Οι 7 κορυφαίες μη πρακτικές κατά τη σύνταξη δελτίων τύπου 2023

Υπάρχουν πολλές συστάσεις εκεί έξω σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε ένα φοβερό δελτίο τύπου. Εδώ, βλέπουμε τα πράγματα από μια ελαφρώς διαφορετική οπτική γωνία, εξετάζοντας τι δεν πρέπει να κάνετε στο δελτίο ειδήσεών σας.

Αυτά είναι τα λάθη που όχι μόνο θα σας αποτρέψουν από το να παράγετε το δολοφονικό δελτίο τύπου, αλλά θα το σκοτώσουν στην πραγματικότητα αντ’ αυτού!

Πώς να γράψετε δελτίο τύπου - Οδηγίες, μορφές, δωρεάν δείγματα

Ακολουθούν οι πιο συνηθισμένες παγίδες που καταστρέφουν ένα δελτίο τύπου πριν καν γραφτεί και δημοσιευτεί πραγματικά. Θα λάβετε επίσης μερικές χρήσιμες συμβουλές για το πώς να αποφύγετε αυτά τα λάθη και να παρακάμψετε τα προβλήματα.

Ας ξεκινήσουμε.

Βαρετός και ακατάλληλος τίτλος

Ο τίτλος σας είναι το πρώτο εμπόδιο που πρέπει να ξεπεράσετε. Αν θέλετε να διαβαστεί το δελτίο τύπου σας, ο τίτλος πρέπει να είναι σύντομος, πιασάρικος και ελκυστικός, καθώς και ενημερωτικός. Θα πρέπει να αντισταθείτε στον πειρασμό να υπεισέλθετε στις λεπτομέρειες και τις ιδιαιτερότητες στον τίτλο σας – γι’ αυτό υπάρχει το lead του δελτίου τύπου.

Ο τίτλος σας παρουσιάζει το περιεχόμενό σας. Είναι η “κάρτα κλήσης” για το δελτίο τύπου σας και πρέπει να είναι το αγκίστρι που προσελκύει τον δημοσιογράφο. Πρέπει να ενδιαφέρονται, να τους ιντριγκάρει ή να τους εμπνέει αυτό που λέει ο τίτλος. Αν ναι, θα τον ανοίξουν με κλικ και θα αρχίσουν να διαβάζουν το δελτίο τύπου σας.

Γράφοντας ένα δοκίμιο

Να θυμάστε, ένα δελτίο τύπου δεν είναι δοκίμιο. Δεν είναι μια ακαδημαϊκή εργασία την οποία οι άνθρωποι πρόκειται να μελετήσουν. Ένα δελτίο τύπου πρέπει να περιλαμβάνει τις βασικές πληροφορίες, φυσικά, αλλά πρέπει να είναι και εύστοχο.

Κανένας πολυάσχολος δημοσιογράφος ή συντάκτης δεν έχει το χρόνο ή τη διάθεση να διαβάσει 10 πυκνές παραγράφους κειμένου. Κρατήστε το κείμενο σε 2000 χαρακτήρες ή λιγότερους και χωρίστε το σε σύντομες παραγράφους.

Ο σκοπός κάθε δελτίου τύπου είναι να παρουσιάσει τα νέα για την εταιρεία σας. Έτσι, πρέπει να το δημοσιεύσετε και να το διαβάσει το κοινό του. Κάντε το εύκολο για το κοινό να το ξεφυλλίσει και να το διαβάσει γρήγορα και εύκολα.

Πολλή διαφήμιση

Ο τίτλος, το lead και το σώμα κειμένου δεν θα πρέπει να περιέχουν εμφανές διαφημιστικό περιεχόμενο ή, με άλλα λόγια, κραυγαλέους ισχυρισμούς μάρκετινγκ. Έχετε κατά νου ότι γράφετε ένα δελτίο τύπου και όχι μια διαφήμιση. Να θυμάστε ότι ένα δελτίο τύπου πρέπει να είναι ειδησεογραφικό και ενημερωτικό. Γι’ αυτό διαβάστε το και κόψτε οτιδήποτε ακούγεται υπερβολικά διαφημιστικό.

Γράφοντας σε πρώτο ή δεύτερο πρόσωπο

Στυλιστικά, τα δελτία τύπου πρέπει να γράφονται σε τρίτο πρόσωπο. Αυτή είναι η τυπική προσέγγιση για όλα τα ενημερωτικά δελτία και τα άρθρα και το ίδιο ισχύει και για τα δελτία τύπου.

Για τα δελτία τύπου, μπορείτε να ξεχάσετε το “εγώ”, το “εσείς”, το “εμείς” ή το “δικό μας”. Οι αντωνυμίες τρίτου προσώπου, όπως “αυτοί”, “τους” και “τους”, είναι ο σωστός τρόπος.

Αποκρυπτόμενο θέμα

Η σαφήνεια είναι ζωτικής σημασίας για τα δελτία τύπου. Εδώ πρέπει να επιτευχθεί μια ισορροπία. Πρέπει να συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα γεγονότα και λεπτομέρειες για την ιστορία σας, καθώς και για την εταιρεία σας – αλλά να κάνετε το κείμενο συνοπτικό και ελκυστικό.

Πρέπει να αποδεχτείτε ότι οι άνθρωποι μπορεί να μην γνωρίζουν τίποτα για την επιχείρησή σας, οπότε πρέπει να εκφράσετε το κύριο σημείο της είδησης και να εκπροσωπήσετε την εταιρεία σας ταυτόχρονα.

Για το λόγο αυτό ο τίτλος, το lead και το κύριο σώμα του κειμένου σας πρέπει να συνδέονται λογικά και να είναι απρόσκοπτα δομημένα, ώστε να υπάρχει καλή ροή.

Πολλά εισαγωγικά στα δελτία τύπου

Ένα από τα πιο μπερδεμένα πράγματα είναι το πώς να χρησιμοποιείτε καλύτερα τα εισαγωγικά στα δελτία τύπου. Έτσι, είναι καλή ιδέα να εξηγήσουμε λίγο πιο αναλυτικά τον τρόπο χρήσης των εισαγωγικών για τα δελτία τύπου.

Πώς να αποκτήσετε καλύτερα εισαγωγικά για τα δελτία τύπου

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση εισαγωγικών είναι ότι δεν πρέπει να τα χρησιμοποιείτε υπερβολικά. Συχνά οι άνθρωποι το παρακάνουν με αυτά. Ό,τι κι αν είναι, μην βάζετε πάρα πολλά!

Σαν γενικό κανόνα, ένα ή δύο εισαγωγικά θα πρέπει να είναι το όριο. Η βασική λειτουργία των εισαγωγικών σε ένα δελτίο τύπου είναι απλή:

• για να εξηγήσετε το άγκιστρο της είδησης;
• για να αυξήσετε το προφίλ της εταιρείας σας.

Όχι περισσότερο, όχι λιγότερο. Κρατήστε τα εισαγωγικά σας συνοπτικά, συμπαγή και ενημερωτικά. Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για να υπογραμμίζουν και να τονίζουν το κύριο σημείο της ειδησεογραφικής σας ιστορίας.

Παράλληλα με τη συμπερίληψη πολλών αποσπασμάτων, ένα άλλο συνηθισμένο πρόβλημα με τα αποσπάσματα για ένα δελτίο τύπου είναι ότι είναι πολύ μεγάλα. Αν μπορείτε να περάσετε το μήνυμα με ένα απόσπασμα 10 προτάσεων ή λιγότερο, κάντε το! 20 ή 30 προτάσεις μπορεί να πακετάρουν περισσότερες λεπτομέρειες, αλλά θα πρέπει να αναρωτηθείτε αν είναι πραγματικά απαραίτητο.

Αποφύγετε τη χρήση κλαδικής αργκό και λέξεις-κλειδιά και το κόλπο είναι να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μια προσωπική σύνδεση με το κοινό σας. Ως εκ τούτου, τα αποσπάσματα στα δελτία τύπου θα πρέπει να είναι σε τόνο συνομιλίας. Θα πρέπει να προσθέτουν μια λάμψη χρώματος και προσωπικότητας στις διαδικασίες – αυτό είναι που θα συνδέσει το κοινό σας.

Αν το απόσπασμα προέρχεται από κάποιον που διαθέτει αξιοπιστία, αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο, αλλά περισσότερο από οτιδήποτε άλλο είναι η προσωπικότητα και ο τρόπος που δείχνει μια λύση που προσφέρεται σε ένα πρόβλημα με τον οποίο το κοινό σας θα συνδεθεί περισσότερο.

Όποια αποσπάσματα σχετίζονται με τις δημόσιες σχέσεις θα πρέπει να λειτουργούν όπως λειτουργεί ένα ηχητικό κομμάτι. Πρέπει να φαίνονται ειλικρινή, οπότε πρέπει πάντα να προέρχονται από ένα πραγματικό ονομαστικό πρόσωπο – όχι απλώς από έναν απρόσωπο τίτλο ή οργανισμό. Και πάλι, αυτό επανέρχεται στη σημασία της δημιουργίας μιας προσωπικής σχέσης με τον αναγνώστη.

Σκεφτείτε 3 πράγματα με τα εισαγωγικά: γλαφυρά, ισχυρά και προσωπικά.

Σφάλματα γραμματικής και στίξης

Αν θέλετε να σκοτώσετε το δελτίο Τύπου σας πεθαμένο, υποβάλετε το με λάθη γραμματικής και στίξης. Με τον αριθμό των δελτίων τύπου που φτάνουν στα εισερχόμενα των δημοσιογράφων σε καθημερινή βάση, αυτοί θα χρησιμοποιούν τις δικές τους διαδικασίες φιλτραρίσματος.

Ένας βαρετός, μη περιγραφικός τίτλος μπορεί να σημαίνει ότι το δελτίο τύπου σας δεν ανοίγει καν. Αλλά αν περάσετε αυτό το πρώτο εμπόδιο και αυτό που υποδέχεται τον δημοσιογράφο είναι ένα πρόχειρο, γεμάτο λάθη κείμενο, το δελτίο τύπου σας θα είναι νεκρό.

Δεν χρειάζεται απαραίτητα να είστε ο ίδιος ειδικός στη γραμματική. Υπάρχουν πολλά διαδικτυακά εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου και γραμματικής που διευκολύνουν τα πράγματα. Φυσικά, η πρόσληψη των υπηρεσιών ενός επαγγελματία συγγραφέα είναι μια άλλη επιλογή.

Ανεξάρτητα από το αν γράφετε το κείμενο ή όχι, ελέγχετε και ξαναελέγχετε πριν πατήσετε το κουμπί Αποστολή.

Προσπαθήστε να αποφύγετε όλα αυτά τα συνηθισμένα λάθη. Αυτές είναι οι καταπακτές από τις οποίες πέφτουν πολλά δελτία τύπου. Πρέπει να παράγετε ένα επαγγελματικό και ακριβές αντίγραφο κάθε φορά – αλλά χρειάζεστε κάτι περισσότερο από αυτό.

Το δελτίο τύπου σας πρέπει να είναι κάτι που το κοινό σας θα θέλει να διαβάσει. Πρέπει να είναι πιασάρικο, καίριο και σαφές. Αν δεν είναι, κανείς δεν θα ενδιαφερθεί γι’ αυτό!

Διαβάστε περισσότερα:

• Πώς να παραθέσετε ένα δελτίο Τύπου – Κάντε το κομψά
• Συμβουλές για τη σύνταξη ενός δελτίου τύπου για την εκδήλωση