De marketeers van vandaag zijn vaak belast met het beheer van campagne-inspanningen op verschillende mediaplatforms. Dit kan het ingewikkeld maken om het succes van elke tactiek en het totale resultaat voor het bedrijf effectief te volgen. Met een goede mediaplanning kunnen teams het succes van campagnes nauwkeuriger volgen en gefundeerde beslissingen nemen over hoe de prestaties in de toekomst kunnen worden verbeterd. Het helpt ook het juiste publiek te bereiken en de boodschap op het juiste moment voor hen te krijgen.
Dus wat is een mediaplan? Hoe maak je het? En hoe voer je het effectief uit? In dit artikel krijgt u antwoord op al deze vragen. Laten we beginnen.
Definitie mediaplanning
Mediaplanning bepaalt hoe, wanneer, waar en waarom uw bedrijf media-inhoud deelt met een doelgroep. Het proces omvat het selecteren van welke media worden gedeeld en welke kanalen u gaat gebruiken om het bereik, de betrokkenheid, de conversies, de ROI en meer te vergroten.
Mediaplan Definitie
Een mediaplan is een document met gegevens dat beschrijft wie zal worden benaderd, via welke kanalen, wanneer, waar en waarom uw bedrijf media-inhoud deelt met uw prospects. Het mediarelatieplan bevat de doelgroep, mediakanalen, marketingdoelstellingen, reclameboodschap, frequentie per kanaal, evenals meetbare KPI’s. Het plan geeft ook duidelijke doelen en stelt budgetlimieten.
Voordelen van mediaplanning
Media plan implementatie behoedt u voor een puinhoop in content marketing. Het helpt uw mediacampagne van begin tot eind te structureren, de kanalen, doelgroep, budgetten en uitvoerders te bepalen en te anticiperen op mogelijke problemen en knelpunten. Zo krijg je een gedetailleerder beeld van hoe het eindresultaat eruit moet zien.
Hoe maak je een effectief mediaplan: Stap voor stap
De volgende punten beschrijven hoe marketeers stap voor stap een mediaplan kunnen maken. Als u deze richtlijnen volgt, is de kans veel groter dat uw mediaplanstrategie het gewenste resultaat oplevert.
1. Doe wat marktonderzoek
Grondig marktonderzoek is de basis van elk goed mediaplan. Voordat u innovatieve strategieën creëert, moet u uitzoeken hoe uw producten of diensten zich verhouden tot die van uw concurrenten.
Daarom beginnen marketeers met grondig marktonderzoek, dat het hele product- en marketinglandschap omvat. Controleer de campagnes en naamsbekendheid van uw concurrenten, om waardevolle marketing niches te vinden voor uw doelgroep en prospects.
2. Definieer uw doelen
De basis van elk goed mediaplan is het hebben van duidelijke doelen en doelstellingen.
Definiëren van goed gedefinieerde doelstellingen helpt u onderweg belangrijke vragen te beantwoorden en strategische keuzes te maken die u dichter bij uw doelstellingen brengen. Die doelstellingen moeten SMART zijn: specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdig.
Uw doelstellingen moeten strategische vragen op hoger niveau beantwoorden, zoals:
- Wilt u het bereik vergroten en/of uw conversies verhogen?
- Welke buyer personas probeer je aan te trekken met je campagne?
- Zal je je voornamelijk richten op print of digitale kanalen?
- Hoe gaat u de resultaten van uw campagne meten?
3. Stel Budgetlimieten In
Budgettering is een andere reden waarom marketeers een mediaplan moeten ontwerpen. Specifieke budgetteringstools kunnen helpen om een algemeen beeld te krijgen van alle kosten met betrekking tot uw mediastrategie. Zorg ervoor dat je niet het hele budget uitgeeft, maar houd een noodreserve aan, in geval van onverwachte uitgaven.
4. Maak Uw Mediaplan
Als de voorbereidende stappen zijn voltooid, is het tijd om uw aangepaste mediaplan te maken. Houd rekening met de gegevens van uw klantenonderzoek, uw doelstellingen en uw budget.
5. Definieer En Beschrijf Uw Publiek En Buyer Persona
Een duidelijke beschrijving van je doelgroep helpt je om hun wensen en motivaties te begrijpen en hoe je ze kunt bereiken. Hier is een checklist om de doelgroep voor uw mediacampagne te bepalen.
Hun koopintentie:
- Hoog
- Laag
Demografie:
- Leeftijd
- Generes
- Inkomen
- Beroep
- Locatie
Media gewoonten:
- Kranten
- Magazines
- Mobiel
- Desktop
- Sociale kanalen
- TV
- Streamdiensten
6. Een Stem Kiezen
De “stem” van uw inhoud is de toon waarmee u uw gewenste boodschap overbrengt. De tone of voice omvat de woorden en beelden die u kiest voor elke inhoudsvorm. Inclusief e-mails, persberichten, artikelen, landingspagina’s, advertenties, berichten op sociale media en meer.
De stem van een stuk inhoud is cruciaal voor het aantrekken van de doelgroep. Consumenten zijn slim – ze voelen aan wanneer iemand hen iets probeert te verkopen. De intuïtieve reactie is om berichten af te wijzen die er niet authentiek, visachtig of irrelevant uitzien of klinken.
Hoe ontwerp je een authentieke tone of voice? Het begint met het creëren van buyer persona’s, zoals hierboven vermeld. Een belangrijk element van het creëren van persona’s is het uitzoeken van factoren als opleidingsniveau, beroep en persoonlijke interesses. Verschillende segmenten van de bevolking hebben hun eigen taal (jargon), en marketeers die dat vangen in een pitch-perfecte stem hebben meer kans op succes met hun mediaplannen.
7. Selecteer Relevante Mediakanalen
De keuze van het juiste mediakanaal hangt ook af van uw doelgroep en algemene mediastrategie. U kunt kiezen tussen traditionele reclamemedia, zoals tijdschriften, kranten, radio, billboards en televisie, of gebruikmaken van nieuwe media, zoals sociale mediaplatforms, digitale tijdschriften, nieuwsaggregators, influencer marketing en zoekmachines, om er maar een paar te noemen.
De meeste merken gebruiken vandaag de dag een gemengde kanaalaanpak voor hun mediacampagnes, waarin verschillende van de hierboven genoemde marketingkanalen worden gecombineerd.
Om advertentiecampagnes te maken die goed presteren, moet u ervoor zorgen dat uw doelgroep deze kanalen gebruikt. Dit is een van de belangrijkste punten van een gedegen mediaplanning.
Belangrijke Factoren Waarmee U Rekening Moet Houden Voordat U Mediakanalen Selecteert
Om te begrijpen welke advertentieruimte u moet kiezen, moet u factoren overwegen, zoals:
Bereik
Het maakt niet uit welk medium u kiest, het bereiken van uw doelgroep is een van de belangrijkste aspecten. Een goed gekozen medium kan zelfs meer impact hebben dan een dure tv-campagne. Zorg er daarom voor dat je het bereik definieert in termen van je doelgroep, in plaats van het hele publiek van de populaire outlet.
Budget
Nadat de kosten van elk relevant kanaal duidelijk zijn, moet de marketeer werken aan het vaststellen van een budget voor elk kanaal. Het budget moet worden toegewezen op basis van de verwachte impact van uw campagne. Nadat deze stappen zijn voltooid, kunt u eindelijk beginnen met de volgende fase van de planning en de tijdlijn bepalen.
Tijdlijn
Het maakt niet uit welke campagne je plant, je moet een tijdlijn aangeven en deze communiceren naar alle betrokken stakeholders.
Frequentie
U moet een middenweg vinden tussen de juiste frequentie per mediakanaal en het budget zo laag mogelijk houden.
8. Kies De KPI’s
Voordat u een nieuwe mediacampagne start, is het belangrijk om de doelen en meetbare doelstellingen ervan te bepalen. Zo kunt u de beste indicatoren kiezen om het succes te meten en uw aanpak te verfijnen. Bekijk onze gedetailleerde post over het meten van het succes van uw PR-campagne.
9. Plan Uw Media-Inhoud
Nu je een duidelijk idee hebt van wat je verwacht te ontvangen, en op wie je je gaat richten, is het tijd om de content te plannen die je voor elke campagne en elk kanaal moet maken.
Wanneer de inhoud eenmaal is gemaakt, is het belangrijk om deze te delen met betrokken belanghebbenden om hun feedback en definitieve goedkeuring te krijgen.
10. Voer Uw Mediaplan Uit Met De Mediaplanningstool PRNEWS.IO
Nadat u klaar bent met het plannen van uw campagne en de doelstellingen, mediakanalen en inhoud met alle relevante stakeholders hebt besproken, is het tijd om te beginnen met de uitvoering van uw plan.
Afhankelijk van de omvang van je mediaplan, kan de lanceringsfase enkele dagen en zelfs weken duren, totdat je al je content op alle kanalen hebt gepubliceerd.
Met de hulp van slimme diensten zoals PRNEWS.IO, kunt u uw advertentieplanning voltooien door te beslissen over de beste mix van online mediabronnen. Media Discovery service van PRNEWS.IO neemt alle moeilijkheden van het kiezen van de juiste media op zich. Het mediateam selecteert voor u de meest geschikte mediaplatforms om u te behoeden voor verspilde marketinguitgaven aan tijdschriften die uw prospects niet lezen.
11. Meet En Evalueer Uw Resultaten
Na de lanceringsfase moet u uw belangrijkste KPI’s regelmatig bijhouden. De KPI’s die je tijdens de planningsfase hebt vastgesteld, dienen als benchmark om te zien of je mediacampagne al dan niet succesvol was.
KPI’s kunnen je ook de nodige input geven om na te denken over verbeteringen voor het volgende project en de uitkomsten te vergelijken met een vergelijkbare campagne.
Media Plan Sjabloon
Media planning templates kunnen worden gemaakt in de vorm van grafieken, documenten en excel sheets die alle gegevens voor een mediaplan al bevatten. Ze hebben ook bepaalde vooringevulde rijen, waartegen u alleen de gegevens hoeft in te vullen die relevant zijn voor uw bedrijf. Daardoor maken deze templates uw taken efficiënter.
Het gebruik van sjablonen voor digitale mediaplanning maakt het proces ook overzichtelijker. Dan kun je het document delen met stakeholders, zodat je in elk aspect van het proces evenveel investeert.
Hier is een van de PR Media Planning template voorbeelden:
| Mediacontacten | Datum | Belang | Eigenaar | Kosten | Status | |
| Wanneer? | Waar gaat het over? | Wat is het? (persbericht/ | ||||
| nieuwsbrief/gastbericht) | Wie gaat u benaderen om de informatie te publiceren? | Wanneer moet het klaar zijn? | Hoe belangrijk is het? (op een schaal van 1-5) | Wie is verantwoordelijk voor de voorbereiding hiervan? | Hoeveel geld bent u van plan uit te geven? | Is het gepubliceerd, geblokkeerd, in behandeling of verplaatst? |
Inpakken
Media planning is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw bedrijf de zeer belangrijke taak van het creëren van geweldige inhoud en het succesvol bereiken van uw doelgroep kan uitvoeren. Het proces van het stellen van duidelijke doelen en het maken van een gedetailleerd plan om die doelen te bereiken helpt om ervoor te zorgen dat elke mediacampagne succes heeft. Dus, werk door de bovenstaande stappen van het mediaplanningsproces en gebruik de PRNews.io dienst om betere resultaten te bereiken en uw budget te optimaliseren.
Media Planning FAQ
Wat Is Een Mediaplan?
Een mediaplan, ook bekend als een mediastrategie, definieert wat voor soort media u gaat maken, waar en hoe u het gaat publiceren om uw publiek zo goed mogelijk te betrekken en te converteren. Elk digitaal mediaplan moet gebaseerd zijn op gegevens, en die gegevens moeten accuraat en geloofwaardig zijn.
Hoe Maak Je Een Mediaplan?
.
U kunt PRNEWS.IO Media Planning Service proberen. Mediaplannen kunnen fungeren als een kaart voor een marketingteam om bruikbare mediacampagnes te leveren. Het omvat de volgende stappen: 1. Doe wat marktonderzoek 2. Definieer uw doelstellingen 3. Stel budgettaire grenzen vast 4. Maak uw mediaplan 5. Definieer en beschrijf uw publiek en buyer persona 6. Een stem kiezen 7. Relevante mediakanalen selecteren 8. Kies de KPI’s 9. Plan uw media-inhoud 10. Voer uw mediaplan uit met de mediaplanningstool PRNews.io 11. Meet en evalueer uw resultaten
Hoe Ziet Een Mediaplan Eruit?
.
Een mediaplan geeft aan wat voor soort media u gaat maken en welke mediabronnen u gaat gebruiken voor de beste prestaties. Het mediaplan omvat het doelpubliek, de mediakanalen, de marketingdoelstellingen, de reclameboodschap en meetbare key performance indicators (KPI’s).
