Médiatervezési útmutató 2023: Hatékony kézikönyv sablonokkal

A mai marketingesek gyakran különböző médiaplatformokon zajló kampányok irányításával vannak megbízva. Ez bonyolulttá teheti az egyes taktikák sikerének és a vállalkozás számára elért átfogó eredménynek a hatékony nyomon követését. A megfelelő médiatervezéssel a csapatok pontosabban nyomon követhetik a kampányok sikerét, és megalapozott döntéseket hozhatnak arról, hogyan javíthatják a teljesítményt a jövőben. Emellett segít a megfelelő célközönség elérésében és abban, hogy az üzenet a megfelelő időben eljusson hozzájuk.

Szóval mi is az a médiaterv? Hogyan kell elkészíteni? És mi a módja a hatékony kivitelezésnek? Ebben a cikkben választ kapsz mindezekre a kérdésekre. Kezdjük.

Médiatervezés meghatározása

A médiatervezés határozza meg, hogyan, mikor, hol és miért osztja meg vállalkozása a médiatartalmakat a célközönséggel. A folyamat magában foglalja annak kiválasztását, hogy milyen médiát oszt meg, és mely csatornákat használja az elérés, a bevonás, a konverziók, a megtérülés és a ROI növelése érdekében. 

Médiaterv meghatározása

A médiaterv egy adatokkal alátámasztott dokumentum, amely leírja, hogy kit, milyen csatornákon, mikor, hol és miért fog megcélozni a vállalkozásod médiatartalmakat oszt meg az érdeklődőkkel. A médiakapcsolati terv tartalmazza a célközönséget, a médiacsatornákat, a marketingcélokat, a reklámüzenetet, a csatornánkénti gyakoriságot, valamint a mérhető KPI-ket. A terv emellett egyértelmű célokat határoz meg, és költségvetési korlátokat is meghatároz. 

A médiatervezés előnyei

A médiaterv megvalósítása megóvja Önt a tartalommarketinggel kapcsolatos zűrzavartól. Segít strukturálni a médiakampányt az elejétől a végéig, meghatározni a csatornákat, a célközönséget, a költségvetést és a végrehajtókat, valamint előre látni a lehetséges problémákat és szűk keresztmetszeteket. Így részletesebb képet kaphat arról, hogy a végeredménynek hogyan kell kinéznie.

Hogyan készítsünk hatékony médiatervet: Step-by-Step

A következő pontok lépésről lépésre leírják, hogyan készíthetik el a marketingesek a médiatervet. Ha ezeket az irányelveket követi, a médiaterv-stratégiája sokkal nagyobb valószínűséggel hozza meg a kívánt eredményt.

1. Végezzen egy kis piackutatást 

Az alapos piackutatás minden jó médiaterv alapja. Mielőtt innovatív stratégiákat dolgozna ki, ki kell derítenie, hogyan viszonyulnak termékei vagy szolgáltatásai a versenytársakéhoz.

Ezért a marketingesek alapos piackutatással kezdik, amely a teljes termék- és marketingkörnyezetre kiterjed. Ellenőrizze a versenytársak kampányait és a márka ismertségét, hogy értékes marketing réseket találjon a célközönség és az érdeklődők számára. 

2. Határozza meg a céljait

Minden nagyszerű médiaterv alapja, hogy világos célokkal és célkitűzésekkel rendelkezzen.

A jól meghatározott célok meghatározása segít megválaszolni a fontos kérdéseket az út során, és olyan stratégiai döntéseket hozni, amelyek közelebb visznek a céljaihoz. Ezeknek a céloknak SMART-nak kell lenniük: specifikusnak, mérhetőnek, elérhetőnek, reálisnak és időszerűnek.

A céljainak olyan felső szintű stratégiai kérdésekre kell választ adniuk, mint:

• Az elérést és/vagy a konverziókat szeretné növelni?
• Mely vásárlói személyiségeket próbálja meg kampányával megszólítani?
• Főként a nyomtatott vagy a digitális csatornákra fog koncentrálni?
• Hogyan fogja mérni a kampánya eredményeit?

3. Költségvetési korlátok beállítása

A költségvetés meghatározása egy másik ok, amiért a marketingeseknek médiatervet kell készíteniük. A speciális költségvetés-tervezési eszközök segíthetnek abban, hogy átfogó képet kapjunk a médiastratégiával kapcsolatos összes költségről. Ügyelj arra, hogy ne költsd el a teljes költségvetést, de tarts vésztartalékot, ha váratlan kiadások merülnének fel.

4. Készítse el a médiatervét

Amint az előzetes lépések befejeződtek, itt az ideje, hogy elkészítse az adaptált médiatervét. Vegye figyelembe az ügyfélkutatásának adatait, valamint a céljait és célkitűzéseit, miközben maradjon a meghatározott költségvetésen belül.

5. Határozza meg és írja le célközönségét és vásárlói személyiségét 

A célközönséged világos leírása segít megérteni a vágyaikat és motivációikat, valamint azt, hogy hogyan érheted el őket. Íme egy ellenőrző lista a médiakampánya célközönségének meghatározásához.

Vásárlási szándékuk:

• magas
• Low

Demográfiai adatok:

• Kor
• Gender
• jövedelem
• Foglalkozás
• Telephely

Média szokások:

• Újságok
• Magazinok
• Mobil 
• Desktop
• Szociális csatornák
• TV
• Stream szolgáltatások

6. A hang kiválasztása

A tartalma „hangja” az a hangnem, amellyel a kívánt üzenetet közvetíti. A hangvétel magában foglalja az Ön által választott szavakat és képeket minden tartalmi formátumban. Beleértve az e-maileket, sajtóközleményeket, cikkeket, céloldalakat, hirdetéseket, közösségi média posztokat és így tovább.

A tartalom hangja döntő fontosságú a célcsoport közönségének vonzása szempontjából. A fogyasztók értik a dolgukat – érzik, ha valaki el akar nekik adni valamit. Intuitív reakciójuk az, hogy elutasítják az olyan üzeneteket, amelyek nem hitelesnek, gyanúsnak vagy irrelevánsnak tűnnek vagy hangzanak.

Hogyan tervezzünk hiteles hangnemet? A fent említett vevői személyiségek létrehozásával kezdődik. A személyiségek létrehozásának fontos eleme az olyan tényezők kitalálása, mint az iskolai végzettség, a szakma és a személyes érdeklődési kör. A lakosság különböző szegmenseinek megvan a saját nyelvezete (szakzsargonja), és azok a marketingesek, akik ezt a tökéletes hangnemben megragadják, nagyobb valószínűséggel érnek el sikert a médiatervekkel.

7. Válassza ki a releváns médiacsatornákat

A megfelelő médiacsatorna kiválasztása a célzott ügyfelektől és az általános médiastratégiától is függ. Választhat a hagyományos hirdetési médiafelületek közül, mint például a magazinok, újságok, rádió, óriásplakátok és televízió, vagy igénybe veheti az új médiát, mint például a közösségi médiaplatformok, digitális magazinok, híraggregátorok, influencer marketing és keresőmotorok, hogy csak néhányat említsünk.

A legtöbb márka manapság vegyes csatornás megközelítést alkalmaz médiakampányaihoz, amely a fent említett marketingcsatornák közül többet is kombinál.

Azért, hogy jól teljesítő reklámkampányokat hozzon létre, meg kell győződnie arról, hogy a célközönsége használja ezeket a csatornákat. Ez az alapos médiatervezés egyik legfontosabb pontja.

Fontos tényezők, amelyeket figyelembe kell venni a médiafelületek kiválasztása előtt

Azért, hogy melyik hirdetési felületet válassza, olyan tényezőket kell figyelembe vennie, mint:

Elérés

Nem számít, milyen csatornát választasz, a célközönséged elérése az egyik legfontosabb szempont. Egy megfelelően kiválasztott médiumnak akár nagyobb hatása is lehet, mint egy drága TV-kampánynak. Ezért ügyeljen arra, hogy az elérést a célpiacára vonatkozóan határozza meg, a népszerű csatorna teljes közönsége helyett.

Budget 

Miután az egyes releváns csatornák költségei tisztázódnak, a marketingesnek azon kell dolgoznia, hogy minden egyes csatornára költségvetést állapítson meg. A költségvetést a kampány várható hatása szerint kell elosztani. Miután ezek a lépések befejeződtek, végre elkezdheti a tervezési fázis következő szakaszát és meghatározhatja az ütemtervet.

Idővonal

Nem számít, hogy milyen kampányt tervezel, meg kell határoznod egy idővonalat, és azt közölnöd kell az összes érintett féllel. 

Sűrűség 

Meg kell találnod a középutat a médiaszereplésenkénti megfelelő gyakoriság és a költségvetés lehető legalacsonyabb szinten tartása között.

8. Válassza ki a KPI-ket

Minden új médiakampány elindítása előtt fontos meghatározni a célokat és a mérhető célkitűzéseket. Ez segít kiválasztani a legjobb mutatókat a siker méréséhez és a megközelítés finomításához. Tekintse meg részletes írásunkat arról, hogyan mérheti a PR-kampánya sikerét.

.

9. Tervezze meg a médiatartalmat 

Most, hogy már tisztában vagy azzal, hogy mit vársz, és kiket fogsz megcélozni, itt az ideje megtervezni a tartalmat, amit minden egyes kampányhoz és minden egyes csatornához létre kell hoznod.

Amikor a tartalom elkészült, fontos, hogy megossza azt az érintett érdekelt felekkel, hogy megkapja a visszajelzésüket és a végső jóváhagyást.

10. Végezze el médiatervét a PRNEWS.IO médiatervező eszközzel

Miután befejezte a kampány tervezését és megvitatta a célokat, a médiacsatornákat és a tartalmat az összes érintett féllel, itt az ideje, hogy megkezdje a terv végrehajtását.

Meg kell kezdenie a terv végrehajtását.

A médiaterv terjedelmétől függően az indítási fázis több napot, sőt heteket is igénybe vehet, amíg az összes tartalmat közzéteszi az összes csatornán. 

A PRNEWS.IO-hoz hasonló intelligens szolgáltatások segítségével az online médiaforrások legjobb keverékének eldöntésével befejezheti a reklámtervezést. A PRNEWS.IO Media Discovery szolgáltatás a PRNEWS.IO-tól átveszi a megfelelő média kiválasztásának minden nehézségét. Médiacsapata kiválasztja Önnek a legmegfelelőbb médiaplatformokat, hogy megkímélje Önt az olyan magazinokra fordított felesleges marketingkiadásoktól, amelyeket az érdeklődők nem olvasnak. 

11. Mérje és értékelje az eredményeit

A bevezetési fázis után rendszeresen nyomon kell követned a legfontosabb KPI-idat. A tervezési fázisban meghatározott KPI-k szolgálnak viszonyítási alapként arra vonatkozóan, hogy sikeres volt-e a médiakampánya. 

A KPI-k emellett megadhatják a szükséges inputot ahhoz, hogy a következő projektre vonatkozó fejlesztéseken gondolkodjon, és az eredményeket összehasonlítsa egy hasonló kampányhoz képest. 

Médiaterv sablon

Médiatervezési sablonok készíthetők olyan formátumokban, mint a diagramok, dokumentumok és excel táblázatok, amelyek már tartalmazzák a médiaterv összes adatát. Ezek bizonyos előre kitöltött sorokkal is rendelkeznek, amelyekkel szemben Önnek csak a vállalkozása szempontjából releváns adatokat kell kitöltenie. Ennek eredményeképpen ezek a sablonok hatékonyabbá teszik a feladatokat. 

A digitális médiatervezéshez használt sablonok használata a folyamatot is szervezettebbé teszi. Ezután megoszthatja a dokumentumot az érdekelt felekkel, így a folyamat minden egyes aspektusába egyformán bele tudnak fektetni. 

Itt az egyik PR-médiatervezési sablonpélda:

Hirdetési dátum

Téma

Tartalom

Médiakapcsolatok

Határidő

Fontosság

Tulajdonos

Költség

Státusz

Mikor?

Miről van szó?

Miről van szó? (sajtóközlemény/ hírlevél/ vendégposzt)

Kivel fog kapcsolatba lépni az információ közzétételéhez?

Mikorra kell elkészülnie?

Mennyire fontos? (1-5-ig terjedő skálán)

Ki a felelős az elkészítéséért?

Mennyit tervezel rá költeni?

Megjelent, blokkolt, folyamatban van, vagy áthelyezték?

A becsomagolás

A médiatervezés fontos ahhoz, hogy vállalkozásod képes legyen megvalósítani azt a nagyon fontos feladatot, hogy nagyszerű tartalmat hozzon létre és sikeresen elérje a célközönséget. Az egyértelmű célok kitűzésének és a célok elérésére vonatkozó részletes terv elkészítésének folyamata segít biztosítani, hogy bármely médiakampány sikeres legyen. Dolgozza végig tehát a médiatervezési folyamat fenti lépéseit, és használja a PRNews.io szolgáltatását a jobb eredmények elérése és a költségvetés optimalizálása érdekében.