Når du har alting klar, og det eneste du skal gøre er at klikke på “send”-knappen, bør du stille dig selv endnu et vigtigt spørgsmål. Er det nu det rigtige tidspunkt at sende denne pressemeddelelse? Sikkert er det, at du efter flere indsendelser vil udvikle din algoritme, du vil bemærke de særlige forhold i din nyhedsfeed-niche og drage dine konklusioner. Men da du allerede har foretaget en sådan søgeforespørgsel, og du vil vide, hvornår og på hvilken dag du bedst kan sende en pressemeddelelse, vil vi dele vores tips.
Byg et positivt online omdømme op & fjern det negative fra SERP
Fremadrettet kan vi konstatere, at ingen vil fortælle dig det super nøjagtige tidspunkt for udsendelse af pressemeddelelser, da der for hver nyhed anledning er deres eget personlige “bedste tidspunkt”.
Vigtigt! Inden du bestiller en pressemeddelelse hos en reklametekstforfatter, skal du finde ud af det præcise tidspunkt for distribution af dit materiale i medierne. Det er meget vigtigt at sende pressemeddelelsen ud i tide, så den kan blive læst, rettet og offentliggjort.
Internationalt accepterede frister for pressemeddelelser:
- På tv – 4 dage før nyhedsbegivenheden;
- På radiostationen – 3 dage før begivenheden;
- For daglige udgaver – 7-10 dage;
- For ugentlige medier – 2-3 uger før begivenheden;
- For månedlige aviser og magasiner – 6-8 uger.
Hvilken dag skal du vælge? Bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse på
Ifølge talrige undersøgelser er de mest effektive postlister:
- Torsdag (en gennemsnitlig åbningsrate på 26%);
- Tirsdag;
- Onsdag.
Lad os finde ud af hvorfor.
Mandag
Mange mennesker hader ligesom Garfield mandage. Tænk bare på det: weekenden er slut, en ny arbejdsuge begynder, og der ligger dusinvis eller endog hundredevis af breve i postkassen, som skal analyseres.
Hvis du ønsker at reducere blokaden i postkassen, kan din pressemeddelelse simpelthen smides i papirkurven. Du skal ikke regne med redaktørens samvittighed =)
Også mandag (især den første halvdel af den!) er tid til møder og planlægning af ugen.
Weekend
Den journalist, der er ansvarlig for at sende din pressemeddelelse, tilbringer den højst sandsynligt som ethvert normalt menneske med sin familie, tager ud i naturen, kommunikerer med venner eller gør det, han elsker. Du skal ikke distrahere ham. Undtagelsen er meget presserende nyheder, men da er det bedre at duplikere din appel pr. mail med et personligt opkald. Men tænk først over, om det virkelig er vigtigt nok til at forstyrre personen på hans fridag.
Midt i ugen
Så, hvad har vi tilbage? Det er rigtigt – tirsdag, onsdag og torsdag. Vi udelader fredag, fordi næsten alle allerede er i gang med at forberede sig på weekenden på denne dag.
Så, postkassen er ryddet for blokeringer, ugen er planlagt, og redaktørerne er ved at komme ind i deres sædvanlige arbejdsrytme. Det er på tide at minde sig selv.
Helligdage
Hvad enten det er Hanukkah eller juleaften, skal du ikke sende din pressemeddelelse før højtiden. Den samme regel gælder på disse dage som på fredag. Redaktørerne vil modtage et væld af e-mails den dag, og de er mindre tilbøjelige til at være opmærksomme på dit brev overhovedet. Send i stedet din pressemeddelelse mindst 2-3 dage før helligdagen. Og hvis det drejer sig om selve festligheden (f.eks. åbningen af en ny restaurant nytårsaften), så prøv at sende en pressemeddelelse mindst 3 uger før begivenheden.
Og hvis du arbejder for det internationale marked, skal du også overveje lokale helligdage – kinesisk nytår, uafhængighedsdag, Thanksgiving, Oktoberfest, sejrsdag, Groundhog Day osv.
Hvilket tidspunkt skal man vælge?
Ifølge VerticalResponse undersøgelse – mellem kl. 20.00 og midnat. Er du overrasket? Faktum er, at netop i dette tidsrum sidder de fleste mennesker ved tv’et med en smartphone i hånden. Men det er usandsynligt, at en person vil udføre sit arbejde på dette tidspunkt, så denne mulighed er velegnet til dem, der ikke er bange for at eksperimentere og tage risici. Nå, men hvad nu hvis du er heldig med en journalist, og han er klar dag og nat til at læse passende pressemeddelelser og sende dem til offentliggørelse =)
Men lad os se på, hvilke andre muligheder du har, og som anses for at være mere alsidige specifikt til en pressemeddelelse.
Morgen
Samlet set er det mest ineffektive tidspunkt ifølge statistikkerne mellem kl. 7 og 10 om morgenen. Redaktørerne spiser morgenmad, får lidt søvn i transporten, bliver klar til arbejde. Derfor har de ikke tid til dine breve.
Ja, ifølge alle de samme statistikker starter de fleste mennesker deres morgen med at kigge på sociale netværk eller mail. Men er du sikker på, at de er klar til at overveje dit forslag og vurdere det objektivt, før de drikker et par kopper kaffe?
Eftermiddag
Fra 10:00 til 12:00. Men det ved alle, og de planlægger deres mailing på netop dette tidspunkt. Så hvis du sigter efter prime time, skal du gøre dig klar til at møde mere konkurrence. For ikke at vente på, at dette tidspunkt kommer, skal du bruge særlige udvidelser, der giver dig mulighed for at lave forsinkede indsendelser. Det vil også give dig mulighed for at spore, hvornår modtageren åbner brevet. Overvej også tidszonen for din placering og modtageren. Hvis det er muligt, skal du automatisere din e-mail for at sende din pressemeddelelse på det rigtige tidspunkt og den rigtige dag.
Vigtigt! Ud fra denne logik ankommer de fleste planlagte e-mails om en time eller en halv time. Det betyder, at din journalist kan håndtere hundredvis af nye e-mails præcis kl. 10.00 eller 10.30. Hvis du vælger et lidt anderledes tidspunkt, f.eks. kl. 10.28, kan du udkonkurrere konkurrenterne og øge sandsynligheden for, at din udgivelse bliver læst.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Hvad skal man vælge? bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse på
Forsøg at fokusere på konsistens. Test flere muligheder, tillid generelt accepterede standarder, og din intuition, beregn alle mulige muligheder. Derefter skriver du for eksempel, at du hver tirsdag og torsdag vil sende breve kl. 10:28 og indsende dine pressemeddelelser.
Så følger du denne algoritme:
- Send først brevet til de bedste publikationer i de lande, du har brug for.
- Når du har offentliggjort på disse ressourcer, sender du resten til listen over medier.
- Den næste dag offentliggør du din tekst på webstedet for placering af pressemeddelelser.
Der er også en populær tro blandt internet marketingfolk, at det bedste tidspunkt for udsendelse af en pressemeddelelse er i spidsbelastningstimerne for din målgruppes internettrafik. Og det er ligegyldigt, hvilken dag du vælger. Der er flere grunde til dette.
For det første fungerer selve strategien “tirsdag-torsdag” kun, fordi du og jeg, de klogeste repræsentanter for “kontorplanktonet”, i disse dage er online bag skærmene på vores computere. I denne retning vil udgivelsen af ejendomsselskabet være meget rettidigt materiale for folk, der leder efter bolig i weekenden.
Selv om vi finder bedre dækning for pressemeddelelser, der cirkulerer midt på ugen, er vi ikke overbevist om, at timing er en afgørende faktor. Der er nok ingen, der vil hævde, at reklamepjat, der sendes prompte, aldrig vil opnå et lignende resultat som en pressemeddelelse med høj informationsværdi. For det rigtige materiale, der er rettet mod det rigtige publikum, er langt vigtigere end et gunstigt lanceringstidspunkt.
Vigtigt! Sørg for at medtage ordet “pressemeddelelse” i emnelinjen i dit brev. Hvordan kan en journalist trods alt skelne dit brev fra almindelig spam? Mange journalister har installeret filtre i deres mailprogrammer, der smider alle breve med et lignende mærke i emnet i en separat mappe, og ejerne ser denne mappe. På grund af længdebegrænsningerne bør ordet “pressemeddelelse” ikke stå først i dit emne, men i stedet til sidst i parentes. Og hvis du stadig har brug for råd om at skrive en pressemeddelelse, anbefaler vi, at du læser materialet “Sådan skriver du en pressemeddelelse”.
Tro ikke på statistikkerne. Verificer alt det, der er beskrevet i denne artikel, ved at teste. Efter at have hørt visse regler for hvordan man skal gøre det, er det måske en bedre måde at lytte og gøre det modsatte? Således vil du drage fordel af det unikke og vil være netop den, der vil gøre opmærksom på dig selv. Hold styr på tidspunktet og datoen for afsendelse af hver pressemeddelelse, samt hvilke medier der har offentliggjort den. Og held og lykke!
