미디어 플래닝 가이드 2023: 템플릿이 포함된 효과적인 핸드북

오늘날의 마케터는 다양한 미디어 플랫폼에서 캠페인 활동을 관리해야 하는 경우가 많습니다. 이로 인해 각 전략의 성공 여부와 비즈니스의 전반적인 결과를 효과적으로 추적하는 것이 복잡해질 수 있습니다. 적절한 미디어 계획을 수립하면 캠페인의 성공 여부를 보다 정확하게 추적하고 향후 성과를 개선할 수 있는 방법에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 적절한 오디언스에게 도달하고 적시에 메시지를 전달할 수 있습니다.

미디어 계획이란 무엇인가요? 어떻게 만들 수 있을까요? 그리고 효과적으로 실행하는 방법은 무엇일까요? 이 글에서는 이 모든 질문에 대한 답을 찾을 수 있습니다. 시작하겠습니다.

미디어 플래닝 정의

미디어 계획은 비즈니스에서 미디어 콘텐츠를 타겟 오디언스와 공유하는 방법, 시기, 장소 및 이유를 결정합니다. 이 프로세스에는 공유할 미디어와 도달 범위, 참여도, 전환, ROI 등을 높이기 위해 사용할 채널을 선택하는 것이 포함됩니다.

미디어 플랜 정의

미디어 계획은 비즈니스가 잠재 고객과 미디어 콘텐츠를 공유하는 대상, 채널, 시기, 장소 및 이유를 설명하는 데이터 기반 문서입니다. 미디어 관계 계획에는 타겟 오디언스, 미디어 채널, 마케팅 목표, 광고 메시지, 채널별 게재 빈도 및 측정 가능한 KPI가 포함됩니다. 이 계획은 또한 명확한 목표를 제공하고 예산 한도를 설정합니다.

미디어 플래닝의 이점

미디어 계획을 실행하면 콘텐츠 마케팅의 혼란에서 벗어날 수 있습니다. 미디어 캠페인을 처음부터 끝까지 구성하고, 채널, 타겟 오디언스, 예산 및 실행자를 결정하고, 발생할 수 있는 문제와 병목 현상을 예측하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 최종 결과물에 대한 보다 자세한 그림을 그릴 수 있습니다.

효과적인 미디어 계획을 만드는 방법: 단계별

다음 항목은 마케터가 미디어 계획을 단계별로 작성하는 방법을 설명합니다. 이러한 지침을 따르면 미디어 계획 전략이 원하는 결과를 얻을 가능성이 훨씬 더 높습니다.

1. 시장 조사하기

철저한 시장 조사는 모든 훌륭한 미디어 계획의 기초입니다. 혁신적인 전략을 세우기 전에 귀사의 제품이나 서비스가 경쟁업체의 제품과 어떻게 비교되는지 파악해야 합니다.

따라서 마케터는 전체 제품 및 마케팅 환경을 포함하는 철저한 시장 조사부터 시작합니다. 경쟁사의 캠페인과 브랜드 인지도를 확인하여 타겟 고객과 잠재 고객을 위한 가치 있는 마케팅 틈새 시장을 찾아야 합니다.

2. 목표 정의

훌륭한 미디어 계획의 기본은 명확한 목표와 목적을 갖는 것입니다.

목표를 잘 정의하면 진행 과정에서 중요한 질문에 답하고 목표에 더 가까이 다가갈 수 있는 전략적 선택을 하는 데 도움이 됩니다. 이러한 목표는 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 현실적이고, 시의적절해야 합니다.

목표는 다음과 같은 상위 수준의 전략적 질문에 답해야 합니다.

• 확장 범위를 늘리거나 전환을 늘리고 싶으십니까?
• 캠페인을 통해 어떤 구매자 페르소나를 유치하려고 하십니까?
• 주로 인쇄 또는 디지털 채널에 집중하시겠습니까?
• 캠페인의 결과를 어떻게 측정할 예정입니까?

3. 예산 한도 설정

예산은 마케터가 미디어 계획을 설계해야 하는 또 다른 이유입니다. 특정 예산 도구는 미디어 전략과 관련된 모든 비용을 전반적으로 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예산 전체를 사용하지 말고 예상치 못한 지출이 발생할 경우를 대비하여 비상 예비비를 확보해 두세요.

4. 미디어 계획 만들기

예비 단계가 완료되었으면 이제 미디어 계획을 작성할 차례입니다. 정해진 예산 범위 내에서 고객 조사 데이터와 목표 및 목적을 고려하세요.

5. 잠재 고객과 구매자 페르소나를 정의하고 설명하세요.

타겟 고객에 대한 명확한 설명은 그들의 욕구와 동기를 이해하고 그들에게 다가갈 수 있는 방법을 파악하는 데 도움이 됩니다. 다음은 미디어 캠페인의 타겟 오디언스를 정의하기 위한 체크리스트입니다.

구매 의도:

• 높음
• 낮음

인구 통계:

• Age
• Gender
• 소득
• 직업
• 위치

미디어 습관:

• 신문
• 잡지
• 모바일
• 데스크톱
• 소셜 채널
• TV
• 스트리밍 서비스

6. 음성 선택

콘텐츠의 ‘목소리’는 원하는 메시지를 전달하는 데 사용되는 어조입니다. 보이스 톤에는 모든 콘텐츠 형식에서 선택한 단어와 이미지가 포함됩니다. 이메일, 보도 자료, 기사, 랜딩 페이지, 광고, 소셜 미디어 게시물 등이 여기에 포함됩니다.

콘텐츠의 목소리는 타깃 그룹 고객을 끌어들이는 데 매우 중요합니다. 소비자는 현명하기 때문에 누군가가 무언가를 팔려고 할 때 이를 감지합니다. 직관적인 반응은 진실하지 않거나, 비린내가 나거나, 관련성이 없는 메시지를 거부하는 것입니다.

진정한 목소리 톤을 디자인하려면 어떻게 해야 할까요? 위에서 언급한 것처럼 구매자 페르소나를 만드는 것부터 시작합니다. 페르소나 생성의 중요한 요소는 교육 수준, 직업, 개인적 관심사 등의 요소를 파악하는 것입니다. 인구의 다양한 세그먼트에는 고유한 언어(전문 용어)가 있으며, 이를 완벽한 목소리로 포착하는 마케터가 미디어 계획에서 성공할 가능성이 높습니다.

7. 관련 미디어 채널 선택

올바른 미디어 매체를 선택하는 것은 타겟 고객과 전반적인 미디어 전략에 따라 달라집니다. 잡지, 신문, 라디오, 광고판, 텔레비전과 같은 전통적인 광고 매체 중에서 선택할 수도 있고 소셜 미디어 플랫폼, 디지털 매거진, 뉴스 애그리게이터, 인플루언서 마케팅, 검색 엔진과 같은 새로운 미디어를 활용할 수도 있습니다.

오늘날 대부분의 브랜드는 미디어 캠페인에 위에서 언급한 여러 마케팅 채널을 결합하는 혼합 채널 접근 방식을 사용하고 있습니다.

실적이 좋은 광고 캠페인을 만들려면 타겟 오디언스가 이러한 채널을 사용하는지 확인해야 합니다. 이는 철저한 미디어 계획의 가장 중요한 포인트 중 하나입니다.

미디어 매체를 선택하기 전에 고려해야 할 중요한 요소

선택할 광고 공간을 이해하려면 다음과 같은 요소를 고려해야 합니다.

Reach

어떤 매체를 선택하든 타겟 고객에게 도달하는 것은 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 적절하게 선택한 미디어는 값비싼 TV 캠페인보다 더 큰 영향을 미칠 수도 있습니다. 따라서 인기 있는 매체의 전체 시청자가 아닌 타겟 시장의 관점에서 도달 범위를 정의해야 합니다.

예산

각 관련 채널의 비용이 명확해지면 마케터는 각 채널에 대한 예산을 설정하는 작업을 해야 합니다. 캠페인의 예상 효과에 따라 예산을 할당해야 합니다. 이 단계가 완료되면 마침내 계획 단계의 다음 단계를 시작하고 타임라인을 정의할 수 있습니다.

타임라인

어떤 캠페인을 계획하든 타임라인을 지정하고 관련된 모든 이해관계자에게 이를 전달해야 합니다.

빈도

미디어 아웃렛별로 적절한 빈도와 예산을 최대한 낮게 유지하는 것 사이의 중간 지점을 찾아야 합니다.

8. KPI 선택

새로운 미디어 캠페인을 시작하기 전에 캠페인의 목표와 측정 가능한 목표를 정의하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 성공을 측정하고 접근 방식을 개선하는 데 가장 적합한 지표를 선택하는 데 도움이 됩니다. PR 캠페인의 성공 여부를 측정하는 방법에 대한 자세한 게시물 을 참조하세요.

9. 미디어 콘텐츠 계획하기 

어떤 콘텐츠와 누구를 타겟팅할지 명확하게 파악했으면 이제 각 캠페인과 각 채널에 대해 제작해야 할 콘텐츠를 계획할 차례입니다.

콘텐츠가 만들어지면 관련 이해관계자와 공유하여 피드백을 받고 최종 승인을 받는 것이 중요합니다.

10. 미디어 플래닝 도구 PRNEWS.IO로 미디어 플래닝 실행

캠페인 계획을 세우고 모든 관련 이해관계자와 캠페인의 목표, 미디어 채널, 콘텐츠에 대해 논의했다면 이제 계획을 실행할 차례입니다.

미디어 계획의 범위에 따라 모든 채널에 모든 콘텐츠를 게시할 때까지 출시 단계에는 며칠 또는 몇 주가 소요될 수 있습니다.

PRNEWS.IO와 같은 스마트 서비스의 도움을 받아 최적의 온라인 미디어 소스 조합을 결정하여 광고 계획을 완성할 수 있습니다. 미디어 디스커버리 서비스가 올바른 미디어 선택의 모든 어려움을 해결해 드립니다. 미디어 팀이 가장 적합한 미디어 플랫폼을 선택해 잠재 고객이 읽지 않는 잡지에 마케팅 비용을 낭비하지 않도록 도와줍니다.

11. 결과 측정 및 평가

런칭 단계 이후에는 가장 중요한 KPI를 정기적으로 추적해야 합니다. 기획 단계에서 설정한 KPI는 미디어 캠페인의 성공 여부를 판단하는 기준이 됩니다.

KPI는 또한 다음 프로젝트를 위한 개선 사항을 생각하고 유사한 캠페인과 결과를 비교하는 데 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.

미디어 계획 템플릿

미디어 플래닝 템플릿은 미디어 플래닝에 필요한 모든 데이터가 이미 포함된 차트, 문서, 엑셀 시트 등의 형식으로 만들 수 있습니다. 또한 미리 채워진 특정 원시 데이터를 기반으로 비즈니스와 관련된 데이터만 입력하면 됩니다. 따라서 이러한 템플릿을 사용하면 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

디지털 미디어 기획에 템플릿을 사용하면 프로세스가 더욱 체계적으로 정리됩니다. 그런 다음 이해 관계자와 문서를 공유하여 프로세스의 각 측면에 동등하게 투자할 수 있습니다.

이것은 PR 미디어 계획 템플릿 예시 중 하나입니다.

발표 날짜	제목	내용	미디어 연락처	마감일	중요성	소유자	비용	상태
언제?	무엇에 관한 것입니까	무엇입니까? (보도 자료/ 뉴스레터/게스트 포스트)	누구에게 연락하여 정보를 게시할 것인가요?	언제 준비해야 하나요?	어느 정도 중요합니까? (1~5점 척도)	이것을 준비할 책임이 있는 사람은 누구입니까?	얼마나 많은 비용을 지출할 계획입니까?	게시되었거나, 차단되었거나, 진행 중이거나, 이동되었습니까?

결론

미디어 계획은 비즈니스가 훌륭한 콘텐츠를 제작하고 타겟 고객에게 성공적으로 도달하는 매우 중요한 과제를 달성할 수 있도록 하는 데 중요합니다. 명확한 목표를 설정하고 그 목표를 달성하기 위한 세부 계획을 수립하는 과정은 모든 미디어 캠페인의 성공을 보장하는 데 도움이 됩니다. 따라서 위의 미디어 계획 프로세스 단계를 수행하고 PRNews.io 서비스를 사용하여 더 나은 결과를 얻고 예산을 최적화하세요.