Comment rédiger un communiqué de presse selon le style AP

Rédiger un communiqué de presse n’est pas aussi simple que le pense le grand public. Il faut respecter un format particulier (titre, date, lieu, résumé, utilisation des médias, informations sur l’entreprise), mais aussi un style rédactionnel standard. Par exemple, vous devez créer un communiqué de presse conforme au style AP (Associated Press Style).

Vous savez ce que cela signifie ? Si ce n’est pas le cas, poursuivez votre lecture et découvrez comment vous assurer que vos communiqués de presse respectent les règles standard.

Qu’est-ce qu’un format de communiqué de presse conforme au style AP ?

Un communiqué de presse au format AP signifie un communiqué de presse au format Associated Press. L’Associated Press est l’une des plus grandes agences de presse à but non lucratif au monde. Basée à New York, l’AP a établi des règles d’édition et de style que les publications de presse écrite doivent respecter. Elle publie chaque année un guide de style qui explique aux journalistes comment formater leur texte pour le contenu AP. L’objectif est que tous les aspects de la présentation du contenu soient standardisés, quel que soit l’auteur de l’article.

Bien que les règles de style AP ne soient pas les seules règles recommandées à respecter, elles sont les plus couramment suivies dans le secteur du journalisme et des médias. L’Associated Press a également établi des normes spéciales pour les communiqués de presse, qui seront abordées plus en détail.

Pourquoi devriez-vous respecter le style AP pour rédiger un communiqué de presse ?

Oui, cela semble trivial. Qui se soucie de savoir si vous appliquez correctement toutes les suggestions de l’AP ? Eh bien, tout d’abord, les rédacteurs en chef. Et comme vous voulez qu’ils achètent votre article, vous devez suivre leurs règles. Cela semble convaincant, n’est-ce pas ?

Deuxièmement, lisez ce message :

Le Bureau numismatique et philatélique du Gouvernorat de la Cité du Vatican émettra des milliers de séries de quatre timbres, chacun représentant un détail du tableau « La Résurrection du Christ » du Pérugin, ainsi que 220 000 exemplaires d’un dépliant.

Cette information vous interpelle-t-elle ? Avez-vous envie de poursuivre la lecture de cet article ? Avez-vous vu cette histoire dans les médias ? Moi non plus. Si vous voulez éviter ce genre de problèmes, suivez les règles décrites ci-dessous.

Il est essentiel de respecter strictement le format des communiqués de presse de l’AP. Une histoire rédigée de manière claire et dont le contenu est digne d’intérêt mérite l’attention. Ne négligez donc pas la structure type des communiqués de presse. Il n’y a rien de mal à ne pas avoir encore rédigé de communiqué de presse. Consulter un exemple de communiqué de presse rédigé selon le style de l’AP est un excellent moyen de trouver l’inspiration.

Règles pour un communiqué de presse au format AP

Un communiqué de presse devant être concis, vous devez accorder une attention particulière à chaque élément. Se référer au guide de style AP est un excellent moyen de s’assurer que tous les éléments du communiqué de presse sont respectés, ce qui augmente vos chances de voir votre article publié. L’utilisation du style AP démontrera votre haut niveau de professionnalisme.

Il existe deux ensembles de règles, qui concernent :

1. Le contenu d’un communiqué de presse donné.
2. Le format de chaque section du communiqué de presse.

Voici les règles clés auxquelles tous les journalistes et rédacteurs doivent prêter attention :

Les titres

Le titre est essentiel pour attirer l’attention et capter l’audience. Il est crucial car il indique aux lecteurs le sujet de l’article et doit être convaincant pour retenir leur attention.

Un premier paragraphe percutant

Le paragraphe d’introduction, ou lead, doit donner une idée du sujet du communiqué de presse.

Les cinq questions fondamentales du journalisme

Un communiqué de presse est concis et met en avant une information importante. C’est pourquoi le paragraphe d’introduction d’un communiqué de presse doit répondre aux cinq questions fondamentales :

• Qui
• Quoi
• Quand
• Où
• Pourquoi
• et parfois Comment

Vous devez d’abord présenter les faits les plus importants, puis donner des détails.

Le style d’écriture en pyramide inversée

Dans une pyramide inversée, la base se trouve en haut et la pointe en bas. En termes de rédaction d’un communiqué de presse utilisant le style de la pyramide inversée, le titre et les informations les plus importantes doivent être placés au début de l’article, et non à la fin.

La date

Le style AP impose des règles claires concernant la date et le lieu d’un communiqué de presse. Respectez le style requis et les abréviations AP. Par exemple, dans le style AP, les dates de certains mois utilisent des abréviations, comme le 10 août 2023. Les États utilisent les abréviations postales, donc FLA pour la Floride. Les dates provenant de grandes villes, telles que Los Angeles, n’ont pas besoin d’inclure l’État.

Ponctuation

Il existe différentes règles concernant la ponctuation dans le style AP. La plupart concernent l’utilisation des virgules.

Au Royaume-Uni, au Canada et ailleurs, vous devez utiliser une virgule à la fin de chaque élément d’une série dans une phrase :

J’ai pris une glace, des fruits et un café pour le petit-déjeuner.

Aux États-Unis, et dans le style AP, vous devez omettre la dernière virgule (parfois appelée virgule d’Oxford) :

J’ai pris une glace, des fruits et un café au petit-déjeuner.

Utilisation des pronoms

Il est préférable d’éviter d’utiliser des pronoms de première ou deuxième personne, tels que « vous » ou « le vôtre ». L’AP Stylebook a des directives strictes concernant cette partie du discours. Tous les communiqués de presse et articles d’actualité doivent être rédigés uniquement à la troisième personne.

Chiffres

Le style AP définit des règles pour l’écriture des chiffres. Vous devez écrire en toutes lettres les chiffres de 1 à 9. Au-delà, utilisez des chiffres, comme 10, 15 ou 22. Cependant, écrivez le chiffre en toutes lettres s’il se trouve au début d’une phrase. Par exemple : Dix enfants ont été blessés lorsque… Dans les titres, utilisez des chiffres pour les nombres supérieurs à 10.

Polices

Évitez de choisir des polices peu courantes. Utilisez plutôt des polices classiques telles que Times New Roman ou Arial. Cette règle est obligatoire, car les médias utilisent ces polices pour publier leurs articles. La taille des polices est également importante et ne doit pas varier de plus d’un point : par exemple, votre titre doit être en 14, votre sous-titre en 13 et le corps du texte en 12.

Majuscules

Tous les titres et sous-titres doivent être écrits en majuscules. Par exemple : Une organisation à but non lucratif lance une nouvelle collecte de manteaux. Cette règle s’applique uniquement aux titres et sous-titres. Les autres majuscules ne doivent être utilisées que pour les noms propres.

Personnes

Lorsque vous citez quelqu’un dans un communiqué de presse rédigé selon le style AP, utilisez son nom complet et son titre lors de sa première introduction. Par exemple : Adam Lawrence, directeur technique de l’entreprise, a déclaré : « Il s’agit d’une avancée majeure dans le secteur des jeux vidéo. » Après la première introduction, vous pouvez simplement le mentionner sous le nom de Lawrence.

Modèle de communiqué de presse style AP

Ceci n’est qu’un des nombreux modèles de communiqués de presse disponibles sur Internet. Si vous avez besoin d’inspiration pour rédiger votre propre communiqué de presse, n’hésitez pas à vous en servir !

Télécharger un exemple de communiqué de presse style AP :

Étapes pour rédiger un communiqué de presse dans le style AP

1. Planifiez le contenu de votre communiqué de presse

Avant de commencer à rédiger votre communiqué de presse officiel, déterminez les informations essentielles que vous souhaitez transmettre. Un communiqué de presse compte généralement une à deux pages.

2. Déterminez votre public cible

En définissant l’âge, les centres d’intérêt, le sexe, les valeurs et les revenus de votre public cible, vous serez en mesure de comprendre le type de contenu qui l’intéresse.

3. Créez un titre

Le titre doit être placé en haut du communiqué de presse, au centre de la page. Comme il attire l’attention du lecteur, il est généralement en gras et compte entre 65 et 80 caractères.

4. Rédigez un sous-titre descriptif

Le sous-titre est légèrement plus long que le titre, avec environ 120 caractères. Il est généralement en italique et suit le titre. Utilisez le sous-titre pour apporter des explications supplémentaires sur votre titre. Vérifiez que votre titre et votre sous-titre contiennent des mots-clés, car les journalistes et les lecteurs peuvent utiliser ces mots pour trouver facilement plus d’informations via les moteurs de recherche.

5. Commencez votre corps.

Dans le corps du communiqué de presse, vous devez inclure toutes les informations nécessaires concernant l’événement.

Le corps du communiqué de presse doit toujours commencer par la date et le lieu. Ces sections doivent être en gras afin d’aider les journalistes ou les rédacteurs à voir si l’article est prêt à être publié ou non. Lorsque vous ajoutez le lieu, veillez à écrire le nom de la ville en majuscules et à abréger le nom de l’État. N’oubliez pas que votre premier paragraphe doit répondre aux cinq questions fondamentales.

6. Ajoutez une citation

Il est également utile d’ajouter une citation qui rendra l’actualité plus intéressante et crédible. La personne citée doit être identifiée par son titre et le nom de l’entreprise ou de l’organisation qu’elle représente. Ce détail renforce la crédibilité et offre aux journalistes des citations directes des chefs d’entreprise impliqués dans l’événement. N’oubliez pas qu’une citation ne doit comporter que deux phrases.

7. Section restante du corps du texte

La partie restante du corps du texte doit inclure différents contenus multimédias. Les photos, les fichiers audio et les vidéos vous aideront à vous démarquer à la fois sur les moteurs de recherche et sur les réseaux sociaux. Évitez d’insérer plus de deux de ces contenus multimédias dans votre communiqué de presse. Si vous envoyez votre communiqué de presse par e-mail, il est préférable d’insérer des liens vers les contenus multimédias joints afin qu’ils puissent être consultés dans leur forme et leur source d’origine.

8. Ajoutez un texte standard

Un texte standard est une brève description de l’entreprise ou de l’organisation. Située au bas du communiqué de presse, cette section « À propos » comprend des informations sur le contexte de l’entreprise. Cette partie ne doit pas dépasser 100 mots. Terminez votre texte standard par un lien vers le site web de l’entreprise.

9. Terminez par une note de fin

Tout en bas du communiqué de presse, il est important d’inclure les coordonnées du contact presse, ainsi que l’entreprise qu’il représente. Il serait approprié d’utiliser une phrase unique telle que « Pour plus d’informations, contactez-nous au [numéro de téléphone] ou à l’adresse [adresse e-mail] ».

Enfin, vous devez terminer votre communiqué de presse par trois signes dièse (également appelés « hash ») pour indiquer à vos lecteurs qu’ils sont arrivés à la fin de l’article. Cela ressemblera à ceci : ###

10. Vérifiez les paramètres du document.

Utilisez des marges d’un pouce sur tous les côtés de votre communiqué de presse. Vérifiez votre grammaire et votre ponctuation. Il est préférable de n’utiliser qu’un seul espace après la ponctuation, et non deux.

11. Ajoutez le logo de l’entreprise.

Insérez le logo de l’entreprise en haut et au centre de votre communiqué de presse.

12. Déterminez à qui envoyer votre communiqué de presse

Le succès d’un communiqué de presse bien conçu dépend en grande partie de la destination à laquelle il est envoyé. Les plateformes médiatiques recevant des milliers d’articles chaque jour, votre communiqué de presse ne sera pas sollicité par toutes les publications. Il est judicieux d’envoyer votre communiqué de presse à un média populaire auprès de votre public cible.

13. Diffusez votre article

La diffusion d’un communiqué de presse augmente considérablement vos chances de le transmettre aux plateformes médiatiques et aux journalistes ciblés. De plus, le service de diffusion prend en charge toutes les responsabilités et fournit aux utilisateurs un modèle générique déjà configuré dans le format approprié.

14. Fournissez les instructions de publication

La date de publication est celle que vous choisissez pour la publication de votre communiqué de presse. Ajoutez votre calendrier dans le coin supérieur gauche de votre article, en majuscules.

Un communiqué de presse doit commencer par le titre « Communiqué de presse », suivi de « POUR DIFFUSION IMMÉDIATE ». Cette mention indique que les informations contenues dans votre article sont prêtes à être utilisées immédiatement. Cependant, si vous rédigez un communiqué de presse sous embargo, il est préférable d’écrire « NE PAS DIFFUSER IMMÉDIATEMENT » ou « SOUS EMBARGO », suivi de la date de publication réelle.

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Conclusion

Un communiqué de presse au format AP est une annonce officielle d’une organisation envoyée à la presse. Il est utilisé par toutes sortes d’entreprises qui souhaitent annoncer des événements, des changements importants, des lancements de produits, etc. Un communiqué de presse au format AP correctement rédigé et diffusé peut considérablement accroître la notoriété d’une organisation et améliorer ses relations publiques, tout en élargissant sa clientèle.

Formatez-vous vos communiqués de presse selon le style AP ? Y a-t-il d’autres règles que vous considérez comme essentielles ? N’hésitez pas à laisser un commentaire à ce sujet.

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