Šių dienų rinkodaros specialistams dažnai tenka užduotis valdyti kampanijų pastangas įvairiose žiniasklaidos platformose. Dėl to gali būti sudėtinga veiksmingai stebėti kiekvienos taktikos sėkmę ir bendrą verslo rezultatą. Tinkamai suplanavusios žiniasklaidos priemones, komandos gali tiksliau stebėti kampanijos sėkmę ir priimti pagrįstus sprendimus, kaip pagerinti rezultatus ateityje. Tai taip pat padeda pasiekti tinkamą auditoriją ir perduoti žinutę jai tinkamu laiku.
Taigi kas yra žiniasklaidos planas? Kaip jį sukurti? Ir kaip jį efektyviai vykdyti? Šiame straipsnyje gausite atsakymus į visus šiuos klausimus. Pradėkime.
Žiniasklaidos planavimas nustato, kaip, kada, kur ir kodėl jūsų įmonė dalijasi žiniasklaidos turiniu su tiksline auditorija. Šis procesas apima pasirinkimą, kokia žiniasklaida bus dalijamasi ir kokius kanalus naudosite, kad padidintumėte pasiekiamumą, įsitraukimą, konversijas, investicijų grąžą ir kt.
Žiniasklaidos plano apibrėžimas
Žiniasklaidos planas – tai duomenimis paremtas dokumentas, kuriame aprašoma, kam, kokiais kanalais, kada, kur ir kodėl jūsų įmonė dalysis žiniasklaidos turiniu su savo potencialiais klientais. Ryšių su žiniasklaida plane pateikiama tikslinė auditorija, žiniasklaidos kanalai, rinkodaros tikslai, reklaminė žinutė, dažnumas pagal kanalą, taip pat išmatuojami pagrindiniai rodikliai. Plane taip pat pateikiami aiškūs tikslai ir nustatomos biudžeto ribos.
Žiniasklaidos plano įgyvendinimas išgelbės jus nuo netvarkos turinio rinkodaros srityje. Jis padeda struktūrizuoti žiniasklaidos kampaniją nuo pradžios iki pabaigos, nustatyti jos kanalus, tikslinę auditoriją, biudžetus ir vykdytojus, numatyti galimas problemas ir kliūtis. Taip galėsite susidaryti išsamesnį vaizdą, kaip turėtų atrodyti galutinis rezultatas.
Kaip sukurti veiksmingą žiniasklaidos planą: Žingsnis po žingsnio
Toliau aprašoma, kaip rinkodaros specialistai gali žingsnis po žingsnio sukurti žiniasklaidos planą. Jei vadovausitės šiomis gairėmis, daug didesnė tikimybė, kad jūsų žiniasklaidos plano strategija duos norimą rezultatą.
1. Atlikite rinkos tyrimą
Kiekvieno gero žiniasklaidos plano pagrindas yra kruopštus rinkos tyrimas. Prieš kurdami naujoviškas strategijas, turite išsiaiškinti, kaip jūsų produktai ar paslaugos atrodo, palyginti su konkurentų produktais ar paslaugomis.
Todėl rinkodaros specialistai pradeda nuo nuodugnaus rinkos tyrimo, kuris apima visą produkto ir rinkodaros aplinką. Patikrinkite konkurentų kampanijas ir prekės ženklo žinomumą, kad surastumėte vertingų rinkodaros nišų savo tikslinei auditorijai ir perspektyvoms.
2. Nustatykite savo tikslus
Kiekvieno puikaus žiniasklaidos plano pagrindas – aiškūs tikslai ir uždaviniai.
Tinkamai apibrėžti tikslai padės atsakyti į svarbius klausimus ir priimti strateginius sprendimus, kurie priartins jus prie tikslų. Šie tikslai turi būti SMART: konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realūs ir laiku įgyvendinami.
Jūsų tikslai turėtų atsakyti į aukštesnio lygio strateginius klausimus, pvz.
- Ar norite padidinti pasiekiamumą ir (arba) padidinti konversijas?
- Kurias pirkėjų personas bandysite pritraukti savo kampanija?
- Ar daugiausia dėmesio skirsite spaudos ar skaitmeniniams kanalams?
- Kaip matuosite kampanijos rezultatus?
3. Nustatykite biudžeto ribas
Biudžeto nustatymas yra dar viena priežastis, dėl kurios rinkodaros specialistai turi parengti žiniasklaidos planą. Specialios biudžeto sudarymo priemonės gali padėti susidaryti bendrą visų su jūsų žiniasklaidos strategija susijusių išlaidų vaizdą. Pasirūpinkite, kad neišleistumėte viso biudžeto, bet pasilikite rezervą nenumatytoms išlaidoms.
4. Sukurkite žiniasklaidos planą
Kai preliminarūs žingsniai atlikti, metas sukurti pritaikytą žiniasklaidos planą. Atsižvelkite į klientų tyrimų duomenis, taip pat į savo tikslus ir uždavinius, neviršydami nustatyto biudžeto.
5. Apibrėžkite ir apibūdinkite savo auditoriją ir pirkėjo asmenį
Aiškus tikslinės auditorijos apibūdinimas padės jums suprasti jos norus ir motyvaciją bei tai, kaip galite ją pasiekti. Pateikiame kontrolinį sąrašą, kuris padės apibrėžti tikslinę jūsų žiniasklaidos kampanijos auditoriją.
Jų ketinimai pirkti:
- Didelis
- Mažas
Demografiniai duomenys:
- Vaikas
- Lytis
- Pajamos
- Pareigos
- Gyvenamoji vieta
Žiniasklaidos įpročiai:
- Naujienlaiškiai
- Žurnalai
- Mobilieji
- Desktop
- Socialiniai kanalai
- TV
- Streamo paslaugos
6. Balso pasirinkimas
Savo turinio „balsas” – tai tonas, kuriuo perteikiama norima žinutė. Į balso toną įeina žodžiai ir vaizdiniai, kuriuos pasirenkate kiekviename turinio formate. Įskaitant el. laiškus, pranešimus spaudai, straipsnius, nukreipimo puslapius, skelbimus, socialinės žiniasklaidos įrašus ir kt.
Straipsnio turinio balsas yra labai svarbus norint pritraukti tikslinės grupės auditoriją. Vartotojai yra išprusę – jie jaučia, kai kas nors bando jiems ką nors parduoti. Intuityviai reaguodami jie atmeta pranešimus, kurie atrodo ar skamba neautentiškai, įtartinai ar nereikšmingai.
Kaip sukurti autentišką balso toną? Kaip minėta, viskas prasideda nuo pirkėjų personų kūrimo. Svarbus personų kūrimo elementas – išsiaiškinti tokius veiksnius, kaip išsilavinimo lygis, profesija ir asmeniniai interesai. Skirtingi gyventojų segmentai turi savo kalbą (žargoną), o rinkodaros specialistai, kurie tai perteikia nepriekaištingu balsu, turi daugiau šansų sėkmingai įgyvendinti savo žiniasklaidos planus.
7. Pasirinkite tinkamus žiniasklaidos kanalus
Tinkamo žiniasklaidos kanalo pasirinkimas taip pat priklauso nuo jūsų tikslinių klientų ir bendros žiniasklaidos strategijos. Galite rinktis tradicines reklamos žiniasklaidos priemones, pavyzdžiui, žurnalus, laikraščius, radiją, reklaminius stendus ir televiziją, arba pasinaudoti naujosiomis žiniasklaidos priemonėmis, pavyzdžiui, socialinės žiniasklaidos platformomis, skaitmeniniais žurnalais, naujienų agregatoriais, įtakingųjų rinkodara ir paieškos sistemomis ir kt.
Šiuo metu dauguma prekių ženklų savo žiniasklaidos kampanijoms taiko mišrių kanalų metodą, kuris apjungia kelis iš minėtų rinkodaros kanalų.
Siekiant sukurti gerai veikiančias reklamos kampanijas, reikia įsitikinti, kad jūsų tikslinė auditorija naudojasi šiais kanalais. Tai vienas svarbiausių kruopštaus žiniasklaidos planavimo punktų.
Svarbūs veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš pasirenkant žiniasklaidos priemones
Kad suprastumėte, kokią reklamos vietą pasirinkti, turėtumėte atsižvelgti į šiuos veiksnius:
Pasiekiamumas
Nepriklausomai nuo to, kokią prekybos vietą pasirinksite, pasiekti tikslinę auditoriją yra vienas svarbiausių aspektų. Tinkamai parinkta žiniasklaidos priemonė gali turėti net didesnį poveikį nei brangi televizijos kampanija. Todėl būtinai apibrėžkite pasiekiamumą pagal savo tikslinę rinką, o ne visą populiarios žiniasklaidos priemonės auditoriją.
Budţetas
Kai paaiškėja kiekvieno atitinkamo kanalo sąnaudos, rinkodaros specialistas turėtų dirbti nustatydamas kiekvieno kanalo biudžetą. Biudžetą reikia paskirstyti atsižvelgiant į tikėtiną kampanijos poveikį. Atlikę šiuos veiksmus, pagaliau galite pradėti kitą planavimo etapą ir nustatyti tvarkaraštį.
Templinas
Nesvarbu, kokią kampaniją planuojate, turite nustatyti tvarkaraštį ir pranešti apie jį visoms suinteresuotosioms šalims.
Kasdienybė
Turite rasti aukso vidurį tarp tinkamo dažnumo kiekvienai žiniasklaidos priemonei ir kuo mažesnio biudžeto.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
8. Pasirinkite KPI
Prieš pradedant bet kokią naują žiniasklaidos kampaniją, svarbu apibrėžti jos tikslus ir išmatuojamus uždavinius. Tai padės jums pasirinkti geriausius rodiklius sėkmei įvertinti ir patobulinti savo požiūrį. Peržiūrėkite mūsų išsamų straipsnį apie tai, kaip išmatuoti viešųjų ryšių su visuomene kampanijos sėkmę.
9. Suplanuokite žiniasklaidos turinį
Kadangi jau aiškiai žinote, ko tikitės sulaukti ir į ką ketinate orientuotis, laikas planuoti turinį, kurį turėsite sukurti kiekvienai kampanijai ir kiekvienam kanalui.
Kai turinys bus sukurtas, svarbu juo pasidalyti su suinteresuotosiomis šalimis, kad gautumėte jų atsiliepimus ir galutinį patvirtinimą.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Pabaigus planuoti kampaniją ir aptarus jos tikslus, žiniasklaidos kanalus ir turinį su visais suinteresuotaisiais subjektais, laikas pradėti įgyvendinti planą.
Atsižvelgiant į žiniasklaidos plano apimtį, kampanijos pradžios etapas gali užtrukti keletą dienų ir net savaičių, kol paskelbsite visą turinį visuose kanaluose.
Pagal tokias išmaniąsias paslaugas kaip PRNEWS.IO galite užbaigti reklamos planavimą, nuspręsdami dėl geriausio internetinės žiniasklaidos šaltinių derinio. Žiniasklaidos atradimo paslauga iš PRNEWS.IO imasi visų tinkamos žiniasklaidos pasirinkimo sunkumų. Jos žiniasklaidos komanda parinks jums tinkamiausias žiniasklaidos platformas, kad nereikėtų švaistyti rinkodaros išlaidų žurnalams, kurių jūsų potencialūs klientai neskaito.
11. Išmatuokite ir įvertinkite savo rezultatus
Pasibaigus paleidimo etapui, turite reguliariai stebėti svarbiausius savo KPI. KPI, kuriuos nustatėte planavimo etape, tarnauja kaip etalonas, pagal kurį galima nustatyti, ar jūsų žiniasklaidos kampanija buvo sėkminga, ar ne.
KPI taip pat gali suteikti jums reikiamą informaciją, kad galėtumėte pagalvoti apie kito projekto patobulinimus ir palyginti rezultatus su panašia kampanija.
Žiniasklaidos plano šablonas
Žiniasklaidos planavimo šablonai gali būti kuriami tokiais formatais, kaip diagramos, dokumentai ir „Excel” lapai, kuriuose jau yra visi žiniasklaidos planui reikalingi duomenys. Juose taip pat yra tam tikros iš anksto užpildytos eilutės, pagal kurias tereikia užpildyti jūsų verslui aktualius duomenis. Dėl to šie šablonai padeda efektyviau atlikti užduotis.
Skaitmeninės žiniasklaidos planavimo šablonų naudojimas taip pat padeda geriau organizuoti procesą. Tada galite dalytis dokumentu su suinteresuotosiomis šalimis, kad vienodai investuotumėte į kiekvieną proceso aspektą.
Toliau pateikiame vieną iš PR žiniasklaidos planavimo šablono pavyzdžių:
| Paskelbimo data | Subjektas | Turinys | Žiniasklaidos kontaktai | Terminas | Svarbumas | Savininkas | Kainos | Statutas | Kada? | Kas tai yra? (pranešimas spaudai/ naujienlaiškis/viešai paskelbta informacija) | Kas su kuo susisieks, kad informacija būtų paskelbta? | Kada ji turi būti parengta? | Kokia ji svarbi? (skalėje nuo 1 iki 5) | Kas atsakingas už jos parengimą? | Kiek pinigų planuojate išleisti? | Ar ji jau paskelbta, užblokuota, rengiama ar perkelta? |
Apibendrinimas
Žiniasklaidos planavimas yra svarbus siekiant užtikrinti, kad jūsų verslui pavyktų įgyvendinti labai svarbią užduotį – sukurti puikų turinį ir sėkmingai pasiekti tikslinę auditoriją. Aiškių tikslų nustatymas ir išsamaus plano šiems tikslams pasiekti sudarymas padeda užtikrinti, kad bet kokia žiniasklaidos kampanija bus sėkminga. Taigi, atlikite pirmiau nurodytus žiniasklaidos planavimo proceso etapus ir naudokitės PRNews.io paslauga, kad pasiektumėte geresnių rezultatų ir optimizuotumėte savo biudžetą.
Kas yra žiniasklaidos planas?
Žiniasklaidos planas, dar vadinamas žiniasklaidos strategija, apibrėžia, kokią žiniasklaidą kursite, kur ir kaip ją publikuosite, kad geriausiai įtrauktumėte ir konvertuotumėte savo auditoriją. Bet koks skaitmeninės žiniasklaidos planas turėtų būti pagrįstas duomenimis, o šie duomenys turi būti tikslūs ir patikimi.
Žiniasklaidos planas, dar vadinamas žiniasklaidos strategija, apibrėžia, kokią žiniasklaidą kursite, kur ir kaip ją publikuosite, kad geriausiai įtrauktumėte ir konvertuotumėte savo auditoriją. Bet koks skaitmeninės žiniasklaidos planas turėtų būti pagrįstas duomenimis, o šie duomenys turi būti tikslūs ir patikimi.
Kaip sukurti žiniasklaidos planą?
Galite išbandyti PRNEWS.IO žiniasklaidos planavimo paslaugą. Žiniasklaidos planai gali veikti kaip žemėlapis rinkodaros komandai, kad ji galėtų vykdyti įgyvendinamas žiniasklaidos kampanijas. Jame numatyti tolesni veiksmai: 1. Atlikite rinkos tyrimą 2. Nustatykite savo tikslus 3. Nustatykite biudžeto ribas 4. Sukurkite žiniasklaidos planą 5. Apibrėžkite ir apibūdinkite savo auditoriją ir pirkėjo asmenį 6. Balso pasirinkimas 7. Atitinkamų žiniasklaidos kanalų pasirinkimas 8. Pasirinkite KPI 9. Suplanuokite žiniasklaidos turinį 10. Vykdykite savo žiniasklaidos planą naudodamiesi žiniasklaidos planavimo priemone PRNews.io 11. Išmatuokite ir įvertinkite savo rezultatus
Kaip atrodo žiniasklaidos planas?
Žiniasklaidos plane išsamiai aprašoma, kokią žiniasklaidą sukursite ir kokius žiniasklaidos šaltinius naudosite, kad rezultatai būtų geriausi. Žiniasklaidos plane nurodoma tikslinė auditorija, žiniasklaidos kanalai, rinkodaros tikslai, reklaminė žinutė, taip pat išmatuojami pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI).
