Effektiv e-post-pitch: Hvordan få medienes oppmerksomhet på en profesjonell måte

Email Pitch er fortsatt kongen av kommunikasjon i næringslivet. Men å få innholdet ditt foran medier og påvirkere er tøft. Ikke bare må det vises til målgruppen din, være av et visst kvalitetsnivå og være klart til rett tid, men det må også plukkes opp av den rette personen. Når det gjelder å presentere innholdet ditt via e-post til journalister, er det en direkte avhengighet mellom autoriteten til en journalist som du håper å samarbeide med, og antallet e-poster de får i innboksen hver dag. Med det i bakhodet er det absolutt verdt å lære hvordan du får e-posten din til å skille seg ut fra mengden. Så la oss finne ut disse enkle tipsene for å skrive en effektiv e-post tonehøyde.

.

Har du noen gang tenkt på spesielle triks for å få journalister til å lese og publisere nyhetshistoriene dine?
Alle vet at det er ganske vanskelig å få pressemeldingen din lagt merke til av media og bryte gjennom veggen av ignorering. Men hvis du kjenner noen innvendige kroker, kan du snu hjørnet. I vårt tidligere publiserte innlegg gjennomgikk vi de vanligste måtene å finne e-postadresser til journalister og sende pressemeldingen din til de rette hendene.

I dagens blogginnlegg skal vi utdype de mest effektive forslagene til pitcher for å tiltrekke medias oppmerksomhet og få en viss sikkerhet for at pressemeldingen din kommer ut.

.

Hva ligger bak en e-post-pitch?

Hva ligger bak en e-post-pitch?

En «pitch e-post» er et personlig brev som inneholder kort informasjon om et produkt eller selskap for å tiltrekke seg oppmerksomhet og videre publisering av materialet.

En merkevare e-post pitch er en e-post du sender til noen med et formål å samarbeide.

.

Hovedmålet med denne e-posten er å introdusere selskapet ditt, starte en samtale og distribuere innholdet ditt. Mediepresentasjonene sendes til journalister eller redaktører i et mediehus, en avis, et tidsskrift eller en blogg via e-post for å vekke interesse for bedriftens innhold og spørre om de vil skrive en artikkel om det. Du trenger ikke å skrive en ordrik, detaljert, kompleks e-post. Du trenger bare å legge inn nøkkelinformasjonen om arrangementet ditt, lanseringen av det nye prosjektet eller selskapets oppdatering.

.

E-posten din må inneholde følgende:

E-posten din må inneholde følgende:

være kort og overbevisende

Vær kortfattet og overbevisende;

være personlig;
være personlig;
• være personlig;
• få opp interessen.

Denne e-posten har en agnfunksjon. En pitch-e-post er en av de beste måtene å samhandle med media på.

En pitch-e-post er en av de beste måtene å samhandle med media på.

Hva er hensikten med å bruke salgsfremmende e-post?

Hovedmålet er å tiltrekke folk til selskapet og merkevaren. En pitch-e-post er flott for å få kontakt med en potensiell kunde. Blant formålene er også å levere nyheter, øke tilliten mellom deg og mottakeren, kommunisere direkte, realisere planene dine og tiltrekke kunder til virksomheten din.

Hovedfunksjonen deres er å tiltrekke interessen til målgruppen og for det første journalistene til merkevaren og varene. Resultatet av denne handlingen er et salg.

Pitch-e-post har innflytelsesrike, provoserende, kommunikative og regulerende funksjoner.

Pitch-e-post har innflytelsesrike, provoserende, kommunikative og regulerende funksjoner.

En tilstrekkelig sammensatt e-post gjenspeiler informasjon om produktet, personligheten og årsakene til at en person skal være interessert i meldingen. Når det er sagt, er det ikke noe enkelt eksempel for oppretting.

.

[/sc

Hva kjennetegner effektiviteten til et salgsbrev?

Massemålretting.  Det er meldingens fokus på en massemottaker. Dette er utgivere, journalister og andre målgrupper.

Massemålretting.

Relevans. Det er å ta opp viktige, meningsfylte og relevante spørsmål til rett tid. 

Relevans.

Reaksjonsevne. Det er aktualiteten til mottatt informasjon. Det omfatter også behandlingen av den av de aktuelle personene og kanalene.

.

Konsisthet. Et lite datavolum, enkle setninger og enkle konstruksjoner spiller en viktig rolle.

.

Troverdighet. Det er en henvisning til offisielle informasjonskilder for å skape et positivt bilde av merkevaren/selskapet osv.

.

10 viktige tips for å skrive en effektiv e-post-pitch

Det viktigste er å fange journalistens øye ved å lage en personlig e-post tonehøyde som må skrives på en effektiv og profesjonell PR-måte.

.

Å skrive en e-post av høy kvalitet er avgjørende for å kontakte mottakeren effektivt. Standardstrukturen er emnelinjen, velkomstdelen, e-postens brødtekst og oppfordring til handling. Hold deg til disse tipsene for å få de ønskede resultatene:

Skriv en enestående emneoverskrift

Høres stressende ut, ikke sant?/p>

Publikasjonsredaktører og journalister mottar så mange innholdsplasser per dag at hvis de ikke gjenkjenner navnet ditt, og hvis du ikke oppretter en fengende emnelinje, kan det hende at e-posten din ikke blir sett og åpnet i det hele tatt.

.

Tenk på dette et øyeblikk: Hva ville få deg til å ta hensyn til e-posten din fra noen du ikke kjenner? En oppsiktsvekkende emnelinje er et must. En emnelinje som skiller seg ut fra de andre uåpnede e-postene. Emnelinjen bør være rett på sak og gi mottakeren et personlig budskap. Klar og konsis for det du ber om. Det skal ikke se ut som søppelpost.

.

Hilsener er viktige

Det er grunnleggende etikette og et tegn på respekt for personen. Det skaper en vennlig atmosfære og utvikler et forhold til den potensielle kunden. Nevn noen interessante fakta. Kanskje dere allerede kjenner hverandre, og dere har noe til felles. Det viktigste i denne delen er å skape et varmt forhold til klienten. Og hvis det fungerer, vil du ha en god holdning og interesse allerede før du introduserer dem for tjenestene eller varene dine.

.

Legg til et verdiforslag

Det er grunnlaget for enhver vellykket virksomhet. Verdiforslaget ditt avgjør om du kan få flere kunder og holde deg konkurransedyktig. Med et riktig utformet verdiforslag forstår potensielle kunder hvordan du er forskjellig fra konkurrentene dine. Det er et sammendrag av de viktigste fordelene kunden får ved å bruke produktet eller tjenesten din. Grunnen til at kunden kommer tilbake til deg. Verdiforslaget viser den potensielle kunden hvem du er, hva du gjør og hva som skiller deg fra andre merkevarer.

Oppfordre målmottakerne dine til handling

Plasser den på slutten av e-posten din. Oppfordringer til handling kan være et kraftig verktøy i e-postmeldinger. De tjener ofte e-postens eneste formål – å få mottakeren til å utføre en bestemt handling. En god oppfordring bør være overbevisende og motiverende. Et slikt verktøy oppmuntrer folk til å kjøpe, abonnere, ringe deg osv.

.

Brevity er sjelen til Wit

E-postene dine bør være korte og informative. Jo mer tekst du sender, jo kjedeligere er det for mottakeren å lese. Gjør tilbudet ditt kort og verdifullt. Ta med den viktigste informasjonen om selskapet, produktet eller tjenesten.

I tre til fire setninger forklarer du hva du vil tilby dem og hvordan du kan gjøre dette. Tilby prisinformasjon (lav til høy) og hvorfor innholdet ditt er verdt å skrive. Tilpass dette så mye du kan, slik at det ikke kommer ut som omfattende og lite flatterende.

.

Attraktive cisuals

Det er også en viktig del. Se etter ferdige e-postmaler, som du bare trenger å fylle med informasjon og redigere etter dine behov. Det er også flott å legge til bilder og videoer. Synlighet oppmuntrer fremtidige kunder til å handle.

.

Kontroller grammatikken din

Det er en enkel regel, men ofte undervurdert. Feil i ord og setninger ødelegger forholdet og inntrykket av deg. Korrekturles teksten og bruk grammatikkontroll.

.

Presenter historien og oppdraget ditt

La oss være realistiske: Selskapet ditt er ikke så interessant for leseren i den andre enden av e-posten din, i det minste i begynnelsen av forretningsveien. Journalister eller influensere vil sannsynligvis få hundre flere e-poster fra et selskap som presenterer sitt produkt/tjeneste, noen som ligner på ditt. Så hva er din unike funksjon? Ikke bedriftens historie. Hva er oppdraget bak merkevaren din, og hvorfor gjør du dette? Gi personlige fakta og personlige historier i e-posten din som leseren kan relatere seg til. Vær ærlig og åpen om dine planer og ønske om å bli leverandør for dette selskapet og hvilke fordeler dere begge vil ha.

.

Gjør det personlig, men ikke vær for

En advarsel: Hvis du sender e-post til hundrevis av selskaper med den samme e-postmalen, kommer du ikke til å få resultater.

.

I din forskning av publikasjonen, bør du finne navnet på seksjonsredaktøren som du presenterer nyheten din for. Unnlatelse av å adressere uten redaktørens navn er uhøflig, og det signaliserer at du kunne ha sendt denne e-posten blindt til en hvilken som helst redaktør eller publikasjon.

.

Fokuset med personalisering er å la målet ditt forstå at du har lest arbeidet deres og at du sender denne e-posten av en grunn, ikke bare fordi e-postadressen hans ble inkludert i den betalte databasen.

.

Du bør ikke henvise til deres personlige Facebook-profiler for å se hvor de liker å spise og nevne det. Til slutt er dette en forretnings-e-post, så med mindre de skriver om katten, ikke nevn katten.

.

Fremlegg sosialt bevis

Det er to alternativer for å bruke sosiale bevis i pitchen din, det ene mer direkte enn det andre.

Det er to alternativer for å bruke sosiale bevis i pitchen din.

Den første, mildere og definitivt sterkt foreslåtte tingen å gjøre er å nevne en lenke til ditt mest brukte og mest relevante sosiale nettverk i signaturen din. Hvis du bare bruker Twitter til personlige formål, kan du utelate det og bruke LinkedIn i stedet.

.

Et annet godt skritt ville være å kontakte og kommunisere med en journalist på sosiale medier før du sender pitchen din. På den måten kan de se at du faktisk kjenner arbeidet deres og er interessert i hva de har å si. Bare ikke følg oppfølgingen med en pitch i løpet av sekunder.

.

Når det gjelder den andre måten å bruke sosialt bevis på: du kan velge å nevne et nylig resultat du har hatt med et innlegg eller en milepæl, men for noen vil dette komme ut som for påtrengende og motbydelig, så vær forsiktig med hvordan du bruker det.

.

Veta når du skal sende e-posten din

Når er det perfekte tidspunktet å sende e-posten som kan fremme prosjektet ditt? Selv om det ikke er noe nøyaktig tidspunkt, vil det beste tidspunktet for å motta svar være å sende e-postene dine på en tirsdag, onsdag eller torsdag, mellom kl. 10 og 15. Denne regelen fungerer best hvis du tiltrekker deg selskaper på 9 til 5 arbeidstid. Folk sjekker e-poster før de begynner lunsjen og når de kommer tilbake for å se hva de har gått glipp av.

.

Noen eksempler på salgsfremmende e-poster

Sjekk ut noen eksempler på hvordan du kan skrive pitch-e-poster. Som nevnt kan du fortynne dem med bilder, GIF-er osv.

.

I tillegg kan du legge ved en lenke til pressemeldingen i tilfelle en journalist ønsker å lese hele saken. Ikke glem å gi ham/henne lenker til bedriftens kontoer på sosiale medier, slik at journalisten kan finne ut mer om virksomheten din.

Nå målet – send ut pressemeldinger til journalister via e-post

Du kan bruke timevis på å tenke på nyhetsverdig informasjon, en fengende overskrift eller en passende struktur for pressemeldingen din, men hvis nyheten din ikke kommer i de rette hendene, vil alt arbeidet ditt være bortkastet. Å publisere pressemeldingen er det viktigste punktet i arbeidsflyten din. Etter at pressemeldingen er ferdig skrevet, er neste trinn å finne ut hvordan du finner de nødvendige e-postadressene til journalistene for å få den publisert. For å være rettferdig er det en ganske tidkrevende oppgave, men du kan ikke gå videre uten det.

.

La oss spore følgende måter som hjelper deg med å få journalistenes e-poster:

Forstå målgruppen din 

Forstå målgruppen din 

Forstå målgruppen din 

Tenk på mulige partnere og journalister for ditt produkt og din tjeneste. Begynn med å utarbeide en liste over 10 til 20 selskaper og personer som kan lese e-posten din. Selv om du ønsker at kjendiser skal stå på listen, la oss være realistiske: Selv om du har e-postadressen hans/hennes, tror du at han/hun leser meldingen din og kommer til å svare deg? Tid er nøkkelen; ikke kast den bort. La oss utsette kjendiser som 12 til 18 måneders mål og komme tilbake til å nå ut til journalister som faktisk sjekker e-postene sine.

.

Å kontakte journalister

Det ville være flott om du kunne sende e-posten med referansen til en person som journalisten kjenner. På denne måten vil e-posten din aldri bli ignorert. Eller ring til redaktøren du kanskje kjenner. Prøv å bygge hensynsfulle relasjoner med folk i media; det fungerer alltid til din fordel.

.

Finn en blogg fra en journalist

Du kan finne journalistenes kontakter ved å bla gjennom profilsidene deres, samt sende en invitasjon til å koble deg til på LinkedIn eller et annet sosialt nettverk. Sjekk kommentarfeltet, der du kanskje også finner e-postadressen. Eller du kan finne noen som er villige til å gi deg journalistens e-postadresse.

.

Bruk Google

Hvis du ikke skal kjøpe kataloger selv, kan du bruke Google-søk ved å skrive «medielister» og finne de nødvendige navnene.

Samarbeid med kontaktene dine

Et av de beste resultatene av å ha en god e-post-pitch er å kunne si: «Jeg vet at du har jobbet …». Å kjenne folk og deres bakgrunn kan raskt endre resultatet av e-posten din – fra en kald samtale til en varm samtale.

.

Dette er selvfølgelig ikke alltid tilfelle, så før du sender e-post til denne personen, bør du prøve å finne offentlig informasjon om dem og slå dem opp på nettet. Bruk kortet «Jeg leste artikkelen din på nettet», eller «Jeg følger deg på Twitter og liker innlegget ditt om …». Alt som kan appellere til hans / hennes oppmerksomhet og bryte isen av å være en fullstendig fremmed i innboksen hans / hennes.

.

PRNEWS.io

Hvis du vil spare tid og penger, er PRNEWS.io det beste alternativet for å møte denne utfordringen. Som den mest pålitelige og brukervennlige plattformen tilbyr PRNEWS.io å opprette, publisere og distribuere pressemeldingene dine med bare noen få klikk. I tillegg kan du velge kvalitetsnettsteder for nyhetsmedier for å plassere alt nødvendig PR-materiale. Tjenesten vår hjelper deg med å velge de nettstedene som dine potensielle kunder, partnere/tilknyttede selskaper og investorer stadig følger med på. På denne måten kan du enkelt publisere pressemeldingen din og nå målgruppen din.

.

Som du kan se, er det mange måter å finne journalistenes e-poster på. Hvilken som er mest nyttig og egnet for deg, avhenger av budsjettet, PR- og markedsføringskravene dine.

.

Sørg for å følge opp

Ikke tro at de fleste e-poster vil gå ulest eller ubemerket hen. De kan bli lest raskt og flagget for oppfølging, men folk blir ofte opptatt og glemmer å gå tilbake til brevet ditt. Det er her du kommer med en kort påminnelse om at du ønsker å chatte om den første e-posten din.

.

Oppfølging er nøkkelen i pitchingprosessen. Hold det enkelt og rett til poenget. I oppfølgings-e-posten kan du si at du vil ha muligheten til å chatte med dem i en kort samtale på 10 til 15 minutter for å diskutere eventuelle spørsmål eller bekymringer de måtte ha. Som med emnelinjer, bør du teste og finne en e-postsekvens som fungerer best. Følg aldri opp innen 48 timer. Gi prospektet tid til å komme tilbake til deg. Vanligvis foretrekker rundt 50% av redaktørene en oppfølgings-e-post etter en uke.

.

«Nei» betyr ikke «nei» 

«Nei» betyr ikke «nei

Dette vil skje oftere enn vi forventer. Det er imidlertid greit; det er en del av læringsprosessen i markedsføring og PR. Ikke alle vil være enige eller til og med svare. Hvis du ser en e-post fra noen som sier at de ikke er interessert, kan du svare ved å takke dem for at de svarer og be dem huske på deg hvis noe skulle endre seg. Det er mulig at mange journalister som svarer har en viss interesse, men kanskje jobber med et annet varemerke eller på et annet budsjett. Å få dem til å svare gir deg en mulighet og åpner døren for fremtidig korrespondanse. Ikke undervurder kraften i et nei. Noen ganger kan «nei» nå bety ja senere.

.

Men hvis det er komplisert for deg å bli avvist, kan du delegere media pitching. Bruk en troverdig alt-i-ett-tjeneste PRnews, som vil skrive, pitche mediekanaler og distribuere historiene dine til en fast pris for publisering. Med sin enorme erfaring og sitt store team vet de hvordan de skal lage e-post-pitches for å være tiltalende, fengende og fengslende med det resultatet du ønsker.

Avslutning

.

Å få stor mediedekning er flott for å generere oppmerksomhet og trafikk fører til virksomheten din. Før du begynner, må du vite at det er et effektivt system i stedet for å sende ut tilfeldige e-poster; du kan tjene penger i retur for å skrive en effektiv e-post tonehøyde.

.

Hemmeligheten bak å få et svar på en kald e-post, og et positivt og interessert svar på det, er å nå ut til riktig person, til rett tid, med innhold de er spesielt interessert i eller samarbeide med riktig partner for å gjøre hele denne jobben for deg. Du har mange sjanser, men dette vil ikke alltid skje, og det er ikke det du bør forvente.

.

Ta sikte på å tilby verdi til potensielle kunder – du har tross alt valgt dem av en god grunn: de vil kanskje ha det du har. Alt du trenger å gjøre nå, er å gjøre dem oppmerksomme på dette i riktig format også. På tide å pitche (eller delegere det)!

De mest relevante verktøyene er reklame, pressemeldinger og nyhetsbrev. PRNEWS.io tjenesten tar deg bare noen få øyeblikk å organisere alt du trenger for å være klar til å publisere pressemeldingene dine.