Top 7 lucruri pe care nu trebuie să le faci când scrii comunicate de presă 2023

Există o mulțime de recomandări despre cum să produci un comunicat de presă ucigaș. Aici, privim lucrurile dintr-un unghi ușor diferit, analizând ce nu trebuie să faci în știrea ta.

>Acestea sunt greșelile care nu numai că vă vor împiedica să produceți un comunicat de presă ucigaș, dar îl vor și ucide în schimb!

Cum se scrie un comunicat de presă - îndrumări, formate, mostre gratuite

Iată care sunt cele mai frecvente capcane care distrug un comunicat de presă chiar înainte ca acesta să fie scris și publicat cu adevărat. De asemenea, veți primi câteva sfaturi utile despre cum să evitați aceste greșeli și să ocoliți problemele.

.

Să începem.

Titlu plictisitor și nepotrivit

Titlul tău este primul obstacol pe care trebuie să îl depășești. Dacă vrei ca comunicatul tău de presă să fie citit, titlul trebuie să fie scurt, captivant și atrăgător, dar și informativ. Ar trebui să rezistați tentației de a intra în detalii și specificități în titlul dumneavoastră – pentru asta există lead-ul comunicatului de presă.

.

Titlul dvs. vă prezintă conținutul. Este „cartea de vizită” pentru comunicatul de presă și trebuie să fie cârligul care atrage jurnalistul. Aceștia trebuie să fie interesați, intrigați sau inspirați de ceea ce spune titlul. Dacă sunt, dau click pe el și încep să citească comunicatul de presă.

Scrierea unui eseu

Rețineți, un comunicat de presă nu este un eseu. Nu este o lucrare academică pe care oamenii se vor apleca. Un comunicat de presă trebuie să includă informațiile cheie, desigur, dar trebuie să fie și rapid.

Nici un jurnalist sau un editor ocupat nu are timp sau chef să parcurgă 10 paragrafe dense de text. Limitați-vă la 2000 de caractere sau mai puțin și împărțiți-vă textul în paragrafe scurte.

>Scopul oricărui comunicat de presă este de a prezenta noutățile despre compania dumneavoastră. Așadar, trebuie să îl faceți să fie publicat și citit de publicul său. Faceți-l ușor pentru ca publicul să îl parcurgă și să îl scaneze rapid și ușor.

Prea multă publicitate

Titlul, lead-ul și corpul textului nu ar trebui să conțină conținut promoțional evident sau, cu alte cuvinte, afirmații de marketing țipătoare. Țineți cont de faptul că scrieți un comunicat de presă, nu o reclamă. Nu uitați că un comunicat de presă trebuie să fie demn de știre și informativ. Așa că citiți-l și tăiați tot ce sună prea promoțional.

.

Scrierea la persoana întâi sau a doua

Stilistic vorbind, comunicatele de presă trebuie să fie scrise la persoana a treia. Aceasta este abordarea standard pentru toate buletinele de știri și articolele și este la fel pentru comunicatele de presă.

Pentru comunicatele de presă, puteți uita de „eu”, „tu”, „noi” sau „al nostru”. Pronumele la persoana a treia, cum ar fi ‘ei’, ‘ei’ și ‘lor’ sunt cele mai potrivite.

Subiectul nedezvăluit

Claritatea este crucială pentru comunicatele de presă. Există un echilibru de atins aici. Trebuie să includeți toate faptele și detaliile necesare despre povestea dvs., precum și despre compania dvs. – dar totuși să faceți ca textul să fie concis și captivant.

>Trebuie să acceptați faptul că este posibil ca oamenii să nu știe nimic despre afacerea dvs., așa că trebuie să exprimați punctul principal al știrii și să vă reprezentați compania în același timp.

>De aceea, titlul, lead-ul și corpul principal al textului trebuie să fie conectate logic și structurate fără cusur, astfel încât să curgă bine.

Prea multe citate în comunicatele de presă

Unul dintre cele mai confuze lucruri este cum să folosești cel mai bine citatele din comunicatele de presă. Așadar, este o idee bună să explicăm mai în detaliu cum să folosim citatele pentru comunicatele de presă.

.

Cum să obțineți citate mai bune pentru comunicatele de presă

Primul lucru pe care trebuie să îl știți despre utilizarea ghilimelelor este că nu trebuie să le folosiți în exces. Adesea, oamenii exagerează cu ele. Oricare ar fi ele, nu puneți prea multe!

Ca regulă generală, unul sau două ghilimele ar trebui să fie limita. Funcția cheie a citatelor într-un comunicat de presă este simplă:

.

• pentru a explica cârligul de știri;
.
• pentru a crește profilul companiei tale.
.

Nici mai mult, nici mai puțin. Păstrați-vă citatele concise, compacte și informative. Acestea ar trebui să fie folosite pentru a sublinia și accentua punctul principal al știrii dumneavoastră.

Pe lângă faptul că includeți prea multe citate, o altă problemă frecventă cu citatele pentru un comunicat de presă este că sunt prea lungi. Dacă puteți transmite mesajul într-un citat de 10 propoziții sau mai puțin, faceți-o! 20 sau 30 de propoziții ar putea împacheta mai multe detalii, dar ar trebui să vă întrebați dacă este cu adevărat necesar.

.

Evitați să folosiți jargonul industriei și cuvintele la modă, iar trucul este să încercați să stabiliți o conexiune personală cu publicul dumneavoastră. Prin urmare, citatele din comunicatele de presă ar trebui să fie pe un ton conversațional. Acestea ar trebui să adauge o sclipire de culoare și personalitate în proceduri – cu asta se va conecta publicul dumneavoastră.

>Dacă citatul provine de la cineva care deține credibilitate, acest lucru este foarte util, dar mai mult decât orice, personalitatea și modul în care arată o soluție oferită la o problemă cu care audiența dvs. se va identifica cel mai mult.

Toate citatele legate de relații publice ar trebui să funcționeze ca un soundbite. Ele trebuie să pară sincere, așa că trebuie să fie întotdeauna de la o persoană cu nume real – nu doar un titlu sau o organizație fără chip. Din nou, acest lucru se întoarce la importanța stabilirii unei legături personale cu cititorul.

Gândiți-vă la 3 lucruri cu citatele: percutante, puternice și personale.

Erori de gramatică și punctuație

>Dacă vreți să vă omorâți comunicatul de presă cu zile, trimiteți-l cu greșeli gramaticale și de punctuație. Având în vedere numărul de comunicate de presă care ajung zilnic în cutiile de intrare ale jurnaliștilor, aceștia vor folosi propriile procese de filtrare.

.

Un titlu plictisitor și nedescriptiv ar putea însemna că comunicatul dumneavoastră de presă nici măcar nu va fi deschis. Dar dacă treci de acest prim obstacol și ceea ce întâmpină jurnalistul este un text neglijent, plin de greșeli, comunicatul tău de presă va fi mort.

.

Nu trebuie neapărat să fii tu însuți un expert în gramatică. Există o mulțime de instrumente online de verificare ortografică și gramaticală disponibile pentru a face lucrurile mai ușoare. Desigur, angajarea serviciilor unui scriitor profesionist este o altă opțiune.

.

Indiferent dacă scrieți sau nu textul, verificați și verificați din nou înainte de a apăsa butonul Trimite.

>Încercați să evitați toate aceste greșeli comune. Acestea sunt capcanele prin care cad multe comunicate de presă. Trebuie să produceți un exemplar profesional și precis de fiecare dată – dar aveți nevoie de mai mult decât atât.

.

Comunicatul tău de presă trebuie să fie ceva ce publicul tău va dori să citească. Trebuie să fie captivant, percutant și clar. Dacă nu este, nimeni nu va fi interesat de el!

.

Citește mai mult:

• Cum să citezi un comunicat de presă – Fă-o cu stil
• Consiliere pentru redactarea unui comunicat de presă pentru eveniment