Wenn Sie sich entscheiden, etwas online zu bewerben oder einen größeren Kundenstamm anzusprechen, ist die Erstellung einer Mediendatenbank ein unverzichtbarer Schritt, der Ihnen dabei hilft, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Es handelt sich um eine Datenbank oder Ihre persönliche Sammlung von Bloggern, Journalisten, Influencern, Reportern, Medienkontakten und Medienkanälen, mit denen Sie zusammenarbeiten können, um Inhalte auszutauschen, oder die daran interessiert sind, Ihre Nachrichten auf ihren Online-Plattformen zu verbreiten. Die Erstellung einer Mediendatenbank ist für jedes neu gegründete Unternehmen sowie für renommierte und etablierte Unternehmenswebsites, die bereits seit vielen Jahren auf dem Markt sind, von entscheidender Bedeutung.
Wenn Sie Ihre Mediendatenbank sorgfältig und klug einsetzen, können Sie die richtigen Kontakte in Ihrer Nische finden und sinnvolle und langjährige Beziehungen aufbauen, die viele Jahre Bestand haben können. Anstatt fertige Medienlisten zu kaufen, ist es doppelt so effektiv, etwas Zeit in die Erstellung einer individuellen Mediendatenbank zu investieren, die für Sie und Ihr Unternehmen am relevantesten ist.
In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einige praktische Tipps, wie Sie eine Kontaktliste für den Aufbau starker und sinnvoller PR-Beziehungen erstellen können.
Bevor wir uns mit dem Leitfaden befassen, möchten wir Ihnen empfehlen, die Dienste von PRNEWS.IO in Betracht zu ziehen. Eine der führenden Content-Marketing-Plattformen ermöglicht es Ihnen, Inhalte nach Ihren eigenen Vorstellungen zu erstellen und zu teilen, indem Sie vertrauenswürdige Medienportale, Journalisten und Influencer in dem ausgewählten Geschäftsbereich nutzen.
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Was ist eine Mediendatenbank?
Eine Mediendatenbank ist eine Liste von Journalisten, Bloggern, Social-Media-Persönlichkeiten und anderen Influencern. Diese Liste enthält nicht nur die Namen der Ansprechpartner, sondern auch viele weitere Details zu jeder Person. Sie umfasst benutzerdefinierte Filter, mit denen Sie die für Ihre Kampagnen am besten geeigneten Ansprechpartner finden können, darunter die Möglichkeit, Kontakte nach Region, Medientyp, Medium usw. zu filtern. Ihre Mediendatenbank enthält auch die Kontaktdaten, um die Kontakte auf der Liste zu erreichen.
Der Aufbau einer Mediendatenbank bedeutet, dass Sie ein Netzwerk von Personen für die Durchführung von PR-Kampagnen aufbauen. Die Liste wird als Ergebnis folgender Maßnahmen zusammengestellt:
- Beobachtung Ihrer Branche;
- Suche nach relevanten Kontakten und deren Kontaktdaten;
- Aufbau einer Beziehung zu diesen Kontakten;
- Recherche nach Kontakten, um auf relevante Weise anzusprechen;
- Pflege Ihrer Kontaktliste.
Wer ist Ihr idealer Fürsprecher?
Haben Sie jemals darüber nachgedacht, wem Ihr Publikum am meisten vertraut – Influencern oder Journalisten? Sind das nicht ein und dasselbe? Diese beiden sind in jeder Hinsicht völlig unterschiedlich. Ein Journalist kann jedoch in dem Sinne, wie wir ihn heute verstehen, ein Influencer sein.
Lange bevor das Internet allgemein zugänglich wurde, verbrachten die Menschen mehr Zeit damit, Radio zu hören und fernzusehen. Journalisten und Fernsehmoderatoren galten als glaubwürdig und vertrauenswürdig. Die steigende Nachfrage nach Internetnutzung und die Einführung neuer Medienkanäle, Berufe und Trends haben die Situation jedoch erheblich verändert.
Die Menschen vertrauen Nachrichtenquellen weniger als noch vor fünf Jahren. Während einige Nutzer weiterhin Zeitschriften und Zeitungen lesen und davon überzeugt sind, dass diese mit guten Absichten handeln, glauben andere eher den Meinungen und Nachrichten, die von Influencern in den sozialen Medien geteilt werden.
Um auf die Definition von Journalist vs. Influencer zurückzukommen, sollten wir darauf hinweisen, dass ein Journalist als Influencer betrachtet werden kann. Allerdings sind nicht alle Influencer Journalisten.
Ein Influencer ist eine Person, deren Meinung und Worte die Kauf- und Handlungsentscheidungen anderer Menschen beeinflussen. Aufgrund der Autorität der Influencer neigen Menschen dazu, das beworbene Produkt oder die beworbene Dienstleistung auszuprobieren, die Nachrichten zu verfolgen oder das von ihnen empfohlene Buch zu lesen.
Aufgrund ihrer Autorität in der Branche lassen sich Influencer in drei große Gruppen einteilen:
- Prominente (1 Million+ Follower);
- Makro-Influencer (100.000–1 Million) und;
- Mikro-Influencer (<100.000).
Jeder von ihnen hat sein eigenes Publikum von Followern, die sich für ein bestimmtes Thema interessieren oder mit einer bestimmten Branche in Verbindung stehen. Durch die Zusammenarbeit mit dem richtigen Influencer kann eine Marke beeindruckende Ergebnisse ihrer PR-Kampagne erzielen, indem sie über die neuesten Nachrichten und Produkte oder Dienstleistungen berichtet.
Bei der Suche nach den besten Fürsprechern für die Verbreitung Ihrer Botschaft haben Journalisten und Social-Media-Influencer jeweils ihre eigenen Vorteile. Journalisten genießen aufgrund ihrer Erfahrung in der journalistischen Laufbahn Vertrauen, Influencer genießen das Vertrauen ihrer Abonnenten, die täglich ihre Updates verfolgen.
Wenn Sie sich nicht entscheiden können, ob Journalisten oder Influencer für Ihr Publikum überzeugender sind, fragen Sie sich, wem Ihre potenziellen Kunden eher vertrauen. Sobald Sie die Antwort gefunden haben, konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Mediendatenbank mit Kontakten zu idealen externen Fürsprechern zu erweitern, deren Worte und Persönlichkeit Ihre Kunden ansprechen.
So bauen Sie eine Mediendatenbank auf
Nachdem dies gesagt ist, schauen wir uns nun an, welche Schritte Sie unternehmen können, um die richtigen Kontakte für eine Liste von Medienkontakten zu finden, die daran interessiert sind, die Inhalte Ihres Unternehmens zu verbreiten.
Beobachten Sie Ihre Branche, um einen Feed mit bevorzugten Medienkanälen aufzubauen
Der technologische Fortschritt steht nicht still. Neue Ansätze und innovative Tools kommen auf den Markt und erleichtern es Ihnen, neue potenzielle Medienkontakte zu finden und die aktuellen Trends in Ihrer Branche zu verfolgen. Heute gibt es eine Reihe nützlicher und vor allem kostenloser Tools, mit denen Sie über eine einzige Schnittstelle verfolgen können, was Ihre bevorzugten Medienkanäle veröffentlichen.
Ein Beispiel hierfür ist das Tool Feedly. Es bietet Ihnen einen Überblick über alles, was in Ihrer Branche passiert, zusammengefasst in einem einzigen Feed. Bei richtiger Einrichtung müssen Sie nicht mehr zwischen mehreren Websites und Tools wechseln. Mit dem kostenlosen Feed von Feedly können Sie bis zu 100 Quellen gleichzeitig in Feeds überwachen. Es ist sehr benutzerfreundlich und hilft Ihnen, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren, Störfaktoren herauszufiltern und wertvolle Erkenntnisse mit Ihrem Team zu teilen, während Sie die Slack-Integration nutzen.
Es empfiehlt sich, jeden Tag damit zu beginnen, den Newsfeed Ihrer Branche durchzusehen. Sobald Sie Themen und Inhalte gefunden haben, die für die Berichterstattung Ihres Unternehmens relevant sind, sind Sie einen Schritt näher daran, einen neuen potenziellen Medienkontakt für Ihre Mediendatenbank zu finden.
Hinzufügen von Kontaktdaten zur Mediendatenbank
Sobald Sie einen neuen potenziellen Kontakt für Ihre Liste gefunden haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Weg zu finden, um mit diesem Kontakt in Verbindung zu treten. Tatsächlich gibt es viele Möglichkeiten, ihn zu erreichen. Sie können in sozialen Medien nach den Konten des Kontakts suchen. In der Profilbeschreibung finden Sie weitere Details zu dieser Person, ihrer Berufsbezeichnung, dem wichtigsten Projekt, an dem sie arbeitet, und ihrer E-Mail-Adresse. Wenn die E-Mail-Adresse nicht angegeben ist, gibt es andere Möglichkeiten, sie herauszufinden.
- Es scheint, als wüsste Google alles. Sie können die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Kontakts für die zukünftige PR-Partnerschaft finden. Dazu müssen Sie lediglich „E-Mail-Adresse“ + „Name“ eingeben. Sie können überprüfen, wie dies funktioniert, indem Sie Ihren Namen neben der Suchanfrage „E-Mail-Adresse“ eingeben. Sie werden überrascht sein, dass dieser ganz oben in der Liste erscheint. Jede Person, die bereits über gewisse Erfahrungen in der Medienbranche verfügt, kann auf diese Weise gefunden werden. Bei Journalisten und Influencern ist die Situation oft ähnlich. Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Kontakts nicht finden können, aber auf die E-Mail-Adressen seiner Kollegen gestoßen sind, können Sie versuchen, diese zu erraten. Folgen Sie einfach dem Beispiel, wie die E-Mail-Adressen der Kollegen Ihres Kontakts geschrieben sind, und verwenden Sie seinen Namen in einer Weise, die dem Beispiel folgt.
- Sie können die E-Mail-Adressen neuer potenzieller Kontakte auch mit Hilfe spezieller Tools finden. Mit kostenlosen E-Mail-Findern wie hunter.io, snov.io oder Voila Norbert können Sie beispielsweise verifizierte E-Mail-Adressen potenzieller Kontakte für Ihre Liste finden, basierend auf den E-Mails, die sie von ähnlichen Unternehmen finden.
Wenn keiner dieser Tricks funktioniert hat, versuchen Sie, den Kontakt über eine Direktnachricht auf Social-Media-Plattformen zu erreichen.
Fügen Sie die neu gefundenen Kontakte zur Liste hinzu
Sobald Sie alle Details und Kontaktinformationen zu den neu gefundenen Kontakten gefunden haben, organisieren Sie deren Profile in einem CRM-System oder einer Excel-Tabelle. Füllen Sie die Profile mit dem Namen des Kontakts, der E-Mail-Adresse, Links zu Social-Media-Profilen, aktuellen Artikeln und anderen Notizen, die Sie für Ihre Mediendatenbank als nützlich erachten. Fügen Sie der Liste außerdem eine Kategorisierung hinzu, indem Sie die Kontakte nach ihren Interessen oder anderen Kriterien organisieren. Auf diese Weise können Sie ganz einfach die richtigen Kontakte für Ihre nächste PR-Kampagne herausfiltern.
Kontakte knüpfen
Dies ist ein Schritt, den viele PR-Mitarbeiter vergessen. Der Aufbau von Kontakten zu neu gefundenen Personen ist jedoch ein wesentlicher Schritt beim Aufbau einer Mediendatenbank. Wenn Sie die oben beschriebene Strategie befolgen, werden Sie wahrscheinlich eine beeindruckende Liste mit Kontakten zu Journalisten und Influencern in Ihrer Branche erstellen. Sich mit jedem einzelnen von ihnen anzufreunden, ist eine zeitaufwändige Aufgabe, und das ist nicht unser Ziel. Es schadet jedoch nicht, Geschäftsbeziehungen zu potenziellen Kontakten aufzubauen.
Beim Aufbau einer Mediendatenbank entscheiden sich viele Unternehmen dafür, zwei Kontaktlisten zu erstellen, mit denen sie unterschiedlich umgehen. Die A-Liste umfasst in der Regel Journalisten und Publikationen, die eng mit Ihrer Nische verbunden sind und über Themen schreiben, die für Ihr Publikum relevant sind. Die A-Liste sollte nicht zu lang sein. Dennoch ist sie die Datenbank Ihrer wertvollsten Kontakte, die einen ähnlichen Markt wie Sie abdecken und am ehesten Nutzer ansprechen, die ebenfalls an Ihrem Thema interessiert sind.
Die gängigsten Methoden, um mit den A-List-Kontakten in Kontakt zu treten, sind:
- Senden Sie eine Präsentation, in der Sie sich selbst, Ihr Projekt und Ihre Hauptziele vorstellen. Klingen Sie dabei nicht zu förmlich. Wählen Sie einen freundlichen Tonfall für Ihre Nachricht.
- Verfolgen Sie die neuesten Veröffentlichungen der A-List-Kontakte mit Feedly oder ähnlichen Tools. Sehen Sie sich die interessantesten Artikel an und fügen Sie sie Ihrem CRM hinzu. Sie können sie in Ihrer Präsentation erwähnen.
- Wenn Sie feststellen, dass Sie und eine Person aus Ihrer A-Liste in derselben Stadt leben, können Sie versuchen, bei einer Tasse Kaffee eine bessere Verbindung aufzubauen.
- Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen, können Sie den Kontakt einladen, Ihr Angebot bei einer Medienveranstaltung besser kennenzulernen. In vielen Fällen reicht es nicht aus, einfach Ihr Produkt zu verschicken oder ein kostenloses Abonnement für Ihre Dienstleistung anzubieten. Ein Nutzer muss ein besseres Verständnis dafür entwickeln, wie Ihr Produkt aufgebaut ist, während er sich eine Medienpräsentation ansieht und Ihrem Beispiel folgt.
- Nutzen Sie die Macht der sozialen Medien. Social-Media-Plattformen können auf vielfältige Weise nützlich sein. Verfolgen Sie die Updates Ihrer Kontakte, kommentieren und „liken” Sie ihre aktuellen Beiträge, erwähnen Sie sie in Ihren Stories usw. Früher oder später werden Sie wahrgenommen werden.
Die B-Liste kann mehr Kontakte enthalten als die A-Liste. Außerdem können die Kontakte aus anderen Branchen stammen und nicht nur aus Ihrer Mikro-Nische. Es ist auch wahrscheinlich, dass die Kontakte der B-Liste Nachrichten zu Themen außerhalb Ihrer Branche veröffentlichen. Mit Tools wie Feedly können Sie Störfaktoren ausschalten und sich auf die Informationen konzentrieren, die für Ihren Geschäftsbereich am relevantesten sind. Das Tool verfügt seit kurzem über eine künstliche Intelligenz, mit der Sie die für Sie relevantesten Themen hervorheben können, indem Sie diejenigen markieren, die Sie interessieren, und diejenigen, die nichts mit dem Thema Ihrer Website zu tun haben, ablehnen. So enthält Ihr Feed nur die für Sie relevantesten Inhalte. Sie können mit den Kontakten aus der B-Liste interagieren, indem Sie deren Veröffentlichungen teilen und Artikel in Ihrem E-Mail-Newsletter vorstellen. Um sie über Ihre Absichten zu informieren, können Sie eine kurze E-Mail-Benachrichtigung oder eine Direktnachricht über soziale Medien senden.
Fazit
Das war’s auch schon. Eine eigene Mediendatenbank mit einer handverlesenen Liste von Kontakten ist effektiver als der Kauf von Listen, die von anderen erstellt wurden. Die Kontakte, die Sie selbst gefunden und angesprochen haben, helfen Ihnen eher dabei, Ihre Projekte mit maximaler Effizienz zu bewerben.
Nehmen Sie sich die Mühe, selbst eine Mediendatenbank aufzubauen. Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte und bauen Sie sich ein starkes Netzwerk mit Kontakten in Ihrer Branche auf.
