Le seul moyen sûr d’entretenir des relations efficaces avec les médias est de cibler des journalistes et des personnes d’influence spécifiques en leur communiquant des informations que vous souhaitez partager. Vous devez savoir qui couvrira votre événement ou votre communiqué de presse et pourquoi – ce qui signifie que vous devez faire vos recherches et créer votre liste de médias.
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Définition de la liste des médias
Une bonne liste de contacts médias pour les communiqués de presse vous permet d’attirer l’attention des journalistes sur votre marque et d’obtenir de la publicité. En fin de compte, si vous envoyez un communiqué de presse ou un argumentaire de relations publiques, vous devez cibler le bon public. Je vous montrerai ci-dessous comment créer une liste de médias en plusieurs étapes simples.
La liste des médias est essentielle pour votre travail de relations publiques, car elle constitue une ressource précise et dynamique pour les principaux contacts susceptibles d’être intéressés par vos articles. C’est également le meilleur endroit pour les partager avec votre public cible.
Faut-il construire ou acheter une liste de médias ?
Les professionnels des relations publiques peuvent avoir besoin de longues listes contenant des centaines ou des milliers de noms et d’adresses électroniques. Il est possible d’acheter des listes de médias, mais cette décision comporte le risque d’acheter un cochon dans une cage. Il existe également un autre moyen plus fiable : utiliser l’outil PRNEWS.IO.
Ce service dispose déjà d’une liste crédible et importante d’éditeurs et de journalistes. Grâce à leur grande expérience, ils savent comment être publiés dans des journaux et des magazines qui font autorité.
Toutefois, si vous décidez de le faire vous-même, suivez les étapes ci-dessous pour créer une excellente liste de médias.
Comment créer la liste des médias
Pour renforcer le leadership éclairé de votre entreprise et démontrer votre expertise dans votre domaine, vous devez déterminer de manière stratégique qui et où vous obtenez votre couverture médiatique.
Divisons le processus en plusieurs étapes simples :
Définir votre public cible
La première chose que vous devez décider lorsque vous établissez votre liste de médias pour les relations publiques est de savoir qui est votre public cible et comment l’atteindre au mieux. Commencez par rechercher ce qui intéresse votre public cible et quelles sont les sources d’information qu’il préfère, notamment les blogs, les sites web, les programmes télévisés, les journaux ou les magazines.
En comprenant cela, vous saurez quels sont les contacts médias que vous voudrez ajouter à votre liste de contacts médias.
Identifier les journalistes et les médias
Lors de l’élaboration d’une liste de médias, il est important de trouver le meilleur représentant à contacter au sein de l’organe de presse. Cette personne doit être responsable du sujet de votre article et s’y intéresser.
Il est important d’effectuer des recherches sur les médias pertinents. Vous devez vous renseigner sur les sujets qu’ils couvrent, le support (en ligne, radio, etc.) et le nombre de lecteurs ou la taille de l’audience.
Prenez note de la fréquence à laquelle les médias publient ou produisent du nouveau contenu. Par exemple, un blog peut publier des articles tous les jours, alors qu’un magazine est souvent publié tous les mois. En comprenant le calendrier éditorial et les échéances des médias que vous ciblez, vous donnerez à votre article les meilleures chances d’être entendu.
Examinez les articles écrits sur votre sujet dans le média que vous visez et notez les journalistes qui les ont rédigés. Il est également utile de noter les titres des journalistes, des producteurs et des reporters. Souvent, leur domaine d’expertise particulier se reflète dans leur titre, par exemple « journaliste spécialisé dans les affaires sociales ».
Il est préférable de ne pas envoyer votre communiqué de presse ou votre pitch à l’adresse électronique réservée aux demandes de renseignements généraux, car il arrive souvent que la bonne personne de l’organe de presse ne soit pas contactée directement et que la réponse soit retardée. Veillez à ne pas écrire à plusieurs personnes dans le même média, car elles pourraient avoir l’impression que vous les spammez. Pour trouver les coordonnées des médias, vous pouvez consulter le site web de l’organe de presse, où figurent les adresses électroniques et les numéros de téléphone du personnel, ou appeler directement l’organe de presse pour obtenir des informations.
Organisez vos contacts
Il est important d’organiser votre liste de médias dans une base de données telle qu’une feuille de calcul Excel.
C’est également une bonne idée de classer votre liste dans différentes catégories en fonction du type de média. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie pour vos contacts blogueurs et une catégorie distincte pour vos contacts magazines.
En gardant vos informations bien structurées, vous pourrez les assimiler facilement et les localiser rapidement.
Quelles sont les informations à inclure dans une liste de médias ?
Les informations de contact d’une liste de médias doivent inclure les coordonnées nécessaires pour contacter les journalistes, les rédacteurs en chef et les blogueurs. Voici les sections d’un exemple de liste de presse :
- Nom du magazine, de la revue, du journal ou du blog
- URL du site web
- Nom du journaliste
- Titre du poste
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Sujets couverts ou « beats » (thèmes)
- Notes
Veillez à ce que votre liste soit simple. La tentation est grande d’avoir trop d’informations, ce qui alourdit inutilement votre charge de travail. Par exemple, les comptes sociaux des journalistes sont-ils vraiment nécessaires pour envoyer votre article ou votre communiqué de presse ? De même, vous enverrez probablement un article par courrier électronique, de sorte qu’un numéro de téléphone est facultatif, dans le meilleur des cas.
Mettez votre liste à jour
Il est important de mettre à jour votre liste régulièrement, car vos contacts avec les médias changent souvent, augmentent ou changent de domaine d’expertise.
Consultez les actualités du secteur pour être au courant des changements, pour savoir quand les médias se lancent, passent en ligne ou cessent de paraître et pour savoir quand de nouveaux rédacteurs en chef ou producteurs ont été nommés. En gardant un œil sur les changements au sein des médias, vous aurez la garantie que votre liste de médias reste à jour.
Disposer d’une bonne liste de médias est un point de départ important pour entrer en contact avec les médias et obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise. Utilisez les contacts avec les médias pour faire la lumière.
Comment utiliser la liste des médias pour les relations publiques afin d’être publié ?
Même si vous disposez d’une longue liste de contacts de tous les représentants des médias et influenceurs pertinents qui écrivent sur votre sujet, vous devez toujours faire en sorte que votre présentation soit personnelle.
Ce n’est pas parce que vous les atteignez dans le cadre de vos efforts de sensibilisation que vous êtes sur leur radar.
- Connaissent-ils votre marque et vous-même ?
- Sont-ils intéressés par votre idée d’article ?
- Sont-ils enthousiastes à l’idée de partager votre communiqué de presse avec leur public ?
Si ce n’est pas le cas, une liste de noms et d’adresses électroniques ne vous sera d’aucune utilité.
Ce que vous devez faire, c’est établir un lien plus personnel avec les personnes figurant sur votre liste. Elles doivent avoir entendu parler de vous au moins une fois ou être intéressées dès les premières lignes avant que vous ne leur envoyiez un communiqué de presse ou un article.
Comment construire une bonne relation avec un journaliste ?
En entamant une conversation. C’est là que les articles d’amorce de conversation deviennent utiles. Tout cela prend du sens maintenant, n’est-ce pas ? C’est essentiel :
- Entamez des conversations avec les représentants des médias figurant sur votre liste avant de planifier la date de lancement de votre produit ou service.
- Poursuivez ces conversations jusqu’à ce que vous ayez établi une relation solide avec ce journaliste.
- Ainsi, lorsque vous aurez besoin d’une couverture médiatique, vous pourrez contacter ces journalistes non pas comme un inconnu, mais plutôt comme une connaissance qui souhaite partager une histoire avec son public.
En résumé
Une liste de contacts vaut la peine qu’on s’y attarde. Elle simplifie considérablement le processus de présentation des articles. Lorsque vous disposez de toutes les coordonnées dans un seul document, vous êtes prêt à contacter les relations publiques 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
FAQ : Liste des médias
Qu’est-ce qu’une liste de médias ?
Une liste de médias pour les relations publiques est une liste de représentants des médias. Une liste de médias vous permet de rassembler les contacts des journalistes, des publications, des blogueurs, des sites web et des influenceurs qui créent du contenu sur votre entreprise et sur des marques comme la vôtre.
Comment créer une liste de médias ?
Voici cinq étapes simples pour créer une excellente liste de médias. Commencez par identifier le marché que vous souhaitez atteindre avec vos informations. Choisissez ensuite les contacts avec les médias. Créez ensuite une feuille de calcul. Rassemblez ensuite toutes les coordonnées et autres informations. Ajoutez des notes et mettez à jour vos listes de médias de temps à autre.
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