Medialijst 2023: Hoe er een te maken

De enige veilige manier om aan effectieve mediarelaties te doen is je te richten op specifieke journalisten en beïnvloeders met informatie die je wilt delen. U moet mensen hebben die uw evenement of persbericht zullen verslaan en waarom – dus dat betekent dat u uw onderzoek moet doen en uw medialijst moet maken.

Media Lijst Definitie

Een goede lijst met mediacontacten voor persberichten helpt u om uw merknieuws onder de aandacht van verslaggevers te brengen en publiciteit te krijgen. Uiteindelijk wil je, als je een persbericht of PR-pitch verstuurt, je richten op het juiste publiek. Hieronder laat ik je zien hoe je in een aantal eenvoudige stappen een medialijst maakt.

De medialijst is cruciaal voor uw PR-werk omdat het een nauwkeurige en dynamische bron zal zijn voor de belangrijkste contacten die mogelijk geïnteresseerd zijn in uw verhalen. Ook zal dit de beste plaats zijn om ze te delen met uw doelpubliek.

Komt u een medialijst bouwen of kopen?

PR-professionals kunnen lange lijsten met honderden of duizenden namen en e-mailadressen nodig hebben. Het is mogelijk om medialijsten te kopen, maar deze beslissing houdt het risico in dat je een kat in de zak koopt. Daarnaast is er een andere, meer betrouwbare manier – het gebruik van de PRNEWS.IO tool.

Deze dienst heeft al een geloofwaardige en aanzienlijke lijst van uitgevers en journalisten. Met hun enorme ervaring weten ze hoe ze gepubliceerd moeten worden in gezaghebbende kranten en tijdschriften. 

Als je besluit het zelf te doen, bekijk dan de onderstaande stappen om een uitstekende medialijst te maken.

Hoe de medialijst te maken

Om het thought leadership van uw bedrijf op te bouwen en expertise in uw vakgebied aan te tonen, moet u strategisch zijn over wie en waar u uw mediadekking genereert. 

Laten we het proces opdelen in eenvoudige stappen:

Bepaal uw doelgroep

Het eerste wat u moet beslissen bij het samenstellen van uw PR-media lijst is wie uw doelgroep is en hoe u hen het beste kunt bereiken. Begin met te onderzoeken waarin uw doelgroep geïnteresseerd is en uit welke bronnen zij het liefst informatie consumeren, waaronder via blogs, websites, tv-programma’s, kranten of tijdschriften. 

Dit begrijpen betekent weten welke mediacontacten u wilt toevoegen aan uw lijst met mediacontacten.

Identificeer journalisten en mediakanalen

Bij het samenstellen van een medialijst is het belangrijk om de beste contactpersoon van de media te vinden. Deze persoon moet verantwoordelijk zijn voor en interesse hebben in het onderwerp van je verhaal.

Het is belangrijk om onderzoek te doen naar relevante mediakanalen. Je moet uitzoeken welke onderwerpen ze behandelen, het medium (online, radio, enz.), en het lezerspubliek of de omvang van het publiek.

Let op hoe vaak de media nieuwe inhoud publiceren of produceren. Een blog kan bijvoorbeeld dagelijks berichten publiceren, maar een tijdschrift wordt vaak maandelijks uitgegeven. Als u de redactionele kalender en de deadlines van de media waarop u zich richt begrijpt, krijgt uw verhaal de beste kans om gehoord te worden.

Kijk naar artikelen die over uw onderwerp zijn geschreven in de media waar u zich op richt en let op de journalisten die deze verhalen hebben geschreven. Het is ook nuttig om de functietitels van journalisten, producenten en verslaggevers op te merken. Vaak komt hun specifieke vakgebied tot uiting in hun functietitel, bijvoorbeeld ‘verslaggever sociale zaken’.

Het is beter om uw persbericht of pitch niet naar het e-mailadres voor algemene vragen te sturen, omdat het vaak niet direct bij de juiste persoon bij het mediakanaal terechtkomt en de reactie wordt uitgesteld. Zorg ervoor dat u niet naar meerdere mensen bij hetzelfde mediakanaal schrijft, omdat zij het gevoel kunnen hebben dat u hen spamt. Om de contactgegevens van de media te vinden, kunt u de website van het mediakanaal bezoeken, waar de e-mailadressen en telefoonnummers van de medewerkers staan vermeld, of het mediakanaal rechtstreeks bellen voor informatie.

Organiseer uw contacten

Het is belangrijk om uw medialijst te organiseren in een database zoals een excel spreadsheet. 

Het is ook een goed idee om uw lijst in te delen in verschillende categorieën voor het type mediakanaal. Je zou bijvoorbeeld een categorie kunnen maken met je bloggerscontacten en een aparte categorie voor je tijdschriftcontacten.

Het goed gestructureerd houden van uw informatie betekent dat u de informatie gemakkelijk kunt verwerken en snel kunt terugvinden.

Welke informatie komt op een medialijst?

De contactgegevens op een medialijst moeten de contactgegevens bevatten die nodig zijn om journalisten, redacteuren en bloggers te bereiken. Hier zijn de secties voor een voorbeeld van een medialijst:

• Naam van tijdschrift, tijdschrift, krant of blog
• Website URL
• Naam journalist
• Jobtitel
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Onderwerpen behandeld of “beats”
• Noten

Houd je lijst eenvoudig. De verleiding is groot om te veel informatie te hebben, waardoor je werkdruk onnodig toeneemt. Zijn bijvoorbeeld de sociale accounts van de journalisten echt nodig om je verhaal of persbericht te versturen? Ook zul je een verhaal waarschijnlijk via e-mail versturen, dus een telefoonnummer is op zijn best optioneel.

Je lijst bijwerken

Het is belangrijk om uw lijst regelmatig te verversen, omdat uw mediacontacten vaak veranderen, toenemen of naar een ander vakgebied verhuizen.

Bekijk het nieuws uit de sector zodat u op de hoogte bent van de veranderingen, zodat u weet wanneer media outlets lanceren, online verschuiven of stoppen met publiceren en zodat u weet wanneer er nieuwe redacteuren of producenten zijn. Door de veranderingen binnen media outlets in de gaten te houden, blijft uw medialijst gegarandeerd up-to-date.

Het hebben van een goede medialijst is een belangrijk begin wanneer u met de media in contact wilt komen en media-aandacht voor uw bedrijf wilt krijgen. Gebruik de mediacontacten om licht te werpen.

Hoe gebruik je de PR Media Lijst om gepubliceerd te worden?

Al heb je een lange lijst met contacten van alle relevante mediavertegenwoordigers en influencers die over jouw onderwerp schrijven, dan nog moet je je pitch persoonlijk laten voelen.

Omdat je ze bereikt met je outreach inspanningen betekent nog niet dat je op hun radar staat.

• Zijn ze op de hoogte?
• Zijn ze zich bewust van jou en je merk?
• Zijn ze geïnteresseerd in jouw verhaalidee?
• Zijn ze enthousiast om je persbericht te delen met hun publiek?

Als dat niet het geval is, zal een lijst met namen en e-mailadressen u niet helpen.

Wat u moet doen is op een persoonlijker niveau contact leggen met de mensen op uw lijst. Ze moeten minstens één keer van je gehoord hebben of geïnteresseerd zijn geraakt uit de eerste regels voordat je ze een persbericht of een verhaalpitch stuurt.

Hoe bouw je een goede relatie op met een journalist?

Door een gesprek te beginnen. Dit is waar de Conversation Starter artikelen nuttig worden. Dit alles wordt nu duidelijk, nietwaar? Dit is cruciaal:

• Start gesprekken met relevante mediavertegenwoordigers op uw lijst voordat u de lanceerdatum van uw product of dienst plant. 
• Doorgaan met deze gesprekken totdat je een solide relatie met die journalist hebt opgebouwd. 
• Als je daarna media-aandacht nodig hebt, kun je deze verslaggevers niet benaderen als een willekeurige vreemdeling, maar eerder als een kennis die een verhaal wil delen met hun publiek.

Samenvattend

Een contactenlijst is de moeite waard. Een lijst vereenvoudigt het proces van het pitchen van verhalen enorm. Als je alle contactgegevens in één document hebt staan, ben je 24/7 klaar voor PR outreach.