プレスリリースを書くときにやってはいけないことトップ7 2023

優れたプレスリリースを作成する方法については、多くの推奨事項が存在します。ここでは、ニュース記事でやってはいけないことを見ていくことで、少し違った角度から物事を見ていきます。

これらは、キラー・プレスリリースの作成を妨げるだけでなく、かえってそれを殺してしまうような間違いです！

エッセイを書く

覚えておいてほしいのは、プレスリリースはエッセイではないということです。人々が熟読するような学術論文ではありません。プレスリリースにはもちろん重要な情報が含まれていなければなりませんが、同時に簡潔である必要もあります。

多忙なジャーナリストや編集者に、10段落もの濃い文章を読みこなす時間や気力はないでしょう。2000字以内に収め、短い段落に分けましょう。

あらゆるプレスリリースの目的は、あなたの会社に関するニュースを発表することです。ですから、それを公開し、その読者に読んでもらう必要があります。聴衆が素早く簡単に目を通すことができるようなものにしましょう。

広告が多すぎる

タイトル、リード、本文には、明らかに宣伝的な内容、言い換えれば、マーケティング的な主張を叫んでいるような内容は含まれていないはずです。広告ではなく、プレスリリースを書くということを念頭に置いてください。プレスリリースは、ニュースになるような、有益なものでなければならないことを忘れないでください。そのため、読み返し、宣伝に聞こえるものはすべてカットしてください。

一人称または二人称で書く

スタイリッシュに、プレスリリースは三人称で書く必要があります。これはすべてのニュースレターや記事の標準的なアプローチであり、プレスリリースも同じです

プレスリリースの場合、「私」、「あなた」、「私たち」、「私たち」は忘れていただいてかまいません。三人称代名詞の’they’、’them’、’theirs’が最適です。

非公開のトピック

プレスリリースでは明確さが重要です。ここでバランスを取る必要があります。必要な事実や詳細、あなたの会社に関する情報をすべて含める必要がありますが、それでもコピーは簡潔で魅力的なものになります。

人々はあなたのビジネスについて何も知らないかもしれないことを受け入れる必要があります。ですから、ニュースストーリーの主旨を表現すると同時に、あなたの会社を代表する必要があります。

そのため、タイトル、リード、本文は論理的につながり、流れがよくなるようにシームレスに構成する必要があります

プレスリリースに引用が多すぎる

最も混乱することの1つは、プレスリリースの引用をどのように使うのがベストなのか、ということです。そこで、プレスリリースの引用文の使い方をもう少し詳しく説明します。

How to Get Better Quotes for Press Releases

のようになります。
 です。


引用符の使い方でまず知っておくべきことは、使いすぎてはいけないということです。よく、引用符を使いすぎる人がいます。どんなものであれ、入れ過ぎないようにしましょう！
 


一般的な経験則として、引用は1つか2つが限界でしょう。プレスリリースにおける引用の重要な機能は単純です：
 

• あなたの会社の知名度を上げる
。

それ以上でも、それ以下でもありません。引用は簡潔で、コンパクトで、情報量が多いものにしましょう。引用文は、ニュースの要点を強調するために使用する必要があります。

引用が多すぎるだけでなく、プレスリリースの引用でよくある問題は、引用が長すぎるということです。10文以下の引用でメッセージを伝えることができるのであれば、そうしてください。20や30の文章は、より多くの詳細を詰め込むかもしれませんが、それが本当に必要なのかどうか自問自答する必要があります。

業界用語や流行語の使用は避け、読者との個人的なつながりを確立することがコツです。そのため、プレスリリースの引用文は会話調にする必要があります。彼らは、手続きに色と個性のフラッシュを追加する必要があります - それはあなたの聴衆が接続されますこのことです。

信頼できる人からの引用であれば、これは本当に有用です。しかし何よりも、個性と、問題に対する解決策をどのように示しているかが、視聴者が最も共感するところです。

あらゆる広報関連の引用は、サウンドバイトのように機能する必要があります。そのため、顔の見えない肩書きや組織ではなく、実際に名前のある人物の言葉である必要があります。ここでも、読者との個人的なつながりを確立することの重要性に帰結します

引用文には3つの意味があります：パンチ力、パワフルさ、そして個人的なものです。

文法と句読点の誤り

もし、プレスリリースを死蔵させたいなら、文法や句読点に誤りがあるまま提出しましょう。ジャーナリストの受信トレイに毎日届くプレスリリースの数から、彼らは独自のフィルタリングプロセスを使用することになるでしょう。

退屈で説明的でないタイトルは、プレスリリースが開かれることすらないことを意味するかもしれません。しかし、最初のハードルを越えても、記者を迎えるのがずさんで間違いだらけのコピーだったら、あなたのプレスリリースは死んでしまうでしょう。

必ずしも文法の専門家である必要はありません。オンラインでスペルチェックや文法のツールがたくさんあるので、簡単にできます。もちろん、プロのライターに依頼するのも一つの方法です。

あなたがコピーを書くにしても、書かないにしても、送信ボタンを押す前に何度も確認しましょう

これらのよくある間違いをすべて避けるようにしましょう。これらは、多くのプレスリリースが陥る落とし穴です。毎回、プロフェッショナルで正確なコピーを作成する必要がありますが、それだけではありません。

プレスリリースは、読者が読みたくなるようなものである必要があります。キャッチーでパンチが効いていて、明快である必要があります。そうでなければ、誰も興味を示さないでしょう！

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