Kaip rašyti pranešimą žiniasklaidai: 13 pranešimų žiniasklaidai pavyzdžių

Žiniasklaidos atstovavimo pavyzdžiai. Nesvarbu, kokiai pramonės šakai atstovaujate, žinojimas, kaip pateikti istoriją žiniasklaidai, yra labai svarbus žingsnis siekiant sėkmės ryšių su visuomene ir turinio rinkodaros srityje. Tačiau kartais užsitikrinti vietą žiniasklaidoje yra lengviau pasakyti nei padaryti. Redaktorių pašto dėžutės pilnos el. laiškų pasiūlymų, todėl turite sužinoti, kaip atkreipti jų dėmesį. Peržiūrėkite šiuos apčiuopiamus patarimus ir pavyzdžius, kaip rašyti žiniasklaidos atstovų kreipimąsi

.

Sukurkite teigiamą reputaciją internete ir pašalinkite neigiamą iš SERP

Kas yra „Media Pitch”?

Žiniasklaidos atstovas – tai elektroninis laiškas, siunčiamas didelio leidinio (laikraščio, tinklaraščio, žurnalo ar podkasto) žurnalistui ar redaktoriui, siekiant paskleisti informaciją apie jūsų istoriją.

Žiniasklaidos pranešimai skiriasi nuo pranešimų spaudai ir remiamo turinio:

• Žiniasklaidos pristatymuose pateikiamos pagrindinės naujienos ar teminio straipsnio detalės ir trumpai pasakoma, kodėl jos įdomios žurnalisto auditorijai. Paprastai jie būna pokalbiniai ir pritaikyti konkretiems žurnalistams. Media Pitches leidžia žurnalistams aprašyti istoriją bet kokiu jiems priimtinu būdu. Pateikdami žurnalistui piketą, nesiderate dėl to, kaip atrodys turinys; tiesiog informuojate jį apie įvykį.
• Spaudos pranešimuose pasakojama visa istorija ir jos kontekstas. Jie kuriami žurnalistiniu stiliumi – trečiuoju asmeniu – ir yra pakankamai išsamūs, kad reporteris galėtų parašyti pranešimą neprašydamas jūsų daugiau informacijos.
• Remiami straipsniai reiškia, kad įmonės gali kontroliuoti turinį ir užtikrinti, kad jis atitiktų verslo vertybes. Rėmėjų remiamame turinyje dažnai naudojamas produktų rodymas.

Žiniasklaidos pranešimų tipai

Turite įvairių tipų piketų laiškų ir kiekvienas iš jų pasitarnaus savo tikslui:

• pradinis (šaltasis) žiniasklaidos priemonių pristatymas;
• pasiūlymas su jau užmegztu kontaktu (šiltas);
• asmeninis piketas;
• paskutinio žingsnio pristatymas.

Pirminis (šaltasis) žiniasklaidos pristatymas

„Šaltasis piketas” reiškia istorijos pateikimą žurnalistui ar įtakingam asmeniui be jokių ankstesnių ryšių. Šaltojo piketo tikslas yra esminis – įtikinti žiniasklaidos atstovą ar žiniasklaidos priemonę paskelbti istoriją, kuri, tikėtina, bus susijusi su jūsų kompetencija ar verslu, ir dėl to žiniasklaida apie ją praneš. Tokio tipo pranešimai spaudai paprastai yra sudėtingesni, nes turite parodyti ir tyrimo, ir įtikinėjimo įgūdžių.

Pateikite pasiūlymą su nustatytu kontaktu (šiltas)

Tai piketas, kurį siunčiate kontaktams, su kuriais bendradarbiavote anksčiau. Šilti kontaktai yra vertingesni, nes jums nebereikia prisistatyti ir galbūt jau turite susikūrę gerą reputaciją.

Personalizuotas pristatymas

Tai žiniasklaidos piketas, sukurtas taikant asmeninį požiūrį. Į laiškus įtrauktas vardas, arba kai pirmas pritaikytas sakinys labiau patrauks jūsų dėmesį.

Sekantis piketas

Dauguma žurnalistų ir specialistų yra užsiėmę žmonės, turintys daug darbo. Tolesnis piketas – tai elektroninis laiškas, kuriuo žurnalistui primenama apie jūsų naujieną.

Žiniasklaidai skirto pranešimo struktūra

Tokia yra pagrindinė schema, kurios turėtumėte laikytis kurdami pranešimą žiniasklaidai:

• Pradėkite nuo pagrindo. Tai turėtų būti pirmas dalykas, kurį pamatys žurnalistas. Patrauklus ir jų interesus atitinkantis šūkis užtikrins, kad jie ir toliau skaitys jūsų pranešimą.
• Kvietimas veikti. Tai yra tai, ką norite, kad jūsų auditorija sužinotų. Tai gali būti produkto apžvalga, informavimas apie turinį ar interviu paskelbimas, svarbu, kad čia būtų aiškus jūsų tikslas.
• Vertės pasiūlymas. Tai pagrindinė pristatymo dalis. Čia galite pristatyti savo siūlomo dalyko vertę ir kodėl jis vertas dėmesio. Tai labai svarbu r išsiskirti iš šimtų kitų gautų pasiūlymų.
• Jūsų išvada. Šioje vietoje turėtumėte pakartoti savo raginimą imtis veiksmų ir padėkoti už jų laiką ir dėmesį.

Vadovas, kaip sukurti pranešimą žiniasklaidai, kurį visi perskaitys iki galo 

Sukurti veiksmingą žiniasklaidos pristatymą nėra taip jau sunku ar sudėtinga. Tačiau yra vienas kabliukas… Veiksmingas žiniasklaidos pristatymas turi būti patrauklus, sąmojingas ir įtaigus. Tai galite sėkmingai padaryti įdėję šiek tiek pastangų ir patirties. Arba deleguokite žiniasklaidos priemonių pristatymą be pristatymo. Naudokitės patikima „viskas viename” paslauga PRNEWS.IO, kuri už fiksuotą kainą sukurs ir paskelbs jūsų istorijas. Turėdami didžiulę patirtį ir didelę komandą, jie daug geriau žino, kaip pateikti istoriją žiniasklaidai.

Išbandykite šią paslaugą ir užsukite į šį įrašą, kad sužinotumėte, kokius elementus, būtinus kiekvienam veiksmingam žiniasklaidos priemonių pristatymui, turite turėti:

1. Atskleisti naujienų istoriją apie jūsų verslą
.
2. Kokybiškas pranešimas spaudai (vadovas yra čia), kuriame perteikiama jūsų istorija
3. Kontaktų, kuriems norite siųsti pranešimus žiniasklaidai, sąrašas
4. Visapusis ryšių su visuomene planas, kuris parodys, kad nesate vienadieniai stebukladariai

Tada, kai žinote, kokias kontrolines žinutes norite pateikti ir kam jas siųsti, metas pradėti jas kurti. Štai kaip tai padaryti:

1. Nukreipkite žiniasklaidos atstovų pasiūlymą konkretiems tinklaraštininkams, žurnalistams ar įtakingiems asmenims, jei galite juos rasti. Atlikite nedidelį tyrimą. Atitinkamam asmeniui nusiųstas piketas sulauks didesnio produktyvumo, nei nurodžius netinkamą vardą ar bendrinį „Kam tai gali rūpėti”
.
2. Vadovaukitės žiniasklaidos platformos vadovais. Jei laikraštis turi pateikimo taisykles, būtinai jų laikykitės. Nesvarbu, koks originalus yra jūsų turinys, jei neteisingai adresuosite pateikimą, jis bus ignoruojamas./strong>
3. Suasmeninkite savo pasiūlymą. Parodykite, kad nuolat skaitote ir gerai žinote jo turinį. Įrodykite, kad suprantate žiniasklaidos šaltinio auditoriją, taip pat tai, kokios istorijos yra populiariausios ir kuriomis dalijamasi.
4. Sutelkite dėmesį į tai, ką galite pasiūlyti. Pernelyg daug autorių rašo, kas juose tokio nuostabaus, tačiau žiniasklaidos šaltiniai mieliau skelbtų, kaip galite jiems padėti. Atminkite, kad žiniasklaidos verslui reikia naujienų ir istorijų, todėl pateikite tai, o ne savo verslą.
5. Paprastinkite žiniasklaidos šaltinio darbą. Kuo mažiau darbo žurnalistui teks atlikti su jūsų informacija, tuo geriau. Būtinai įterpkite visus svarbius faktus kartu su patikimais šaltiniais.
6. Būkite įdomūs ir įtraukiantys. Demonstruodami savo žinias, nebūkite nuobodūs.
7. Pateikite puikų kabliuką. Blogeriai ir prodiuseriai mieliau skaito naują turinį temomis, apie kurias jie reguliariai rašo. Jie atkreipia dėmesį į el. laiškų pasiūlymus, kuriuose yra aktualių naujienų kabliukų. Jei galite parodyti savo turinio ryšį su didele naujienų istorija arba jų neseniai paskelbtu įrašu, tai gali daryti stebuklus. 
8. Būkite trumpi ir dalykiški. Prodiuseriai nemėgsta gaišti laiko skaitydami ilgas paraiškas. Bet kuris iš tokių romanų greičiausiai bus ignoruojamas.
9. Palikite savo kontaktus. Nors jūsų el. paštas bus rodomas kaip adresas, kuriuo žurnalistas gali atsakyti, vis tiek palikite savo el. pašto adresą, interneto svetainę, socialinių tinklų nuorodas arba telefono numerį.
10. Formatuokite savo piketą. Geriau nebūkite originalūs ir naudokite tekstą (ne HTML), pagrindinį šriftą ir formatavimą, kad neatrodytumėte netvarkingai.
11. Savo idėją adresuokite tik vienam žiniasklaidos šaltinio žurnalistui. Siųsdami savo idėją visiems vieno laikraščio žurnalistams, erzinsite žurnalistus. Paprastai šie žmonės dirba kartu, todėl jie visus juos išsiuntinėja. Atsižvelgdami į tai, galite siųsti panašų piketą skirtingiems žiniasklaidos šaltiniams tuo pačiu metu.
12. Sekite toliau. Būtent čia daugelis žmonių praranda puikias PR ir viešinimo galimybes. Jei žurnalistams patinka jūsų turinys, jie gali atsakyti iš karto, tačiau dažnai jūsų el. laiškas išsaugomas, bet į jį neatsakoma. Žiniasklaidos darbuotojai yra labai užsiėmę, todėl tolesnį el. laišką turite siųsti jūs. Gudrybė – daryti tai natūraliai. Palaukite maždaug dvi savaites ir tada išsiųskite tolesnį el. laišką, klausdami, ar jie perskaitė pranešimą ir ar jiems reikia daugiau informacijos. Veiksmingiau bus jiems paskambinti, bet vėlgi, kalbėdami telefonu būkite greiti ir trumpi. Nesvarbu, ką pasirinksite, tolesnius veiksmus dėl savo piketo atlikite tik vieną kartą. Vietoj to galite informuoti apie visai kitą informaciją.

Efektyvių pranešimų žiniasklaidai pavyzdžiai

Pavyzdys Nr. 1: šaltasis piketas

Žurnalistai ir prodiuseriai per dieną gauna daug pasiūlymų, o tai reiškia, kad daugelį jų gali praleisti. Kas gali padaryti jūsų žiniasklaidos piketą labiau pastebimą? Tai galite pasiekti pateikdami jiems tam tikrą unikalią ir vertingą informaciją. O vienas iš geriausių būdų sukurti pridėtinę vertę yra suteikti asmeniui, su kuriuo bandote susisiekti (pvz., žurnalistui, influenceriui, tinklaraštininkui), tai, ko jis negali rasti kitur. 

Kad išvengtumėte ištrynimo mygtuko ar šiukšliadėžės, pažvelkite į šį pavyzdį:

Pavyzdys Nr. 2: piketas, skirtas jau nustatytiems kontaktams

Šiame pavyzdyje matote „personalizuotą pokalbio pradžią”, skirtą užmegzti ryšį ir užmegzti santykius. Štai kažkas „asmeniško”, apie ką galima pasikalbėti tame pirmajame el. laiške. Net jei žurnalistas ne iš karto atpažins jūsų vardą ir pavardę, el. laiške galite paminėti ankstesnę abipusę patirtį.

Pavyzdys Nr. 3: „Rezultatai” 

Šios žiniasklaidos priemonės idėja paprasta: parodykite, kad laikotės įtakingojo asmens patarimų, ir pasidalykite su juo savo rezultatais. Jei turite įdomių atradimų vadovaudamiesi konkrečiu influencerio patarimu, pateikdami šiam tinklaraštininkui ar influenceriui temos eilutėje nurodykite tai, pavyzdžiui, „Praradote 20 kg laikydamiesi dietos!”

Todėl pateikiame, kaip galite tai padaryti:

Pavyzdys Nr. 4: susijusios istorijos el. laiškas

Tokio el. laiško idėja – pateikti nuorodą į neseniai žurnalisto paskelbtą įrašą, tada panaudoti jį savo produkto pristatymui. Parašykite savo nuomonę apie šią istoriją, kad laiškas skambėtų autentiškiau.

Todėl pateikiame pavyzdį:

Pirmoji pastraipa yra visiškai suasmeninta.

Vis dėlto antroji pastraipa yra tik šiek tiek personalizuota.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad laiškas nesibaigia dideliu prašymu. Jame yra tik nedidelis mandagus klausimas, ar jie nori sužinoti daugiau.

5 pavyzdys: „išskirtinio tyrimo” el. laiškas (Jis puikiai tinka prie šaltų žiniasklaidos pasiūlymų)

Išskirtiniai tyrimai ir duomenys yra puikus būdas gauti spaudos. Žurnalistams tai ne tik patinka, bet ir sunkiau atskirti jus nuo šiukšlintojų. Štai pavyzdys, kaip kreiptis į tokio tipo el. laiškus:

Pavyzdys Nr. 6: istorijos skleidimas 

Taigi radote geriausią žurnalistą, viešai klausinėjantį apie temą „Twitter” ar kitose socialinės žiniasklaidos platformose. Pažiūrėkite, kaip galite tai panaudoti savo žiniasklaidos pristatyme, kad jis būtų asmeniškesnis:

Šis el. laiškas parengtas pagal konkretų „Twitter” (arba bet kokį kitą įrašą, paskelbtą įvairiuose socialinės žiniasklaidos kanaluose)

.

Tam, kad tai panaudotumėte:

1. Pirmoje eilutėje pateikite nuorodą į savo užklausą įraše. Tai atkreipia jų dėmesį ir pasako, kad norite pasidalyti kažkuo svarbiu.
2. Pasidalykite savo istorija. Kad tai suveiktų, papasakokite a) ką darėte ir b) ką gavote. Būkite kuo glaustesni. Būtinai įtraukite humoristinių detalių (čia „miegojimas automobilyje” ir „100 tūkst. dolerių gelbėjimosi ratas”), kad juos sudomintumėte.

Žiniasklaidos priemonių pristatymo pavyzdžiai Nr. 7: tolesnis pristatymas

Matote, kad šis el. laiškas yra trumpas ir mandagus. Jaučiasi, kad autorius gerbia tai, jog žurnalistui ši tema gali būti neįdomi.

Pasilikite glaustai ir dalykiškai, kaip šiame pavyzdyje. Turėdami omenyje pirmiau minėtą punktą, mandagiai dar kartą pasiteiraukite, ar jie domisi arba ar galite pateikti kokios nors kitos informacijos apie šią naujieną.

Žiniasklaidos atstovų pristatymo pavyzdys Nr. 8: pristatymas, orientuotas į naudą

*pavyzdį pateikė Daniel Louwrens, Muscle and Brawn” įkūrėjas ir generalinis direktorius

Į naudą orientuotame pikete pabrėžiamas vienas ar keli būdai, kaip žiniasklaidos priemonė gali gauti naudos iš istorijos apie įmonę. Šia piketo strategija siekiama įtikinti žiniasklaidos atstovus, kokia yra jūsų istorijos vertė ir kaip ji gali konkuruoti su kitomis idėjomis žiniasklaidai.

Pavyzdys:

Sveikas Dave Stone,

„Baylor Plant Nursery” ką tik išplėtė savo produktų liniją, įtraukdama vaismedžius, valgomuosius krūmus, daržoves ir gėles, kad kiekvienas galėtų namuose auginti savo maistą.

Mes mielai parengtume straipsnį jūsų miesto sodų žurnalui, kad naujiems sodininkams parodytume, jog vaisius ir daržoves galima auginti net mažiausioje erdvėje. Atsiųskite man savo duomenis, o aš mielai jums parūpinsiu keturis vaiskrūmius, penkias karščiui atsparias salotų veisles, du moliūgus, dvi paprikas ir du pomidorų augalus, taip pat konteinerius, žemę vazonams, sodininkystės reikmenis ir visa kita, ko reikia, kad galėtumėte suvaidinti tobulą mažą daržovių lopinėlį.

Tikimės, kad šis atsakymas jums bus naudingas. Dėl papildomų klausimų galite kreiptis į mane tuo pačiu el. pašto adresu. Be to, galite laisvai keisti ar redaguoti atsakymą, kad jis atitiktų jūsų leidybos reikalavimus.

Žiniasklaidos priemonių pristatymo pavyzdys Nr. 9: pridėtinės vertės pristatymas

*pavyzdį pateikė Miranda Bence, generalinė direktorė ir Cherry Picks Reviews

Rinkodaros specialistai ir ryšių su visuomene specialistai naudoja pridėtinės vertės kūrimo strategiją, kai mano, kad turi įmonės istoriją, naujieną, produktą ar paslaugą, kuri galėtų suteikti papildomos vertės vienai ar daugiau žiniasklaidos priemonės jau paskelbtų istorijų. Svarbiausia, kad jūsų niša būtų susijusi su kitos svetainės turiniu.

Pavyzdys:

Sveikas Kim Smith,

Skaičiau jūsų neseniai laikraštyje pasirodžiusį straipsnį apie įsidarbinimo galimybes vidurinės mokyklos nebaigusiems asmenims ir norėjau aptarti kitokią istoriją, kuri puikiai atitiktų temą!

Mūsų žmonių verslas ką tik pradėjo naują programą, pagal kurią bendradarbiaujame su labdaros organizacijomis ir vietiniais bendruomenės centrais, kad padėtume vidurinių mokyklų abiturientams atrasti savo pomėgius ir įgyvendinti karjeros svajones. Praneškite man, jei galėčiau suteikti papildomos informacijos.

Žiniasklaidos priemonių naudojimo pavyzdys Nr. 10

*pavyzdys, kurį pateikė Max Shak iš SurvivalGearShack.com:

Sveikas (gavėjo vardas ir pavardė),

Susisiekiau su jumis dėl to, kad manau, jog turiu puikią istoriją jūsų leidiniui. [Įterpkite istorijos antraštę].

Jei norite sužinoti daugiau, štai keletas detalių: [įterpkite vieną ar du sakinius apie istoriją]. Praneškite man, jei norite gauti visą pranešimą spaudai.

Ar manote, kad tai yra kažkas, ką jums būtų įdomu nušviesti? Mielai atsakysiu į visus jums rūpimus klausimus.

Cenu, kad skyrėte laiko tai perskaityti, ačiū

(Jūsų vardas ir pavardė)

Žiniasklaidos pitching pavyzdys Nr. 11: organizacijos viešųjų ryšių kalba

*pavyzdį pateikė Steve Rose, viceprezidentas Pinigų pervedimai

Įmonės pranešimo piketas – tai bandymas atkreipti regioninės, nacionalinės ir tarptautinės žiniasklaidos priemonių dėmesį į tam tikras svarbias įmonės naujienas. Nauji darbuotojai, augimo galimybės, produktų pristatymai, funkcijų patobulinimai, bendradarbiavimas su labdaros organizacijomis ir prekių ženklais – tai pavyzdžiai, apie kuriuos įmonė gali pranešti. Reklamuojant naują politiką, samdomą darbuotoją ar pranešimą, svarbu kalbėti apie tai, kaip tai bus naudinga klientams ir visai apylinkei.

Pavyzdys:
Kas naujo, Kimmel?
Siekiant patenkinti augančią mūsų vegetariško ir veganiško maisto paklausą, „Floral Veg” plečia antžeminę terasą ir 2022 m. vasarą atidaro restoraną ir barą ant stogo. Kas skaito tavo tinklaraštį, mėgsta pavalgyti miesto centre, kaip ir aš, ir manau, kad tai galėtų būti įdomi tema, kuria galėčiau su jais pasidalyti.
Neabejodamas paskambink man ir suderink laiką, kada galėtume pasikalbėti.
Sveikinu tave,
Prašau nurodyti savo vardą, pavardę, telefono numerį ir el. pašto adresą.

Žiniasklaidos piketo pavyzdys Nr. 12: žiniasklaidos piketas kuris jūsų nesušildo

*pavyzdį pateikė Jeff Colt, AquariumFishCity

Šaltasis žiniasklaidos piketas – tai žiniasklaidos piketo metodas, kai rinkodaros specialistas siunčia žiniasklaidos piketą naujienų organizacijai, prieš tai su niekuo joje nesusisiekęs. Turite pristatyti save ir savo verslą, taip pat paaiškinti, kodėl, jūsų manymu, jie turėtų nušviesti jūsų siūlomą temą. Kadangi šis pirminis kontaktas gali lemti tolesnį bendradarbiavimą, labai svarbu, kad žiniasklaida suprastų, kas yra įmonė ir kaip ji susijusi su leidiniu.

Pavyzdys:
Atleiskite, kad jus pertraukiu, Smitai.
Tiek apie mane: Aš esu Džordanas Bervikas (Jordan Berwick) ir esu „Baker Real Estate” viešųjų ryšių koordinatorius saulėtoje Virdžinijos valstijoje. Dabar aptarnaujame šiaurinę Virdžinijos dalį, bet tikimės išplėsti savo paslaugas į pietinį Merilandą, kad galėtume geriau padėti būsto savininkams ieškant prieinamo būsto.
Manome, kad mūsų paslaugų paminėjimas galėtų būti labai naudingas jūsų skaitytojams ir jų nekilnojamojo turto poreikiams, nes mūsų leidinys daugiausia dėmesio skiria gyvenimui pietuose ir geriausiam DMV rajono išnaudojimui.
Prašome susisiekti, kai tik jums bus patogu.

Žiniasklaidos pitchingo pavyzdys Nr. 13: pasiūlymas su papildoma verte

*pavyzdį pateikė Tom Miller, vyriausiasis rinkodaros specialistas (CMO) adresu FitnessVolt
Situacijose, kai, jų manymu, turi įmonės pasakojimą, naujieną, produktą ar paslaugą, kurie galėtų suteikti pridėtinės vertės vienam ar keliems straipsniams, jau paskelbtiems&nbspžiniasklaidos priemonėje, rinkodaros ir ryšių su visuomene specialistai taiko pridėtinės vertės&nbsp „pitch&nbsp „metodą. Žiniasklaidos priemonės ankstesnių numerių tyrimas gali padėti išsiaiškinti, kokio pobūdžio turinį ji dažnai skelbia, o tai naudinga rengiant pridėtinės vertės pateikimo būdą. Pateikite istorijos ar projekto, prie kurio dirbate, pavyzdį ir paaiškinkite, kaip įmonės naujienos įsilieja į šį kontekstą.

Pateikite istorijos ar projekto, prie kurio dirbate, pavyzdį ir paaiškinkite, kaip įmonės naujienos įsilieja į šį kontekstą.

Pavyzdys:
Sveikas, Johnny
Perskaitęs neseniai jūsų leidinyje pasirodžiusį straipsnį apie vidurinę mokyklą metusių žmonių darbo rinką, jaučiau pareigą susisiekti su jumis dėl istorijos idėjos, kuri puikiai derėtų su tuo, apie ką jau rašėte.
Mūsų personalo įdarbinimo įmonė, padedama vietos ne pelno siekiančių organizacijų ir bendruomenės grupių, pradėjo naują programą, kuria siekiama paskatinti vidurinės mokyklos nebaigusius asmenis sekti savo aistromis ir išnaudoti visą profesinį potencialą.
Tik praneškite man, jei dar kuo nors galėčiau padėti.

Skaitykite daugiau: Patarimai, kaip parašyti veiksmingą el. laišką

Kaip palaikyti ryšius su visuomene smulkiajam verslui

Medijos ekspertų patarimai, kaip pateikti informaciją žiniasklaidai

Jasonas Farras, „Aviara Pavers” prezidentas ir savininkas

Pasekmė

Manau, kad tai labai svarbus, bet kartais nepastebimas etapas. Palaukite atsakymo į savo žiniasklaidos pasiūlymą arba suplanuokite tolesnius veiksmus po daugelio dienų. Tolesni veiksmai yra ta vieta, kur įvyksta didžioji dalis stebuklo. Retai kada sulaukiate atsakymo iš karto. Paskelbto tyrimo duomenimis, tolesnio elektroninio laiško siuntimas padvigubina tikimybę gauti atsakymą. Konkrečiai 50 proc. užbaigimų įvyksta po penktojo kontakto. Dauguma žurnalistų ir specialistų turi pilną grafiką. Todėl normalu, kad jie praleido jūsų pirminį el. laiško pasiūlymą. Tolesnio el. laiško siuntimas gavėjui gali išstumti jus į jo pašto dėžutės viršų.

Jame Irwin, skaitmeninės rinkodaros ekspertas TutorCruncher

Į naudą orientuotas pardavimo&nbspprekės pristatymas
Siūlyčiau, kad į naudą orientuotame pardavimo&nbspprekės pristatyme&nbsppabrėžiama viena ar kelios sritys, kuriose&nbspžiniasklaida&nbspgalėtų gauti naudos, jei apie įmonę būtų rašoma. Šiuo&nbsp „pitch&nbsp „metodu siekiama įtikinti&nbspžiniasklaidos&nbspdarbuotojus savo pasakojimo verte ir tuo, kaip jis gali konkuruoti su kitomis&nbspžiniasklaidos&nbsp „pitch&nbsp „koncepcijomis. Tokio pobūdžio&nbsp „pitch’e” gali būti papildomos informacijos apie tikslinio&nbspžiniasklaidos&nbspstraipsnio pobūdį ir temą, taip pat apie tai, kokią naudą tai duotų abiem pusėms. Taip pat galite suteikti žiniasklaidos&nbspžmonėms nemokamą produkto bandomąjį variantą, kad jie galėtų patys išbandyti jo naudą. Mielai parašytume straipsnį jūsų miesto sodininkystės žurnalui, kad pradedančiuosius sodininkus supažindintume su tuo, kad jie gali auginti vaisius ir daržoves net mažiausiose vietose. Atsiųskite man savo kontaktinę informaciją, ir aš mielai suteiksiu jums keturis vaiskrūmius, penkias karščiui atsparias salotų veisles, du moliūgus, du agurkus, dvi paprikas ir du pomidorų augalus, taip pat konteinerius, žemę vazonams, sodininkystės reikmenis ir visa kita, ko jums gali prireikti norint sukurti idealų mažą daržą.

Travis Lindemoen, bendrovės „Nexus IT Group” vykdomasis direktorius

„You’ve Missed This One” Pitch
„Ką sakyti vietoj „You’ve Missed This One”, mano nuomone, yra fantastiškas žiniasklaidos piketo pavyzdys. Jei norite, kad tinklaraštininkai ir pramonės žurnalistai įtrauktų jūsų gaminį ar paslaugą į savo sąrašo įrašus ir lyginamuosius vadovus, tai yra tinkamas būdas tai padaryti. Išsamios instrukcijos pateikiamos toliau. Vienas iš pirmųjų žingsnių – sudaryti įvairių jūsų gaminio apibūdinimo būdų sąrašą. Įsivaizduokime, kad naudojate internetinę įmonės mokymo programą, kuri leidžia naudotojams kurti ir pardavinėti savo internetines mokymo programas.

Gerrid Smith, bendrovės E-komercijos direktorius Joy Organics

„Ačiū” Pitch

Prašymas padėti ir padėka Pitch yra, mano nuomone, veiksmingiausias žiniasklaidos pitching pavyzdys. Galų gale visi norime jaustis įvertinti. Kiekvienas nori jaustis taip, tarsi būtų prisidėjęs prie pokyčių, paskatinęs kitą žmogų imtis veiksmų arba išsprendęs problemą, su kuria jis susidūrė. Štai kodėl svarbu susisiekti ir išreikšti dėkingumą už gautą pagalbą. Vienas dalykas yra perskaityti el. laišką, o visai kitas – į jį atsakyti. Tačiau jei jūsų tikslas yra užmegzti ryšius su žiniasklaidos specialistais, pavyzdžiui, rašytojais ir tinklaraštininkais, šis piketavimo metodas yra idealus.

Robertas Warneris, oficialus narys „Forbes Agency Council ir rinkodaros vadovas VirtualValley

Pardavimo piketas kuris yra „tik jums”

„The Sales Pitch That’s „Just for You” (Pardavimų aikštelė, kuri skirta tik jums), mano nuomone, yra pats įdomiausias žiniasklaidos&nbsp „pitchingo” atvejis. Dėl stiprios psichologinės sąvokos, vadinamos „baime praleisti”, įtakos daugelis žmonių trokšta gauti prieigą prie anksčiau neprieinamų duomenų. Tokio tipo&nbspžiniasklaidos&nbsp „piką” galite naudoti, kad sužinotumėte apie savo naują produktą ar paslaugą, kai turite išskirtinės informacijos apie ją (pavyzdžiui, produkto pristatymo metu).

Steve Elliott, franšizės savininkas Restoration1

Vėlesni pasiūlymai.
Vėlesni pasiūlymai mano nuomone, yra natūralus veiksmingų ryšių su visuomene požymis. Jis apima tolesnių laiškų siuntimą po pirmojo piketo siekiant nustatyti jo eigą. Būtent taip visi informuojami apie tai, kas padaryta ir ko reikia. Be to, tai sustiprina gyvybiškai svarbią viešųjų ryšių specialisto ir ryšių su visuomene sąveiką. Nenuostabu, kad daugiau nei 90 proc. ryšių su visuomene specialistų pirmenybę teikia bendravimui su žurnalistais elektroniniu paštu. Su šiuo teiginiu sutinka 64 proc. žurnalistų.

Tom Miller, registruotas dietologas  mitybos specialistas RDN at FitnessVolt

Investuokite į santykius
Mano požiūriu, ryšiai su visuomene yra labai individualūs. Jūs ne tik skambinate spaudos kontaktams, kai tik jums prireikia jų paslaugų. Vietoj to, norite sutelkti dėmesį į ilgalaikių ryšių su šiais asmenimis puoselėjimą. Tam tikra prasme tai labai panašu į pardavimus. Turite atsižvelgti į galutinių vartotojų (šiuo atveju žurnalistų) poreikius, puoselėti ryšį su jais ir tinkamu momentu pateikti jiems individualų&nbsppranešimą. Reikia šių trijų dalykų, kad sukurtumėte&nbsp „pitch&nbsp”-ą, kuris priverstų žurnalisto akis nušvisti taip, kaip vaikų akys nušvinta, kai jie atidarinėja dovanas: perspektyvą, kuri juos sudomintų ir sukeltų smalsumą. temos eilutė, kuri sudomintų skaitytoją. Glaustas ir aiškus el. laiškas, kuris iš karto suteikia jiems vertės.

Newsjacking
Pasak manęs, newsjacking yra tada, kai pasinaudojate svarbiu naujienų įvykiu ir susiejate jį su produktu, kurį parduodate. Dabar tai laikoma pagrindiniu viešųjų ryšių žaidimu. Nors šią strategiją dažnai taiko pripažintos, gerai žinomos įmonės, tačiau ir mažesnės įmonės gali taip pat sėkmingai ją taikyti. Svarbiausias žingsnis siekiant, kad ši strategija būtų sėkminga, yra orientuotis į naujienų svetaines, kuriose apie istoriją rašoma tik atsitiktinai. Pavyzdžiui, neturėtumėte kreiptis į žurnalą „People”, jei rašote straipsnį apie tai, ko verslininkai gali pasimokyti iš naujausio Kardashian incidento. Vietoj to turėtumėte kreiptis į „Forbes”.

Patikrinkite, ar kreipiatės į atitinkamus žiniasklaidos kontaktus
Mano nuomone, prieš rengdami kreipimąsi į žiniasklaidą, pirmiausia turėtumėte atrasti atitinkamus žiniasklaidos kontaktus ir sudaryti žiniasklaidos sąrašą, t. y. sąrašą asmenų, kurie gali būti suinteresuoti nušviesti jūsų istoriją. Kitaip tariant, žiniasklaidos&nbspsąrašas – tai sąrašas asmenų, kurie gali būti suinteresuoti pranešti apie jūsų istoriją. Atskiri žurnalistai turi savo kompetencijos sritis, kurios šioje srityje bendrai vadinamos „darbo sritimis” (angl. beat). Pageidautina nesiųsti savo&nbsp „pitch&nbsp „pranešimo” bendru naujienų leidinio el. pašto adresu, o adresuoti jį tam žmogui naujienų organizacijoje, kuris yra labiausiai susijęs su tema, apie kurią rašote. Kitaip tariant, prieš pradėdami belstis į duris, turite būti tikri, kad beldžiatės į tinkamas duris.

Kenny Kline, prezidentas & finansų vadovas BarBend

Visada orientuokitės į tinkamą ritmą
Pasak manęs, sąvoka „ritmas” reiškia aprėpties regioną, į kurį žurnalistas sutelkia dėmesį. Jie gali būti tiek didelės, tiek mažos apimties. Leidiniai, kurie yra pritaikyti tam tikrai pramonės šakai, paprastai apima tam tikrus beat’us. Pavyzdžiui, „Recode.net” turi atskirus redaktorius tokioms temoms kaip robotai, socialinė&nbspžiniasklaida, dirbtinis intelektas, verslas ir kt. Kita vertus, tokiuose leidiniuose, kaip „Huffington Post” ar „The New York Times”, yra vienas redaktorius, atsakingas už didelės apimties temas (pvz., „politika”). Norint, kad ši taktika būtų sėkminga, būtina orientuotis į atitinkamą temą. Neturėtumėte siųsti redaktoriui, kuris rašo tik apie elektroninę prekybą, straipsnio apie savo dirbtinio intelekto įmonę. Dėl fragmentiškos naujienų skyrių struktūros šiuolaikinėse&nbspžiniasklaidos organizacijose yra didelė tikimybė, kad jūsų pasiūlymas niekada nebus išsiųstas atitinkamam redaktoriui. Remiantis Fractl atliktos apklausos rezultatais, šešiasdešimt procentų rašytojų nori, kad jų pitch laiškų temos atitiktų jų temas.

Robert Zeglinski, atsakingasis redaktorius  tyrėjas at BreakingMuscle

Žiniasklaida Pitching 

Įvertinkite tikimybę, kad reporteris nesusidomės jūsų istorija. Tokią rekomendaciją aš ir pateikčiau. Priminkite jiems paskutinį punktą, o tada mandagiai pasiteiraukite, ar juos domina ši pozicija, ar galite pateikti papildomos informacijos. Jei gausite teigiamą atsakymą, būkite pasirengę pateikti daugiau informacijos, kurios jie gali paprašyti, ir pasirūpinkite lanksčiu grafiku, jei jie norėtų iš jūsų paimti interviu dėl išsamesnės informacijos.

Aukščiausia eilutė: Žiniasklaidos priemonių pateikimo pavyzdžiai

Nors per vieną dieną nepavyks įvaldyti „pitching” meno, šie patarimai ir pavyzdžiai gali padėti pasiekti reikiamus žmones. Veiksmingas žiniasklaidos atstovų pristatymas yra viena iš svarbiausių ryšių su visuomene dalių, todėl jis yra sėkmingos ryšių su visuomene strategijos įgyvendinimo pagrindas ir jo nereikėtų pamiršti. Nuo jūsų priklauso, ar jūsų klientas gaus kokybišką žiniasklaidos pranešimą, todėl pradėkite. 

Tada, kai turite aiškias instrukcijas, kaip rašyti pranešimą žiniasklaidai, atėjo jūsų eilė jas paversti savomis. Ar kada nors bandėte kreiptis į žurnalistą ar įtakingą asmenį su žiniasklaidos piketu? Jei taip, kokią taktiką naudojote? Kas pasiteisino, o kas ne? Praneškite man palikdami komentarą toliau.