Τι είναι ένα δελτίο τύπου με αποκλεισμό;

Ας ξεκινήσουμε με τον ορισμό.

Κάποια δημοσιεύματα τύπου αποστέλλονται νωρίς και με εμπάργκο. Όσον αφορά τα δελτία τύπου, εμπάργκο σημαίνει συμφωνία μεταξύ του ειδησεογραφικού πρακτορείου ή των μελών και του συντάκτη του δελτίου τύπου ή της εταιρείας από την οποία προέρχεται η είδηση να μην δημοσιεύσουν ένα δελτίο τύπου που έχει σταλεί εκ των προτέρων.

Το δελτίο τύπου με εμπάργκο είναι μια κατάσταση όπου οι συντάκτες δελτίων τύπου επιλέγουν την ημερομηνία κατά την οποία θα δημοσιεύσουν το γραπτό τους δελτίο τύπου.

Ένα παράδειγμα ενός δελτίου τύπου με εμπάργκο θα ήταν ένα αντίγραφο των προεδρικών ομιλιών που αποστέλλονται στα μέσα ενημέρωσης εκ των προτέρων ή προϊόντα που δίνονται στα μέλη των μέσων ενημέρωσης για έλεγχο πριν από την ημερομηνία κυκλοφορίας τους.
Οι υπηρεσίες σύνταξης δελτίων τύπου συντάσσουν δελτία τύπου με εμπάργκο μόνο λίγες φορές, διότι αν κάνετε πάντα εμπάργκο στις ειδήσεις σας, η ελκυστικότητά τους υποβαθμίζεται με την πάροδο του χρόνου. Χρησιμοποιήστε ένα εμπάργκο μόνο όταν το χρειάζεστε.

Ακριβώς όπως τα πλοία περιμένουν στο λιμάνι για να ξεφορτώσουν το φορτίο τους, οι ιστορίες με εμπάργκο περιμένουν στην ουρά για να ανακοινώσουν τα νέα τους όταν το εμπάργκο αρθεί.

Τζίτζι Μαρίνο από την Otter PR

Τι σημαίνει όταν ένα Δελτίο Τύπου έχει εμπάργκο;

Αν κοιτάξετε τη λέξη “εμπάργκο” σε ένα λεξικό, θα δείτε ότι σημαίνει “απαγόρευση”. Άρα εμπάργκο=απαγόρευση.

Ένα εμπάργκο σημαίνει ότι ο οργανισμός που εξέδωσε το δελτίο τύπου δεν θέλει να δημοσιοποιηθούν οι ειδήσεις που περιέχει μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Συνήθως, υπάρχουν λόγοι μάρκετινγκ για το εμπάργκο και τη χρονική του στιγμή. Είναι μια κοινή πρακτική στις δημόσιες σχέσεις.

Αυτό σημαίνει ότι η πληροφορία (δελτίο δημοσίων σχέσεων, έκθεση, κοινοποίηση κ.λπ.) έχει κοινοποιηθεί στις πηγές, αλλά δεν επιτρέπεται να τη δημοσιοποιήσουν μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.

Τι σημαίνει “υπό εμπάργκο” στον κόσμο των δημοσίων σχέσεων;

Υπό εμπάργκο σημαίνει ότι εσείς και ο δημοσιογράφος έχετε συμφωνήσει να μην δημοσιεύσετε νέες πληροφορίες μέχρι μια συμφωνημένη χρονική στιγμή. Με αυτή τη συμφωνία, η ομάδα δημοσίων σχέσεων και τα στελέχη της εταιρείας μοιράζονται νέες πληροφορίες (όπως ένα νέο προϊόν, μια νέα πρόσληψη στελέχους κ.λπ.) εκ των προτέρων, ώστε ο δημοσιογράφος να έχει χρόνο να γράψει το άρθρο του χωρίς την τακτική βιασύνη και να μπορεί να είναι πιο προσεκτικός στο ρεπορτάζ του. Τούτου λεχθέντος, η συμφωνία σε ένα εμπάργκο δεν εγγυάται ότι ο δημοσιογράφος θα γράψει πράγματι ένα άρθρο.

Συμβουλές συγγραφής δελτίων τύπου:

1. Αποφύγετε την πιεστική γλώσσα μάρκετινγκ. Αυτό δεν αρέσει στους δημοσιογράφους.

2. Φτιάξτε έναν ενημερωτικό τίτλο για το προϊόν.

3. Φτιάξτε μια ευκρινή περίληψη που να λέει σε τι χρησιμεύει το προϊόν σας.

4. Στο σώμα: περιγράψτε τι μπορεί να κάνει ο χρήστης με το προϊόν σας και πού μπορεί να έχει πλεονεκτήματα.

5. Περιγράψτε πώς οι χρήστες μπορούν να αγοράσουν το προϊόν σας και πού μπορούν να πάρουν περισσότερες πληροφορίες

6. Πείτε κάτι για εσάς ή την εταιρεία σας (ιδρύθηκε σε και πότε, Στόχοι κ.λπ.) στο τέλος της ανακοίνωσης.

7. Μην μιλάτε πολύ για τιμολόγηση και εκπτώσεις.

8. Χρησιμοποιήστε το “Embargo” στη γραμμή θέματος για να τραβήξετε την προσοχή του δημοσιογράφου.

Πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου με απαγόρευση κυκλοφορίας;

Το γράφετε ακριβώς όπως θα γράφατε οποιοδήποτε άλλο δελτίο τύπου, εκτός από το ότι γράφετε την ημερομηνία/ώρα απαγόρευσης σαφώς στην κορυφή.

Μην το στέλνετε πολύ νωρίτερα, αλλά το πόσο ακριβώς εξαρτάται από την είδηση. Πάντα να υποθέτετε ότι κάποιος μπορεί να παραβιάσει το εμπάργκο, οπότε μην το στέλνετε τόσο νωρίς που αυτό θα προκαλούσε προβλήματα.

Θα συνιστούσα επίσης να σκεφτείτε προσεκτικά την ανάγκη για ένα εμπάργκο. Το χρειάζεστε; Ίσως να έχετε μεγαλύτερη κάλυψη στέλνοντάς το αργότερα. Δεν βλέπω πολλούς ανθρώπους να το φυλάνε για αργότερα, εκτός αν πρόκειται για κάτι συνταρακτικό.

Ένα εμπάργκο είναι ιδιαίτερα πολύτιμο αν θέλετε να δώσετε σε μια δημοσίευση αρκετό χρόνο για να προετοιμάσει μια ιστορία πριν αποκαλύψετε δημόσια την είδηση. Στις περισσότερες δημοσιεύσεις αρέσει να δημοσιεύουν την είδηση, οπότε με ένα εμπάργκο, παρέχετε στις δημοσιεύσεις την εναλλακτική λύση να έχουν την ιστορία έτοιμη όσο πιο γρήγορα μπορεί να δημοσιοποιηθεί.

Θα ήθελα να επαναλάβω την επισήμανση ότι δεν τηρούν όλοι οι συντάκτες τα εμπάργκο. Πρέπει να προσεγγίσετε τους λίγους στοχευμένους με τους οποίους θέλετε να συνεργαστείτε και να συμφωνήσετε πριν τους στείλετε τις πληροφορίες.

Βρίσκω χρήσιμη τη συζήτηση με έναν δημοσιογράφο για να κανονίσετε μια ενημέρωση με την εταιρεία πριν από την ημερομηνία κυκλοφορίας. Στη συνέχεια, το δελτίο αποστέλλεται με την επιβεβαίωση του συμφωνημένου χρόνου εμπάργκο καθώς και την ώρα της συνέντευξης, ποιος από την εταιρεία σας θα είναι στη συνέντευξη (είτε τηλεφωνικά είτε αυτοπροσώπως) κ.λπ.

Πώς να στείλετε ένα δελτίο τύπου με εμπάργκο;

Δείτε αυτή τη λεπτομερή οδηγία για το πώς να στείλετε ένα δελτίο τύπου με εμπάργκο που παρέχεται από Saurav Ahuja, Ειδικός μάρκετινγκ στην ExcelTrick:

Παρακάτω είναι μια ιδανική κατευθυντήρια γραμμή προκειμένου να καταλάβετε πώς να στείλετε ένα δελτίο τύπου με εμπάργκο. Θα πρέπει να ακολουθήσετε κάποια βασικά βήματα: 

Καθορίστε με ποιο πρόσωπο θέλετε να επικοινωνήσετε 

Πρώτα, πρέπει να αποφασίσετε σε ποιον επιθυμείτε να στείλετε το δελτίο τύπου με εμπάργκο.

Επιλέξτε τα μέσα ενημέρωσης

Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε τα μέσα μαζικής ενημέρωσης μέσω των οποίων θέλετε να στείλετε τα δελτία τύπου ανάλογα με τον τομέα σας. 

Συγκεντρώστε τις σημαντικές πληροφορίες

Στη συνέχεια, πρέπει να συγκεντρώσετε όλες τις βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με το δελτίο τύπου που σας έχει επιβληθεί εμπάργκο. 

Κάντε το πιο συγκεκριμένο

Στο επόμενο βήμα, μπορείτε να εισάγετε το email ή το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το δελτίο τύπου σας, προκειμένου να το κάνετε πιο συγκεκριμένο. 

Ακολουθήστε τη σωστή δομή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι πολύ σημαντικό να εστιάσετε στην ακριβή δομή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν στείλετε το δελτίο τύπου με εμπάργκο. Πρέπει να περιλαμβάνει 

• Σε ποια θέση βρίσκεστε στην εταιρεία σας
• Τα υπάρχοντά σας

Κάντε κλικ στην επιλογή αποστολής

Τέλος, αρκεί να κάνετε κλικ στην επιλογή αποστολής και αυτό είναι όλο. 

Εμπειρογνώμονες για το PR σχετικά με το εμπάργκο στο δελτίο τύπου

Matias Rodsevich, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της PRLab, ενός πρακτορείου δημοσίων σχέσεων που βρίσκεται στο Άμστερνταμ.

Είναι το όνειρο κάθε επαγγελματία δημοσίων σχέσεων να παρουσιάσει τον πελάτη που εκπροσωπεί σε ένα μέσο ενημέρωσης πρώτης κατηγορίας! Σκεφτείτε το Forbes, το Bloomberg, το TechCrunch κ.λπ. Ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε ενδεχομένως αυτού του είδους την κάλυψη είναι να κάνετε pitching αποκλειστικά στο μέσο των ονείρων σας, ενώ είστε ακόμα υπό εμπάργκο. Μου αρέσει να κυνηγάω μια αποκλειστικότητα τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν την άρση του εμπάργκο.

Αυτό σας δίνει αρκετό χρόνο για να δώσετε συνέχεια ή να επιδιώξετε μια εναλλακτική αποκλειστική ευκαιρία. Με μια αποκλειστικότητα, μου αρέσει επίσης να προσφέρω στον δημοσιογράφο την ευκαιρία συνέντευξης εκτός από το δελτίο τύπου. Πρόσφατα εξασφαλίσαμε σε έναν από τους πελάτες μας μια αποκλειστικότητα με το TechCrunch, λίγα λεπτά μετά τη δημοσίευση – το δελτίο τύπου κοινοποιήθηκε πάνω από 135 φορές στις ειδήσεις!

Η άλλη επιλογή είναι να στείλετε το δελτίο τύπου σε πολλαπλές επαφές τουλάχιστον 3 ημέρες πριν από την ημερομηνία άρσης του εμπάργκο. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω ενός εργαλείου δημοσίων σχέσεων, όπως το Meltwater. Φροντίστε να αναφέρετε σαφώς κάτι της μορφής “Απαγορεύεται η κυκλοφορία μέχρι την Κυριακή, 7 Οκτωβρίου 2018, στις 2 μ.μ., EDT” – να είστε πολύ συγκεκριμένοι με τις ημερομηνίες και τις ώρες.

Gigi Marino, Account Strategist at Otter PR:

“Ένα εμπάργκο είναι μια προσωρινή αναστολή ή παραμονή. (Η λέξη προέρχεται από το ισπανικό embargar του 17ου αιώνα, το οποίο μεταφράζεται ως επιβολή κυρώσεων στα πλοία που βρίσκονται στο λιμάνι)

.

Το embargo αντιπροσωπεύει μια εμπιστοσύνη μεταξύ μιας ειδησεογραφικής πηγής και των δημοσιογράφων και χρησιμοποιείται συχνότερα με επιστημονικά περιοδικά με κριτές που ανακοινώνουν πρωτοποριακές ανακαλύψεις. Η τοποθέτηση ενός εμπάργκο στην είδηση διασφαλίζει ότι μια σημαντική είδηση θα αναφερθεί ταυτόχρονα και ότι καμία πηγή δεν θα σαρώσει μια άλλη.

Για να τοποθετήσετε ένα εμπάργκο σε μια είδηση, απλά γράφετε Embargoed Until Date And Time (Εμπάργκο μέχρι την ημερομηνία και την ώρα) στην κορυφή του δελτίου ειδήσεων. Θα πρέπει επίσης να γράψετε EMBARGOED με κεφαλαία γράμματα στη γραμμή θέματος.

Ο σκοπός ενός εμπάργκο είναι να δοθεί στους δημοσιογράφους επαρκής χρόνος για να κάνουν μια σταθερή έρευνα και να διεξάγουν συνεντεύξεις για μια ιστορία που εισάγει νέες πληροφορίες στον κόσμο, όπως η ονοματοδοσία ενός νέου είδους, η ανακάλυψη μαύρων οπών ή οι φωτογραφίες του τηλεσκοπίου Webb που αποκαλύφθηκαν πρόσφατα και δείχνουν κοσμικές εικόνες που δεν έχουν δει ποτέ πριν.

Πολλές φορές, η άρση ενός εμπάργκο συμπίπτει με μια εκδήλωση των μέσων ενημέρωσης κατά την οποία ανακοινώνεται η είδηση. Οι δημοσιογράφοι που παρευρίσκονται θα έχουν ήδη προλάβει να κάνουν την εργασία τους, επειδή είχαν λάβει γνώση του δελτίου τύπου που είχε απαγορευτεί.

Ειδικά στην ψηφιακή εποχή, όπου τόσες πληροφορίες κυκλοφορούν ελεύθερα, ο σεβασμός του εμπάργκο αποτελεί ιερό καθήκον της τέταρτης εξουσίας.”

Ashley Willis, αντιπρόεδρος στην FischTank PR

Μια στρατηγική προσέγγισης με εμπάργκο έχει πολλά οφέλη για τις ανακοινώσεις των πελατών, δηλαδή την εκ των προτέρων ειδοποίηση που χρειάζονται οι δημοσιογράφοι για να εξετάσουν την είδηση, να διεξάγουν συνεντεύξεις και να προετοιμάσουν ένα θέμα πριν από την επίσημη ημερομηνία ανακοίνωσης. Πριν από την αποστολή ενός δελτίου τύπου με εμπάργκο, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με ένα υψηλού επιπέδου pitch που να πειράζει την είδηση με μερικές λεπτομέρειες υψηλού επιπέδου και να ζητά από τον δημοσιογράφο να συμφωνήσει με το εμπάργκο. Με την επιβεβαίωση στο χέρι, οι επαγγελματίες δημοσίων σχέσεων μπορούν να αισθάνονται σίγουροι για τη διανομή του δελτίου με εμπάργκο. Κάθε εκ των προτέρων διανομή του δελτίου τύπου θα πρέπει να σημειώνει το εμπάργκο στην κορυφή της σελίδας, με την ημερομηνία και την ώρα διανομής.

Από τη στιγμή που ένας δημοσιογράφος έχει το δελτίο τύπου με το εμπάργκο, αρχίζει η πραγματική δουλειά. Η παρακολούθηση για τη συλλογή σχολίων σχετικά με την είδηση και το ενδιαφέρον για τη συνέχιση της ιστορίας είναι απολύτως απαραίτητη για να προχωρήσει προς την κάλυψη της ανακοίνωσης. Είναι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου που οι εκπρόσωποι δημοσίων σχέσεων μπορούν να συλλέξουν πληροφορίες από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, προκειμένου να προβούν στις απαραίτητες προσαρμογές της στρατηγικής και του μηνύματος για να διασφαλίσουν μια επιτυχημένη ημέρα ανακοίνωσης.

Ron Boling, διευθυντής λογαριασμών στην Jonathan Marder and Company:

Κάθε φορά που στέλνω ένα δελτίο με εμπάργκο, χρησιμοποιώ τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσω.

Φροντίστε ο πελάτης σας να γνωρίζει ότι υπάρχει πάντα η πιθανότητα οι δημοσιογράφοι να δημοσιεύσουν τις πληροφορίες πριν από την ημερομηνία του εμπάργκο. Υπάρχει πάντα ένας μικρός κίνδυνος με τις ευαίσθητες στην ημερομηνία πληροφορίες.

Καταρχάς, προσεγγίστε δημοσιογράφους με τους οποίους έχετε σχέση και είναι πιθανό να τηρήσουν το εμπάργκο.

Αυξήστε τον αριθμό των επαφών σταδιακά και με βάση τις αποδοχές και τις αρνήσεις που λαμβάνετε. Είναι πάντα επικίνδυνο να προχωρήσετε πολύ νωρίς σε υπερβολικά μεγάλο εύρος, καθώς οι δημοσιογράφοι δεν είναι υποχρεωμένοι να τηρούν το εμπάργκο, εκτός αν συμφωνηθεί ρητά.

JJ Lee, Digital PR Executive στο Digital Funnel

Η κορυφαία συμβουλή για την αποστολή ενός δελτίου τύπου με εμπάργκο είναι απλά να αποφεύγετε να στέλνετε το δελτίο πολύ νωρίς, ειδικά όταν πρόκειται για πολύ, πολύ μεγάλες ανακοινώσεις, εκτός αν όλα είναι απολύτως επιβεβαιωμένα και παγιωμένα. Θα πρέπει να στέλνετε ένα δελτίο τύπου με εμπάργκο μόνο περίπου 2-3 ημέρες πριν από την επίσημη ανακοίνωση, με αυτόν τον τρόπο δίνετε στους δημοσιογράφους και τα πρακτορεία επαρκή χρόνο για να προετοιμάσουν την ιστορία τους και να την έχουν έτοιμη για δημοσίευση μέσα και γύρω στον ίδιο χρόνο.

Σε αυτή τη σύγχρονη εποχή, τα εμπάργκο είναι σχετικά ριψοκίνδυνα, είναι τέτοια η ταχύτητα με την οποία οι πληροφορίες και οι ιστορίες μπορούν να δημοσιευτούν στο διαδίκτυο που οι πληροφορίες σας πρέπει να είναι στεγανές και πρέπει να είστε υπερβολικά συγκεκριμένοι με τους περιορισμούς σας. Για παράδειγμα, αν η ανακοίνωσή σας έχει εμπάργκο μέχρι την Παρασκευή, πρέπει να αναφέρετε ότι έχει εμπάργκο μέχρι τις 7 π.μ., ώρα Ελλάδας, και την ημερομηνία – διαφορετικά θα έχετε δημοσιεύσεις σε διαφορετικές ζώνες ώρας που θα δημοσιεύουν τις πληροφορίες πριν από άλλες και αν συμπληρώνετε αυτή την ανακοίνωση με ένα newswire push, υπάρχει πιθανότητα να χάσετε κάλυψη καθώς η ιστορία θα γίνει υπερκορεσμένη.

Jonathan Saeidian, Ιδρυτής/Διευθύνων Σύμβουλος της Brenton Way

Αν θέλετε να στείλετε ένα δελτίο τύπου με εμπάργκο, υπάρχουν μερικοί μοναδικοί τρόποι που μπορείτε να το κάνετε.

Μια επιλογή είναι να στείλετε το δελτίο τύπου με εμπάργκο ως συνημμένο αρχείο PDF με δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης. Κατά την αποστολή, συμπεριλάβετε τον κωδικό πρόσβασης στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι δημοσιογράφοι να έχουν πρόσβαση σε αυτό την ημέρα της άρσης του εμπάργκο.

Χρησιμοποιήστε μια διαδικτυακή υπηρεσία ή ένα εργαλείο όπως το PRNEWS.IO που σας επιτρέπει να θέσετε το δελτίο Τύπου σας σε αποκλεισμό μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγχετε πότε θα κυκλοφορήσει το δελτίο σας και να είστε σίγουροι ότι θα έχει το μέγιστο δυνατό αντίκτυπο.

Ακολουθήστε μετά την αποστολή – Αφού στείλετε το δελτίο τύπου με εμπάργκο, ακολουθήστε με ένα τηλεφώνημα ή ένα email για να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης καταλαβαίνει πότε μπορεί να δημοσιεύσει τις πληροφορίες.

Michelle Garrett, συγγραφέας/σύμβουλος δημοσίων σχέσεων στο Garrett PR

Ένα λάθος που βλέπω να κάνουν οι άνθρωποι των δημοσίων σχέσεων με τα δελτία τύπου που υπόκεινται σε εμπάργκο είναι ότι απλά χτυπάνε τη λέξη “εμπάργκο” στην κορυφή του pitch ή του δελτίου τύπου -χωρίς πρώτα να ρωτήσουν τον δημοσιογράφο αν τηρούν τα εμπάργκο. Ο δημοσιογράφος πρέπει πρώτα να συμφωνήσει – αλλιώς το εμπάργκο δεν έχει νόημα.

Νομίζω ότι λειτουργούν καλύτερα όταν ένας δημοσιογράφος και ένας επαγγελματίας δημοσίων σχέσεων έχουν μια καθιερωμένη σχέση. Τότε, ο επαγγελματίας δημοσίων σχέσεων μπορεί να προσφέρει στον δημοσιογράφο ένα εμπάργκο, ώστε να αρχίσει να εργάζεται πάνω σε ένα θέμα που θα δημοσιευτεί όταν το δελτίο τύπου ή η είδηση βγει στον αέρα.

Kristen Shea, πρόεδρος της Tribe Builder Media

Δημιουργήστε τη στρατηγική σας για το εμπάργκο γύρω από τη σχέση που έχετε με τον Τύπο.

Για τους δημοσιογράφους με τους οποίους έχετε ήδη εδραιωμένη σχέση, μοιραστείτε το δελτίο τύπου με τη δήλωση αποποίησης ευθύνης ότι τελεί υπό εμπάργκο. Φροντίστε να σημειώσετε την ημερομηνία και την ώρα που λήγει το εμπάργκο- θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι αυτό είναι διαμορφωμένο ώστε να ξεχωρίζει (κόκκινο, τονισμένο, έντονο κ.λπ.).

Για τους δημοσιογράφους, που δεν έχετε ακόμη δημιουργήσει μια σχέση, βεβαιωθείτε ότι τηρούν τα εμπάργκο πριν τους τα ρίξετε. Ορισμένα μέρη για να ελέγξετε αυτές τις πληροφορίες περιλαμβάνουν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του δημοσιογράφου, τα προφίλ στη βάση δεδομένων και τις μεμονωμένες στήλες ή σελίδες στον ιστότοπο μιας έκδοσης. Αν δεν τηρούν τα εμπάργκο, μην τους προωθήσετε το δελτίο τύπου μέχρι την ημέρα της ανακοίνωσης, αφού αυτή βγει στον αέρα.

Προτείνετε το εμπάργκο πριν το μοιραστείτε. Ανάλογα με τη φύση του δελτίου τύπου και τη σχέση με τον δημοσιογράφο, σκεφτείτε να αναβάλλετε την αποστολή του. Για ευαίσθητο υλικό, μπορεί να έχει περισσότερο νόημα να συμφωνήσει ο δημοσιογράφος με το εμπάργκο πριν μοιραστεί το πλήρες δελτίο τύπου.

Η αρχική πρόταση πρέπει να αποκαλύπτει αρκετά για να δείξει στον δημοσιογράφο ότι είναι εφαρμόσιμη στην κάλυψή του, αλλά και να τον ιντριγκάρει αρκετά ώστε να συμφωνήσει στο εμπάργκο για να λάβει το δελτίο.

Ένα παράδειγμα: Ελπίζω αυτό να σας βρίσκει καλά. Βλέπω ότι πρόσφατα καλύψατε [εισάγετε την κάλυψη της ανακοίνωσης χρηματοδότησης που σας ενδιαφέρει] και θα ήθελα να σας βάλω ένα άλλο στο ραντάρ σας. Συνεργάζομαι με μια εταιρεία ηλεκτρονικού εμπορίου που σύντομα θα ανακοινώσει έναν γύρο χρηματοδότησης ύψους 50 εκατομμυρίων δολαρίων. Θα ήμουν ευτυχής να μοιραστώ πρόσθετες λεπτομέρειες αν συμφωνήσετε σε ένα εμπάργκο μέχρι την [ημερομηνία/ώρα].

Μην κλιμακώνετε τους χρόνους του εμπάργκο. Αυτό είναι ένας σίγουρος τρόπος για να ταράξετε τους δημοσιογράφους. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας δημοσιογράφος θα απαιτήσει αποκλειστικότητα, γεγονός που θα επηρεάσει την προβολή και τη συνολική απόδοση του δελτίου τύπου. Η αποστολή ενός εμπάργκο σε έναν κατάλογο ελεγμένων δημοσιογράφων σημαίνει ότι οι δημοσιογράφοι μπορούν να αποδεχτούν (ή να απορρίψουν) την ιστορία όπως αυτοί κρίνουν σκόπιμο και το δελτίο τύπου έχει περισσότερες πιθανότητες να τοποθετηθεί σε πολλές εκδόσεις και καταστήματα.

---