Guide de planification des médias 2023 : Manuel efficace avec modèle

Aujourd’hui, les spécialistes du marketing sont souvent chargés de gérer des campagnes sur différentes plateformes médiatiques. Cela peut compliquer le suivi efficace du succès de chaque tactique et du résultat global pour l’entreprise. Avec une planification média adéquate, les équipes peuvent suivre plus précisément le succès des campagnes et prendre des décisions éclairées sur la manière d’améliorer les performances à l’avenir. Elle permet également d’atteindre le bon public et de lui transmettre le message au bon moment.

Qu’est-ce qu’un plan média ? Comment l’élaborer ? Et comment l’exécuter efficacement ? Dans cet article, vous obtiendrez des réponses à toutes ces questions. Commençons par le commencement.

Définition du plan média

La planification média détermine comment, quand, où et pourquoi votre entreprise partage du contenu média avec un public cible. Le processus comprend la sélection des médias qui seront partagés et des canaux que vous utiliserez pour augmenter la portée, l’engagement, les conversions, le retour sur investissement, etc.

Définition du plan média

Un plan média est un document étayé par des données qui décrit qui sera ciblé, sur quels canaux, quand, où et pourquoi votre entreprise partage du contenu médiatique avec vos prospects. Le plan de relations avec les médias contient le public cible, les canaux médiatiques, les objectifs de marketing, le message publicitaire, la fréquence par canal, ainsi que des indicateurs clés de performance mesurables. Il fixe également des objectifs clairs et des limites budgétaires.

Avantages du plan média

La mise en œuvre d’un plan média vous évitera un désordre dans le marketing de contenu. Il permet de structurer votre campagne médiatique du début à la fin, de déterminer ses canaux, son public cible, ses budgets et ses exécutants, et d’anticiper les éventuels problèmes et goulets d’étranglement. Vous obtenez ainsi une image plus détaillée du résultat final.

Comment créer un plan média efficace : Étape par étape

Les points suivants décrivent comment les responsables marketing peuvent créer le plan média, étape par étape. Si vous suivez ces lignes directrices, votre stratégie de plan média aura beaucoup plus de chances de produire le résultat escompté.

1. Réaliser une étude de marché

Une étude de marché approfondie est la base de tout bon plan média. Avant de créer des stratégies innovantes, vous devez savoir comment vos produits ou services se comparent à ceux de vos concurrents.

C’est pourquoi les spécialistes du marketing commencent par une étude de marché approfondie, qui porte sur l’ensemble du produit et du paysage marketing. Vérifiez les campagnes de vos concurrents et la notoriété de leur marque, afin de trouver des créneaux marketing intéressants pour votre public cible et vos prospects.

2. Définissez vos objectifs

La base de tout bon plan média est d’avoir des buts et des objectifs clairs.

Des objectifs bien définis vous aideront à répondre à des questions importantes en cours de route et à faire des choix stratégiques qui vous rapprocheront de vos objectifs. Ces objectifs doivent être SMART : spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns.

Vos objectifs doivent répondre à des questions stratégiques de haut niveau, telles que :

• Souhaitez-vous augmenter votre portée et/ou vos conversions ?
• Quels profils d’acheteurs allez-vous essayer d’attirer avec votre campagne ?
• Allez-vous vous concentrer principalement sur les canaux imprimés ou numériques ?
• Comment allez-vous mesurer les résultats de votre campagne ?

3. Fixer des limites budgétaires

La budgétisation est une autre raison pour laquelle les professionnels du marketing doivent élaborer un plan média. Des outils de budgétisation spécifiques peuvent aider à obtenir une vue d’ensemble de tous les coûts liés à votre stratégie médiatique. Veillez à ne pas dépenser la totalité du budget, mais gardez une réserve d’urgence en cas de dépenses imprévues.

4. Créez votre plan média

Une fois les étapes préliminaires achevées, il est temps de créer votre plan média adapté. Prenez en compte les données de votre étude de marché, ainsi que vos objectifs, tout en respectant le budget défini.

5. Définissez et décrivez votre public et votre buyer persona

Une description claire de votre public cible vous aidera à comprendre ses désirs et ses motivations et à savoir comment l’atteindre. Voici une liste de contrôle pour définir le public cible de votre campagne médiatique.

Leur intention d’achat :

• Haut
• Faible

Données démographiques :

• Âge
• Le sexe
• Revenu
• Profession
• Lieu de résidence

Habitudes médiatiques :

• Journaux
• Magazines
• Mobile
• Ordinateur de bureau
• Canaux sociaux
• TÉLÉVISION
• Services de streaming

6. Choisir une voix

La « voix » de votre contenu est le ton utilisé pour transmettre le message souhaité. Le ton de la voix comprend les mots et les images que vous choisissez dans tous les formats de contenu. Il peut s’agir d’e-mails, de communiqués de presse, d’articles, de pages d’atterrissage, de publicités, de messages sur les médias sociaux, etc.

La voix d’un contenu est essentielle pour attirer le public cible. Les consommateurs sont avertis – ils sentent que quelqu’un essaie de leur vendre quelque chose. Ils réagissent intuitivement en rejetant les messages qui leur paraissent ou leur semblent inauthentiques, douteux ou hors de propos.

Comment concevoir un ton de voix authentique ? Cela commence par la création de personas d’acheteurs, comme nous l’avons vu plus haut. Un élément important de la création de personas consiste à déterminer des facteurs tels que le niveau d’éducation, la profession et les intérêts personnels. Les différents segments de la population ont leur propre langage (jargon), et les spécialistes du marketing qui parviennent à l’exprimer d’une voix parfaite ont plus de chances de voir leurs plans médias couronnés de succès.

7. Sélectionner des canaux médiatiques pertinents

Le choix du bon média dépend également de votre clientèle cible et de votre stratégie médiatique globale. Vous pouvez choisir entre les supports publicitaires traditionnels, tels que les magazines, les journaux, la radio, les panneaux d’affichage et la télévision, ou utiliser les nouveaux médias, tels que les plateformes de médias sociaux, les magazines numériques, les agrégateurs d’actualités, le marketing d’influence et les moteurs de recherche, pour n’en citer que quelques-uns.

Aujourd’hui, la plupart des marques utilisent une approche mixte pour leurs campagnes médiatiques, qui combine plusieurs des canaux de marketing mentionnés ci-dessus.

Pour créer des campagnes publicitaires performantes, vous devez vous assurer que votre public cible utilise ces canaux. C’est l’un des points les plus importants d’une planification média approfondie.

Facteurs importants à prendre en compte avant de sélectionner les médias

Pour savoir quel espace publicitaire choisir, vous devez prendre en compte des facteurs tels que

La portée

Quel que soit le support choisi, atteindre votre public cible est l’un des aspects les plus importants. Un média bien choisi peut même avoir plus d’impact qu’une campagne télévisée coûteuse. Veillez donc à définir la portée en fonction de votre marché cible, plutôt que de l’ensemble du public du média populaire.

Le budget

Une fois que les coûts de chaque média pertinent sont clairs, le responsable du marketing doit s’atteler à la définition d’un budget pour chaque canal. Le budget doit être alloué en fonction de l’impact attendu de votre campagne. Une fois ces étapes terminées, vous pouvez enfin passer à l’étape suivante de la phase de planification et définir le calendrier.

Le calendrier

Quelle que soit la campagne que vous planifiez, vous devez définir un calendrier et le communiquer à tous les acteurs concernés.

Fréquence

Vous devez trouver un juste milieu entre la bonne fréquence par média et le maintien d’un budget aussi bas que possible.

8. Choisir les indicateurs clés de performance

Avant de lancer une campagne dans les nouveaux médias, il est important d’en définir les buts et les objectifs mesurables. Cela vous aidera à choisir les meilleurs indicateurs pour mesurer le succès et affiner votre approche. Consultez notre article détaillé sur la façon de mesurer le succès de votre campagne de relations publiques.

9. Planifiez votre contenu médiatique

Maintenant que vous avez une idée claire de ce que vous attendez et des personnes que vous allez cibler, il est temps de planifier le contenu que vous devrez créer pour chaque campagne et chaque canal.

Une fois le contenu créé, il est important de le partager avec les parties prenantes concernées afin d’obtenir leurs commentaires et leur approbation finale.

10. Exécutez votre plan média avec l’outil de planification média PRNEWS.IO

Après avoir planifié votre campagne et discuté de ses objectifs, de ses canaux médiatiques et de son contenu avec toutes les parties prenantes concernées, il est temps de commencer à mettre en œuvre votre plan.

Selon l’ampleur de votre plan média, la phase de lancement peut prendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines, jusqu’à ce que vous ayez publié l’ensemble de votre contenu sur tous les canaux.

Avec l’aide de services intelligents comme PRNEWS.IO, vous pouvez compléter votre planification publicitaire en décidant de la meilleure combinaison de sources médiatiques en ligne. Le service Media Discovery de PRNEWS.IO prend en charge toutes les difficultés liées au choix des médias. Son équipe média sélectionnera pour vous les plateformes média les plus appropriées afin de vous éviter de gaspiller vos dépenses marketing dans des magazines que vos prospects ne lisent pas.

11. Mesurez et évaluez vos résultats

Après la phase de lancement, vous devez suivre régulièrement vos principaux indicateurs de performance clés. Les ICP que vous avez définis pendant la phase de planification servent de référence pour déterminer si votre campagne médiatique a été couronnée de succès ou non.

Ils peuvent également vous fournir les informations nécessaires pour réfléchir aux améliorations à apporter au prochain projet et comparer les résultats à ceux d’une campagne similaire.

Modèle de plan média

Les modèles de plan média peuvent être créés dans des formats tels que des tableaux, des documents et des feuilles Excel qui contiennent déjà toutes les données d’un plan média. Ils comportent également des rubriques pré-remplies particulières, dans lesquelles vous n’avez qu’à inscrire les données pertinentes pour votre entreprise. Par conséquent, ces modèles rendent vos tâches plus efficaces.

L’utilisation de modèles pour la planification des médias numériques permet également de mieux organiser le processus. Vous pouvez ensuite partager le document avec les parties prenantes afin de vous investir de manière égale dans chaque aspect du processus.

Voici un exemple de modèle de plan média RP :

Annoncer la date	Sujet	Contenu	Contacts avec les médias	Date limite	Importance	Propriétaire	Coût	Statut
Quand ?	De quoi s’agit-il ?	Qu’est-ce que c’est ? (communiqué de presse/ lettre d’information/ billet d’invité)	Qui contacterez-vous pour publier l’information ?	Quand doit-elle être prête ?	Quelle est son importance ? (sur une échelle de 1 à 5)	Qui est responsable de cette préparation ?	Combien d’argent comptez-vous dépenser ?	a-t-il été publié, bloqué, en cours ou déplacé ?

3 plateformes en 3 minutes : comment élaborer un plan média avec PRNEWS.IO

PRNEWS.IO offre un accès à des milliers de sites d’information du monde entier. Vous souhaitez savoir comment choisir les meilleures plateformes pour publier votre article ? Continuez à lire.

PRNews.io vous permet de publier votre contenu sur des milliers de plateformes médiatiques à travers le monde. Cependant, si vous souhaitez limiter votre budget et vous concentrer sur quelques sites spécifiques, vous pouvez facilement créer un plan média en utilisant notre catalogue média complet.

Pays et langue de publication

Si une entreprise offre des services dans plusieurs régions, il est possible de choisir des médias locaux ou régionaux, dont les coûts sont souvent inférieurs à ceux des médias nationaux. Toutefois, les sites web fédéraux ont une plus grande audience, y compris les lecteurs des régions concernées. En outre, les journalistes des médias locaux recherchent souvent du matériel pour leurs articles sur les plateformes nationales.

Après avoir sélectionné le pays dans le catalogue des médias, les plateformes nationales sont choisies par défaut. Il est également possible de sélectionner une ville spécifique, comme Moscou. Il convient toutefois de noter que les médias nationaux sont généralement basés dans la capitale ou dans les grandes villes. Par conséquent, si vous souhaitez une couverture exclusive des médias de la ville de Moscou, il est nécessaire de spécifier « sites web régionaux » dans le champ « Type ».

La sélection de la langue est une option pratique pour des publics tels que les lecteurs russophones en Allemagne.

Sujet de la plate-forme

Lorsqu’il s’agit de sélectionner des plateformes en fonction du sujet (ou de la « catégorie » dans le catalogue des médias), il y a deux approches à prendre en considération. La première consiste à choisir des plateformes à vocation étroite qui couvrent exclusivement votre sujet. La seconde consiste à sélectionner des sites web qui ont des sections thématiques pertinentes.

Il est important de garder à l’esprit que les plateformes très spécialisées peuvent avoir un public plus restreint que celles de la catégorie « Actualités mondiales ». En outre, les sites web spécialisés peuvent refuser votre publication s’ils estiment qu’elle ne correspond pas aux intérêts de leurs lecteurs.

Si vous avez besoin d’une large couverture, optez pour la catégorie « Actualités mondiales » et les sites web fédéraux. En revanche, si vous avez besoin d’un public ciblé, optez pour une plateforme à vocation restreinte ou régionale.

Type de publication

Nous collaborons avec différents types de publications, notamment les publireportages, les interviews, la publicité native, les nouvelles, les critiques, les communiqués de presse et les articles (y compris les articles publicitaires).

Lorsque vous sélectionnez la plateforme et le type de publication appropriés, commencez par le texte déjà préparé. Un article est une option polyvalente qui peut être publiée sur la plupart des plateformes. Les nouvelles et les communiqués de presse exigent des normes plus élevées, mais sont plus susceptibles d’être lus par des journalistes de publications spécialisées. Les publireportages, la publicité native et les critiques sont généralement traités par le département éditorial.

Type de plateforme

Nos partenaires sont des blogs, des agences de presse, des sites d’information, des portails divers, des sites régionaux, des services de publication de communiqués de presse et des médias sociaux. Si vous avez des informations susceptibles d’intéresser un large éventail de lecteurs, pensez aux agences de presse et aux sites web d’information. Les communiqués de presse peuvent être publiés par les agences de presse et les services de publication de communiqués de presse, mais ils sont moins susceptibles d’accepter des articles. Les articles peuvent être soumis à des sites web d’information, des portails, des blogs et des médias sociaux, mais n’oubliez pas que le style et le contenu doivent être adaptés à la plateforme spécifique.

Conclusion

Le media planning est important pour s’assurer que votre entreprise est en mesure de réaliser la tâche très importante de créer un contenu de qualité et d’atteindre avec succès votre public cible. La définition d’objectifs clairs et l’élaboration d’un plan détaillé pour atteindre ces objectifs contribuent à garantir le succès de toute campagne médiatique. Suivez donc les étapes du processus de planification média ci-dessus et utilisez le service PRNews.io pour obtenir de meilleurs résultats et optimiser votre budget.