Am lucrat cu dumneavoastră la primul nostru articol. A fost bun. Avem un alt cârlig de știri acum, dar puteți folosi vechiul brief.” „Dacă aș fi știut cum să scriu textul, nu v-aș fi cerut ajutorul.”

.

Dacă editorii PRNEWS.io ar lua în considerare acceptarea misiunii fără un brief, rezultatele pentru client ar fi complet imprevizibile. Clientului i-ar putea plăcea lucrarea sau i-ar putea displăcea pentru că rezultatele așteptate nu au fost negociate în prealabil.

/> >>După ce se va întâmpla cu butoanele

Un rezumat face ca rezultatele să fie previzibile

Așteptările clienților pot fi diferite, astfel că redactorii PRNEWS.io trebuie să aibă o schiță a rezultatelor pe care un client dorește să le obțină.

Fără un brief scris corespunzător, clienții își pierd timpul și banii. În plus, nimeni nu poate garanta niciun rezultat.

.

Se poate părea că redactarea unui brief face ca procesul să fie mai lung și mai complex. Cu toate acestea, vă putem spune că procesul de creare a unui text fără un brief durează de aproximativ 4 până la 5 ori mai mult în comparație cu atunci când un brief este folosit ca parte a procesului.

.

Când un brief este completat corect, clienții acceptă o sarcină de lucru cu un minim de revizuiri. Dacă un client furnizează un brief cu toate informațiile necesare, textul său este de obicei gata în 5 până la 10 ore.

.

Când lucram cu clienții noștri fără un brief, puteam petrece săptămâni întregi lucrând la un singur text. Deseori, clienții adăugau informații noi în text fără să anunțe redactorul în consecință sau să ceară schimbarea subiectului și a structurii textului.

.

Routine în care nu este implicat niciun brief

PRNEWS.io a preluat ordinul John Doe fără un memoriu de însoțire. În consecință, echipa editorială s-a confruntat cu multe întârzieri.
Timpul evenimentelor>
Februarie 1 – managerul de cont a colectat toate cerințele de la client și a transferat materialul cerut către redacție → editorul a examinat conținutul și a adunat informațiile pertinente de pe site-ul clientului, dar datele erau insuficiente → managerii au trimis cererea către John Doe → un autor a creat un draft pentru articol.
2 februarie – clientul a adăugat mai multe informații la proiect → editorul a făcut corecturi pertinente.
3 februarie – PM-ul lui John Doe a adăugat noi informații la proiect → editorul a făcut corecturi pertinente.
4 februarie – managerul de PR a schimbat știrea de știre a articolului → editorul a făcut corecturi pertinente.
5 februarie – a adăugat un citat din John Doe…
Abia pe 14 februarie textul a fost gata și publicat în cele din urmă în mass-media. Timp de două săptămâni, John Doe și-a petrecut o parte din timp cu corecții și probleme minore. Mai departe și așa cum era de așteptat, nu a fost prea încântat de rezultatul în sine.

>

.

Rutine în cazul în care este implicat un memoriu

Jane Doe a petrecut o oră pentru a completa modelul de memoriu.

1 februarie – account managerul a discutat toate detaliile cu clientul, a oferit platforma de publicare și a propus un ton pentru articol → echipa editorială a primit brief-ul și a oferit draft-ul clientului în 5 ore → clientul a făcut mici corecții → articolul a fost publicat imediat.

Așa, necunoscuta a obținut rezultate într-o singură zi. Nu-i așa că e grozav?!

Un brief de comunicat de presă vă spune totul despre cerințele unui anumit proiect de comunicat de presă. Acesta îl ajută pe redactor să înțeleagă ce așteaptă proprietarul proiectului și care sunt obiectivele pe care le caută. Cred că un brief de comunicat de presă ar putea fi extrem de benefic pentru că, odată ce știi ce se așteaptă de la tine, îi este mai ușor jurnalistului să modeleze comunicatul de presă în acest mod. Ajută la livrarea unui articol care ar putea satisface pe deplin așteptările clientului, făcând ca banii acestuia să merite cheltuiți!

. Cynthia Davis de la thetinytech.com – un scriitor SEO profesionist

.

Beneficii ale unui brief

Cei care lucrează cu un brief obțin de obicei următoarele avantaje:
1. O înțelegere clară a scopului final pe care doresc să-l atingă.
2. O înțelegere clară a întregului proces de lucru.
3. Economii de timp atât pentru furnizorul de servicii, cât și pentru client.

.

Puncte de luat în considerare

Pentru a completa corect memoriul, clienții trebuie să ia în considerare următoarele:

Publicul țintă. Ce știu deja oamenii despre companie și produsele sale.

Ce probleme rezolvă articolul? De ce ar trebui să citească clienții articolul dumneavoastră. Cum să le captezi atenția și să-i faci să dea click.

.

Unde va fi publicat? Tipul de platformă și profilul de audiență al acesteia.

Ce așteaptă clientul de la articol. Link-uri, click-uri, lead-uri, feedback, etc., precum și notorietate și PR.

Metriile de utilizat. Ce instrumente și servicii să folosiți pentru a măsura eficiența publicației?

Cine are ultimul cuvânt? Este esențial ca persoana care creează brief-ul să fie și cea care dă aprobarea pentru conținutul gata.

>

Cine are ultimul cuvânt? Este esențial ca persoana care creează brief-ul să fie și cea care dă aprobarea pentru conținutul gata.

În cazul în care apare vreo problemă, redactorii PRNEWS.io vor ajuta clientul să completeze corect brief-ul.

.

Cum să completați brief-ul

Brief-ul nostru arată astfel:

Furnizați redactorului mai multe detalii despre compania dvs. și despre avantajele și beneficiile pe care le oferă.

.

Cu cât editorul are mai multe informații, cu atât textul va fi mai bun. Breviarul stabilește limite pentru redactor. Cu cât brief-ul este mai detaliat, cu atât rezultatul va fi mai bun.

Ce urmează?

După ce brief-ul este procesat, un manager de cont PRNEWS.io îl trimite către departamentul editorial. Editorii se informează despre subiect și adună informații suplimentare despre client și despre platforma pe care va fi publicat textul. Redactorii își creează apoi articolele.

.

Puncte principale

Acum știm de ce ar trebui să completați brief-ul:

.

• Lucrul cu un brief face ca procesul să fie mai rapid (5-10 ore în loc de 40-100);
.
• Rezultatele sunt previzibile;
• Un text bazat pe un brief bun va fi mai detaliat, mai atrăgător și mai informativ și va ajuta la obținerea unor rezultate mai bune;
.
• Clienții care nu doresc să completeze memoriul își pierd timpul și efortul pe negocieri și corecturi.
.

Experții din industrie despre Comunicatul de presă pe scurt

Natalia Morozova, Managing Partner la Cohen, Tucker &; Ades P.C

>

Un briefing bine scris servește ca bază a unui comunicat de presă eficient. Sarcina sa este de a oferi structură și direcție redactorului.

>

Când adunați informații cheie, ar trebui să începeți prin documentarea celor mai importante obiective. De asemenea, puteți adăuga informații despre ce trebuie să evitați să menționați, limbajul și orice alte informații utile.

.

Zephyr Chan, Growth Marketer & Fondator al Better Marketer 

Cea mai crucială sarcină a unui brief, în opinia mea, este aceea de a direcționa și de a-i ajuta pe editorii care sunt responsabili de redactarea limbajului comunicatului de presă. Întreaga poveste, de la început până la sfârșit, trebuie condensată într-un rezumat concis.

Pentru a îmbunătăți limbajul comunicatului dumneavoastră de presă și pentru a garanta că acesta corespunde standardului 5W1H, trebuie să vă străduiți să oferiți detalii specifice (cine, ce, când, unde, de ce și cum).

Dacă comunicatul dumneavoastră de presă se referă la un eveniment care urmează să aibă loc, de exemplu, ar trebui să includeți toate informațiile importante, cum ar fi locația evenimentului, numărul anticipat de participanți etc.

.

Daniel Foley, fondator al Daniel Foley SEO Consultancy

>

1. Detalii despre comunicatul de presă:

Pentru a-i ajuta pe redactorii care vor redacta comunicatul de presă, se oferă un rezumat. Un brief cuprinzător va discuta întreaga poveste. Pentru ca comunicatul de presă să fie mai interesant de citit, ar trebui să urmați „regula 5W1H” și să oferiți cinci propoziții bine scrise și un cuvânt cheie bine ales (cine, ce, când, unde, de ce și cum). În cazul unui comunicat de presă care anunță un eveniment viitor, de exemplu, este imperativ să includeți toate informațiile pertinente.

2. Mesajul cheie al comunicatului dvs. de presă:

În briefingul dumneavoastră, trebuie să evidențiați cele mai importante puncte ale comunicatului de presă. În acest caz, sunt utile bullet points. Acest lucru îi va ajuta pe editori să se concentreze și să creeze un titlu convingător.

.

Jacob Briones de la headphonesblog.com

>

Primul pas în redactarea unui comunicat de presă eficient este crearea unui briefing bine definit. Un brief bine structurat și detaliat poate ajuta editorii să creeze un comunicat de presă credibil.

.

Comunicatul de presă este folosit de întreprinderi de toate dimensiunile pentru a-și comunica mesajele către publicul țintă prin intermediul diferitelor mijloace de comunicare. Comunicatele de presă permit mărcilor personale sau afacerilor să informeze jurnaliștii despre starea lor actuală, schimbările sau progresele în ceea ce privește produsele și serviciile lor.

.

Iată care sunt sfaturile pentru a scrie un briefing eficient pentru comunicate de presă care să vă economisească timp și bani.

–>

1. Defineți-vă clar obiectivele.
.

Va fi benefic dacă obiectivele și așteptările sunt clar definite pentru a răspândi vestea și a genera interes pentru brand. Sperați să ajungeți la un anumit tip de consumator sau la un potențial investitor cu acest comunicat de presă? Sau încercați să creșteți gradul de conștientizare sau să obțineți susținere pentru o anumită problemă? Toate acestea sunt detalii importante în crearea unui briefing coerent.

–>

2. Furnizați detalii despre subiectul comunicatului dumneavoastră de presă.
.

>Scopul principal al unui brief este de a ghida și asista editorii însărcinați cu redactarea textului comunicatului dumneavoastră de presă. Un brief bun ar trebui să acopere întreaga poveste de la început până la sfârșit. 

>

3. Furnizați detalii despre industrie.
.

Briefingul trebuie să ofere informații vitale despre industria în care activați, având cele mai valoroase informații despre afacere sau sector. Aceasta adaugă profunzime reportajului.

.

4. Subliniați punctul principal al comunicatului dvs. de presă.

Când scrieți un brief, subliniați mesajul cheie al comunicatului dvs. de presă în câteva propoziții. Punctele de tip bullet point pot fi utile în această situație. Acestea vă vor ajuta să creați un titlu captivant.

.

Raza de la techexon.com

>

Un comunicat de presă este un document care este trimis către mass-media cu intenția de a obține acoperire pentru o știre. Un brief de comunicat de presă este un document care prezintă punctele cheie ale unei știri și este trimis de obicei către punctele de difuzare a presei înainte de un comunicat de presă. 

.

Un rezumat al unui comunicat de presă include, de obicei, următoarele informații: 

• Cine: cine este subiectul știrii? 
.
• The what: ce s-a întâmplat? 
• The where: unde s-a întâmplat? 
• The when: când s-a întâmplat? 
• De ce: de ce este importantă această poveste? 
• Citatele: ce au avut de spus despre ea persoanele implicate? 

Un rezumat al unui comunicat de presă este un instrument valoros pentru reporteri, deoarece îi ajută să înțeleagă povestea și le permite să înceapă să lucreze la reportajul lor. Este, de asemenea, un instrument valoros pentru profesioniștii din domeniul relațiilor publice, deoarece le permite să controleze mesajul care este trimis reporterilor. 

>

Salvați pe Pinterest

Puteți salva această pagină pe panoul dumneavoastră Pinterest pentru mai târziu.

–>