Kā uzrakstīt paziņojumu presei? Iedomājieties, ka mūsu PR virtuve ir pārvērtusies par īstu virtuvi, kurā mums jāgatavo smalks ēdiens ar nosaukumu “Preses relīze”. Ja izvēlēsimies pareizās sastāvdaļas un ievērosim recepti, ēdiens patiks profesionālam degustatoram – žurnālistam. Un, visbeidzot, žurnālists ar to cienās lasītājus – jūsu potenciālo mērķauditoriju.
Kā rakstīt paziņojumu presei - vadlīnijas, formāti, bezmaksas paraugi
Sastāvdaļu iegūšana
- Jaunumu āķis. Ņemiet svaigu notikumu vai ziņu par uzņēmumu. Ziņas vai notikumi, kas notikuši pirms mēneša, tiek uzskatīti par novecojušiem un tikai sabojā jūsu ēdienu. .
- Sociāli svarīgi, aktuāli jautājumi, kas atbilst ziņu āķim.
- Kopas lappušu par uzņēmumu un tā pārstāvju viedokļi par nesenajiem notikumiem.
- Telefona numurs, e-pasta adrese un tīmekļa vietnes adrese, kur lietotāji var iegūt sīkāku informāciju.
Ievirzījumi
Fokuss uz virsrakstu. Noskrāpējiet svariņus un izvēlieties 3 vai 4 vārdus, kas atbild uz jautājumu “Kas notika?”. Izveidot virsrakstu pēc parauga ” Izveidoja pavisam jaunu ” vienmēr ir laba izvēle.
Ja neesat produktu uzņēmums, varat informēt lietotājus par izpārdošanu vai dažādām akcijām, izmantojot līdzīgu formātu: “Uzņēmuma nosaukums A samazina cenas produktam ar nosaukumu B.”: “Uzņēmums A samazina cenas produktam ar nosaukumu B.” Ja jums šķiet, ka tas ir pārāk vienkārši, paturiet prātā, ka ziņu āķis ir tikai pamats paziņojumam presei – tas tiks piepildīts ar interesantākām lietām.
1. solis. Paziņojuma presei virsraksts
Preses relīzes virsraksts apraksta ziņu āķi saistībā ar kādu ievērības cienīgu notikumu. Ja jums rodas problēmas atrast ziņu cienīgu notikumu jūsu uzņēmumā, izmantojiet tabulu, kurā parādīti standarta ziņu āķi un notikumi, kas ar tiem var būt saistīti.
Tabula ziņu āķa un ievērības cienīgu notikumu saistīšanai. √ – var kombinēt, × – labāk izvairīties
Jaunu produktu izlaišanu var viegli saistīt ar valsts svētkiem vai ekonomisko situāciju. Personāla izmaiņas var būt saistītas ar izmaiņām iekšzemes ekonomikā un nepieciešamību uzņēmumam pārformatizēties. Arī tīmekļa vietnes pārveidi un uzņēmuma zīmola izveidi var saistīt ar kādu populāru notikumu, piemēram, svētkiem vai kādu atklāšanu.
Jaunumu āķis saistībā ar kādu notikumu var izskatīties šādi:
- Adidas pārveidoja savu tīmekļa vietni pirms pasaules futbola čempionāta
- McDonald’s izsludina McPrincess nedēļu par godu jaundzimušajai britu princesei
- Lukoil reakcija uz krīzi: Vadības personāla izmaiņas
Kāpiens 2. Līderis
preses relīzes pirmās rindkopas – vadītājas – mērķis ir paskaidrot lasītājiem jaunumu āķa atsauces. Tādējādi eksperti, iespējams, zina, kā Lukoil, viens no Krievijas lielākajiem naftas uzņēmumiem, un konkrētā krīze ir saistīti, taču būs arī citi lasītāji, kuriem varētu būt nepieciešams paskaidrojums. Kas attiecas uz paziņojumu par McPrincess, tad attiecības šajā gadījumā ir emocionālas un tām nav nepieciešami paskaidrojumi.
3. solis. Paziņojuma presei teksts
Šī vietā mēs varam izmantot visus iepriekš apkopotos datus. Detalizēti iepazīstiniet ar ziņu un pievienojiet ekspertu viedokļus par notikumu.
Izvietojiet svarīgāko informāciju teksta sākumā. Rakstiet no trešās personas perspektīvas un nelietojiet skaistus vārdus, kas ir bez nozīmes. Faktus lietojiet tikai svarīguma secībā.
Svarīgākās lietas – uz augšu, detaļas – uz leju
4. solis. Pamatinformācija
Sludinājuma presei formāts neprasa aplūkot situāciju no dažādām perspektīvām. Tomēr jūs ievērojami atvieglosiet žurnālistikas darbu un piesaistīsiet lasītāju uzmanību, ja pievienosiet informāciju par uzņēmumu un citām organizācijām, kas ir saistītas ar notikumu.
Tā, piemēram, gatavojot paziņojumu presei par izmaiņām augstākajā vadībā, ir labi pievienot jaunā vadītāja vai izpilddirektora biogrāfiju un apstākļus, kas lika viņam vai viņai atstāt iepriekšējo amatu. Savienojot ziņu āķi ar jaunā iPhone izlaišanu, jāpievieno informācija par ierīci. Lasītājus piesaistīs arī izmaiņas likumos, kas ietekmēja vadības maiņu.
5. solis. Kontakti
Ja preses relīze piesaista uzmanību, žurnālistiem var būt nepieciešama papildu informācija par to. Zem teksta pievienojiet kontaktpersonas vai uzņēmuma vadītāja kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Ja vēlaties, varat pievienot arī fizisku adresi un saiti uz tīmekļa vietni.
Kombinējot visas sastāvdaļas iepriekš minētajā secībā, jūs iegūsiet svaigu, viegli sagremojamu paziņojumu presei. Sakarā ar jūsu ziņu āķa saistību ar ievērojamu notikumu, jūsu paziņojums presei nebūs sauss. Iepriekš minētās informācijas vadlīnijas pasargās jūs no tā, ka jūsu teksts būs piepildīts ar nevajadzīgu pūkainību.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Lasīt vairāk:
