Mediju plānošanas ceļvedis 2023: Efektīvs ceļvedis ar veidni

Šodienas mārketinga speciālistiem bieži vien ir uzdots pārvaldīt kampaņas dažādās plašsaziņas līdzekļu platformās. Tas var sarežģīt efektīvu katras taktikas panākumu un kopējo uzņēmuma rezultātu izsekošanu. Pareizi plānojot plašsaziņas līdzekļus, komandas var precīzāk izsekot kampaņu panākumiem un pieņemt pamatotus lēmumus par to, kā uzlabot rezultātus nākotnē. Tas arī palīdz sasniegt pareizo auditoriju un nodot vēstījumu tai īstajā laikā.

Tātad, kas ir mediju plāns? Kā to izveidot? Un kā to efektīvi izpildīt? Šajā rakstā jūs saņemsiet atbildes uz visiem šiem jautājumiem. Sāksim.

Mediju plānošanas definīcija

Mediju plānošana nosaka, kā, kad, kur un kāpēc jūsu uzņēmums dalās ar mediju saturu ar mērķauditoriju. Šis process ietver izvēli, kādi mediji tiks kopīgoti un kurus kanālus izmantosiet, lai palielinātu sasniedzamību, iesaistīšanos, konversijas, ROI un daudz ko citu. 

Mediju plāna definīcija

Mediju plāns ir uz datiem balstīts dokuments, kurā aprakstīts, kam, kuros kanālos, kad, kur un kāpēc jūsu uzņēmums dalīsies ar mediju saturu ar jūsu potenciālajiem klientiem. Mediju attiecību plānā ir iekļauta mērķauditorija, mediju kanāli, mārketinga mērķi, reklāmas vēstījums, biežums pa kanāliem, kā arī izmērāmi KPI. Plānā ir noteikti arī skaidri mērķi un budžeta ierobežojumi. 

Mediju plānošanas priekšrocības

Mediju plāna īstenošana izglābs jūs no haosa satura mārketingā. Tas palīdz strukturēt jūsu mediju kampaņu no sākuma līdz beigām, noteikt tās kanālus, mērķauditoriju, budžetu un izpildītājus, kā arī paredzēt iespējamās problēmas un vājās vietas. Tas sniedz jums detalizētāku priekšstatu par to, kādam ir jābūt gala rezultātam.

Kā izveidot efektīvu mediju plānu: Soli pa solim

Tālāk aprakstīts, kā mārketinga speciālisti soli pa solim var izveidot mediju plānu. Ja ievērosiet šīs vadlīnijas, jūsu mediju plāna stratēģija ar daudz lielāku varbūtību dos vēlamo rezultātu.

1. Veiciet tirgus izpēti 

Katra laba mediju plāna pamatā ir rūpīga tirgus izpēte. Pirms inovatīvu stratēģiju izveides jums ir jānoskaidro, kā jūsu produkti vai pakalpojumi ir salīdzināmi ar jūsu konkurentu produktiem vai pakalpojumiem.

Tāpēc tirgotāji sāk ar rūpīgu tirgus izpēti, kas ietver visu produktu un mārketinga vidi. Pārbaudiet konkurentu kampaņas un zīmola atpazīstamību, lai atrastu vērtīgas mārketinga nišas jūsu mērķauditorijai un potenciālajiem klientiem. 

2. Definējiet savus mērķus

Katra lieliska mediju plāna pamatā ir skaidri mērķi un uzdevumi.

Noteikti definēti mērķi palīdzēs jums atbildēt uz svarīgiem jautājumiem un pieņemt stratēģiskas izvēles, kas jūs pietuvinās jūsu mērķu sasniegšanai. Šiem mērķiem jābūt SMART: konkrētiem, izmērāmiem, sasniedzamiem, reālistiskiem un savlaicīgiem

.

Jūsu mērķiem ir jāatbild uz augstākā līmeņa stratēģiskajiem jautājumiem, piemēram:

• Vai vēlaties palielināt sasniedzamību un/vai palielināt konversijas?
• Kādas pircēju personas mēģināsiet piesaistīt ar savu kampaņu?
• Vai koncentrēsieties galvenokārt uz drukātajiem vai digitālajiem kanāliem?
• Kā mērīsiet kampaņas rezultātus?

3. Budžeta ierobežojumu iestatīšana

Budžeta noteikšana ir vēl viens iemesls, kāpēc mārketinga speciālistiem ir jāizstrādā mediju plāns. Īpaši budžeta plānošanas rīki var palīdzēt iegūt vispārēju pārskatu par visām izmaksām, kas saistītas ar jūsu plašsaziņas līdzekļu stratēģiju. Pārliecinieties, ka neiztērējat visu budžetu, bet saglabājiet rezervi neparedzētiem izdevumiem.

4. Izveidojiet mediju plānu

Pēc tam, kad ir pabeigti sākotnējie pasākumi, ir pienācis laiks izveidot pielāgotu mediju plānu. Ņemiet vērā klientu izpētes datus, kā arī savus mērķus un uzdevumus, vienlaikus nepārsniedzot noteikto budžetu.

5. Definējiet un raksturojiet savu auditoriju un pircēja personu 

Skaidrs jūsu mērķauditorijas apraksts palīdzēs jums izprast tās vēlmes un motivāciju, kā arī to, kā jūs varat viņus sasniegt. Lūk, kontrolsaraksts, lai noteiktu mērķauditoriju jūsu mediju kampaņai.

Ju nodoms veikt pirkumu:

• Augsts
• Low

Demogrāfiskie dati:

• Vecums
• Genders
• Ienākumi
• Atalgojums
• Atrašanās vieta

Mediju paradumi:

• Vēstneši
• Žurnāli
• Mobile 
• Desktop
• Sociālie kanāli
• TV
• Pārraides pakalpojumi

6. Balss izvēle

Vaša satura “balss” ir tonis, kas tiek izmantots, lai nodotu vēlamo vēstījumu. Balss tonis ietver vārdus un tēlus, ko izvēlaties visos satura formātos. Tostarp e-pastos, ziņojumos presei, rakstos, mērķlapās, reklāmās, sociālo tīklu ziņojumos un citur.

Satura materiāla balss ir izšķiroša, lai piesaistītu mērķa grupas auditoriju. Patērētāji ir atjautīgi – viņi jūt, kad kāds mēģina viņiem kaut ko pārdot. Intuitīvā reakcija ir noraidīt ziņojumus, kas izskatās vai izklausās neautentiski, aizdomīgi vai neatbilstīgi.

Kā veidot autentisku balss toni? Tas sākas ar pircēju personāžu izveidi, kā minēts iepriekš. Svarīgs personāžu izveides elements ir tādu faktoru noskaidrošana kā izglītības līmenis, profesija un personīgās intereses. Dažādiem iedzīvotāju segmentiem ir sava valoda (žargons), un mārketinga speciālisti, kas to uztvers ar perfektu balsi, visticamāk gūs panākumus ar saviem mediju plāniem.

7. Izvēlieties atbilstošus mediju kanālus

Pareizā mediju kanāla izvēle ir atkarīga arī no jūsu mērķa klientiem un vispārējās mediju stratēģijas. Jūs varat izvēlēties tradicionālos reklāmas medijus, piemēram, žurnālus, laikrakstus, radio, reklāmas stendus un televīziju, vai arī izmantot jaunos medijus, piemēram, sociālo mediju platformas, digitālos žurnālus, ziņu agregatorus, influenceru mārketingu un meklētājprogrammas, ja minam tikai dažus.

Šodien vairums zīmolu mediju kampaņām izmanto jauktu kanālu pieeju, kas apvieno vairākus no iepriekš minētajiem mārketinga kanāliem.

Lai izveidotu reklāmas kampaņas ar labiem rezultātiem, ir jāpārliecinās, ka jūsu mērķauditorija izmanto šos kanālus. Tas ir viens no svarīgākajiem punktiem rūpīgā mediju plānošanā.

Svarīgi faktori, kas jāņem vērā pirms plašsaziņas līdzekļu izvēles

Lai saprastu, kādu reklāmas vietu izvēlēties, jāņem vērā šādi faktori:

Pasniegšanas attālums

Neskatoties uz to, kādu tirdzniecības vietu jūs izvēlaties, viens no svarīgākajiem aspektiem ir sasniegt mērķauditoriju. Pareizi izvēlētam plašsaziņas līdzeklim var būt pat lielāka ietekme nekā dārgai TV kampaņai. Tāpēc pārliecinieties, ka sasniedzamība ir definēta, ņemot vērā jūsu mērķa tirgu, nevis visu populārā medija auditoriju.

Budžets 

Pēc tam, kad ir skaidras katras attiecīgās tirdzniecības vietas izmaksas, mārketinga speciālistam jāstrādā pie budžeta noteikšanas katram kanālam. Budžets jāpiešķir atbilstoši gaidāmajai kampaņas ietekmei. Kad šie soļi ir pabeigti, beidzot var sākt nākamo plānošanas posmu un noteikt laika grafiku.

Timiņš

Nav svarīgi, kādu kampaņu plānojat, jums ir jānorāda laika grafiks un par to jāinformē visas iesaistītās puses. 

Frekvence 

Jums ir jāatrod vidusceļš starp pareizo biežumu katram medijam un pēc iespējas zemāku budžetu.

Jums ir jāatrod vidusceļš starp pareizo biežumu katram medijam un pēc iespējas zemāku budžetu.

8. Izvēlieties galvenos rezultatīvos rādītājus

Pirms uzsākot jebkuru jaunu mediju kampaņu, ir svarīgi definēt tās mērķus un izmērāmus uzdevumus. Tas palīdzēs jums izvēlēties labākos rādītājus, lai novērtētu panākumus un precizētu savu pieeju. Iepazīstieties ar mūsu detalizētu rakstu par to, kā izmērīt savas PR kampaņas veiksmīgumu.

9. Plānojiet savu multivides saturu 

Tagad, kad jums ir skaidrs, ko sagaidāt un uz ko jūs mērķēsiet, ir pienācis laiks plānot saturu, kas jums būs jārada katrai kampaņai un katram kanālam.

Kad saturs ir izveidots, ir svarīgi dalīties tajā ar iesaistītajām ieinteresētajām pusēm, lai saņemtu viņu atsauksmes un galīgo apstiprinājumu.

10. Izpildiet savu mediju plānu ar mediju plānošanas rīku PRNEWS.IO

Pēc tam, kad esat pabeidzis kampaņas plānošanu un apspriedis tās mērķus, mediju kanālus un saturu ar visām attiecīgajām ieinteresētajām pusēm, ir pienācis laiks sākt plāna īstenošanu.

Atkarībā no jūsu mediju plāna apjoma uzsākšanas posms var ilgt vairākas dienas un pat nedēļas, līdz esat publicējis visu saturu visos kanālos. 

Ar tādu gudru pakalpojumu palīdzību kā PRNEWS.IO varat pabeigt reklāmas plānošanu, pieņemot lēmumu par labāko tiešsaistes plašsaziņas līdzekļu avotu kombināciju. Mediju atklāšanas pakalpojums no PRNEWS.IO uzņemas visas grūtības, kas saistītas ar pareizo mediju izvēli. Tā mediju komanda izvēlēsies Jums vispiemērotākās mediju platformas, lai izvairītos no nelietderīgiem mārketinga izdevumiem žurnāliem, kurus Jūsu potenciālie klienti nelasa. 

11. Izmēriet un novērtējiet rezultātus

Pēc palaišanas fāzes jums ir regulāri jāseko līdzi saviem svarīgākajiem KPI. Plānošanas fāzē noteiktie KPI kalpo kā atskaites punkts, lai noteiktu, vai jūsu plašsaziņas līdzekļu kampaņa ir bijusi veiksmīga. 

KPI var arī sniegt jums nepieciešamo informāciju, lai domātu par uzlabojumiem nākamajam projektam un salīdzinātu rezultātus ar līdzīgu kampaņu. 

Mediju plāna veidne

Mediju plāna veidnes var izveidot tādos formātos kā diagrammas, dokumenti un Excel lapas, kurās jau ir visi mediju plāna dati. Tām ir arī konkrētas iepriekš aizpildītas rindas, pret kurām jums tikai jāaizpilda jūsu uzņēmumam būtiskie dati. Rezultātā šīs veidnes padara jūsu uzdevumus efektīvākus. 

Izmantojot veidnes digitālo mediju plānošanai, process kļūst arī organizētāks. Pēc tam jūs varat dalīties ar šo dokumentu ar ieinteresētajām pusēm, lai jūs būtu vienlīdz iesaistīti katrā procesa aspektā. 

Še ir viens no PR mediju plānošanas veidnes paraugiem:

Izsludināšanas datums	Tēma	Saturs	Mediju kontakti	Termiņš	Svarīgums	Importāža	Vīsteris	Kasta	Statuss
Kā?	Par ko tas ir?	Kas tas ir? (preses relīze/ informatīvais biļetens/viesu raksts)	Kas sazināsies ar jums, lai publicētu informāciju?	Kad tas ir jāsagatavo?	Kā tas ir svarīgi? (skalā no 1 līdz 5)	Kas ir atbildīgs par tās sagatavošanu?	Kādu naudas summu plānojat tērēt?	Vai tā ir publicēta, bloķēta, tiek gatavota vai pārcelta?

Apkopojums

Mediju plānošana ir svarīga, lai pārliecinātos, ka jūsu uzņēmums spēj sasniegt ļoti svarīgo uzdevumu – radīt lielisku saturu un veiksmīgi sasniegt mērķauditoriju. Skaidru mērķu izvirzīšanas process un detalizēta plāna izveide šo mērķu sasniegšanai palīdz nodrošināt jebkuras mediju kampaņas panākumus. Tāpēc izpildiet iepriekš minētos plašsaziņas līdzekļu plānošanas procesa soļus un izmantojiet PRNews.io pakalpojumu, lai sasniegtu labākus rezultātus un optimizētu savu budžetu.