Πώς να ξεκινήσετε μια παρουσίαση που θα συναρπάσει, θα πείσει και θα πείσει οποιονδήποτε

Οι παρουσιάσεις PowerPoint έχουν γίνει ο ακρογωνιαίος λίθος κάθε επαγγελματικού τομέα εδώ και δεκαετίες. Ενώ ο καθένας μπορεί να σχεδιάσει μια αστρική παρουσίαση διαφανειών, είναι η τέχνη της παρουσίασης που αφαιρεί το κοινό. Χρειάζονται οι σωστές δεξιότητες και συμβουλές για να κατακτήσετε τα κόλπα για να κρατήσετε την προσοχή του ακροατηρίου σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.  

Φανταστείτε ότι καταβάλλετε τις καλύτερες προσπάθειες για να προετοιμάσετε μια φονική και εντυπωσιακή παρουσίαση. Την εμποτίσατε με το αίμα και τον ιδρώτα σας με τόνους έρευνας που καλλιεργούσαν κάθε διαφάνεια. Αν η εισαγωγή της παρουσίασης διαφανειών σας δεν είναι εντυπωσιακή, θα χάσετε το ακροατήριό σας πριν καν ξεκινήσετε. Μόνο λίγοι θα δώσουν προσοχή μέχρι το τέλος. 

Το να έχετε καλές δεξιότητες παρουσίασης μπορεί να αποδειχτεί καθοριστικό για τη συμφωνία στις εσωτερικές σας συναντήσεις ή σε οποιαδήποτε παρουσίαση πωλήσεων. Πώς μπορείτε, λοιπόν, να σχεδιάσετε και να παρουσιάσετε μια ελκυστική παρουσίαση διαφανειών για να κρατήσετε το ακροατήριό σας καθηλωμένο ή τουλάχιστον να το αποτρέψετε από το να αποκοιμηθεί σε λήθαργο; Αυτή η ανάρτηση στο blog θα είναι ο τέλειος οδηγός σας γι’ αυτό. 

Βασικά στοιχεία για την έναρξη παρουσιάσεων

Αν νομίζετε ότι η δημιουργία της τέλειας παρουσίασής σας είναι μια κουραστική δουλειά, ξανασκεφτείτε το. SlideModel προσφέρει κορυφαία γυαλισμένα πρότυπα διαφανειών που ανταποκρίνονται σε κάθε επαγγελματικό χώρο εξοικονομώντας τον πολύτιμο χρόνο και τις προσπάθειές σας. Μόλις προσαρμόσετε την παρουσίαση, το μόνο που απομένει είναι να μιλήσετε γι’ αυτήν. Το να ξέρετε πώς να ξεκινήσετε είναι εξίσου ζωτικής σημασίας με το μήνυμά της. 

• Αρχίστε με εισαγωγές- Οι άνθρωποι λατρεύουν να ακούνε ιστορίες. Το να συστηθείτε με μια σύντομη ιστορία είναι μια καλή ιδέα για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας. Το ακροατήριο σχετίζεται μαζί σας περισσότερο αν καταφέρετε να δημιουργήσετε έναν συναισθηματικό δεσμό μαζί τους. Γίνονται πιο άνετοι με την παρουσία σας. Αξιοποιήστε το Πρότυπο PowerPoint για την παρουσίαση του εαυτού σας του SlideModel για να το κρατήσετε σαφές και σύντομο.

Η έναρξη της παρουσίασης διαφανειών με σθένος αφήνει μια ισχυρή απήχηση στο κοινό που θα διαρκέσει μέχρι το τέλος. Όταν ξεκινάμε να μιλάμε, διαθέτουμε περίπου 60 δευτερόλεπτα για να αιχμαλωτίσουμε την προσοχή του ακροατηρίου και να το παρακινήσουμε να παραμείνει συγκεντρωμένο. 60 δευτερόλεπτα; Αυτό είναι ένα σύντομο χρονικό διάστημα, σωστά; Τι να κάνετε λοιπόν για να καταπλήξετε το ακροατήριό σας αυτά τα δευτερόλεπτα;

Η αρχή 

Η αρχή μιας επιχείρησης ή οποιασδήποτε παρουσίασης είναι το παν. Ξεκινήστε με αυτοπεποίθηση. Πώς να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά; Ας δούμε μερικές χρυσές συμβουλές για να ξεκινήσετε την ομιλία σας ώστε να δημιουργήσετε το προηγούμενο για όλη την παρουσίαση. 

• Κρατήστε το ακροατήριό σας- Χρησιμοποιήστε ένα μπερδεμένο στατιστικό στοιχείο, ένα εντυπωσιακό απόσπασμα ή κάντε μια ρητορική ερώτηση που αποδεικνύει ότι το θέμα σας αξίζει να το ακούσετε. Ψυχολογικά, οι άνθρωποι είναι πιο πρόθυμοι να δώσουν προσοχή σε οποιαδήποτε ιδέα όταν παρουσιάζεται ένα απρόβλεπτο σύνθημα. 

Για παράδειγμα- Ενθαρρύνετε τους πελάτες με δηλώσεις όπως ότι το 58% των προϋπολογισμών μάρκετινγκ πηγαίνει χαμένο λόγω αδύναμου σχεδιασμού σελίδων προορισμού. Ας δούμε πώς μπορούμε να το αλλάξουμε αυτό.

• Ξεκινήστε με μια προκλητική δήλωση- Ένας σίγουρος τρόπος για να αγκιστρώσετε το ακροατήριό σας είναι να παραδώσετε μια προκλητική δήλωση ή να κάνετε μια ενδιαφέρουσα ερώτηση. Ρωτήστε κάτι συγκλονιστικό ή βαθιά ηχηρό που αφήνει στο ακροατήριό σας την επιθυμία να κατανοήσει περισσότερα από την ομιλία σας. 

Ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού θα ήταν μια δήλωση όπως: “Όλα όσα σκεφτήκατε για αυτό το διαφημιστικό μήνυμα πωλήσεων είναι εντελώς λάθος”. Θα στείλει το ακροατήριό σας σε μια φρενίτιδα για να μείνει γαντζωμένο στα λόγια σας. 

• Ενθουσιάζετε το κοινό σας- Ο Dan Pink, ομιλητής του TEDx, υποκίνησε με επιτυχία την περιέργεια του κοινού στην ομιλία του “Το παζλ της παρακίνησης”. Είπε ότι έπρεπε να ομολογήσει στην αρχή. Πριν από είκοσι χρόνια, έκανε κάτι για το οποίο μετάνιωσε και για το οποίο δεν ήταν περήφανος. Κάτι, που θα ήθελε να μην το μάθει ποτέ κανείς, αλλά ένιωσε υποχρεωμένος να το αποκαλύψει εκείνη την ημέρα. 

Τώρα μπορείτε να φανταστείτε ότι στο άκουσμα μιας τέτοιας δήλωσης, το ακροατήριο θα δεσμευόταν για να ακούσει την υπόλοιπη παρουσίαση σας. Η προσέλκυση του ακροατηρίου σας από την αρχή είναι ένα από τα βασικά στοιχεία του πώς να ξεκινήσετε μια παρουσίαση PowerPoint. 

• Δημιουργία ίντριγκας- Θέλετε να κάνετε το ακροατήριό σας να γοητευτεί περισσότερο από την παρουσίασή σας; Καθοδηγήστε τους πελάτες σας να φανταστούν ένα σενάριο ή να σκεφτούν με ερωτήσεις “τι θα γινόταν αν”. Αυτό τους αναγκάζει να τρέξουν προς τη φαντασία τους και να οπτικοποιήσουν τα πράγματα. 

Αυτή η τεχνική είναι επιτυχής στο να προκαλεί τα συναισθήματα που θέλετε να δημιουργήσετε στην αίθουσα συνεδριάσεων. 

Για παράδειγμα, η παρουσίαση του νέου σας προϊόντος. Μπορείτε να ζητήσετε από τους πελάτες σας να φανταστούν ένα σενάριο όπου η ζωή τους θα ήταν ελλιπής χωρίς κάτι που σχετίζεται με το προϊόν σας. 

Μην ξεχνάτε αυτά τα βασικά

Το να δώσετε όλη σας την προσοχή στην ομιλία της παρουσίασης είναι μια αναγκαιότητα, ενώ παράλληλα δημιουργείτε μια καλή παρουσίαση διαφανειών. Αξιοποιήστε 100% επεξεργάσιμα και χειροποίητα πρότυπα όπως το πρότυπο Excellence PowerPoint. Ενσωματώνει ελκυστικές διαφάνειες με ανοιχτόχρωμες σκιάσεις PowerPoint Backgrounds για να βοηθήσει τους επιχειρηματίες στη διαμόρφωση ενός εισαγωγικού εταιρικού προφίλ. 

Ακολουθούν τρία σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου για μια πειστική και πειστική παρουσίαση:

• Προσφέρετε πολύτιμες πληροφορίες- Σε κανέναν, και επαναλαμβάνω σε κανέναν δεν αρέσει να κάθεται σε παρουσιάσεις που περιέχουν εκατό διαφάνειες χωρίς ποιοτικό περιεχόμενο. Κατά το σχεδιασμό του καταστρώματός σας, επιλέγετε πάντα την ποιότητα έναντι της ποσότητας. Περιορίστε τις διαφάνειές σας στο ελάχιστο, εστιάζοντας στο βασικό σας θέμα. 

Απορρίψτε την ιδέα της τυχαίας τοποθέτησης όλων των πληροφοριών σε διαφάνειες. Αντ’ αυτού, σχεδιάστε τις περικλείοντας μόνο πολύτιμες πληροφορίες. Και πάλι, το ελάχιστο κείμενο και τα περισσότερα οπτικά στοιχεία είναι τα κλειδιά για ένα υπέροχο slide deck. Αξιοποιήστε απορροφητικά οπτικά στοιχεία, οπτικοποιήσεις δεδομένων, infographics και καλά πολυμέσα για να κάνετε το deck σας ζωντανό. 

• Αλληλεπίδραση με το ακροατήριο- Όλη η ομιλία και καμία παύση θα κάνει τους πελάτες σας να αποκοιμηθούν νωρίτερα από ό,τι περιμένατε. Ενώ είναι επιτακτική ανάγκη να κάνετε παύσεις για δραματικό αποτέλεσμα, είναι επίσης κρίσιμο να συνεχίσετε τη συζήτηση με το ακροατήριό σας. Κάντε το ακροατήριό σας να συμμετέχει στην παρουσίασή σας. Αυτό θα τους κρατήσει ενεργούς και αφοσιωμένους στο θέμα σας. 

• Προσφέρετε δεδομένα και παραδείγματα από την πραγματική ζωή – Τίποτα δεν λειτουργεί πιο δυναμικά από το να συσχετίζετε την παρουσίασή σας με παραδείγματα από την πραγματική ζωή. Βοηθά το ακροατήριό σας να συνδεθεί με την πραγματικότητα και να παραμείνει προσγειωμένο. Αφήστε τις υποθετικές καταστάσεις και επιλέξτε να συγκινήσετε τους πελάτες σας με παραδείγματα που έχουν τις ρίζες τους στην καθημερινή ζωή. 

Αφήγηση ιστοριών

Είναι γεγονός ότι οι άνθρωποι είναι καλωδιωμένοι για να ακούνε μεταφορές και ιστορίες που βρίθουν από κάποια συμπεράσματα. Η αφηγηματική δομή κάνει θαύματα για να εμπλέξει τους ανθρώπους. Πάρτε το ακροατήριό σας σε ένα ταξίδι που το αναγκάζει να σκεφτεί βαθύτερα τις σκέψεις του. 

Η ιστορία μπορεί να αφορά εσάς προσωπικά και να παρασύρει το κοινό σας στο να κατανοήσει γιατί παρουσιάζετε το συγκεκριμένο θέμα. Μια άλλη επιλογή είναι να αφηγηθείτε μια ιστορία για κάποιον ή κάτι άλλο που διδάσκει κάτι στο ακροατήριό σας. Αφηγηθείτε έναν μύθο, μια ιστορία σοφίας, ένα ανέκδοτο ή οποιοδήποτε ιστορικό γεγονός για να αιχμαλωτίσετε τον πελάτη σας. 

Διαβάστε περισσότερα: Η δύναμη του PR Storytelling

Ακολουθούν μερικές καλύτερες συμβουλές για την αφήγηση ιστοριών στην παρουσίασή σας:

• Μοιραστείτε προσωπικές ιστορίες- Αφήστε το ακροατήριό σας να σας γνωρίσει καλύτερα και να συσχετιστεί με την ιστορία της ζωής σας. 
• Σχηματίστε μια αφηγηματική δομή- Η ιστορία σας πρέπει να έχει μια σταθερή αρχή, μέση και τέλος για να διατηρηθεί η συνοχή.
• Κάντε την συναρπαστική- Η αφήγηση μιας ιστορίας είναι τέχνη. Μην αποκαλύπτετε όλες τις λεπτομέρειες της ιστορίας σας από την αρχή. Αντίθετα, διατηρήστε την αγωνία και αφήστε τους πελάτες σας να αναρωτηθούν για τις δυνατότητες. 
• Ενθουσιάστε τους πελάτες- Φροντίστε να αφηγηθείτε την ιστορία σας με αυτοπεποίθηση και με τρόπο που να βυθίζει τους πελάτες σας να ακούσουν περισσότερα γι’ αυτήν. 
• Πρόβα βίντεο- Είναι πάντα καλό να πηγαίνετε προετοιμασμένοι. Ως εκ τούτου, πριν από την παρουσίαση στους πελάτες σας, προβάρετε την ιστορία και καταγράψτε τον εαυτό σας για να πάρετε αυτο-ανατροφοδότηση. 
• Κλείστε πάντα με ένα θετικό συμπέρασμα της ιστορίας- Μαζί με τη σύγκρουση της ιστορίας και την τελική κορύφωση, μια καλή ιστορία παρουσίασης διδάσκει πάντα κάτι στους πελάτες. 

Μια αξέχαστη παρουσίαση αποτελείται από ένα μείγμα πεποίθησης και γνώσης των σωστών κόλπων. Φτιάξτε τα ντεκ των διαφανειών σας με εντυπωσιακά πρότυπα παρουσιάσεων από το Slide Model και παρουσιάστε τα με αυτοπεποίθηση. Λάβετε υπόψη σας όλες τις συμβουλές που μοιραστήκατε παραπάνω για να κρατήσετε το ακροατήριό σας καθηλωμένο μέχρι το τέλος της παρουσίασης. Μπορεί να καταλήξετε να χειροκροτήσετε όρθιοι!