Jak skutecznie rozpowszechniać informacje prasowe [+ Darmowe strony z informacjami prasowymi]

15 min przeczytania

Wysyłanie informacji prasowej to nie tylko kliknięcie przycisku „Wyślij“. Nie oczekuj też, że wszystko, co wyślesz, zostanie opublikowane następnego dnia. Choć dziennikarze nadal uważają informacje prasowe za najbardziej przydatne źródło informacji o marce, nie czytają każdego otrzymanego materiału. Nawet korzystanie z usługi dystrybucji informacji prasowych nie gwarantuje, że twoja historia trafi do mediów. Co więc pomaga?

Sukces zależy od tego, czy znasz swoje cele w relacjach z mediami. Ważne jest, aby twoje treści dotarły do odpowiednich osób i zwróciły ich uwagę.

Po co rozpowszechniać informacje prasowe

Idea informacji prasowej jest prosta. Ty lub twój zespół PR tworzycie ciekawą treść o firmie i wysyłacie ją do dziennikarzy i mediów. Jednak w 2023 roku to nie wystarczy. Jeśli chcesz, aby twoja historia dotarła do właściwego dziennikarza we właściwym czasie, musisz wiedzieć, jak rozpowszechniać informacje prasowe i przyciągać uwagę.

Budowanie pozytywnego wizerunku firmy to dziś cel wielu firm. Kluczowe jest opracowanie silnej strategii PR, niezależnie od tego, czy masz zespół PR, czy działasz sam. To pomaga wypromować twoją firmę lub markę. Nikt nie dowie się o twoich usługach, jeśli nie zaproponujesz swojej historii dziennikarzom i wydawcom.

Jak przygotować się do rozpowszechniania informacji prasowej

Nawet mając ciekawą historię, możesz ponieść porażkę. Dlaczego? Przez twoją docelową grupę odbiorców.

  • Kto przeczyta twój materiał?
  • Jak bardzo jest on dla nich istotny?

To kluczowe pytania, które warto zadać przed rozpowszechnianiem informacji prasowej. Wpłyną one nie tylko na twój tekst, ale na całą kampanię marketingową. Tu mogą pomóc usługi dystrybucji informacji prasowych. Pomogą one dotrzeć z twoją historią do szerszej lub węższej grupy docelowej.

Usługa pisania komunikatów prasowych

Jak napisać dobrą informację prasową

Załóżmy, że obsługujesz głównie klientów w swoim regionie. W takim przypadku publikacje ogólnokrajowe to zły pomysł. Lepiej skupić się na mediach regionalnych i branżowych. I odwrotnie — jeśli działasz w konkretnej niszy, strategia ogólnokrajowa może być pomocna. Możesz zacząć od udostępniania swojego materiału odbiorcom regionalnym, a potem przejść do wyspecjalizowanych czasopism, prasy, telewizji, radia itd.

Zanim wyślesz swoją informację, sprawdź, czy spełnia te warunki:

  • Twoja historia jest ciekawa/intrygująca.
  • Określiłeś swoją grupę docelową.

 Te dwa punkty są powiązane z twoją strategią PR i celami kampanii.

Jak opublikować informację prasową: metody

Masz dwie główne opcje rozpowszechniania informacji prasowej. Pierwsza to skorzystanie z usług dostawcy, na przykład PRNEWS.IO. Druga to zrobienie tego samodzielnie.

Robiąc to samodzielnie, ryzykujesz, że nie osiągniesz żadnych rezultatów. Jeśli chcesz uniknąć problemów ze znalezieniem kontaktów i budowaniem relacji z mediami, skorzystaj z usług agencji informacyjnych.

Od końca 2017 roku PRNEWS.IO pomógł ponad 1000 klientom z 65 krajów uzyskać rozgłos w internetowych mediach informacyjnych. Jak duże szanse mieliby ci klienci na sukces, działając samodzielnie? Ile czasu zajęłoby im osiągnięcie podobnych wyników? To otwarte pytanie.

Ale dziś nie pytamy, czy korzystać z usług dystrybucji informacji prasowych. Ważniejsze jest znalezienie metod, które najlepiej pasują do ciebie i twoich potrzeb.

Usługi takie jak PRNEWS.IO mogą pomóc dostarczyć informacje do szerokiej sieci portali informacyjnych. Dzięki temu twoja historia dotrze do różnych mediów. A ilu dziennikarzy korzysta z tej metody? Okazuje się, że 2/3 dziennikarzy używa usług agencji informacyjnych.

Z drugiej strony, kiedy sam proponujesz materiał PR, kontaktujesz się z odpowiednimi dziennikarzami/blogerami/influencerami i pomagasz im zainteresować się twoją historią. Kluczowe jest znalezienie właściwego kontaktu dla twoich informacji. Możesz użyć do tego specjalnych narzędzi, ale i tak zajmie to więcej czasu niż korzystanie z usług takich jak PRNEWS.IO.

Jaki jest więc najlepszy sposób rozpowszechniania informacji prasowych?

Jak w przypadku wielu pytań w naszym życiu, nie ma jednej dobrej odpowiedzi dla każdej sytuacji. Najpierw musisz zrozumieć, że obie metody działają z jakiegoś powodu. Musisz wypróbować obie, aby określić, która najlepiej ci pasuje. Kto może znaleźć bardziej oczywistą odpowiedź?

Oto dodatkowe korzyści z korzystania z usługi dystrybucji informacji prasowych:

Dotarcie do tysięcy odbiorców: Usługa dystrybucji pozwala wybrać rodzaje mediów i odbiorców, do których chcesz dotrzeć, a następnie wysłać swoją informację do tysięcy dziennikarzy zgodnie z twoimi preferencjami. Mógłbyś to zrobić ręcznie przez e-mail, ale proces zająłby miesiące zamiast kilku minut.

Dotarcie do różnych regionów: Możesz ustawić preferencje dystrybucji tak, aby dotrzeć do dziennikarzy w całych regionach kraju, w tym prasy, mediów codziennych, telewizji, radia oraz dziennikarzy cyfrowych i influencerów.

Dotarcie do różnych branż: Wiele usług dystrybucji pozwala wybrać więcej niż jedną branżę docelową (często zależnie od planu), dzięki czemu możesz natychmiast dotrzeć do wszystkich branż, które mogą skorzystać z twojej historii na dużą skalę.

Dotarcie do influencerów: Usługi dystrybucji często mają bazy kontaktów i konta subskrypcyjne, gdzie influencerzy (np. blogerzy czy youtuberzy) mogą poprosić o powiadomienie, gdy rozpowszechniana jest istotna dla nich informacja prasowa.

Dotarcie do kluczowych grup odbiorców: Niektóre usługi pozwalają wybrać rodzaje odbiorców, którzy powinni zobaczyć twoją informację prasową, w tym ich wiek, poziom dochodów, stanowiska, branże, lokalizacje i zainteresowania.

Firmy zajmujące się dystrybucją PR

Firmy zajmujące się dystrybucją informacji prasowych działają na kilka sposobów. Choć każda z nich jest inna, można je podzielić na kilka kategorii:

1. SEO Press Release

To informacje prasowe skupione na dostaniu się do Google News i przyciągnięciu linków do twojej strony. Publikuje się je na stronie agencji PR i mogą trafić do części ich listy PR.

2. Wire Press Release

To publikacja na bezpośredniej liście „Reporterów“ firmy dystrybucyjnej. Dziś mogą to być reporterzy i blogerzy. Skuteczność firmy zależy od liczby reporterów, dziennikarzy i blogerów na ich wewnętrznej liście PR oraz, co ważniejsze, relacji z tymi osobami.

3. Bezpośrednie relacje z mediami (tradycyjny PR)

To rzadkość — musisz zrobić to sam lub wynająć agencję. Polega na nawiązaniu kontaktu z reporterami i dziennikarzami w twojej branży i zaproponowaniu im twojej historii.

Sukces i porażka zależą tu od:

— wpływu targetowanych reporterów, dziennikarzy i blogerów;

— relacji, jakie ty lub agencja PR macie z nimi;

— atrakcyjności twojej propozycji i tego, jak dobrze pasuje do ich odbiorców.

4. Darmowe informacje prasowe

Zazwyczaj twoja informacja zostanie opublikowana na ich stronie na jakiś czas i nic więcej. Takie firmy mogą, ale nie muszą, zapewnić link zwrotny i prawdopodobnie będą przechowywać informację na swojej stronie przez ograniczony czas.

Lista darmowych usług dystrybucji informacji prasowych:

Końcowe wskazówki

Niezależnie od wybranej metody, wszystko zależy od wartości informacyjnej twojego materiału. Wiele zależy od twoich osobistych i biznesowych potrzeb. Aby ułatwić ci wybór, rozważ te trzy sugestie dotyczące dystrybucji informacji prasowej:

Budżetowanie

Bez fałszywej skromności, cena to najważniejszy czynnik w dystrybucji PR. Może wynosić nawet tysiąc dolarów lub zaledwie 29 dolarów przy korzystaniu z usług PRNews.io. Za dodatkowe usługi, takie jak pisanie, gwarancje czy wyświetlenia, trzeba zapłacić więcej. Jeśli nie chcesz zaskoczeń na końcu, dokładnie to sprawdź. Niektórzy mogą dodać tyle dodatków, ile sobie wyobrazisz. Zastanów się, czego chcesz i znajdź dostawcę, który zaoferuje najlepszą cenę.

Wybór mediów

Do ilu mediów chcesz wysłać swoją historię? A może szukasz konkretnego portalu informacyjnego? Jak widzisz, to też zależy od ciebie. Choć szerszy wybór może zwiększyć twoje szanse na zauważenie, nie zawsze jest to korzystne dla obu stron.

Jak daleko możesz się posunąć

Cokolwiek robisz, mierz sukces. Inaczej nie ma to sensu. Dystrybucja informacji prasowych jest wyjątkiem. Dlatego raportowanie jako część twojego pakietu jest bardzo ważne. Jeśli osobisty kontakt jest teraz częścią twojej strategii PR, zadbaj o narzędzia, które ci w tym pomogą.

Podsumowanie

Samodzielne proponowanie historii może zająć dużo czasu i wysiłku. Jednak, jak wszystko w naszym życiu, ma swoje zalety. Nigdy nie oszczędzaj na edycji. Nawet małe błędy mogą być kosztowne. Niezależnie od metody, którą wybierzesz, sukces twojej dystrybucji informacji prasowych zaczyna się od przekonującej historii.

FAQ: Dystrybucja informacji prasowych

Co to jest dystrybucja informacji prasowych?

To proces wysyłania informacji prasowych do dziennikarzy lub innych zainteresowanych stron. Dystrybucja może przybierać różne formy, od wysyłania elektronicznego na listy mailingowe po osobiste dostarczanie. Ogólnie rzecz biorąc, dystrybucja informacji prasowych to sposób dla firm na rozpowszechnianie informacji o nowych produktach, usługach lub ważnych wydarzeniach.

Jakie są korzyści z informacji prasowej?

Dystrybucja informacji prasowych jest korzystna dla firmy, ponieważ może pomóc zwiększyć jej widoczność poprzez generowanie relacji w mediach. Informacje prasowe mogą też pomóc w budowaniu relacji z dziennikarzami, co może skutkować większą ekspozycją produktów lub usług firmy.

Dystrybucja przez internetowe kanały medialne, takie jak blogi i strony internetowe, jest szczególnie ważna, ponieważ te kanały często mają dużą liczbę czytelników. Ponadto informacje prasowe można wysyłać do wybranych mediów, takich jak publikacje branżowe i biuletyny.

Najnowsze od Blog